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天海集團(tuán)董事長辦公室職責(zé)設(shè)置說明-預(yù)覽頁

2025-05-06 06:11 上一頁面

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【正文】 11)負(fù)責(zé)公司對外信息披露工作; (12)負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)作、證券業(yè)務(wù);(13)負(fù)責(zé)申報重大投資項(xiàng)目文件及辦理批復(fù)。(3)研究如何以最低的成本收購兼并國有企業(yè),并對董事長已確定的項(xiàng)目進(jìn)行深入、全面的調(diào)研,保證并購成功,實(shí)現(xiàn)短期內(nèi)收回成本和低成本擴(kuò)張之目標(biāo)。(3)提出投資決策的初步方案供董事局決策參考。(1)國內(nèi)外同行(集團(tuán)公司)發(fā)展思路的分析,為董事長提供相關(guān)信息、經(jīng)典經(jīng)驗(yàn)。(2)為董事局提供生物制藥、中成藥、保健品、房地產(chǎn)、金融業(yè)、旅游業(yè)、進(jìn)出口貿(mào)易等各行業(yè)專題的研究報告。(3)對資產(chǎn)重組、股權(quán)重組、人力資源重組等重大課題開展調(diào)研,適時提供有價值的研究報告送董事長。(4)協(xié)助公司股東大會、董事會、監(jiān)事會運(yùn)行的各項(xiàng)事務(wù)。(2)負(fù)責(zé)公司證券投資業(yè)務(wù)。(2)負(fù)責(zé)整個集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè),策劃組織集團(tuán)對內(nèi)、對外的重大活動,組織公司員工開展形式多樣的業(yè)余活動,激發(fā)員工的工作熱情,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。(五)外圍公關(guān)(1)負(fù)責(zé)公司與市委、市府,區(qū)委、區(qū)府的聯(lián)系工作。(5)搜集各級黨委、政府政策、法規(guī)等相關(guān)信息。(2)負(fù)責(zé)公司機(jī)要檔案的立卷、歸檔。(6)負(fù)責(zé)董事長辦公室范圍內(nèi)的傳真和電子郵件的收發(fā)、登記,并及時轉(zhuǎn)送收件人。(1)詢價:由集中采購領(lǐng)導(dǎo)組選擇3—5家廠商進(jìn)行詢價,內(nèi)容包括:價格、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、可供貨數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、結(jié)算辦法等。(5)驗(yàn)收入庫:由所屬企業(yè)質(zhì)量管理部門對物料進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可入庫。(4)建立人員“招聘、考察、選拔、使用、儲備、調(diào)整”的工作流程,保持員工隊(duì)伍的合理流動和相對穩(wěn)定。一、崗位權(quán)責(zé)1. 主任(1)主持本部門日常管理工作。(5)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)人員的業(yè)績考核。(4)與全國各人才交流中心進(jìn)行溝通,建立資源共享的合作關(guān)系。(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工的勞資、福利、保險、勞動合同管理工作。(3)負(fù)責(zé)同部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通績效考核所發(fā)現(xiàn)的問題。 集團(tuán)董辦兼具審計監(jiān)察的職能一、審計管理與監(jiān)督 為了加強(qiáng)天海集團(tuán)內(nèi)部管理和審計監(jiān)督,維護(hù)天海集團(tuán)合法權(quán)益,保障集團(tuán)經(jīng)營活動健康發(fā)展。經(jīng)批準(zhǔn)的審計意見和審計決定,送達(dá)被審計單位后,被審計單位必須予以執(zhí)行;專項(xiàng)審計報告,直接上報指派領(lǐng)導(dǎo);(6)審計監(jiān)察中心有權(quán)對主要項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)審計,檢查采納審計意見和執(zhí)行審計決定的情況;7)被審計單位對審計意見書和審計決定如有異議,可以在三天內(nèi)提出意見,交審計監(jiān)察中心進(jìn)行復(fù)審。 設(shè)立考評獎勵制度 考核原則:客觀、實(shí)際、公平、公正。試用期內(nèi)由試用部門經(jīng)理進(jìn)行考核。(3)季考核:每季月底由集團(tuán)公司人力資源管理中心或所屬企業(yè)人事主管部門組織,對員工進(jìn)行全方位考核,綜合評價員工價值,但經(jīng)決議無必要時可予以取消。考核內(nèi)容(1)以月工作計劃和臨時交辦工作為依據(jù)進(jìn)行量化考核,結(jié)合月工作態(tài)度定性考核。 有下列情況者不參加有關(guān)考核: (1)試用期人員按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行試用期考核; (2)請假三個月以上,復(fù)職未滿三個月的,不參加季考核、年末考核。 2. 程序 (1)依據(jù)月計劃,結(jié)合員工崗位職責(zé)制定具體考核方案。 (5)每月5日前向集團(tuán)公司人力資源管理中心或所屬企業(yè)人事主管部門上報前月考核結(jié)果。 (2)連續(xù)曠工兩日,月累計曠工5日,年累計曠工11日者。 (2)由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體審議通過獎勵方案。二、會議召開原則(1)盡量少開會;(2)盡量開短會;(3)盡量由較少的人參加會議;(4)盡量節(jié)約開會成本;(5)會前準(zhǔn)備充分;(6)小會服從大會,局部會議服從整體會議;三、議事規(guī)則參加人員為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、所屬企業(yè)總經(jīng)理和集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人,各企業(yè)中層也可根據(jù)需要參加。(3)檢查、總結(jié)集團(tuán)各部門和各所屬企業(yè)中層以上管理人員崗位工作計劃完成情況。參加人員為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員,原則上每周六下午召開,必要時可臨時召開。(9)研究集團(tuán)公司經(jīng)營、管理和重大投資計劃方案,決定授權(quán)限額之內(nèi)的投資項(xiàng)目;(10)研究重大事故的處理辦法;(11)討論與會人員提出的需要總裁辦公會議討論明確的事項(xiàng);(12)董事長認(rèn)為需要研究解決的其他問題。會議決定以會議紀(jì)要或決議的形式作出,經(jīng)全體與會人員簽署后,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)實(shí)施。會議由部門負(fù)責(zé)人召集并主持。(2)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)上月工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量問題(事故)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。6. 臨時會議根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題,或處理突發(fā)事件而臨時召開的會議。 8. 注意事項(xiàng)(1)會議原則上要按會議規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。集團(tuán)公司高層人員配置專車,一般不作公務(wù)用車,特殊情況由車輛管理人員進(jìn)行調(diào)度。車輛應(yīng)由專職司機(jī)駕駛。司機(jī)須認(rèn)真填寫派車單規(guī)定內(nèi)容,按要求時間交車輛管理人員,供費(fèi)用核算之用。司機(jī)應(yīng)愛惜集團(tuán)公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,確保所有車輛正常出入,安全運(yùn)行。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告車輛管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。若發(fā)生車輛被盜事件,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報銷。司機(jī)應(yīng)隨叫隨到,準(zhǔn)時出車,不得造成延誤。有要事確需離開時,要告知車輛管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即向車輛管理人員報到。對集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或車輛管理人員的電話,應(yīng)在10秒鐘內(nèi)接聽。司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用集團(tuán)公司車輛學(xué)開車。司機(jī)在駕駛過程中,如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即向車輛管理人員報告,并及時與保險公司聯(lián)系,根據(jù)交通事故鑒定,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)
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