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天海集團董事長辦公室職責設置說明(留存版)

2025-05-27 06:11上一頁面

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【正文】 召開公司股東大會、董事會、監(jiān)事會會議,做好文字材料服務工作。(4)負責董事長辦公室范圍內公文的收發(fā)、傳遞、登記。(6)負責員工的勞動保護工作,落實集團公司各項福利政策。三、考核培訓(1)負責實施集團公司機關績效考核。 天海集團公司員工考核分為試用期考核、月考核、季考核、年末考核四種。 (2)各部門領導是試用期員工考核和月考核的具體方案制定及實施者。集團各公司負責人每10天匯報一次工作,匯報內容包括工作計劃、實現方式、計劃進展情況、問題分析等。參加人員為企業(yè)領導班子成員,原則上每周召開一次,必要時可臨時召開。各類會議原則上分別由前條所述人員參加,召集人也可根據工作需要決定其他人員參加或列席。司機管理制度集團公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,遵守本集團公司其他相關的規(guī)章制度。司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。司機全年安全行車,未出交通事故,給予獎勵??窟呁\嚭蠹皶r回復。晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車,不準參與賭博、嫖娼等違法亂紀活動。車輛管理人員統(tǒng)一保管車輛的有關證件及保險資料,并負責一切規(guī)費的繳納。(4)生產調度會:調度、平衡生產進度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產車間、各科室不能自行解決的重大問題。會議決定以會議紀要或決議的形式作出,經全體與會人員簽署后,由班子負責實施。 (4)其它嚴重違反集團公司規(guī)章制度者。(3)考核標準應結合部門職能,個人工作崗位特征,工作計劃,制定符合客觀實際的考核方案。 除以上各項規(guī)定的審計事項以外,審計監(jiān)察中心有權對審計范圍內單位財務收支的特定事項進行專項審計調查;有權對基建及維修項目預、決算和施工過程進行審計監(jiān)督。二、勞資管理(1)負責制訂勞資人事管理規(guī)劃,使集團公司管理日趨規(guī)范。(2)掌握集團范圍內人力資源的現狀,研究和制訂人力資源發(fā)展計劃,建立人事檔案。(7)負責接待公司重要客人。(6)定期或不定期的編制《政策法規(guī)信息》,供領導參考。(2)對重點項目進行初步調查、分析,并進行前期簡單論證。遵照董事長的會議精神,設立董事長辦公室,同時設置相關職能部門,明確相應的崗位責任。(2)探討投資效益的最大化,爭取用最少的錢辦最大的事。(3)協(xié)助公司資本運作、項目考察及證券業(yè)務。(4)遵照公司領導指示,爭取有關優(yōu)惠政策。(4)簽訂購貨合同:選擇信譽好、產品質優(yōu)、價格合理的廠商,由所屬企業(yè)與其簽訂購貨合同。(3)負責建立集團公司人才信息庫管理,隨時跟蹤人力資源動向,并做好新聘人員的審核、考察和把關工作。審計終結,執(zhí)行人應提出審計報告,征求審計對象的意見,并報送董事長審批。考核年度為:自1月1日起至12月31日止。4. 季考核、年末考核凡有下列情形之一者,其考核結果不得列為優(yōu)秀、杰出: (1)年度內請事假超過集團公司規(guī)定10日者。2. 董事長辦公會議董事長辦公會議是集團領導班子交流情況、研究解決工作中的問題、議定事項的工作會議,也是公司班子集體辦公的一種形式。集團總部由分管領導主持,所屬企業(yè)由分管領導主持:(1)經營活動分析會:匯報、分析集團計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出差距,解決矛盾,提出改進措施。專車維修費與油料費實行每月包干制,超額部分由專車使用人負擔;公務用車維修費按核定標準執(zhí)行,超額部分經領導批準后報銷,油料費按核定的百公里油耗標準執(zhí)行,超額部分由司機負責。一般情況下,用車人辦事時,司機應在車內等候;司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知車輛管理人員,并說明原因。注:本設置說明目前只是一份草案,關于行政人事招聘、新入職員工培訓等方面內容有待進一步完善及說明。上班時間內司機未被派出車的,應隨時在辦公室等候出車。司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔),同時,注意個人衣著、衛(wèi)生及言談舉止,維護集團公司形象。未經會議主持人批準,任何人都不得隨便變動正常會議召開的計劃;臨時會議要提前下發(fā)會議通知;(2)與會者要提前做好準備,充分研究會議議題,重大事項應準備書面的方案和資料,開會時按主持人的要求發(fā)表意見。會議內容包括:(1)研究討論授權范圍內由總經理辦公會議討論決定的問題和需提交集團公司討論決定的事項;(2)研究落實集團公司布置任務的計劃和實施辦法;(3)審定向集團公司所作的總經理工作報告;(4)聽取本企業(yè)內各部門的工作匯報,研究討論各項主要工作進展情況和總經理辦公會議決議的落實情況,找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法,確定企業(yè)下一階段的工作要求;(5)擬定企業(yè)基本管理制度,制定企業(yè)各項具體規(guī)章;(6)研究企業(yè)內部業(yè)務機構設置、撤銷或合并的方案;(7)討論企業(yè)內部員工的工資、福利、獎罰等涉及員工切身利益的問題,審核總經理權限范圍內的人事任免事項;(8)審核企業(yè)成本計劃和費用預算執(zhí)行情況,并對不合理成本及費用提出處理意見。會議每年召開兩次,原則上在七月份和次年元月份召開。 (2)方案經考核者和被考核者雙方確認。集團公司依據考核結果決定試用員工轉正、延長試用期或辭退。(4)負責制訂員工培訓計劃,落實培訓內容。(2)落實集團公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,保持隊伍的相對穩(wěn)定與合理流動。(7)按規(guī)程操作文印設備,定期對設備進行維護、檢測、保養(yǎng)。(3)負責對外宣傳材料的提供、審核等工作。(3)對重點行業(yè)進行重點考查,并寫出有一定質量的調查報告。(14)負責集團董事長文件的呈報和轉發(fā)工作,協(xié)助處理日常行政事務;(15)集團文件檔案及印章的管理工作。(11)負責公司對外信息披露工作; (12)負責公司資本運作、
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