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天海集團(tuán)董事長辦公室職責(zé)設(shè)置說明-免費(fèi)閱讀

2025-05-06 06:11 上一頁面

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【正文】 司機(jī)在駕駛過程中,如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即向車輛管理人員報(bào)告,并及時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系,根據(jù)交通事故鑒定,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或車輛管理人員的電話,應(yīng)在10秒鐘內(nèi)接聽。司機(jī)應(yīng)隨叫隨到,準(zhǔn)時(shí)出車,不得造成延誤。若發(fā)生車輛被盜事件,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。司機(jī)應(yīng)愛惜集團(tuán)公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,確保所有車輛正常出入,安全運(yùn)行。車輛應(yīng)由專職司機(jī)駕駛。 8. 注意事項(xiàng)(1)會(huì)議原則上要按會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。(2)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量問題(事故)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。會(huì)議決定以會(huì)議紀(jì)要或決議的形式作出,經(jīng)全體與會(huì)人員簽署后,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)實(shí)施。參加人員為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員,原則上每周六下午召開,必要時(shí)可臨時(shí)召開。二、會(huì)議召開原則(1)盡量少開會(huì);(2)盡量開短會(huì);(3)盡量由較少的人參加會(huì)議;(4)盡量節(jié)約開會(huì)成本;(5)會(huì)前準(zhǔn)備充分;(6)小會(huì)服從大會(huì),局部會(huì)議服從整體會(huì)議;三、議事規(guī)則參加人員為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、所屬企業(yè)總經(jīng)理和集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人,各企業(yè)中層也可根據(jù)需要參加。 (2)連續(xù)曠工兩日,月累計(jì)曠工5日,年累計(jì)曠工11日者。 2. 程序 (1)依據(jù)月計(jì)劃,結(jié)合員工崗位職責(zé)制定具體考核方案??己藘?nèi)容(1)以月工作計(jì)劃和臨時(shí)交辦工作為依據(jù)進(jìn)行量化考核,結(jié)合月工作態(tài)度定性考核。試用期內(nèi)由試用部門經(jīng)理進(jìn)行考核。經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)意見和審計(jì)決定,送達(dá)被審計(jì)單位后,被審計(jì)單位必須予以執(zhí)行;專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,直接上報(bào)指派領(lǐng)導(dǎo);(6)審計(jì)監(jiān)察中心有權(quán)對(duì)主要項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)審計(jì),檢查采納審計(jì)意見和執(zhí)行審計(jì)決定的情況;7)被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)意見書和審計(jì)決定如有異議,可以在三天內(nèi)提出意見,交審計(jì)監(jiān)察中心進(jìn)行復(fù)審。(3)負(fù)責(zé)同部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通績效考核所發(fā)現(xiàn)的問題。(4)與全國各人才交流中心進(jìn)行溝通,建立資源共享的合作關(guān)系。一、崗位權(quán)責(zé)1. 主任(1)主持本部門日常管理工作。(5)驗(yàn)收入庫:由所屬企業(yè)質(zhì)量管理部門對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可入庫。(6)負(fù)責(zé)董事長辦公室范圍內(nèi)的傳真和電子郵件的收發(fā)、登記,并及時(shí)轉(zhuǎn)送收件人。(5)搜集各級(jí)黨委、政府政策、法規(guī)等相關(guān)信息。(2)負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè),策劃組織集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的重大活動(dòng),組織公司員工開展形式多樣的業(yè)余活動(dòng),激發(fā)員工的工作熱情,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。(4)協(xié)助公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)運(yùn)行的各項(xiàng)事務(wù)。(2)為董事局提供生物制藥、中成藥、保健品、房地產(chǎn)、金融業(yè)、旅游業(yè)、進(jìn)出口貿(mào)易等各行業(yè)專題的研究報(bào)告。(3)提出投資決策的初步方案供董事局決策參考。(11)負(fù)責(zé)公司對(duì)外信息披露工作; (12)負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)作、證券業(yè)務(wù);(13)負(fù)責(zé)申報(bào)重大投資項(xiàng)目文件及辦理批復(fù)。關(guān)于天海集團(tuán)董事長辦公室職責(zé)設(shè)置說明20110407 目 錄董事長辦公室職能及其所設(shè)置崗位責(zé)任 ……………………….3集團(tuán)所屬公司(圖)及董辦職能分工、人員配備(圖)………5集團(tuán)董辦兼具人力資源管理中心職能 …………………………12集團(tuán)董辦兼具審計(jì)監(jiān)察的職能 …………………………………14設(shè)立考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)制度 ………………………………………………18行政事務(wù)管理制度 ………………………………………………21車輛管理制度 ……………………………………………………28 目前天海棗業(yè)集團(tuán)、肥業(yè)集團(tuán)的工作已經(jīng)基本走入正軌,另外林場、核桃公司、麥蓋提農(nóng)場、騰惠大廈、研究中心、烏魯木齊辦事處、(電子交易市場)等各相關(guān)公司的發(fā)展也需要加快步伐,從而更好地配合整體集團(tuán)做好相關(guān)工作。(14)負(fù)責(zé)集團(tuán)董事長文件的呈報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)工作,協(xié)助處理日常行政事務(wù);(15)集團(tuán)文件檔案及印章的管理工作。(1)提出重點(diǎn)項(xiàng)目開發(fā)思路供董事局參考。(3)對(duì)重點(diǎn)行業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)考查,并寫出有一定質(zhì)量的調(diào)查報(bào)告。(5)協(xié)助對(duì)外信息披露工作。(3)負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳材料的提供、審核等工作。(6)負(fù)責(zé)公司與公、檢、法等機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。(7)按規(guī)程操作文印設(shè)備,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢測(cè)、保養(yǎng)。 集團(tuán)董辦兼具人力資源管理中心職能(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)范圍內(nèi)人力資源的配置。(2)落實(shí)集團(tuán)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,保持隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定與合理流動(dòng)。(5)了解掌握員工思想動(dòng)態(tài),協(xié)助主任開展其他工作。(4)負(fù)責(zé)制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容。2. 離任審計(jì)程序 (1)所屬企業(yè)等單位負(fù)責(zé)人任期終結(jié),按管理人員管理權(quán)限,由人力資源管理中心提出《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)通知》,審計(jì)監(jiān)察中心據(jù)此列入當(dāng)期工作計(jì)劃;(2)被審計(jì)單位在接到《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)通知書》后,按規(guī)定要求準(zhǔn)備好有關(guān)材料,包括:離任人的述職報(bào)告;任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況資料;任期內(nèi)審計(jì)監(jiān)察中心作出的審計(jì)報(bào)告和有關(guān)部門作出的調(diào)查報(bào)告;任期內(nèi)重大經(jīng)營管理計(jì)劃、決策;各種財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)表等;(3)審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組應(yīng)提出《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》,對(duì)被審計(jì)人的工作業(yè)績、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和審計(jì)通知中規(guī)定的其他內(nèi)容作出客觀公正的評(píng)價(jià);(4)審計(jì)報(bào)告應(yīng)請(qǐng)被審計(jì)人核對(duì)審計(jì)事實(shí),并簽署對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見;(5)《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》應(yīng)報(bào)送董事長、財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)、被審計(jì)人和所在單位;(6)被審計(jì)人對(duì)《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》有異議,可在接到審計(jì)報(bào)告后5日內(nèi),向集團(tuán)董事長、分管領(lǐng)導(dǎo)提出申訴;(7)《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》是考核管理人員的重要依據(jù),由審計(jì)監(jiān)察中心作為審計(jì)檔案歸檔;(8)進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),需充分占有資料和深入調(diào)查研究,有關(guān)部門和企業(yè)應(yīng)密切配合,審計(jì)監(jiān)察中心也要在自身工作中注意整理和積累有關(guān)資料;
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