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正文內(nèi)容

天海集團董事長辦公室職責(zé)設(shè)置說明-wenkub

2023-04-27 06:11:11 本頁面
 

【正文】 新思路。31 / 31集團所屬公司(圖)及董辦職能分工、人員配備(圖)如下 董事長辦公室董辦主任劉穎斌(暫兼)董辦副主任李艷花(暫兼)項目開發(fā)組政策法規(guī)組金融證券組文化宣傳組外圍公關(guān)組董辦副主任(人事行政預(yù)留)文檔組集團采購部劉穎斌、李艷花(暫定)陳鋼、劉厚禮(暫定)趙婧言、陳鋼(暫定)夏冰、黃蓉(暫定)武瑛霄、胡曉東、張臣(暫定)黃容、夏冰(暫定)杜洋、秦燕鵬(暫定)二、機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)董事長辦公室下設(shè)項目組、戰(zhàn)略政策法規(guī)組、金融證券組、文化宣傳組、外圍公關(guān)組和文檔組六個管理組,集團采購部一個部,共六組一部,分別履行以下職責(zé):(一)項目開發(fā)(1)分析國內(nèi)外資本市場的規(guī)律,研究資本運作方略,提出在新形勢下集團資本運作的新思路和新途徑。(5)組織召開公司股東大會、董事會,處理股東與投資者相關(guān)事宜;(6)公司對外聯(lián)絡(luò)、宣傳工作和企業(yè)文化建設(shè);(7)審核公司重大合同,協(xié)調(diào)處理公司對外法律事務(wù)及社會公共關(guān)系;(8)組織研究國家政策法規(guī)信息,合理運用政策空間;(9)跟蹤國家、地方、行業(yè)出臺的與企業(yè)相關(guān)的各項優(yōu)惠政策,收集地方和國家有關(guān)政策信息,分析公司產(chǎn)業(yè)狀況和產(chǎn)品的市場狀況,為企業(yè)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。遵照董事長的會議精神,設(shè)立董事長辦公室,同時設(shè)置相關(guān)職能部門,明確相應(yīng)的崗位責(zé)任。 董事長辦公室職能及其所設(shè)置崗位責(zé)任一、部門職能(1)做好董事長決策的參謀、服務(wù)工作,為集團戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及項目論證提出前瞻性建議,為董事長各項重大決策提供依據(jù);(2)收集資本運作的重點對象(行業(yè)、企業(yè))的信息資料,開展調(diào)查研究,提出初步方案供董事長參考。(10)開展對各生產(chǎn)經(jīng)營公司的調(diào)研,對各經(jīng)營公司的建設(shè)和經(jīng)營運作提出供領(lǐng)導(dǎo)參考的意見。(2)收集資本運作的重點對象(行業(yè)、企業(yè))的信息資料,開展調(diào)查研究,提出初步方案供董事長參考。(2)探討投資效益的最大化,爭取用最少的錢辦最大的事。(3)完成董事長交辦的特定項目的可行性研究,并拿出論證報告。(1)收集與本集團公司相關(guān)的行業(yè)動態(tài)資料,研究相關(guān)行業(yè)發(fā)展趨勢,提供準(zhǔn)確信息。(2)對本集團公司的資金、人力、土地、技術(shù)等資源情況,開展專題調(diào)研,并拿出切實可行的改進意見,供董事長參考。(3)協(xié)助公司資本運作、項目考察及證券業(yè)務(wù)。(三)金融證券(1)負責(zé)公司的資本運作項目。(四)文化宣傳(1)負責(zé)整個集團的宣傳報道工作,結(jié)合集團的中心工作,多渠道、多角度、多形式地開展全方位宣傳,達到提升企業(yè)形象,促進企業(yè)發(fā)展的目的。(5)負責(zé)外來參觀考察人員的工作。(4)遵照公司領(lǐng)導(dǎo)指示,爭取有關(guān)優(yōu)惠政策。(六)文檔管理(1)負責(zé)集團公司及所屬企業(yè)的印章管理和使用。(5)負責(zé)董事長辦公室范圍內(nèi)的文字輸入、打印,各種資料的復(fù)印、備份,并做好登記。2. 集中采購領(lǐng)導(dǎo)組采購不適于招標(biāo)采購的,需集中采購的物料,實行集中統(tǒng)一采購。(4)簽訂購貨合同:選擇信譽好、產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)、價格合理的廠商,由所屬企業(yè)與其簽訂購貨合同。(3)負責(zé)員工隊伍建設(shè),研究和制訂員工培訓(xùn)計劃。(7)負責(zé)勞動合同管理,協(xié)調(diào)解決集團公司內(nèi)部勞動爭議。(4)掌握集團公司人力資源現(xiàn)狀,實施“人員招聘、考察、選拔、使用、儲備、調(diào)整”的工作流程。(3)負責(zé)建立集團公司人才信息庫管理,隨時跟蹤人力資源動向,并做好新聘人員的審核、考察和把關(guān)工作。(2)建立勞資人事檔案,隨時掌握集團公司人員的分布情況。(2)檢查監(jiān)督各企業(yè)績效考核方案的實施情況。(6)對培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容負責(zé)驗收,并將結(jié)果納入績效考核之中。審計終結(jié),執(zhí)行人應(yīng)提出審計報告,征求審計對象的意見,并報送董事長審批。 審計監(jiān)察中心對集團資產(chǎn)審計監(jiān)督的內(nèi)容,包括流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)及其累計折舊、在建工程、無形資產(chǎn)、長期待攤費用和其他資產(chǎn)。(1)試用期考核:依據(jù)集團公司人事管理規(guī)定,新進集團公司員工均試用1—3個月。考核結(jié)果報集團公司人力資源管理中心或所屬企業(yè)人事主管部門,與績效工資掛鉤??己四甓葹椋鹤?月1日起至12月31日止。 考核結(jié)果 (1)集團公司根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整員工薪資等級; (2)考核成績記入個人檔案。 (3)季考核、年末考核由集團公司人力資源管理中心或所屬企業(yè)人事主管部門組織,部門經(jīng)理、部門員工及相關(guān)人員參加,共同完成考核工作。 (4)考核雙方對考核結(jié)果進行交流確認。4. 季考核、年末考核凡有下列情形之一者,其考核結(jié)果不得列為優(yōu)秀、杰出: (1)年度內(nèi)請事假超過集團公司規(guī)定10日者。5. 年終獎金的發(fā)放 (1)依據(jù)月考核、季考核、年終考核結(jié)果,進行定性與定量的評估。集團公司范圍內(nèi)會議類別包括:集團公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議、董事長辦公會議、企業(yè)總經(jīng)理辦公會議、部門會議、專業(yè)會議、臨時會議等。(2)布置全局性重大工作,包括下半年或下年度集團各項工作任務(wù)及經(jīng)濟指標(biāo),簽定經(jīng)營責(zé)任狀。2. 董事長辦公會議董事長辦公會議是集團領(lǐng)導(dǎo)班子交流情況、研究解決工作中的問題、議定事項的工作會議,也是公司班子集體辦公的一種形式。會議內(nèi)容包括:(1)研究討論經(jīng)董事局授權(quán)由辦公會議討論決定的問題和需求提交董事局討論決定的事項;(2)研究落實董事局決議或集團公司決定的計劃和實施辦法;(3)審定向集團公司董事局所作的工作報告;(4)聽取所屬企業(yè)、各部門的工作匯報,研究討論集團、所屬企業(yè)的各項主要工作進展情況和總裁辦公會議決議的落實情況,找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法,確定集團下一階段的工作要求;(5)擬定集團公司基本管理制度,制定集團公
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