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天源集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度-wenkub

2023-04-27 06:11:11 本頁(yè)面
 

【正文】 費(fèi)用的攤銷(xiāo),預(yù)提費(fèi)用的計(jì)提。(三)編制各種成本、費(fèi)用報(bào)表,進(jìn)行成本、費(fèi)用的分析和考核,并提出建議。(十一)負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)銀行、工商、稅務(wù)、財(cái)政、統(tǒng)計(jì)等外聯(lián)工作。(七)負(fù)責(zé)票據(jù)和記帳憑證的審核工作。(三)督促財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)、準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及其他財(cái)務(wù)管理報(bào)表。 (七)承辦主管領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。 (三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。 (三) 建立集團(tuán)產(chǎn)權(quán)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),跟蹤和監(jiān)控各項(xiàng)指標(biāo)變化,把握集團(tuán)整體及所屬單位的價(jià)值區(qū)間。(四) 完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。(十二) 及時(shí)了解行業(yè)扶持政策、稅收優(yōu)惠政策,為公司增收節(jié)稅提供理論依據(jù)。(八) 強(qiáng)化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,規(guī)范帳簿記載、憑證制作,報(bào)表編制及財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容。(五) 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)需要擬定融資計(jì)劃、擔(dān)保措施,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。第二章 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)第五條 集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:(一) 主持編寫(xiě)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)、決算,并組織實(shí)施。(九)公司的有效證件及協(xié)議要妥善保管,由公司指派專(zhuān)人保管(十)保證財(cái)務(wù)部及公司各項(xiàng)資產(chǎn)的安全。(五)合理歸集、分配公司成本費(fèi)用,及時(shí)編制成本費(fèi)用報(bào)表。第二條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。(二)建立健全公司財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理,分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén),主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。(十一)承辦公司交給的其他工作。(二) 主持公司的財(cái)務(wù)管理工作,建立健全公司的財(cái)務(wù)體系。(六) 負(fù)責(zé)公司的資金管理工作。(九) 加強(qiáng)公司的成本、費(fèi)用控制并制定相應(yīng)的目標(biāo)加以實(shí)施。(十三) 協(xié)調(diào)各部門(mén)財(cái)務(wù)事宜(十四) 承辦公司交辦的其他工作。第七條 集團(tuán)資本運(yùn)營(yíng)科的主要工作:(一) 負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)相關(guān)的各類(lèi)制度,包括籌資管理、投資管理、資本運(yùn)作管理方面的管理流程、規(guī)劃和制度,并推進(jìn)制度的實(shí)施。(四) 完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 (四)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累證據(jù)。 (四)定期分析財(cái)務(wù)狀況,提供財(cái)務(wù)信息。(八)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印鑒的保管工作。(十二)協(xié)調(diào)各部門(mén)的財(cái)務(wù)事宜(十三)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。(四) 編制往來(lái)憑證、轉(zhuǎn)帳憑證,登記總帳和明細(xì)帳,(五)負(fù)責(zé)公司的稅款的計(jì)算、申報(bào)、核對(duì)、繳納工作,并編制稅金報(bào)表。(十)經(jīng)辦銀行、工商、稅務(wù)、財(cái)政、統(tǒng)計(jì)等外聯(lián)工作。連續(xù)全面地反映現(xiàn)金發(fā)生額及現(xiàn)金余額,做到到日清月結(jié)、帳實(shí)相符。(七)做好資金收付的匯總報(bào)表。(二)簽發(fā)支票應(yīng)注明款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、金額、單位名稱(chēng)。連續(xù)全面地反映銀行收支情況,做到到帳帳相符。(七)銀行日記帳應(yīng)及時(shí)與銀行對(duì)帳單對(duì)帳,月底當(dāng)銀行日記帳與銀行對(duì)帳單余額不一致時(shí),需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。(十一)每月按人事部提供工資付款單,進(jìn)行工資銀行劃款工作并填寫(xiě)登記工資手冊(cè)。第三章 財(cái)務(wù)工作管理第十四條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。第十七條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理委派專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。第十九條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。第二十一條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。第二十三條 財(cái)務(wù)審計(jì)每季度一次。(二)凡單筆金額在500000元以?xún)?nèi),由總經(jīng)理審批即可。(四)經(jīng)辦人是經(jīng)理的,必須由總經(jīng)理簽字。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)聯(lián)簽審批簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。第三十條 財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。(二)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。(五)到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。第三十四條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(五)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。第三十七條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。第四十三條 無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,經(jīng)聯(lián)簽審批后。第四節(jié) 合同付款管理第四十五條 合同付款:包括工程合同類(lèi)付款、采購(gòu)合同類(lèi)付款和銷(xiāo)售傭金類(lèi)合同付款第四十六條 合同審批:合同/協(xié)議都要按公司流程權(quán)責(zé)規(guī)定,在完成合同/協(xié)議審批后,合同/協(xié)議才可生效。(三)“合同/協(xié)議審批會(huì)簽單”填寫(xiě)內(nèi)容要求:a. 經(jīng)辦人填寫(xiě)的“合同/協(xié)議審批會(huì)簽單”要求完整、準(zhǔn)確。(五)其他方式付款:a. 經(jīng)辦人員以支票/現(xiàn)金形式送款到收款單位,經(jīng)辦人必須先填寫(xiě)“借款單”,“借款單”應(yīng)寫(xiě)明借款是支票/現(xiàn)金,并要寫(xiě)明借款金額。 第五節(jié) 固定資產(chǎn)采購(gòu)付款款管理第四十七條 固定資產(chǎn)指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),其使用年限在二年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上。第五十條 “固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單”填寫(xiě)/上報(bào)要求:a. 經(jīng)辦人填寫(xiě)的“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單”要求完整、準(zhǔn)確。b其他方式出款: 經(jīng)辦人員以支票/現(xiàn)金形式送款到收款單位,經(jīng)辦人必須先填寫(xiě)“借款單”,“借款單”應(yīng)寫(xiě)明借款是支票/現(xiàn)金,并要寫(xiě)明借款金額。報(bào)到財(cái)務(wù)部門(mén),如經(jīng)辦人有借款事項(xiàng),此時(shí)方可將“借款單”收回并沖銷(xiāo)。 如收款人因特殊原因需要以現(xiàn)金付款,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方可用現(xiàn)金支付。 第七節(jié) 差旅費(fèi)管理第五十三條 各部門(mén)差旅費(fèi)出款都要按公司規(guī)定和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。b. 要求寫(xiě)清楚付款方法。第五十六條 報(bào)銷(xiāo)程序:a. 當(dāng)事人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,須注明費(fèi)用項(xiàng)目用途及金額、經(jīng)手人簽名,經(jīng)聯(lián)簽審批后,方可報(bào)銷(xiāo)。此外特殊情況如陪同客人外出、出外時(shí)須攜帶沉重的文件等情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。第五十九條 通訊費(fèi):電話費(fèi):參照公司制度手機(jī)費(fèi):(1)部門(mén)經(jīng)理按各崗位出外的頻密性,提出部門(mén)員工的每月手機(jī)報(bào)銷(xiāo)額申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后,相關(guān)文檔抄送財(cái)務(wù)部備案。 凡業(yè)務(wù)單位來(lái)人聯(lián)系業(yè)務(wù),根據(jù)不同的性質(zhì),由對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)接待 業(yè)務(wù)招待用品(煙、茶等)的購(gòu)買(mǎi)、使用、發(fā)放統(tǒng)一由總裁辦管理,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)與業(yè)務(wù)量的大小酌情供給,領(lǐng)用時(shí)須履行登記審批手續(xù)。:辦公室、廠房、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、圍墻、停車(chē)場(chǎng)、道路。:冷氣機(jī)、抽送風(fēng)機(jī)、電扇等。第六十二條 財(cái)產(chǎn)保管部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部每年定期盤(pán)點(diǎn),但對(duì)新置者每月對(duì)帳一次,其盤(pán)盈或盤(pán)虧應(yīng)確實(shí)辦理增值或減損。(大市場(chǎng)管理另行規(guī)定)第六十六條 資本支出與費(fèi)用支出劃分之標(biāo)準(zhǔn)如下:,否則應(yīng)列為費(fèi)用支出。第六十七條 財(cái)產(chǎn)支出審批權(quán)限,依付款審批權(quán)限表之規(guī)定辦理。財(cái)務(wù)部門(mén)與管理部門(mén)于每年會(huì)同盤(pán)點(diǎn)時(shí)并應(yīng)互為核對(duì)雙方登記卡表所載內(nèi)容是否相符,如有不符應(yīng)即查明更正。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填造“盤(pán)存單”一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(bào)(總裁辦)核決后,一份送會(huì)計(jì)部門(mén),一份送總裁辦備查。第七十五條 增置手續(xù):土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,使用部門(mén)(土地、房屋及建筑物由總裁辦)應(yīng)即填寫(xiě)“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)經(jīng)管理部門(mén)簽章后,送財(cái)務(wù)部門(mén)填注購(gòu)置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門(mén)轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡片”,第二聯(lián)由財(cái)務(wù)部門(mén)自存轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第三聯(lián)送使用部門(mén)留存。第七十八條 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理:土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單”一式四聯(lián)會(huì)管理部門(mén)簽章后,送移入部門(mén)簽認(rèn)(管理部門(mén)不同時(shí),要加印一聯(lián)會(huì)移入管理部門(mén)同時(shí)簽認(rèn)),第一聯(lián)送管理部門(mén)(管理部門(mén)不同者,影印聯(lián)送移入管理部門(mén)轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”),第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén),第三聯(lián)送移入部門(mén),第四聯(lián)送移出部門(mén)。 第六章 收款管理 第八十二條 凡銷(xiāo)貨或服務(wù)收入均應(yīng)開(kāi)據(jù)統(tǒng)一發(fā)票,并依序填入當(dāng)天之“銷(xiāo)貨報(bào)告”或“服務(wù)收入報(bào)告”中,同時(shí)計(jì)入“應(yīng)收帳款明細(xì)帳”中,不得漏開(kāi)、短開(kāi)或多開(kāi)。 第八十五條 于銷(xiāo)貨當(dāng)天若未能收回帳款時(shí),交貨人(送達(dá)統(tǒng)一發(fā)票者)應(yīng)與客戶(hù)約定收款日并將填妥的“統(tǒng)一發(fā)票簽收單”交由財(cái)務(wù)人員妥善保管,“統(tǒng)一發(fā)票簽收單”應(yīng)具備下列各要點(diǎn): (一)交貨人(送達(dá)統(tǒng)一發(fā)票者)于“統(tǒng)一發(fā)票簽收單”上簽名。 第八十六條 每筆未收款均應(yīng)附有“統(tǒng)一發(fā)票簽收單”。 第八十九條 凡帳款約定收款日到達(dá)者,財(cái)務(wù)人應(yīng)主動(dòng)轉(zhuǎn)告帳款歸屬人或請(qǐng)銷(xiāo)售主管派員前往收取。 第九十二條 收回現(xiàn)金者,應(yīng)于當(dāng)日或翌日上班時(shí)如數(shù)交會(huì)計(jì)入帳,若有延遲繳回或調(diào)換票據(jù)繳回者,均依挪用公款議處;收回票據(jù)的開(kāi)票人若非與統(tǒng)一發(fā)票抬頭相同者,應(yīng)經(jīng)同一抬頭客戶(hù)正式背書(shū),否則應(yīng)責(zé)由收款人親自在票據(jù)上背書(shū),并注明客戶(hù)名稱(chēng)備查,若經(jīng)查明該票據(jù)非客戶(hù)所交付者,即視同挪用公款議處。 第九十五條 每月3日應(yīng)詳填“銷(xiāo)售人員未收款明細(xì)表”(凈額)兩份,由經(jīng)辦人逐筆親自簽名承認(rèn)未收,其約定收款日據(jù)統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)立日期超過(guò)1個(gè)月以上者并應(yīng)注明原因,交,一份呈報(bào)銷(xiāo)售主管加強(qiáng)催收。 第九十八條 凡為維護(hù)售價(jià)事先與客戶(hù)約定高開(kāi)發(fā)票銷(xiāo)貨折讓者,或事后同意客戶(hù)尾款不付等情事發(fā)生,除應(yīng)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意外,并應(yīng)取得銷(xiāo)貨折讓證明單,詳填原因,由客戶(hù)證明實(shí)收金額及證實(shí)簽章后,交回財(cái)務(wù)部,該筆交易原交易應(yīng)辦退回同時(shí)再記一筆實(shí)收金額的銷(xiāo)貨記錄,其銷(xiāo)貨折讓后的金額若低于最低價(jià)者,仍須補(bǔ)辦低價(jià)請(qǐng)示手續(xù)。第一零一條 有形資產(chǎn)應(yīng)加防護(hù),以免私自或不當(dāng)使用。第一零五條 已簽章的付款支票,不得由該支票簽章人,或核決人領(lǐng)取或寄交。第一零九條 各項(xiàng)付款憑據(jù)一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋支付印戮(現(xiàn)金付訖或銀行付訖)銷(xiāo)案,防止重復(fù)出款。第一一二條 信用授與、折讓折扣、客戶(hù)贈(zèng)品、招待等,皆應(yīng)嚴(yán)格管理。(二)會(huì)計(jì)科目、子目、細(xì)目有無(wú)誤用,摘要是否適當(dāng),有無(wú)遺漏、錯(cuò)誤以及各項(xiàng)數(shù)字的計(jì)算是否正確。(六)傳票編號(hào)是否連貫,有無(wú)重編、缺號(hào)現(xiàn)象,裝訂是否完整。(二)現(xiàn)金收付日記帳收付總額,是否與庫(kù)存表當(dāng)日收付金額相符。(五)各種帳簿啟用、移交及編制明細(xì)帳目等,是否完備(六)各種帳簿有無(wú)經(jīng)核準(zhǔn)后而自行改訂者。第一一七條 庫(kù)存檢查時(shí),須注意下列事項(xiàng)(一)檢查庫(kù)存現(xiàn)金或隨到隨查,如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之前,應(yīng)根據(jù)前一日庫(kù)存中所載今日庫(kù)存數(shù)目查點(diǎn),如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之后應(yīng)根據(jù)當(dāng)現(xiàn)金簿中今日庫(kù)存數(shù)目現(xiàn)款、銀行存款查點(diǎn),如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之內(nèi)應(yīng)根據(jù)前一日現(xiàn)
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