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天海集團董事長辦公室職責(zé)設(shè)置說明-免費閱讀

2025-05-06 06:11 上一頁面

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【正文】 司機在駕駛過程中,如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即向車輛管理人員報告,并及時與保險公司聯(lián)系,根據(jù)交通事故鑒定,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對集團公司領(lǐng)導(dǎo)或車輛管理人員的電話,應(yīng)在10秒鐘內(nèi)接聽。司機應(yīng)隨叫隨到,準(zhǔn)時出車,不得造成延誤。若發(fā)生車輛被盜事件,司機應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。司機應(yīng)愛惜集團公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,確保所有車輛正常出入,安全運行。車輛應(yīng)由專職司機駕駛。 8. 注意事項(1)會議原則上要按會議規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。(2)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)上月工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量問題(事故)、研究決定質(zhì)量改進措施。會議決定以會議紀(jì)要或決議的形式作出,經(jīng)全體與會人員簽署后,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)實施。參加人員為集團領(lǐng)導(dǎo)班子成員,原則上每周六下午召開,必要時可臨時召開。二、會議召開原則(1)盡量少開會;(2)盡量開短會;(3)盡量由較少的人參加會議;(4)盡量節(jié)約開會成本;(5)會前準(zhǔn)備充分;(6)小會服從大會,局部會議服從整體會議;三、議事規(guī)則參加人員為集團領(lǐng)導(dǎo)班子成員、所屬企業(yè)總經(jīng)理和集團機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人,各企業(yè)中層也可根據(jù)需要參加。 (2)連續(xù)曠工兩日,月累計曠工5日,年累計曠工11日者。 2. 程序 (1)依據(jù)月計劃,結(jié)合員工崗位職責(zé)制定具體考核方案??己藘?nèi)容(1)以月工作計劃和臨時交辦工作為依據(jù)進行量化考核,結(jié)合月工作態(tài)度定性考核。試用期內(nèi)由試用部門經(jīng)理進行考核。經(jīng)批準(zhǔn)的審計意見和審計決定,送達(dá)被審計單位后,被審計單位必須予以執(zhí)行;專項審計報告,直接上報指派領(lǐng)導(dǎo);(6)審計監(jiān)察中心有權(quán)對主要項目進行后續(xù)審計,檢查采納審計意見和執(zhí)行審計決定的情況;7)被審計單位對審計意見書和審計決定如有異議,可以在三天內(nèi)提出意見,交審計監(jiān)察中心進行復(fù)審。(3)負(fù)責(zé)同部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通績效考核所發(fā)現(xiàn)的問題。(4)與全國各人才交流中心進行溝通,建立資源共享的合作關(guān)系。一、崗位權(quán)責(zé)1. 主任(1)主持本部門日常管理工作。(5)驗收入庫:由所屬企業(yè)質(zhì)量管理部門對物料進行驗收,合格后方可入庫。(6)負(fù)責(zé)董事長辦公室范圍內(nèi)的傳真和電子郵件的收發(fā)、登記,并及時轉(zhuǎn)送收件人。(5)搜集各級黨委、政府政策、法規(guī)等相關(guān)信息。(2)負(fù)責(zé)整個集團的企業(yè)文化建設(shè),策劃組織集團對內(nèi)、對外的重大活動,組織公司員工開展形式多樣的業(yè)余活動,激發(fā)員工的工作熱情,增強企業(yè)的凝聚力。(4)協(xié)助公司股東大會、董事會、監(jiān)事會運行的各項事務(wù)。(2)為董事局提供生物制藥、中成藥、保健品、房地產(chǎn)、金融業(yè)、旅游業(yè)、進出口貿(mào)易等各行業(yè)專題的研究報告。(3)提出投資決策的初步方案供董事局決策參考。(11)負(fù)責(zé)公司對外信息披露工作; (12)負(fù)責(zé)公司資本運作、證券業(yè)務(wù);(13)負(fù)責(zé)申報重大投資項目文件及辦理批復(fù)。關(guān)于天海集團董事長辦公室職責(zé)設(shè)置說明20110407 目 錄董事長辦公室職能及其所設(shè)置崗位責(zé)任 ……………………….3集團所屬公司(圖)及董辦職能分工、人員配備(圖)………5集團董辦兼具人力資源管理中心職能 …………………………12集團董辦兼具審計監(jiān)察的職能 …………………………………14設(shè)立考評獎勵制度 ………………………………………………18行政事務(wù)管理制度 ………………………………………………21車輛管理制度 ……………………………………………………28 目前天海棗業(yè)集團、肥業(yè)集團的工作已經(jīng)基本走入正軌,另外林場、核桃公司、麥蓋提農(nóng)場、騰惠大廈、研究中心、烏魯木齊辦事處、(電子交易市場)等各相關(guān)公司的發(fā)展也需要加快步伐,從而更好地配合整體集團做好相關(guān)工作。(14)負(fù)責(zé)集團董事長文件的呈報和轉(zhuǎn)發(fā)工作,協(xié)助處理日常行政事務(wù);(15)集團文件檔案及印章的管理工作。(1)提出重點項目開發(fā)思路供董事局參考。(3)對重點行業(yè)進行重點考查,并寫出有一定質(zhì)量的調(diào)查報告。(5)協(xié)助對外信息披露工作。(3)負(fù)責(zé)對外宣傳材料的提供、審核等工作。(6)負(fù)責(zé)公司與公、檢、法等機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。(7)按規(guī)程操作文印設(shè)備,定期對設(shè)備進行維護、檢測、保養(yǎng)。 集團董辦兼具人力資源管理中心職能(1)負(fù)責(zé)集團范圍內(nèi)人力資源的配置。(2)落實集團公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,保持隊伍的相對穩(wěn)定與合理流動。(5)了解掌握員工思想動態(tài),協(xié)助主任開展其他工作。(4)負(fù)責(zé)制訂員工培訓(xùn)計劃,落實培訓(xùn)內(nèi)容。2. 離任審計程序 (1)所屬企業(yè)等單位負(fù)責(zé)人任期終結(jié),按管理人員管理權(quán)限,由人力資源管理中心提出《離任經(jīng)濟責(zé)任審計通知》,審計監(jiān)察中心據(jù)此列入當(dāng)期工作計劃;(2)被審計單位在接到《離任經(jīng)濟責(zé)任審計通知書》后,按規(guī)定要求準(zhǔn)備好有關(guān)材料,包括:離任人的述職報告;任期內(nèi)經(jīng)濟指標(biāo)完成情況資料;任期內(nèi)審計監(jiān)察中心作出的審計報告和有關(guān)部門作出的調(diào)查報告;任期內(nèi)重大經(jīng)營管理計劃、決策;各種財產(chǎn)盤點表等;(3)審計結(jié)束后,審計組應(yīng)提出《離任經(jīng)濟責(zé)任審計報告》,對被審計人的工作業(yè)績、經(jīng)濟責(zé)任和審計通知中規(guī)定的其他內(nèi)容作出客觀公正的評價;(4)審計報告應(yīng)請被審計人核對審計事實,并簽署對審計報告的意見;(5)《離任經(jīng)濟責(zé)任審計報告》應(yīng)報送董事長、財務(wù)總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)、被審計人和所在單位;(6)被審計人對《離任經(jīng)濟責(zé)任審計報告》有異議,可在接到審計報告后5日內(nèi),向集團董事長、分管領(lǐng)導(dǎo)提出申訴;(7)《離任經(jīng)濟責(zé)任審計報告》是考核管理人員的重要依據(jù),由審計監(jiān)察中心作為審計檔案歸檔;(8)進行離任經(jīng)濟責(zé)任審計,需充分占有資料和深入調(diào)查研究,有關(guān)部門和企業(yè)應(yīng)密切配合,審計監(jiān)察中心也要在自身工作中注意整理和積累有關(guān)資料;
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