【正文】 助召開公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議，做好文字材料服務(wù)工作。（四）文化宣傳（1）負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的宣傳報(bào)道工作，結(jié)合集團(tuán)的中心工作，多渠道、多角度、多形式地開展全方位宣傳，達(dá)到提升企業(yè)形象，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。（2）負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè)，策劃組織集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的重大活動(dòng)，組織公司員工開展形式多樣的業(yè)余活動(dòng)，激發(fā)員工的工作熱情，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。（3）負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳材料的提供、審核等工作。（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司音像、圖片資料的拍攝、整理工作，并做到不斷更新，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。（5）負(fù)責(zé)外來參觀考察人員的工作。（五）外圍公關(guān)（1）負(fù)責(zé)公司與市委、市府，區(qū)委、區(qū)府的聯(lián)系工作。（2）負(fù)責(zé)公司與國(guó)家有關(guān)部委的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。（3）負(fù)責(zé)申報(bào)重大投資項(xiàng)目文件及辦理批復(fù)。（4）遵照公司領(lǐng)導(dǎo)指示，爭(zhēng)取有關(guān)優(yōu)惠政策。（5）搜集各級(jí)黨委、政府政策、法規(guī)等相關(guān)信息。（6）負(fù)責(zé)公司與公、檢、法等機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。（7）負(fù)責(zé)接待公司重要客人。（六）文檔管理（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的印章管理和使用。（2）負(fù)責(zé)公司機(jī)要檔案的立卷、歸檔。（3）公司各種證照的辦理、年檢、變更。（4）負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室范圍內(nèi)公文的收發(fā)、傳遞、登記。（5）負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室范圍內(nèi)的文字輸入、打印，各種資料的復(fù)印、備份，并做好登記。（6）負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室范圍內(nèi)的傳真和電子郵件的收發(fā)、登記，并及時(shí)轉(zhuǎn)送收件人。（7）按規(guī)程操作文印設(shè)備，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢測(cè)、保養(yǎng)。 （七）集團(tuán)物料采購1. 招標(biāo)采購能實(shí)行招標(biāo)采購的，按招標(biāo)采購辦法管理。2. 集中采購領(lǐng)導(dǎo)組采購不適于招標(biāo)采購的，需集中采購的物料，實(shí)行集中統(tǒng)一采購。（1）詢價(jià)：由集中采購領(lǐng)導(dǎo)組選擇3—5家廠商進(jìn)行詢價(jià)，內(nèi)容包括：價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、可供貨數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、結(jié)算辦法等。（2）質(zhì)量審計(jì)：該物料使用的所屬企業(yè)質(zhì)量管理部門對(duì)供貨廠商進(jìn)行質(zhì)量審計(jì)，否決不符合要求的企業(yè)。（3）議價(jià)比價(jià)：采購領(lǐng)導(dǎo)組成員整理報(bào)價(jià)資料進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，同質(zhì)選價(jià)廉，同價(jià)選質(zhì)優(yōu)，同質(zhì)同價(jià)選貨源近的廠商或供貨單位。（4）簽訂購貨合同：選擇信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理的廠商，由所屬企業(yè)與其簽訂購貨合同。（5）驗(yàn)收入庫：由所屬企業(yè)質(zhì)量管理部門對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可入庫。集團(tuán)董辦兼具人力資源管理中心職能（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)范圍內(nèi)人力資源的配置。（2）掌握集團(tuán)范圍內(nèi)人力資源的現(xiàn)狀，研究和制訂人力資源發(fā)展計(jì)劃，建立人事檔案。（3）負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍建設(shè)，研究和制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃。（4）建立人員“招聘、考察、選拔、使用、儲(chǔ)備、調(diào)整”的工作流程，保持員工隊(duì)伍的合理流動(dòng)和相對(duì)穩(wěn)定。（5）負(fù)責(zé)勞資管理、人事考核和績(jī)效評(píng)估。（6）負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)保護(hù)工作，落實(shí)集團(tuán)公司各項(xiàng)福利政策。（7）負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理，協(xié)調(diào)解決集團(tuán)公司內(nèi)部勞動(dòng)爭(zhēng)議。一、崗位權(quán)責(zé)1. 主任（1）主持本部門日常管理工作。（2）落實(shí)集團(tuán)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，保持隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定與合理流動(dòng)。（3）落實(shí)集團(tuán)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃，提高集團(tuán)公司人員整體素質(zhì)。（4）掌握集團(tuán)公司人力資源現(xiàn)狀，實(shí)施“人員招聘、考察、選拔、使用、儲(chǔ)備、調(diào)整”的工作流程。（5）負(fù)責(zé)組織集團(tuán)人員的業(yè)績(jī)考核。2. 主任助理（1）負(fù)責(zé)人才考察及招募工作，招聘、儲(chǔ)備集團(tuán)公司所需各類人才。（2）協(xié)助主任檢查監(jiān)督各企業(yè)人力資源管理部門工作的實(shí)施情況。（3）負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司人才信息庫管理，隨時(shí)跟蹤人力資源動(dòng)向，并做好新聘人員的審核、考察和把關(guān)工作。（4）與全國(guó)各人才交流中心進(jìn)行溝通，建立資源共享的合作關(guān)系。（5）了解掌握員工思想動(dòng)態(tài)，協(xié)助主任開展其他工作。二、勞資管理（1）負(fù)責(zé)制訂勞資人事管理規(guī)劃，使集團(tuán)公司管理日趨規(guī)范。（2）建立勞資人事檔案，隨時(shí)掌握集團(tuán)公司人員的分布情況。（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工的勞資、福利、保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同管理工作。（4）根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展需要，及時(shí)調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)，使資源配置更加合理。三、考核培訓(xùn)（1）負(fù)責(zé)實(shí)施集團(tuán)公司機(jī)關(guān)績(jī)效考核。（2）檢查監(jiān)督各企業(yè)績(jī)效考核方案的實(shí)施情況。（3）負(fù)責(zé)同部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通績(jī)效考核所發(fā)現(xiàn)的問題。（4）負(fù)責(zé)制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃，落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容。（5）負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督部門、企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。（6）對(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并將結(jié)果納入績(jī)效考核之中。集團(tuán)董辦兼具審計(jì)監(jiān)察的職能一、審計(jì)管理與監(jiān)督 為了加強(qiáng)天海集團(tuán)內(nèi)部管理和審計(jì)監(jiān)督，維護(hù)天海集團(tuán)合法權(quán)益，保障集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康發(fā)展。 董辦作為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)按照本集團(tuán)董事會(huì)或董事長(zhǎng)的要求，履行下列職責(zé)：（1）內(nèi)部審計(jì)工作接受董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，完成董事長(zhǎng)直接交辦的各項(xiàng)工作；（2）對(duì)本集團(tuán)及所屬企業(yè)（含占控股地位或者主導(dǎo)地位的單位，下同）的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)；（3）對(duì)所屬企業(yè)單位預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)；（4）對(duì)所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的任期及離任進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)；（5）對(duì)所屬企業(yè)固定資產(chǎn)投資改造的等項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)；（6）對(duì)所屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和效益情況進(jìn)行審計(jì)；（7）制訂集團(tuán)內(nèi)部控制制度并進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行；（8）配合外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)藥業(yè)進(jìn)行季度、年度審計(jì)工作；（9）法律、法規(guī)規(guī)定和集團(tuán)董事會(huì)或董事長(zhǎng)要求辦理的其他審計(jì)事項(xiàng)。二、審計(jì)程序管理 1. 例行審計(jì)程序（1）根據(jù)董事長(zhǎng)的部署和集團(tuán)的具體情況，擬訂審計(jì)計(jì)劃，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施；（2）實(shí)施審計(jì)前，應(yīng)當(dāng)先通知被審計(jì)單位，特殊情況下也可以下發(fā)審計(jì)通知單，電話通知后直接進(jìn)點(diǎn)；（3）審計(jì)人員進(jìn)點(diǎn)審計(jì)時(shí)，檢查被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、業(yè)務(wù)檔案以及其他與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料和資產(chǎn)，被審計(jì)單位必須如實(shí)提供，不得拒絕；（4）審計(jì)人員進(jìn)點(diǎn)