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天海集團董事長辦公室職責設置說明-文庫吧在線文庫

2025-05-15 06:11上一頁面

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【正文】 (暫兼)董辦副主任李艷花(暫兼)項目開發(fā)組政策法規(guī)組金融證券組文化宣傳組外圍公關組董辦副主任(人事行政預留)文檔組集團采購部劉穎斌、李艷花(暫定)陳鋼、劉厚禮(暫定)趙婧言、陳鋼(暫定)夏冰、黃蓉(暫定)武瑛霄、胡曉東、張臣(暫定)黃容、夏冰(暫定)杜洋、秦燕鵬(暫定)二、機構設置及職責董事長辦公室下設項目組、戰(zhàn)略政策法規(guī)組、金融證券組、文化宣傳組、外圍公關組和文檔組六個管理組,集團采購部一個部,共六組一部,分別履行以下職責:(一)項目開發(fā)(1)分析國內(nèi)外資本市場的規(guī)律,研究資本運作方略,提出在新形勢下集團資本運作的新思路和新途徑。(2)對重點項目進行初步調(diào)查、分析,并進行前期簡單論證。(1)及時向董事長提供國內(nèi)、國外有關公司(集團)資源整合的做法與經(jīng)驗,以及最新的整合思路和整合手段等信息。(6)定期或不定期的編制《政策法規(guī)信息》,供領導參考。(4)負責集團公司音像、圖片資料的拍攝、整理工作,并做到不斷更新,以適應企業(yè)發(fā)展的要求。(7)負責接待公司重要客人。 (七)集團物料采購1. 招標采購能實行招標采購的,按招標采購辦法管理。(2)掌握集團范圍內(nèi)人力資源的現(xiàn)狀,研究和制訂人力資源發(fā)展計劃,建立人事檔案。(3)落實集團公司員工培訓計劃,提高集團公司人員整體素質(zhì)。二、勞資管理(1)負責制訂勞資人事管理規(guī)劃,使集團公司管理日趨規(guī)范。(5)負責檢查監(jiān)督部門、企業(yè)培訓計劃的實施情況。 除以上各項規(guī)定的審計事項以外,審計監(jiān)察中心有權對審計范圍內(nèi)單位財務收支的特定事項進行專項審計調(diào)查;有權對基建及維修項目預、決算和施工過程進行審計監(jiān)督。(2)月考核:各部門經(jīng)理對部門員工工作職責、工作任務量、工作質(zhì)量和完成時間及工作態(tài)度進行考核。(3)考核標準應結合部門職能,個人工作崗位特征,工作計劃,制定符合客觀實際的考核方案。 (3)考核者對被考核者月工作進行監(jiān)督、檢查。 (4)其它嚴重違反集團公司規(guī)章制度者。會議由董事長主持,會議內(nèi)容為:(1)總結評價上半年或全年集團生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況。會議決定以會議紀要或決議的形式作出,經(jīng)全體與會人員簽署后,由班子負責實施。(9)研究企業(yè)經(jīng)營、管理和投資計劃方案,決定授權限額之內(nèi)的投資項目;(10)研究重大事故的處理辦法;(11)討論與會人員提出的需要總經(jīng)理辦公會議討論明確的事項;(12)總經(jīng)理認為需要研究解決的其他問題。(4)生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)車間、各科室不能自行解決的重大問題。發(fā)言時要積極主動,并注意發(fā)言時機,切合議題,語言精煉,觀點鮮明,言之有據(jù),實事求是;(3)會議過程中要用統(tǒng)一制作的會議記錄本做好記錄;(4)遵守會議紀律:無正當理由不得缺席、遲到、早退,特殊情況須取得會議召集人同意;著裝整齊,精神飽滿,開會時間關閉通訊工具,放置于規(guī)定存放處;遵守保密原則,機密會議紀要要妥善保管,不得泄漏傳播;遵守會議秩序,使用文明用語,不可隨意打斷他人發(fā)言,不得吹毛求疵或人身攻擊。車輛管理人員統(tǒng)一保管車輛的有關證件及保險資料,并負責一切規(guī)費的繳納。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車,不準參與賭博、嫖娼等違法亂紀活動。不準隨便亂竄其他辦公室??窟呁\嚭蠹皶r回復。請董事長及各位董事提出相關修改意見及建議。司機全年安全行車,未出交通事故,給予獎勵。司機對日常工作安排,應無條件服從,不得借故拖延或拒不出車。司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不得在不準停車的地點或危險地段停車。司機管理制度集團公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,遵守本集團公司其他相關的規(guī)章制度。集團公司統(tǒng)一繳交車輛保險費、養(yǎng)路費、年審費。各類會議原則上分別由前條所述人員參加,召集人也可根據(jù)工作需要決定其他人員參加或列席。5. 專業(yè)會議系集團內(nèi)部的技術、銷售業(yè)務會,業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等),根據(jù)需要不定期召開。參加人員為企業(yè)領導班子成員,原則上每周召開一次,必要時可臨時召開。(5)針對存在的問題,提出工作要求。集團各公司負責人每10天匯報一次工作,匯報內(nèi)容包括工作計劃、實現(xiàn)方式、計劃進展情況、問題分析等。(2)集團公司采用分管領導、直接領導和崗位有工作關系的相關人員參加季、年末考核。 (2)各部門領導是試用期員工考核和月考核的具體方案制定及實施者。記入個人檔案,做為調(diào)整薪資、津貼、福利、職務崗位的依據(jù)。 天海集團公司員工考核分為試用期考核、月考核、季考核、年末考核四種。二、審計程序管理 1. 例行審計程序(1)根據(jù)董事長的部署和集團的具體情況,擬訂審計計劃,經(jīng)董事長批準后實施;(2)實施審計前,應當先通知被審計單位,特殊情況下也可以下發(fā)審計通知單,電話通知后直接進點;(3)審計人員進點審計時,檢查被審計單位的會計憑證、帳簿、報表、業(yè)務檔案以及其他與財務收支有關的資料和資產(chǎn),被審計單位必須如實提供,不得拒絕;(4)審計人員進點審計時,在正常的工作時間內(nèi)可以根據(jù)需要就審計事項的問題向有關單位和個人進行調(diào)查及取證(如函證、外調(diào)),有關單位和個人應當支持和協(xié)助,如實向審計人員反映情況,提供有關證明材料;(5)在進行例行審計時,審計人員發(fā)現(xiàn)的問題,可隨時向有關單位和人員提出改進建議。三、考核培訓(1)負責實施集團公司機關績效考核。(2)協(xié)助
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