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某藥店質量管理制度范本-wenkub

2023-04-27 22:08:46 本頁面
 

【正文】 2. 依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》等有關法律法規(guī)。. 驗收人員應當在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。. 驗收藥品應當做好驗收記錄。 非處方藥的標簽、說明書上有相應的忠告語。標簽和說明書上還應有藥品的成份、適應癥 或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應、注意事項以及 貯藏條件等。. 同一批號的藥品應當至少檢查一個最小包裝,但生產企業(yè) 有特殊質量控制要求或者打開最小包裝可能影響藥品質量 的,可不打開最小包裝。. 驗收藥品應當按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書。4. 責任:驗收員和質量管理人員對本制度的實施負責。. 采購特殊管理的藥品,按照國家有專門管理要求的藥品管理制 度的有關規(guī)定進行。發(fā)票按有關規(guī)定保存。. 供貨單位和采購品種的審核應根據(jù)《供貨單位和采購品種的審 核制度》、《供貨單位審核程序》和《采購品種審核程序》的有 關規(guī)定進行,并做好記錄。5. 工作內容:. 采購藥品應以質量作為選擇藥品和供貨單位的前提條件,嚴格 執(zhí)行“按需購進、擇優(yōu)選購”的原則。 藥品采購管理制度1. 目的:加強藥品采購環(huán)節(jié)的質量管理,確保采購藥品的合法性和 質量。. 整改措施的落實:. 企業(yè)負責人根據(jù)企業(yè)負責人的意見,確定整改措施并落實時 間進行整改。. 檢查的程序:. 檢查組應按照文件檢查考核計劃對各崗位負責的質量管理文 件進行檢查和考核。. 檢查組采用組長負責制。. 檢查的時間:每年對企業(yè)的質量管理文件至少進行一次全面檢 查和考核。4. 職責:企業(yè)負責人對本制度的實施負責。. 質量管理體系文件的檢查和考核按《質量管理文件檢查考核制 度》執(zhí)行。. 文件內容應當清晰、層次分明,語句不得含糊不清。. 企業(yè)的質量管理人員應負責組織制定質量管理文件,并指導 監(jiān)督文件的執(zhí)行。. 標準性文件是用以規(guī)定質量管理工作的原則,闡述質量管理 體系的構成,明確有關組織、部門和人員的質量職責,規(guī)定 各項質量活動的目的、要求、內容、方法和途徑的文件(簡 稱:標準),包括:質量管理制度、崗位職責及操作規(guī)程等。2. 依據(jù):《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規(guī)范》、《廣東省開辦 藥品零售企業(yè)驗收實施標準》(2013年修訂)、《藥品經營質量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》等有關法律法規(guī)。3. 適用范圍:適用于企業(yè)質量管理文件的管理。. 記錄性文件是用以表明本企業(yè)質量管理體系運行情況和證實 其有效性的文件(簡稱:記錄),包括:檔案、記錄、憑證 和票據(jù)等。. 企業(yè)質量管理人員負責文件的批準、執(zhí)行和廢除等工作。. 文件應有編號,編號在《質量管理文件操作規(guī)程》中制訂, 并使之具有系統(tǒng)性、唯一性、可追蹤性和可擴充性。質量管理文件檢查考核制度1. 目的:建立質量管理制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,促進企業(yè)質量管理體 系的實施,推進各項質量管理工作的發(fā)展。5. 工作內容:. 檢查內容:. 質量管理制度的執(zhí)行情況;. 崗位職責的落實情況; . 操作規(guī)程的執(zhí)行情況:. 記錄填寫的真實性、完整性、準確性、有效性和可追溯性。. 檢查的組織:. 質量管理制度檢查組至少由兩人組成。. 檢查的計劃:. 企業(yè)負責人在每年的十二月份制訂文件檢查考核計劃。. 在檢查過程中,檢查人員應本著實事求是的原則,認真檢查, 并及時、準確地進行記錄。. 各崗位人員根據(jù)企業(yè)負責人的意見,組織落實整改措施。2. 依據(jù):《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和《藥品經營質量 管理規(guī)范》等有關法律法規(guī)。. 采購員按《藥品采購操作規(guī)程》的有關規(guī)定采購藥品。. 采購藥品時,企業(yè)應當向供貨單位索取發(fā)票。. 采購藥品應建立真實完整的采購記錄。藥品驗收管理制度1. 目的:把好藥品質量關,保證采購藥品數(shù)量準確、外觀和包裝符 合規(guī)定要求,防止不合格藥品進入本企業(yè)。5. 工作內容:. 藥品到貨時,收貨人員應當核實運輸方式是否符合要求,并對 照隨貨通行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、帳、貨相 符。. 供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗報告書應當加蓋其質量管理 專用章原印章。. 破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零貨、拼箱 的,應當開箱檢查至最小包裝;. 實施批簽發(fā)管理的生物制品,可不開箱檢查。. 藥品每件包裝內或外,應附有或貼有產品合格證。. 進口藥品包裝和標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成份、 進口藥品(或醫(yī)藥產品)注冊證號,并有中文說明書。. 驗收記錄包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、批 號、生產日期、有效期、生產廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、 到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結果等內容。. 驗收記錄必須保存至少五年。3. 適用范圍:適用于企業(yè)藥品陳列的管理。. 定期進行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。. 中藥飲片與其他藥品分柜擺放。. 每月對陳列藥品的外觀和包裝進行檢查,重點檢查拆零藥品和 易變質、近效期、擺放時間較長的藥品以及中藥飲片。2. 依據(jù):《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和《藥品經營質量 管理規(guī)范》等有關法律法規(guī)。. 營業(yè)人員應當佩戴有照片、姓名、崗位等內容的工作牌,是執(zhí) 業(yè)藥師和藥學技術人員的,工作牌還應當標明執(zhí)業(yè)資格或者藥 學專業(yè)技術職稱,在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應當掛牌明示。. 合法銷售要求:. 嚴格按照國家有關藥品管理的法律法規(guī)銷售藥品,正確介紹藥 品地的性能、用途、禁忌及注意事項,不得夸大藥品療效,不 得將非藥品以藥品名義向顧客介紹。. 銷售中藥飲片應符合調配規(guī)范,所使用的計量器具應經計量檢 定合格,保證中藥飲片的銷售計量準確,并告知煎服方法及注 意事項;提供中藥飲片代煎服務的,應符合國家有關規(guī)定。. 特殊管理藥品的銷售應嚴格按照《特殊管理藥品和國家有專門 管理要求的藥品管理制度》和相關規(guī)程執(zhí)行。. 銷售藥品應開具銷售憑證,內容包括藥品名稱、生產廠家、 數(shù)量、價格、批號、規(guī)格等,并做好銷售記錄。2. 依據(jù):《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和《藥品經營質量 管理規(guī)范》等有關法律法規(guī)。. 首營企業(yè)和首營品種的定義:. 首營企業(yè)是指采購藥品時,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關系的藥品 生產或者經營企業(yè)。. 如首營企業(yè)資料不能完全確定其質量保證能力的,質量管理人員應組織相關人員進行實地考察。. 企業(yè)在采購藥品前應與供貨單位簽訂的質量保證協(xié)議至少包括以下內容:. 明確雙方質量責任;. 供貨單位應當提供符合規(guī)定的資料且對其真實性、有效性負 責;. 采購藥品時,企業(yè)應當向供貨單位索取發(fā)票;. 藥品質量符合藥品標準等有關要求;. 藥品包裝、標簽、說明書符合有關規(guī)定;. 藥品運輸?shù)馁|量保證及責任;. 質量保證協(xié)議的有效期限。2. 依據(jù):《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管 理規(guī)范》、《處方藥與非處方藥分類管理方法》、《關于做好處方藥 與非處方藥分類管理實施工作的通知》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》 等有關法律法規(guī)。. 按處方藥管理的藥品:注射劑、醫(yī)療用毒性藥品、二類精神藥品、按興奮劑管理的藥品、精神障礙治療藥(抗精神病、抗焦慮、抗躁狂、抗抑郁藥)、抗病毒藥(逆轉錄酶抑制劑和蛋白酶抑制劑)、腫瘤治療藥、含麻醉藥品的復方口服溶液和曲馬多制劑、未列入非處方藥目錄的抗菌藥和激素、以及國家食品藥品監(jiān)督管理局公布的其他必須憑處方銷售的藥品。. 人員要求:. 負責處方審核的,必須是執(zhí)業(yè)藥師。2. 依據(jù):《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和《藥品經營質量 管理規(guī)范》等有關法律法規(guī)。拆零工作 臺和工具應保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染。 . 拆零銷售期間,應保留原包裝和說明書。. 拆零后的藥品應保留原包裝、標簽和說明書;不能保持原包裝 的,放入具有氣密性的藥瓶中,加貼拆零標簽,寫明藥品通用 名稱、劑型、規(guī)格、批號、生產廠商、有效期、拆零日期,保 留藥品說明書。3. 適用范圍:藥品零售企業(yè)經營興奮劑、含特殊藥品復方制劑。. 國家有專門管理要求的其他藥品?,F(xiàn)行的興奮劑目錄為《2010年興奮劑目錄》。. 采購管理:嚴格按照規(guī)定從合法的蛋白同化制劑、肽類激素 及其他含興奮劑藥品經營企業(yè)組織采購,按《供貨單位和采 購品種的審核制度》嚴格審查供貨方相關資質并存檔。. 銷售管理:該類藥品的銷售應按照《處方藥銷售管理制度》 和相關規(guī)程執(zhí)行,并提醒顧客該類藥品運動員需慎用。禁止使用現(xiàn)金進行含麻黃堿類復方制劑交易。質量管理人員應將該類藥品列為重點養(yǎng)護品種,養(yǎng)護人 員按照重點養(yǎng)護品種和處方藥的標準進行養(yǎng)護管理。根據(jù)《國家食品藥品監(jiān)督管理局安監(jiān)司 關于含麻黃堿類復方制劑零售有關問題的復函》,購買者的身 份證系指購買者有效的身份證件,包括居民身份證、軍人證 件、護照。. 含麻黃堿類復方制劑知識的培訓對象包括企業(yè)負責人在內 的全體員工,由質量管理人員負責培訓計劃的制定、實施, 并將相關培訓記錄和資料納入員工培訓檔案中歸檔。4. 責任:質量管理、采購、驗收、養(yǎng)護、銷售、財務等各崗位人員 對本制度的實施負責。. 負責對各崗位質量記錄及憑證的使用和管理進行指導。. 質量記錄的內容不得少于有關藥品法律、法規(guī)、行政規(guī)章及 企業(yè)相應標準所規(guī)定的內容。. 質量記錄應留有足夠的空間進行填寫。. 質量記錄中無內容的項目記“無”或“/”。. 質量記錄和憑證的保存:. 質量記錄可以表格、臺賬、磁盤、光盤等紙張或計算機信息 形式記錄和保存。. 質量記錄和憑證應按編號分類貯存,編制目錄或索引,便于 檢索。特殊管理的藥品記錄及憑證 按相關規(guī)定保存。. 質量記錄和憑證的銷毀要有兩人在場進行,并在“質量記錄 及憑證銷毀申請”上記錄。4. 責任:質量管理人員對本制度的實施負責。. 國家新頒布的藥品標準及其他技術性文件。. 消費者的質量查詢、質量反饋和質量投訴等。. 建立完善的質量信息反饋系統(tǒng),質量管理員應對收集好的質量 信息進行評估,提出處理意見,填寫《藥品質量信息表》,并傳 遞至相關崗位。2. 依據(jù):《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和《藥品經營質量 管理規(guī)范》等有關法律法規(guī)。. 藥品質量事故的范圍:. 購進、銷售假、劣藥品及其它違法的藥品。. 對已確定的不合格藥品未采取措施,造成不良影響的。. 發(fā)生質量事故,質量管理人員應立即對盒子里事故組織調查、 查清事故原因,提出處理意見,采取必要的控制和補救措施, 報企業(yè)負責人。即: 事故的原因不清不放過,事故責任者和群眾沒有收到教育不 放過,沒有整改措施不放過,整改措施不落實不放過。. 如顧客投訴事項涉及服務質量的嚴重和重要問題時,應通知 質量管理人員,由質量管理人員對投訴內容進行調查、調解、 處理和報告,并將有關資料存檔。投訴處理后,應將有關資料整理存檔。. 質量管理人員每季度應分別對質量事故和投訴情況進行匯總分 析和報告。3. 適用范圍:中藥飲片的采購、驗收、陳列儲存、檢查(養(yǎng)護)和 銷售的管理。. 購進進口中藥飲片應有加蓋供貨單位質量管理人員原印章的 《進口藥材批件》及《進口藥品檢驗報告書》復印件。. 中藥飲片應由驗收員進行驗收,并做好驗收記錄。. 如驗收發(fā)現(xiàn)有質量不合格的,按《不合格藥品管理規(guī)程》處 理,還應當注明不合格事項及處置措施。發(fā) 現(xiàn)有質量疑問的藥品應當及時撤柜,停止銷售,由質量管理 人員確認和處理,并保留相關記錄。. 銷售中藥飲片做到計量準確,并告知煎服方法及注意事項; 對先煎、后下、包煎、烊化、沖服等有特殊要求的中藥飲片 應單包注明,向顧客詳細介紹煎服方法。每次配 方完畢應清理調劑工具及營業(yè)場所,避免藥品污染和稱量準 確,保持柜櫥內外清潔,無雜物。3. 適用范圍:本企業(yè)進貨驗收、陳列或銷售過程中的藥品效期的管 理。. 管理. 采購人員應嚴格貫徹“以銷定購”的原則,藥品購進日期一 般應距有效期十二個月以上(特殊情況除外)。有效期不到六個月的藥品,每月應填報《近效期 藥品催售表》。. 凡超過有效期的藥品,均不得銷售和使用。不合格藥品和藥品銷毀管理制度1. 目的:對不合格藥品實行控制性管理,杜絕購進和銷售不合格的 藥品,盡可能減少不合格藥品對社會的危害。5. 工作內容:. 不合格藥品是指藥品質量(包括外觀質量、包裝質量和內在質 量)不符合國家標準和有關質量要求的藥品。. 藥品驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格藥品不得上架,驗收人員應填 寫
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