【正文】 （9）離任經(jīng)濟責任審計的有關(guān)規(guī)定詳見《離任經(jīng)濟責任審計制度》。集團公司依據(jù)考核結(jié)果決定試用員工轉(zhuǎn)正、延長試用期或辭退。（2）試用期考核、季考核、年末考核對員工德、能、勤、績四方面進行全面考核。 （2）方案經(jīng)考核者和被考核者雙方確認。 （3）本年度受集團公司警告、記過以上處罰者。會議每年召開兩次，原則上在七月份和次年元月份召開。會議由董事長或指定的副總裁主持。會議內(nèi)容包括：（1）研究討論授權(quán)范圍內(nèi)由總經(jīng)理辦公會議討論決定的問題和需提交集團公司討論決定的事項；（2）研究落實集團公司布置任務(wù)的計劃和實施辦法；（3）審定向集團公司所作的總經(jīng)理工作報告；（4）聽取本企業(yè)內(nèi)各部門的工作匯報，研究討論各項主要工作進展情況和總經(jīng)理辦公會議決議的落實情況，找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法，確定企業(yè)下一階段的工作要求；（5）擬定企業(yè)基本管理制度，制定企業(yè)各項具體規(guī)章；（6）研究企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)機構(gòu)設(shè)置、撤銷或合并的方案；（7）討論企業(yè)內(nèi)部員工的工資、福利、獎罰等涉及員工切身利益的問題，審核總經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的人事任免事項；（8）審核企業(yè)成本計劃和費用預(yù)算執(zhí)行情況，并對不合理成本及費用提出處理意見。（3）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準備會）：匯報、總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。未經(jīng)會議主持人批準，任何人都不得隨便變動正常會議召開的計劃；臨時會議要提前下發(fā)會議通知；（2）與會者要提前做好準備，充分研究會議議題，重大事項應(yīng)準備書面的方案和資料，開會時按主持人的要求發(fā)表意見。司機應(yīng)恪盡職守，每周進行定期檢查及保養(yǎng)，以維護機件壽命、確保行車安全。司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔），同時，注意個人衣著、衛(wèi)生及言談舉止，維護集團公司形象。司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在辦公室等候出車。開車時除外。注：本設(shè)置說明目前只是一份草案，關(guān)于行政人事招聘、新入職員工培訓等方面內(nèi)容有待進一步完善及說明。董辦每月負責對司機根據(jù)核定費用標準及工作表現(xiàn)進行考核。司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知車輛管理人員，并說明原因。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話不準隨便插嘴。一般情況下，用車人辦事時，司機應(yīng)在車內(nèi)等候；司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機必須認真鉆研駕駛、維修技術(shù)，加強學習，增強責任心和安全意識。專車維修費與油料費實行每月包干制，超額部分由專車使用人負擔；公務(wù)用車維修費按核定標準執(zhí)行，超額部分經(jīng)領(lǐng)導批準后報銷，油料費按核定的百公里油耗標準執(zhí)行，超額部分由司機負責。7. 會議主持人職責（1）做好會前準備工作，及早確定會議起止時間、地點、參加人員、主題、議程、要求等，經(jīng)上級領(lǐng)導批準后，至少提前12小時通知與會人員；（2）遵循會議議程，控制會議時間；（3）組織與會人員對擬定的議題進行討論，充分聽取與會者意見，綜合統(tǒng)一意見，做出決定或擬定意見，需上報的要提出可行性方案；（4）就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認，需表決的應(yīng)通過表決確認，會議決議或紀要于會議結(jié)束次日上報領(lǐng)導；（5）確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理。集團總部由分管領(lǐng)導主持，所屬企業(yè)由分管領(lǐng)導主持:（1）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析集團計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出差距，解決矛盾，提出改進措施。會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。2. 董事長辦公會議董事長辦公會議是集團領(lǐng)導班子交流情況、研究解決工作中的問題、議定事項的工作會議，也是公司班子集體辦公的一種形式。集團公司范圍內(nèi)會議類別包括：集團公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議、董事長辦公會議、企業(yè)總經(jīng)理辦公會議、部門會議、專業(yè)會議、臨時會議等。4. 季考核、年末考核凡有下列情形之一者，其考核結(jié)果不得列為優(yōu)秀、杰出： （1）年度內(nèi)請事假超過集團公司規(guī)定10日者。 （3）季考核、年末考核由集團公司人力資源管理中心或所屬企業(yè)人事主管部門組織，部門經(jīng)理、部門員工及相關(guān)人員參加，共同完成考核工作。考核年度為：自1月1日起至12月31日止。（1）試用期考核：依據(jù)集團公司人事管理規(guī)定，新進集團公司員工均試用1—3個月。審計終結(jié)，執(zhí)行人應(yīng)提出審計報告，征求審計對象的意見，并報送董事長審批。（2）檢查監(jiān)督各企業(yè)績效考核方案的實施情況。（3）負責建立集團公司人才信息庫管理，隨時跟蹤人力資源動向，并做好新聘人員的審核、考察和把關(guān)工作。（7）負責勞動合同管理，協(xié)調(diào)解決集團公司內(nèi)部勞動爭議。（4）簽訂購貨合同：選擇信譽好、產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)、價格合理的廠商，由所屬企業(yè)與其簽訂購貨合同。（5）負責董事長辦公室范圍內(nèi)的文字輸入、打印，各種資料的復印、備份，并做好登記。（4）遵照公司領(lǐng)導指示，爭取有關(guān)優(yōu)惠政策。（四）文化宣傳（1）負責整個集團的宣傳報道工作，結(jié)合集團的中心工作，多渠道、多角度、多形式地開展全方位宣傳，達到提升企業(yè)形象，促進企業(yè)發(fā)展的目的。（3）協(xié)助公司資本運作、項目考察及證券業(yè)務(wù)。（1）收集與本集團公司相關(guān)的行業(yè)動態(tài)資料，研究相關(guān)行業(yè)發(fā)展趨勢，提供準確信息。（2）探討投資效益的最大化，爭取用最少的錢辦最大的事。（10）開展對各生產(chǎn)經(jīng)營公司的調(diào)研，對各經(jīng)營公司的建設(shè)和經(jīng)營運作提出供領(lǐng)導參考的意見。遵照董事長的會議精神，設(shè)立董事長辦公室，同時設(shè)置相關(guān)職能部門，明確相應(yīng)的崗位責任。31 / 31集團所屬公司（圖）及董辦職能分工、人員配備（圖）如下董事長辦公室董辦主任劉穎斌