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天海集團(tuán)董事長(zhǎng)辦公室職責(zé)設(shè)置說明(完整版)

2025-05-18 06:11上一頁面

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【正文】 主任檢查監(jiān)督各企業(yè)人力資源管理部門工作的實(shí)施情況。(6)負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)保護(hù)工作,落實(shí)集團(tuán)公司各項(xiàng)福利政策。(3)議價(jià)比價(jià):采購領(lǐng)導(dǎo)組成員整理報(bào)價(jià)資料進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),同質(zhì)選價(jià)廉,同價(jià)選質(zhì)優(yōu),同質(zhì)同價(jià)選貨源近的廠商或供貨單位。(4)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室范圍內(nèi)公文的收發(fā)、傳遞、登記。(3)負(fù)責(zé)申報(bào)重大投資項(xiàng)目文件及辦理批復(fù)。(4)協(xié)助召開公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議,做好文字材料服務(wù)工作。(2)為公司提供日常法律咨詢,審查公司對(duì)外合同等各種法律文書,代理或協(xié)助公司參加訴訟、調(diào)解或者仲裁活動(dòng)。(3)提出集團(tuán)產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理模式、管理機(jī)制改革的思路和可行方案供董事局參考。(1)研究投資環(huán)境和決策的科學(xué)手段,確立集團(tuán)投資決策新思路。(5)組織召開公司股東大會(huì)、董事會(huì),處理股東與投資者相關(guān)事宜;(6)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳工作和企業(yè)文化建設(shè);(7)審核公司重大合同,協(xié)調(diào)處理公司對(duì)外法律事務(wù)及社會(huì)公共關(guān)系;(8)組織研究國家政策法規(guī)信息,合理運(yùn)用政策空間;(9)跟蹤國家、地方、行業(yè)出臺(tái)的與企業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策,收集地方和國家有關(guān)政策信息,分析公司產(chǎn)業(yè)狀況和產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況,為企業(yè)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。 董事長(zhǎng)辦公室職能及其所設(shè)置崗位責(zé)任一、部門職能(1)做好董事長(zhǎng)決策的參謀、服務(wù)工作,為集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及項(xiàng)目論證提出前瞻性建議,為董事長(zhǎng)各項(xiàng)重大決策提供依據(jù);(2)收集資本運(yùn)作的重點(diǎn)對(duì)象(行業(yè)、企業(yè))的信息資料,開展調(diào)查研究,提出初步方案供董事長(zhǎng)參考。(2)收集資本運(yùn)作的重點(diǎn)對(duì)象(行業(yè)、企業(yè))的信息資料,開展調(diào)查研究,提出初步方案供董事長(zhǎng)參考。(3)完成董事長(zhǎng)交辦的特定項(xiàng)目的可行性研究,并拿出論證報(bào)告。(2)對(duì)本集團(tuán)公司的資金、人力、土地、技術(shù)等資源情況,開展專題調(diào)研,并拿出切實(shí)可行的改進(jìn)意見,供董事長(zhǎng)參考。(三)金融證券(1)負(fù)責(zé)公司的資本運(yùn)作項(xiàng)目。(5)負(fù)責(zé)外來參觀考察人員的工作。(六)文檔管理(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的印章管理和使用。2. 集中采購領(lǐng)導(dǎo)組采購不適于招標(biāo)采購的,需集中采購的物料,實(shí)行集中統(tǒng)一采購。(3)負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍建設(shè),研究和制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃。(4)掌握集團(tuán)公司人力資源現(xiàn)狀,實(shí)施“人員招聘、考察、選拔、使用、儲(chǔ)備、調(diào)整”的工作流程。(2)建立勞資人事檔案,隨時(shí)掌握集團(tuán)公司人員的分布情況。(6)對(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并將結(jié)果納入績(jī)效考核之中。 審計(jì)監(jiān)察中心對(duì)集團(tuán)資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容,包括流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)及其累計(jì)折舊、在建工程、無形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用和其他資產(chǎn)??己私Y(jié)果報(bào)集團(tuán)公司人力資源管理中心或所屬企業(yè)人事主管部門,與績(jī)效工資掛鉤。 考核結(jié)果 (1)集團(tuán)公司根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整員工薪資等級(jí); (2)考核成績(jī)記入個(gè)人檔案。 (4)考核雙方對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行交流確認(rèn)。5. 年終獎(jiǎng)金的發(fā)放 (1)依據(jù)月考核、季考核、年終考核結(jié)果,進(jìn)行定性與定量的評(píng)估。(2)布置全局性重大工作,包括下半年或下年度集團(tuán)各項(xiàng)工作任務(wù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo),簽定經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀。會(huì)議內(nèi)容包括:(1)研究討論經(jīng)董事局授權(quán)由辦公會(huì)議討論決定的問題和需求提交董事局討論決定的事項(xiàng);(2)研究落實(shí)董事局決議或集團(tuán)公司決定的計(jì)劃和實(shí)施辦法;(3)審定向集團(tuán)公司董事局所作的工作報(bào)告;(4)聽取所屬企業(yè)、各部門的工作匯報(bào),研究討論集團(tuán)、所屬企業(yè)的各項(xiàng)主要工作進(jìn)展情況和總裁辦公會(huì)議決議的落實(shí)情況,找出存在的問題和解決問題的思路、對(duì)策、方法,確定集團(tuán)下一階段的工作要求;(5)擬定集團(tuán)公司基本管理制度,制定集團(tuán)公司各項(xiàng)具體規(guī)章;(6)制訂集團(tuán)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤銷或合并的方案;(7)討論集團(tuán)公司內(nèi)部員工的工資、福利、獎(jiǎng)罰等涉及員工切身利益的問題,審核權(quán)限范圍內(nèi)的人事任免事項(xiàng);(8)審核集團(tuán)總部和所屬企業(yè)成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,并對(duì)不合理成本及費(fèi)用提出處理意見。4. 部門會(huì)議部門會(huì)議包括集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門會(huì)議、企業(yè)科務(wù)會(huì)、車間辦公會(huì)、班組會(huì)和班組(科室)班前會(huì)等,根據(jù)工作需要定期或不定期召開。(5)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前一階段安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究制定安全防范措施。 車輛管理制度為了使集團(tuán)公司車輛既安全、高效運(yùn)行,又節(jié)約費(fèi)用,特制訂本制度:集團(tuán)公司配置車輛屬公務(wù)用車,禁止公車私用。集團(tuán)公司用車實(shí)行派車單制度,由用車人申請(qǐng),經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后用車。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。司機(jī)駕車必須遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。不得在辦公室睡覺、看小說、閑聊。下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不得私自用車。董事長(zhǎng)辦公室20110407 。集團(tuán)公司對(duì)外接待活動(dòng)中,原則上司機(jī)不參與當(dāng)事人的共餐,特殊情況須集團(tuán)公司相關(guān)人員同意,但不得飲酒,不得主動(dòng)向服務(wù)員索要香煙、飲料等。司機(jī)出車或長(zhǎng)途出差時(shí),必須認(rèn)真記好行車日記,備財(cái)務(wù)審核,否則出車時(shí)發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車情況做好行車日記,詳細(xì)記錄行程,備財(cái)務(wù)審核。集團(tuán)公司配置的公務(wù)用車由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度。黨代會(huì)、工代會(huì)、團(tuán)代會(huì),按黨章、工會(huì)章、團(tuán)章規(guī)定召開。會(huì)議內(nèi)容包括:(1)研究討論需提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定的事項(xiàng);(2)研究落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的計(jì)劃和實(shí)施辦法;(3)檢查、總結(jié)部門職責(zé)履行情況、各項(xiàng)主要工作進(jìn)展情況和領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的落實(shí)情況;(4)決定部門職能范圍內(nèi)的事項(xiàng);(5)確定下一階段的工作要求;(6)討論與會(huì)人員提出的需
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