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藥店藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度-wenkub

2023-04-27 08:24:34 本頁面
 

【正文】 事故的處理:應(yīng)根據(jù)三不放過的原則(即事故原因不查清不放過,事故責(zé)任者和群眾不受到教育不放過,沒有防范措施不放過)及時慎重、有效地處理好質(zhì)量事故。其它一般質(zhì)量事故及時匯報藥店質(zhì)管員,并將信息作記錄,凡發(fā)生重大質(zhì)量事故不報者,要追究有關(guān)部門責(zé)任人的責(zé)任,并按隱瞞質(zhì)量事故論處,視其情節(jié),給予批評、通報或紀律處分。全體員工質(zhì)量事故的處理及報告規(guī)定一、質(zhì)量事故的范圍:質(zhì)量事故分為一般事故和重大事故兩大類。二、不合格藥品的確認:質(zhì)量驗收人員在進貨驗收時發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量及包裝質(zhì)量不符合法定質(zhì)量標準的藥品;各級藥品監(jiān)督部門抽查檢驗不合格的藥品;質(zhì)量管理員檢驗確認不合格的藥品;過期失效、受潮變質(zhì)及有其他質(zhì)量問題的藥品;各級藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售的品種。八、拆零后的藥品如不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標簽,并做好拆零藥品記錄。四、須配備基本的拆零工具,如藥匙、剪刀、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,保持工具清潔衛(wèi)生。七、如有違反上述規(guī)定,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將作出處罰。因工作粗心或玩忽職守、造成錯配、錯發(fā),應(yīng)視情節(jié)輕重按相關(guān)制度處理。收到處方后由駐店藥師認真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量及醫(yī)師簽章,如有藥名書寫不清、藥味重復(fù),有“相反”、“相畏”、“妊娠禁忌”及超量等情況,應(yīng)向顧客說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正重新簽章后再配方,否則拒絕調(diào)配。藥品銷售和處方調(diào)配管理制度一、加強藥店進、存、銷各環(huán)節(jié)藥品質(zhì)量管理,凡有質(zhì)量問題的藥品必須單獨存放,作出明顯標記。首營企業(yè)和首營品種審核的規(guī)定一、 在首次購進商品時,應(yīng)向供貨單位索取以下資料復(fù)印件:供貨方“證照”、商品說明書、質(zhì)量標準、生產(chǎn)批文、批件、工廠產(chǎn)品化驗或測試報告;進口商品,應(yīng)符合法定要求的口岸《進口藥品檢驗報告書》和《進口藥品注冊證》;醫(yī)療器械應(yīng)附許可證、準許證、質(zhì)量標準、注冊證號,如屬食品應(yīng)附食品衛(wèi)生許可證。⑸、易蟲蛀的飲片在發(fā)生蟲害季節(jié)要用硫磺熏殺,熏殺期間有人值班監(jiān)控。⑵、做好防蟲蛀、防鼠工作。因此,飲片的在庫檢查,特別要檢查飲片切面有無變異和一些富含淀粉、糖質(zhì)、油質(zhì)、樹脂的中藥飲片。養(yǎng)護人員應(yīng)指導(dǎo)并配合保管員進行倉庫溫濕度的管理,根據(jù)保管員記錄溫濕度數(shù)據(jù)及時采取相應(yīng)的養(yǎng)護措施,采取開閉門窗、避光、除濕、增溫、翻垛、晾曬、降溫等方法,嚴防霉爛、變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬,減少倉儲損耗。庫存藥品應(yīng)按批號堆垛,需要混垛堆放時,有效期藥品不超過一個月,一般藥品不超過三個月。如醋制應(yīng)具有醋的氣味;鹽制應(yīng)具有咸味;酒制應(yīng)具有酒的氣味;蜜灸的應(yīng)色澤光亮,不粘手。蒸制品:蒸透,無生心。炮制飲片的驗收:炒制品、精炒和輔料炒均要求色澤均勻,生片、糊片不得超過2﹪。認真填寫質(zhì)量驗收記錄(保存二年),作出質(zhì)量驗收結(jié)論。質(zhì)量驗收人員按規(guī)定比例抽樣檢查整件藥品,50件以下,驗收2件(3件以下的藥品要逐箱檢驗),零散藥品,小于10盒(瓶、袋)的按實數(shù)驗收。藥店購進的進口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件。嚴禁出售過期失效、霉變潮解、蟲蛀鼠咬等不合格藥品。認真執(zhí)行配方、發(fā)藥操作規(guī)程,支持一審方、二核價、三開票、四配方、五核對、六發(fā)藥的程序。5嚴禁銷售三無產(chǎn)品、質(zhì)量不合格產(chǎn)品。準確標明品名、規(guī)格、價格等項目。幫助消費者進行負責(zé)的自我藥療,并能為消費者提供用藥咨詢和指導(dǎo)。負責(zé)審查和調(diào)配處方,處方調(diào)配要有記錄。藥店只售合格的藥品,絕不銷售假藥劣藥。樹立質(zhì)量第一的思想,領(lǐng)導(dǎo)和教育藥店工作人員嚴格執(zhí)行《藥品管理法》等質(zhì)量法律、法規(guī)及公司的各項管理制度,正確處理好質(zhì)量與數(shù)量的關(guān)系。嚴格落實GSP和實施細則及本單位的各項質(zhì)量管理制度的要求,規(guī)范零售,依法經(jīng)營,搞好藥品驗收、陳列、養(yǎng)護和銷售工作,保證藥品及服務(wù)工作的質(zhì)量。積極配合上級職能部門或藥品監(jiān)督部門對藥品的監(jiān)督檢查工作。做好處方藥與非處方藥的分類管理工作。解答顧客在藥品質(zhì)量方面的疑問,處理因質(zhì)量問題引起的顧客投訴,處理結(jié)果有記錄。熟悉藥品性能,正確地向顧客介紹藥品性能、用途、用法、劑量、禁忌和注意事項,不得夸大宣傳,濫行推銷。不得在柜臺上代賣私人藥品。嚴格執(zhí)行物價計量政策,算方快速而準,配方分戥均勻,認真核對簽字。1隨時聽取顧客的意見和建議,及時改進工作,反饋信息。購進藥品的包裝和標識符合有關(guān)規(guī)定和儲運要求。10-100盒(瓶、袋)的按5﹪驗收。驗收合格的藥品,質(zhì)量驗收人員應(yīng)在憑證上簽字,營業(yè)員立即將該批藥品擺放貨架上銷售,對驗收不合格的藥品嚴禁簽收銷售,并填寫藥品拒收報告單,通知有關(guān)部門,作退(換)貨處理。燙制品:色澤均勻、質(zhì)地酥脆、無僵片、糊片。煮制品:煮透,無生心。爆花:至少有80﹪的種子開花。垛與墻的間距不少于30厘米,垛與木柱、梁的間距不少于10厘米。認真填寫?zhàn)B護記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告有關(guān)部門處理。對于用塑料袋裝成小包裝的飲片,由于透氣性差,更要勤做檢查。走油的飲片應(yīng)放置在瓦缸內(nèi),膠類飲片應(yīng)放置石灰缸內(nèi)。⑹、用小包裝袋(塑料袋)包裝的飲片可放在專門放置飲片的藥架上,但應(yīng)注意不要讓太陽直射以免受熱使水分蒸發(fā)在袋內(nèi)引起質(zhì)量變異。二、 由質(zhì)管員審查質(zhì)量是否符合法定的標準,并加具意見。二、藥店柜臺,店堂內(nèi)、藥架和藥品經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,營業(yè)員必須持證上崗,著裝整潔,不得擅離職守。凡需特殊處理的飲片應(yīng)按規(guī)定處理,需另包的飲片應(yīng)在小包上注明煮煎服用方法。四、藥品銷售不得采用有獎銷售,附贈藥品或禮品等銷售方式。藥品拆零管理制度一、為了滿足不同層次消費者購藥要求,根據(jù)《藥品管理法》及《GSP》等法律法規(guī),特制定本制度。五、拆零藥袋上應(yīng)注明姓名、品名、規(guī)格、數(shù)量、服法、用量、注意事項和有效期等內(nèi)容,以保證病人的服藥安全。九、拆零計量要準確無誤,不得損害消費者的利益。三、不合格藥品的處理:驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,驗收員不得驗收入庫,將不合格品存放于待處理區(qū)內(nèi),應(yīng)立即與供貨方聯(lián)系,作退換貨處理;在庫檢出不合格藥品應(yīng)立即掛暫停銷售牌,報質(zhì)量管理員復(fù)檢后處理;由質(zhì)量管理員及各級藥品監(jiān)督管理部門檢驗出的有合格藥品或監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售的品種,必須立即撤離貨架,集中存放于不合格品區(qū),聽候處理;過期失效、受潮變質(zhì)及超出有效期檢查不合格的,由養(yǎng)護員填寫“不合格藥品報損審批表”送質(zhì)量管理員審核后交藥店負責(zé)人批準后方可報損;及時做好不合格藥品記錄;凡因內(nèi)在質(zhì)量不合格報損的藥品,應(yīng)在質(zhì)量管理員的監(jiān)督下予以銷毀,并做好銷毀記錄。二、重大事故包括以下幾類:在庫藥品,由于保管不善,造成整批蟲蛀,霉爛變質(zhì)、破損污染等不能再供藥用,每批次藥品造成經(jīng)濟損失3000元以上者;銷售、發(fā)貨出現(xiàn)差錯或其它質(zhì)量問題,并嚴重威脅人身安全以造成醫(yī)療事故者;購進三無產(chǎn)品或假劣藥品,受到新聞媒介曝光或上級通報批評,造成較壞影響或損失在兩萬元以上者。四、質(zhì)量管理部負責(zé)質(zhì)量事故的處理。對造成質(zhì)量事故的人員,根據(jù)情節(jié)輕重進行處理。七、通過事故調(diào)查分析提出合理化建議,完善規(guī)章制度,加大執(zhí)行制度監(jiān)控力度,使改進措施標準化。內(nèi)部與質(zhì)量有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料、記錄等信息,如藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量。二、收集信息及時、準確、適用,對上述與本藥店有關(guān)的質(zhì)量信息要對照檢查,及時整改。二、藥品不良反應(yīng)主要包括藥品已知和未知作用引起的副作用、毒性反應(yīng)及過敏反應(yīng)等。造血系統(tǒng)反應(yīng)。心血管系統(tǒng)反應(yīng)。四、應(yīng)注意收集正在經(jīng)營的藥品不良反應(yīng)信息,填報藥品不良反應(yīng)報告表。二、藥店衛(wèi)生責(zé)任到人,每天早晚各做一次清潔,經(jīng)常保持藥店經(jīng)營場所的整潔衛(wèi)生。工作服夏天每周至少洗滌三次,冬天每周至少洗滌二次。八、對體檢中發(fā)現(xiàn)員工患有傳染病、真菌皮膚病或其它可能污染藥品的疾病,及時予以調(diào)離崗位,辦理病休手續(xù),待身體恢復(fù)健康并經(jīng)醫(yī)院確認后方可重新上崗工作。為顧客解決急需藥品,調(diào)劑余缺。認真執(zhí)行《藥品管理法》及有關(guān)政策規(guī)定,保證經(jīng)營品種的質(zhì)量,并努力做到品種多、規(guī)格齊。實事求是做好藥品的宣傳介紹,指導(dǎo)顧客安全、合理用藥,經(jīng)常聽取顧客的反映和要求,重視信息傳遞反饋。熱情接待和處理好顧客質(zhì)量問題的查詢投訴并做好記錄。營業(yè)員應(yīng)做到十不準:①不準在柜臺里吸煙、吃零食、化妝。⑤不準以貌取人,不懈殆任何顧客。⑨不準在上班時間購物。站立服務(wù),準確快捷。唱收唱找,微笑相送。急診處方,隨到隨檢。對首營企業(yè)進行審核,對首次從生產(chǎn)企業(yè)購進實施文號管理的中藥飲片,須按照首營品種進行審核。二、中藥飲片的儲存與養(yǎng)護管理飲片入庫時,必須驗收其品名、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、規(guī)格、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、產(chǎn)地、合格證,實施文號管理的中藥飲片,在包裝上標明批準文號,如發(fā)現(xiàn)有蟲蛀、霉變、變質(zhì)等不合格現(xiàn)象或貨單不符的不得入庫。飲片出庫必須執(zhí)行先進先出,易變先出的原則,不合格飲片一律不得上柜。堅持一審方、二核價、三開票、四配方、五核對、六發(fā)藥的程序。藥劑人員無權(quán)更換處方藥味,不得自行修改處方。先煎、后下等需特殊煎服的藥品,應(yīng)單包注明。四、復(fù)核調(diào)配完畢后必須由另一中藥調(diào)配員對處方調(diào)配情況進行復(fù)核。一、處方藥:藥店的處方藥與非處方藥應(yīng)當(dāng)分柜擺放,不得與非處方藥混放。對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時,經(jīng)處方醫(yī)師更正并重新簽字,方可調(diào)配、銷售。二、非處方藥:非處方藥驗收時,其包裝、標簽和說明書上必須印有非處方藥專有標識。三、懸掛統(tǒng)一警示牌:處方藥:警示語為“請憑醫(yī)師處方購買和使用”。三、對廣告申請人提供的證明文件的真實性、有效性、合法性、完整性和文稿的真實性、合理性進行審查。二、 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)。七、 監(jiān)督指導(dǎo)驗收養(yǎng)護、貯存、陳列、分類、銷售等環(huán)節(jié)的藥品質(zhì)量管理工作,使之符合規(guī)定要求。駐店藥師的崗位責(zé)任:1. 駐店藥師必須對顧客的健康負責(zé),錯誤將嚴重影響顧客的健康,某些只能為駐店藥師承擔(dān)的職責(zé)不能指派給他人。藥品養(yǎng)護員崗位職責(zé)一、 藥品養(yǎng)護員由專業(yè)培訓(xùn)、考核合格、身體健康人士擔(dān)任,在質(zhì)管員指導(dǎo)下工作。負責(zé)店內(nèi)上午9:30—10:30;下午3:30—4:30溫濕度監(jiān)測記錄,過高,及時采取降溫措施;過低,灑水、拖地。二、 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)。藥品營業(yè)員崗位職責(zé)一、 營業(yè)員上崗前必須是經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時取得健康合格證的有效證明后方可上崗工作。五、 正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量,禁忌癥和注意事項。九、維護店內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好,積極參加店堂的清潔衛(wèi)生、防火、防盜工作。①. 起草藥店質(zhì)量記錄管理標準,匯編藥店“質(zhì)量管理記錄清單”,并匯集記錄的空白樣本,報質(zhì)量管理負責(zé)人確認。⑤. 負責(zé)藥店質(zhì)量體系策劃、驗證、審查、完善等記錄的管理。2. 質(zhì)量管理員組織有關(guān)人員進行審核。3. 記錄可采用紙張或磁盤等媒體形成。8.記錄的貯存、保護:1. 記錄由文檔管理員統(tǒng)一妥善保管,防止損壞、變質(zhì)、蛀蝕、發(fā)霉遺失。2. 處置清單報質(zhì)量管理員審核后,方可處置。3. 建立藥店藥品質(zhì)量管理體系,并指導(dǎo)監(jiān)督其有效運行。7. 協(xié)助開展對單位職工藥品質(zhì)量管理方面的繼續(xù)教育或培訓(xùn),推進各項工作的規(guī)范化和服務(wù)專業(yè)化。2. 驗收員(1人)。⑶.《質(zhì)量管理制度》。4. 各項職責(zé)完成情況。2. 確保所經(jīng)營藥品質(zhì)量的安全有效。質(zhì)量體系文件管理程序 1.1 1.3 1.5 1.7質(zhì)量管理部門對已經(jīng)起草的文件進行審核。 2.2.2 2.2.4 2.2.6 2.4正式批準執(zhí)行的文件應(yīng)由質(zhì)量管理部門計數(shù)。質(zhì)量管理員發(fā)放文件時,應(yīng)做好文件發(fā)放記錄。復(fù)審條件: 4.1.1 4.1.3 4.3 4.3.2 5 5.2文件的監(jiān)督檢查:質(zhì)量文件的監(jiān)督檢查由質(zhì)量管理部門組織,由部門人員或公司質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加。檢查文件的執(zhí)行情況及其結(jié)果,各部門對制度和程序在本部門的執(zhí)行情況定期進行自查;質(zhì)量管理部門定期或不定期組織對制度和程序的執(zhí)行情況進行檢查,根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的不足及時制定整改措施,限期整改,對整改仍達不到要求的,結(jié)合相關(guān)考核制度進行處罰。已撤銷的文件是否全部收回,不得再在工作場所出現(xiàn)、使用。質(zhì)量文件應(yīng)定期檢查、不斷修訂,一般每隔兩年對現(xiàn)行文件進行復(fù)檢檢查作出確認或修訂評價,但當(dāng)公司所處內(nèi)、外環(huán)境發(fā)現(xiàn)較大變化,如國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的組織機構(gòu)、經(jīng)營結(jié)構(gòu)、方針目標發(fā)生較大變化時,應(yīng)對文件進行相應(yīng)的修訂,以確保其適用性和可操作性。 7.3編制質(zhì)量體系文件明細表及文件目錄。 8.3確定文件的分發(fā)范圍和數(shù)量,并規(guī)定其必要的保密范圍和保密責(zé)任。 8.5質(zhì)量管理部門或質(zhì)量管理員提出評審建議。評審人員進行評審準備。評審人員報告評審結(jié)果。相關(guān)部門整改與驗證。評審的實施: 2.1評審的標準: 3.1 3.3評審前,應(yīng)集中評審成員,明確內(nèi)部評審過程、確定評審的標準、明確提問的問題和所需要索取的資料。做好記錄(有可追溯性),由評審員記錄評審的全過程。 5.2受評審責(zé)任者制定糾正措施。評審報告: 6.1 6.3 6.5 7.1 8 10首營企業(yè)屬藥品生產(chǎn)企業(yè)的,應(yīng)向首營企業(yè)了解下列情況:企業(yè)的規(guī)模、歷史、生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品種類、質(zhì)量信譽、質(zhì)量管理部門設(shè)置情況、是否通過企業(yè)(或車間)GMP等質(zhì)
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