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項目綜合管理體系-副本-wenkub

2023-04-27 11:16:48 本頁面
 

【正文】 理職責二、部門職責1. 綜合辦公室職責2. 工程科職責3. 機料科職責4. 安全協(xié)調(diào)科職責5. 合同科職責6. 質(zhì)檢科職責7. 測量組職責8. 試驗室職責9. 財務(wù)室職責10. 拌和場職責11. 檔案管理員職責12. 法律專干職責13. 食堂管理員職責第二章 經(jīng)濟活動審批流程及關(guān)人員職責2225新進場員工辦理手續(xù)程序外聘臨時工辦理勞務(wù)派遣手續(xù)要求離崗交接制度 第四章 管理制度2648生產(chǎn)作息制度績效考核制度公章使用管理制度辦公室工作制度部室負責人責任制度辦公和招接待費用控制制度文件簽發(fā)及管理制度會議制度車輛管理制度安全保衛(wèi)制度辦公用品采購入庫制度考勤制度請假審批流程及注意事項勞務(wù)管理制度員工福利制度手機話費報銷制度財務(wù)報賬制度衛(wèi)生管理制度家屬探親管理制度生產(chǎn)生活營地管理制度工地住房制度食堂的采購制度食堂就餐制度送餐制度客餐制度項目部招待用煙制度工程照片管理制度用電管理制度 公示制度 中南建設(shè)集團有限公司永吉高速公路第二十一合同段項目經(jīng)理部綜合管理體系第一章 職 責 經(jīng)理部職責(1) 項目經(jīng)理職責1. 項目經(jīng)理是公司的代理人,代表公司對永吉高速公路第二十一合同段項目部的日常事務(wù)全面負責;2. 貫徹黨和國家的路線、方針、政策,遵守國家和地方政府的政策、法規(guī),執(zhí)行公司的規(guī)章制度、指令。 部門職責(1) 綜合辦公室職責1. 服從項目部經(jīng)理部的組織和領(lǐng)導,完成經(jīng)理部交給的任務(wù);2. 建立工作臺帳,明確工作思路;3. 在經(jīng)理部的組織下,負責項目部的日常辦公、后勤管理以及施工協(xié)調(diào)和環(huán)保管理工作;4. 負責建立項目部的環(huán)保體系,制定環(huán)保計劃,明確環(huán)保目標;5. 負責項目部的食堂管理以及招接待工作;6. 在項目部經(jīng)理部的組織下,代表項目部處理與當?shù)卣案髀毮懿块T的關(guān)系;7. 負責項目部辦公及協(xié)調(diào)日志的記錄和辦公文件的存檔管理;8. 在項目部經(jīng)理部的組織下,負責項目部食堂后勤人員的健康體檢,督促食堂后勤人員養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,制定食堂后勤人員的衛(wèi)生行為規(guī)則;9. 負責項目部的環(huán)境衛(wèi)生和門衛(wèi)工作;10. 負責項目部用水、用電、網(wǎng)絡(luò)、電話、電視等的管理;11. 負責項目部辦公用品的采購、保養(yǎng)、維護和管理工作;12. 負責項目部員工的考勤記錄。11. 負責本項目部施工月報的編寫工作;12. 負責施工圖紙與施工現(xiàn)場核對工作,向合同科和經(jīng)理部提供相關(guān)信息。(4) 材料科職責1. 在項目部經(jīng)理部的組織下,負責地材、水泥、鋼筋、油料、炸藥,五金五雜,柴油、汽油,等用于生產(chǎn)的材料采購與管理;2. 在項目經(jīng)理授權(quán)下按集團公司及九分公司的相關(guān)規(guī)章制度和流程簽定材料合同;3. 根據(jù)項目生產(chǎn)任務(wù)計劃,核定生產(chǎn)所需的水泥、外加劑、碎石等材料的需用量,提前組織、合理安排進貨量并組織好材料的運輸,確保工程連續(xù)生產(chǎn)。8. 在項目部經(jīng)理部的組織下,監(jiān)督項目部施工過程中的質(zhì)量問題,對違背質(zhì)量的行為,進行制止或處罰;9. 在項目部經(jīng)理部的組織下,代表項目部處理與業(yè)主、監(jiān)理之間的業(yè)務(wù)往來;16. 負責《綜合項目管理體系》質(zhì)量管理模塊的正確錄入工作;(8) 測量組職責1. 服從項目部經(jīng)理部的組織和領(lǐng)導,完成項目部經(jīng)理部交給的任務(wù);2. 建立工作臺帳,明確工作思路;3. 負責項目部工程測量工作的組織和實施,編制測量成果資料;4. 在項目部經(jīng)理部的組織下,負責項目部測量儀器的使用、保管、維修和校核;5. 負責項目部測量人員的組織和管理;6. 負責項目部測量日志的記錄和測量文件的存檔管理;7. 參加業(yè)主和上級部門組織的測量人員培訓;8. 在項目部經(jīng)理部的組織下,代表項目部處理與業(yè)主、監(jiān)理之間的業(yè)務(wù)往來;(9) 試驗室職責1. 服從項目部經(jīng)理部的組織和領(lǐng)導,完成項目部經(jīng)理部交給的任務(wù);2. 建立工作臺帳,明確工作思路;3. 負責項目部試驗檢測工作的組織和實施;4. 在項目部經(jīng)理部的組織下,負責項目部試驗儀器的采購、使用、維修及保養(yǎng);5. 負責制定項目部的試驗檢測計劃;6. 在項目部經(jīng)理部的組織下,負責項目部儀器的校核和標定以及臨時資質(zhì)的申報;7. 負責項目部試驗日志的記錄以及試驗文件的存檔管理;8. 參加業(yè)主和上級部門組織的試驗人員培訓;9. 負責項目部試驗用民工計日工結(jié)算;10. 在項目部經(jīng)理部的組織下,代表項目部處理與業(yè)主、監(jiān)理之間的業(yè)務(wù)往來;11. 在試驗過程中,發(fā)現(xiàn)不符合設(shè)計規(guī)范要求時,應(yīng)及時報告項目部經(jīng)理部并轉(zhuǎn)告質(zhì)檢科并提出相應(yīng)的處置建議。(12) 檔案管理員職責1. 認真做好本項目部的文件收、發(fā)工作;2. 負責項目部工作例會、職工大會等會議記錄,并形成會議紀要存檔;3. 認真做好本項目部的設(shè)計文件、圖紙、技術(shù)規(guī)范等資料以及內(nèi)部管理體系等資料文件的管理工作;4. 及時收集各部室、班組的質(zhì)量、安全原始記錄資料,按規(guī)定進行編目、分類、標識、登記,將收集的各類質(zhì)量、安全原始記錄進行整理編冊歸檔;5. 工程完工后對項目部的設(shè)計文件、工程決算、竣工總結(jié)、驗收資料、各類圖紙等進行整理裝箱;6. 做好資料的保密工作,所以資料一律不的外借;7. 內(nèi)部借用及傳閱要登記入冊,并及時收回,不得私自將項目部資料、信息、文件透露給非本項目部以外人員;8. 負責本項目部的文件打印、復印、發(fā)送傳達工作。每次采買回來必須經(jīng)過專人復稱驗收并張貼公示,月底前協(xié)同帳目管理人員,核算當月的收支帳目及庫存結(jié)余,自覺接受大家的監(jiān)督;8. 完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。 部門分管副經(jīng)理審查職責:(1) 審查是否存在業(yè)務(wù)經(jīng)營風險;(2) 審查條款是否對我方有利;(3) 審查履約流程是否可行;(4) 審查我方能否如約履行;(5) 進行修改補充完善;(6) 交法律事務(wù)分管領(lǐng)導審查。第三章 員工進場與離職 新進場員工辦理手續(xù)程序1. 辦公室填寫員工信息表、掃描身份證(駕駛員同時掃描駕駛證)。 外聘臨時工辦理勞務(wù)派遣手續(xù)要求:所有由項目部直接打考勤、發(fā)工資的外聘臨時工均應(yīng)通過公司經(jīng)理部統(tǒng)一為其辦理勞務(wù)派遣手續(xù)。中 南 建 設(shè) 集 團 有 限 責 任 公 司員 工 信 息 表項目名稱永吉高速公路第21合同段項目部進場時間  姓名 身份證號碼 民族 性別 出生日期 文化程度 政治面貌 介紹人 家庭電話 移動電話 工作崗位 戶口所在地址 緊急聯(lián)系人姓名及電話1 現(xiàn)居住地址 緊急聯(lián)系人姓名及電話2 原人事狀況( )與原單位已解除勞動關(guān)系首次參加工作時間 婚姻狀況未、已(初婚、再婚)、 離婚、喪偶( )應(yīng)屆畢業(yè)生( )內(nèi)退人員生育狀況未、一胎(子、女)、二胎(子、女)( )退休人員( )未畢業(yè)學生工作經(jīng)歷 備注 本人保證以上信息均屬事實,決不虛假:簽名:中南建設(shè)集團有限責任公司永吉高速公路第21合同段項目經(jīng)理部員工離職申請書本人從______年___月___日至_____年___月___日在UUUUU永吉高速公路第21合同段項目經(jīng)理部UUUUU,從事________工作,因_________________自愿申請離職,全部薪酬待遇按項目相關(guān)程序結(jié)算,本人認為結(jié)算程序及金額符合國家勞動法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,并承諾今后不再就薪酬、待遇及其他事項向經(jīng)理部提出異議,同時與第三方的一切權(quán)利和義務(wù)關(guān)系均由本人負責,與項目部無關(guān)。6. 辦公電腦不得下載、安裝游戲娛樂、炒股軟件及程序;7. 電腦內(nèi)資料要做好備份,工作文件應(yīng)歸檔保存;8. 是工作交流的平臺,不得在群內(nèi)閑聊及散發(fā)無聊內(nèi)容。5. 遞交、發(fā)送文件時應(yīng)填寫發(fā)文登記表,收文單位需在文件簽收記錄表中簽字確認文件簽收;6. 檔案管理員負責統(tǒng)檔案歸檔工作,負責對會議記錄、整理及歸檔工作以及辦公室的日常資料的記錄、整理。各部門負責人必需記錄本部門工作安排情況并落實,施工高峰期可視情況進行時間調(diào)整或臨時性組織。2. 瀝青拌和場安全保衛(wèi)編制為1人,負責瀝青拌和場范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,以及拌和場生活區(qū)、試驗室工作區(qū)的衛(wèi)生工作;3. 兩個水穩(wěn)拌和場安全保衛(wèi)編制各為1人,負責水穩(wěn)拌和場范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,以及拌和場生活區(qū)、試驗室工作區(qū)的衛(wèi)生工作;1 辦公用品采購入庫制度各部室負責人按所需用品分類(文具類、電腦打印耗材類、日雜類)分類填報計劃單(便于采購記賬),寫清品名、數(shù)量、質(zhì)量要求,報主管行政后勤副經(jīng)理審批并安排采購; 采購單位價值1000元以上辦公用品時由項目經(jīng)理審批;采買專員憑計劃單到定點供應(yīng)商處進行把關(guān)采買購買后財務(wù)驗收、檔案室入庫,各部室負責人負責領(lǐng)用、簽字。驗收后的物品由檔案管理員分類單項入賬,按計劃發(fā)放,做到進出庫一目了然。1 請假審批流程及注意事項:本人認真填寫請假時段、請假事由及代班人按程序報批;按順序報部門負責人——辦公室負責人——分管副經(jīng)理 ——項目經(jīng)理審批; 部門、班組負責人請假須報項目經(jīng)理批準;審批完成后的請假單交辦公室存檔;回工地后及時到分管領(lǐng)導及辦公室銷假;按公司要求請假不得超過三天,超過三天的需報請九分公司經(jīng)理部批準后方可離開工作崗位;中南建設(shè)集團有限責任公司永吉高速公路第21合同段項目經(jīng)理部請
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