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濟(jì)公沙鍋財(cái)務(wù)管理手冊-5-wenkub

2023-04-28 01:16:13 本頁面
 

【正文】 計(jì)總金額必須與總分類帳余額相符。(七) 已登賬的憑證,當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)調(diào)整相關(guān)科目;發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,損益類的應(yīng)當(dāng)通過“以前年度損益調(diào)整”科目用藍(lán)字更正。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。(三) 編制記帳憑證時(shí)應(yīng)依公司規(guī)定選擇適當(dāng)會(huì)計(jì)科目,每一記帳憑證應(yīng)列示總帳及明細(xì)帳科目,同樣事項(xiàng)所用會(huì)計(jì)科目,應(yīng)先后一致。第十四條 記賬憑證是根據(jù)原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容確定會(huì)計(jì)科目填制的記賬依據(jù)。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。進(jìn)貨總額,應(yīng)納稅額等的計(jì)算正確,小寫金額應(yīng)與中文大寫金額相符。原始憑證的取得必須真實(shí)、有效、正確、完整。第三章 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置第十條 公司會(huì)計(jì)科目依據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行設(shè)置。(七) 固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的核算方法:固定資產(chǎn)折舊按固定資產(chǎn)原值扣除預(yù)計(jì)5%的凈殘值后,根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限采用直線法計(jì)提。(三) 記賬本位幣:公司以人民幣為記賬本位幣。216。216。216。216。216。公司所有員工必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行。第二條 公司財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo):股東財(cái)富最大化。第三條 公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù):(一) 規(guī)范公司會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,正確反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績;(二) 優(yōu)選投資項(xiàng)目和確定合理資本結(jié)構(gòu),以確保公司具備以收抵支及償還到期債務(wù)的能力;(三) 依法合理地籌集發(fā)展資金,保證公司資金需求;(四) 合理、有效地使用資金,提高資金使用效率和收益;(五) 加強(qiáng)資產(chǎn)管理,保障集團(tuán)資產(chǎn)安全完整。第一部分 會(huì)計(jì)核算第一章 會(huì)計(jì)組織第六條 公司的會(huì)計(jì)組織以公司財(cái)務(wù)處為主,各職能部門及相關(guān)責(zé)任人為輔。 負(fù)責(zé)制定公司的財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則,統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。 參與公司新項(xiàng)目、重大投資的可行性研究,提供財(cái)務(wù)意見,參與公司經(jīng)營決策活動(dòng)。 負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及財(cái)務(wù)分析工作。 負(fù)責(zé)單店財(cái)務(wù)結(jié)算的指導(dǎo)。 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四) 記賬基礎(chǔ)及計(jì)價(jià)原則:公司以權(quán)責(zé)發(fā)生制為計(jì)賬基礎(chǔ),以歷史成本為計(jì)價(jià)原則。(八) 無形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和攤銷方法:無形資產(chǎn)按取得或形成時(shí)發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價(jià),按受益期確定攤銷年限,采用直線法攤銷。第十一條 會(huì)計(jì)核算中,在依據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行歸集時(shí),必須正確使用確定的會(huì)計(jì)科目,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增設(shè)相關(guān)會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行帳務(wù)處理時(shí),應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則選擇正確的會(huì)計(jì)科目。原始憑證的有效性必須符合以下規(guī)定:(一) 原始憑證的“日期”必須與所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)為相同年度,不得跨年度使用。(四) 從個(gè)人取得的原始憑證,必須有其本人的簽名或蓋章。(六) 各項(xiàng)憑證如有預(yù)算,需有審核者審核,如有超支行為,不得審核通過,必須有正當(dāng)理由報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。記賬憑證的制作應(yīng)遵守以下條款:(一) 記賬憑證應(yīng)包括日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)以及填制人、稽核人、記賬人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。編填記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號。(五) 記賬憑證填制完畢后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。第十五條 根據(jù)公司的具體經(jīng)營情況,公司設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬、固定資產(chǎn)卡片或固定資產(chǎn)臺帳等賬冊。第五章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告第十八條 公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)包括以下幾類:(一) 日報(bào):包括銀行存款日報(bào)表、各店經(jīng)營業(yè)績?nèi)請?bào)表、現(xiàn)金日報(bào)表、原料物品收發(fā)日報(bào)表等。各類報(bào)告詳見附件第十九條 會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)各種會(huì)計(jì)記錄產(chǎn)生。第二十二條 會(huì)計(jì)報(bào)告必須遵循數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、編報(bào)及時(shí)的原則。第二十八條 除會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料外,預(yù)算、決算資料、成本分析報(bào)告、其他財(cái)務(wù)分析報(bào)告等重要史料和證據(jù),是財(cái)務(wù)檔案的重要組成部分,應(yīng)設(shè)立專券妥善保管。第三十一條 外單位的人員調(diào)閱本年度和以前年度的財(cái)務(wù)檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處處長同意、簽批后方可調(diào)閱。第三十三條 會(huì)計(jì)檔案的保管期期滿后銷毀事宜,按照財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。第三十七條 進(jìn)行電算化操作時(shí),操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件必須是通過系統(tǒng)菜單選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。操作人員離開辦公室前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件。第四十三條 電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,由專人負(fù)責(zé)。第四十六條 所使用會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止至該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。(二) 未登記賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。第五十條 移交人員從事會(huì)計(jì)電第五十二條 財(cái)務(wù)處處長移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)第五十四條 接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì)公司及各店的資金由公司財(cái)務(wù)處統(tǒng)一籌措、集中管理、統(tǒng)一使用。各店的資金支出在報(bào)經(jīng)公司財(cái)務(wù)處審批同意后,由取款帳戶提取現(xiàn)金支付。(四) 各店必須核定庫存現(xiàn)金限額,限額的核定以本店3天以內(nèi)的現(xiàn)金日常用量為準(zhǔn),凡超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,現(xiàn)金的存入及取出應(yīng)派車輛接送,切實(shí)做好安全保衛(wèi)措施。(八) “現(xiàn)金日記賬”應(yīng)使用訂本式賬簿,即使在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的情況下,出納員和各店仍要設(shè)置現(xiàn)金收付登記簿,逐筆登記。(十二) 出納員不得兼管任何購、銷業(yè)務(wù)和實(shí)物收發(fā);不登記除銀行存款、現(xiàn)金日記賬以外的任何其他賬簿;不兼管財(cái)務(wù)稽核。(三) 財(cái)務(wù)人員應(yīng)通曉各類銀行結(jié)算方法,并根據(jù)情況選擇對公司較為有利的方法進(jìn)行結(jié)算。(五) 出納員在每月終了后5個(gè)工作日內(nèi), 應(yīng)根據(jù)銀行對賬單仔細(xì)核對和清理銀行日記賬,查明未達(dá)賬項(xiàng)及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明,交稽核人員審查核對并簽字認(rèn)可后報(bào)財(cái)務(wù)處處長審批。3. 領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于領(lǐng)取支票后10日內(nèi)報(bào)賬。(二) 支票管理:1. 所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(限額)、用途,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。4. 出納人員應(yīng)及時(shí)申購支票,并妥善保管。財(cái)務(wù)處可根據(jù)業(yè)務(wù)情況,確定借出資金的合理限額,嚴(yán)格控制職員借取大額資金。(四) 職員調(diào)離時(shí),原所在部門應(yīng)督促還清各種借款,欠款未清者,人事等有關(guān)部門不得辦理調(diào)離手續(xù);職員在集團(tuán)內(nèi)部單位之間調(diào)動(dòng),可憑職員簽字確認(rèn)的欠款單轉(zhuǎn)入調(diào)入單位。產(chǎn)品、物料入庫前必須經(jīng)過品質(zhì)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn),檢驗(yàn)不合格的不得辦理入庫手續(xù)。第六十四條 如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的存貨,由負(fù)責(zé)保管或負(fù)責(zé)使用的部門查明原因,寫出書面報(bào)告,存貨盤虧、毀損發(fā)生的凈損失不超過 元的,由部門主管負(fù)責(zé)人審批,超過  元的,由總經(jīng)理簽字審批。第三章 固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的管理第六十七條 固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)是:正確進(jìn)行固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)投資,維護(hù)、保管好現(xiàn)有資產(chǎn),保證公司資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)利用率。第七十一條 固定、無形資產(chǎn)的購置實(shí)行預(yù)算管理,未列入預(yù)算的購置不予以批準(zhǔn),新增的固定、無形資產(chǎn)要有可行性分析。固定資產(chǎn)卡片一式兩份,一份留在公司財(cái)務(wù)處,一份給使用部門,財(cái)務(wù)處應(yīng)定期與使用部門核對“固定資產(chǎn)登記卡”的記載事項(xiàng)。調(diào)離公司的員工,不論其領(lǐng)用的資產(chǎn)是在哪個(gè)部門時(shí)購領(lǐng)的,均須完整地交出所領(lǐng)用的資產(chǎn),否則不予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。在盤點(diǎn)過程中,要認(rèn)真核對帳面價(jià)值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。第七十九條 非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)分不同情況進(jìn)行處理:(一) 由于意外事故或不可抗力造成的固定資產(chǎn)報(bào)廢,以固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費(fèi)用之和扣除保險(xiǎn)公司賠償金額和殘料價(jià)值后的余額計(jì)入當(dāng)期損益。資產(chǎn)出租或出借的合同副本留存財(cái)務(wù)處以備核對、監(jiān)督合同的執(zhí)行。資產(chǎn)出售必須簽訂正式合同。 (五) 退休、停薪留職、辭職或調(diào)離的職工在離職前,須將全部技術(shù)資料、試驗(yàn)材料、試驗(yàn)設(shè)備、產(chǎn)品等涉及知識產(chǎn)權(quán)的資料交回,由相關(guān)部門簽署意見后方可辦理相關(guān)手續(xù)。任何部門和個(gè)人均有責(zé)任勸阻、制止和舉報(bào)損害公司無形資產(chǎn)利益的人員和行為,對舉報(bào)有功的部門或個(gè)人,公司將予以保護(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)。第八十三條 企業(yè)的實(shí)收資本是指投資者按照企業(yè)章程,或合同、協(xié)議的約定,實(shí)際投入企業(yè)的資本。實(shí)際收到或者存入公司開戶銀行的金額超過其在公司注冊資本中所占份額的部分,計(jì)入資本公積。第八十四條 公司實(shí)收資本除下列情況外,不得隨意變動(dòng):采用收購公司股票方式減資的,在實(shí)際購入公司股票時(shí),減少公司實(shí)收資本。第八十八條  資本公積包括股票溢價(jià)
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