董事長助理崗位職責(zé)-文庫吧在線文庫
【正文】 ，負責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。注意外部形象塑造，提升企業(yè)知名度。會議期間的服務(wù)。檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。沒有保密意識的助理，哪一個助理又會用呢？信息意識信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題，然后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。由于助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能，董事長的任何一種不負責(zé)任的工作態(tài)度都會對董事長的工作造成負面的影響，影響董事長和公司的聲譽，因此輔助角色意識的背后還需要高度的責(zé)任感。第四篇：董事長助理崗位職責(zé)董事長助理崗位職責(zé)一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論；二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議；三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責(zé)人之間的工作關(guān)系；四、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務(wù)；五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作；六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況；七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況；八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò)；九、負責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋；十、協(xié)助董事長做好工作日程安排；十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。提高公司精神文化，增強公司凝聚力，策劃及安排各類活動。起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。4．每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長；5．協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報；6．公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責(zé)向董事長通報，并轉(zhuǎn)達董事長指示；7．安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作；，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；，并及時向總裁匯報；10．負責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責(zé)借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理；11．負責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)；12．指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理；13．及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請總裁注意；14．遵守保密規(guī)定，棄置保密文
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