【正文】 助召開公司股東大會、董事會、監(jiān)事會會議，做好文字材料服務(wù)工作。（四）文化宣傳（1）負責整個集團的宣傳報道工作，結(jié)合集團的中心工作，多渠道、多角度、多形式地開展全方位宣傳，達到提升企業(yè)形象，促進企業(yè)發(fā)展的目的。（2）負責整個集團的企業(yè)文化建設(shè)，策劃組織集團對內(nèi)、對外的重大活動，組織公司員工開展形式多樣的業(yè)余活動，激發(fā)員工的工作熱情，增強企業(yè)的凝聚力。（3）負責對外宣傳材料的提供、審核等工作。（4）負責集團公司音像、圖片資料的拍攝、整理工作，并做到不斷更新，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。（5）負責外來參觀考察人員的工作。（五）外圍公關(guān)（1）負責公司與市委、市府，區(qū)委、區(qū)府的聯(lián)系工作。（2）負責公司與國家有關(guān)部委的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。（3）負責申報重大投資項目文件及辦理批復(fù)。（4）遵照公司領(lǐng)導(dǎo)指示，爭取有關(guān)優(yōu)惠政策。（5）搜集各級黨委、政府政策、法規(guī)等相關(guān)信息。（6）負責公司與公、檢、法等機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。（7）負責接待公司重要客人。（六）文檔管理（1）負責集團公司及所屬企業(yè)的印章管理和使用。（2）負責公司機要檔案的立卷、歸檔。（3）公司各種證照的辦理、年檢、變更。（4）負責董事長辦公室范圍內(nèi)公文的收發(fā)、傳遞、登記。（5）負責董事長辦公室范圍內(nèi)的文字輸入、打印，各種資料的復(fù)印、備份，并做好登記。（6）負責董事長辦公室范圍內(nèi)的傳真和電子郵件的收發(fā)、登記，并及時轉(zhuǎn)送收件人。（7）按規(guī)程操作文印設(shè)備，定期對設(shè)備進行維護、檢測、保養(yǎng)。 （七）集團物料采購1. 招標采購能實行招標采購的，按招標采購辦法管理。2. 集中采購領(lǐng)導(dǎo)組采購不適于招標采購的，需集中采購的物料，實行集中統(tǒng)一采購。（1）詢價：由集中采購領(lǐng)導(dǎo)組選擇3—5家廠商進行詢價，內(nèi)容包括：價格、規(guī)格、質(zhì)量標準、可供貨數(shù)量、交貨期、交貨地點、運輸方式、結(jié)算辦法等。（2）質(zhì)量審計：該物料使用的所屬企業(yè)質(zhì)量管理部門對供貨廠商進行質(zhì)量審計，否決不符合要求的企業(yè)。（3）議價比價：采購領(lǐng)導(dǎo)組成員整理報價資料進行比價、議價，同質(zhì)選價廉，同價選質(zhì)優(yōu)，同質(zhì)同價選貨源近的廠商或供貨單位。（4）簽訂購貨合同：選擇信譽好、產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)、價格合理的廠商，由所屬企業(yè)與其簽訂購貨合同。（5）驗收入庫：由所屬企業(yè)質(zhì)量管理部門對物料進行驗收，合格后方可入庫。集團董辦兼具人力資源管理中心職能（1）負責集團范圍內(nèi)人力資源的配置。（2）掌握集團范圍內(nèi)人力資源的現(xiàn)狀，研究和制訂人力資源發(fā)展計劃，建立人事檔案。（3）負責員工隊伍建設(shè)，研究和制訂員工培訓(xùn)計劃。（4）建立人員“招聘、考察、選拔、使用、儲備、調(diào)整”的工作流程，保持員工隊伍的合理流動和相對穩(wěn)定。（5）負責勞資管理、人事考核和績效評估。（6）負責員工的勞動保護工作，落實集團公司各項福利政策。（7）負責勞動合同管理，協(xié)調(diào)解決集團公司內(nèi)部勞動爭議。一、崗位權(quán)責1. 主任（1）主持本部門日常管理工作。（2）落實集團公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，保持隊伍的相對穩(wěn)定與合理流動。（3）落實集團公司員工培訓(xùn)計劃，提高集團公司人員整體素質(zhì)。（4）掌握集團公司人力資源現(xiàn)狀，實施“人員招聘、考察、選拔、使用、儲備、調(diào)整”的工作流程。（5）負責組織集團人員的業(yè)績考核。2. 主任助理（1）負責人才考察及招募工作，招聘、儲備集團公司所需各類人才。（2）協(xié)助主任檢查監(jiān)督各企業(yè)人力資源管理部門工作的實施情況。（3）負責建立集團公司人才信息庫管理，隨時跟蹤人力資源動向，并做好新聘人員的審核、考察和把關(guān)工作。（4）與全國各人才交流中心進行溝通，建立資源共享的合作關(guān)系。（5）了解掌握員工思想動態(tài)，協(xié)助主任開展其他工作。二、勞資管理（1）負責制訂勞資人事管理規(guī)劃，使集團公司管理日趨規(guī)范。（2）建立勞資人事檔案，隨時掌握集團公司人員的分布情況。（3）負責集團公司員工的勞資、福利、保險、勞動合同管理工作。（4）根據(jù)集團公司發(fā)展需要，及時調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)，使資源配置更加合理。三、考核培訓(xùn)（1）負責實施集團公司機關(guān)績效考核。（2）檢查監(jiān)督各企業(yè)績效考核方案的實施情況。（3）負責同部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通績效考核所發(fā)現(xiàn)的問題。（4）負責制訂員工培訓(xùn)計劃，落實培訓(xùn)內(nèi)容。（5）負責檢查監(jiān)督部門、企業(yè)培訓(xùn)計劃的實施情況。（6）對培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容負責驗收，并將結(jié)果納入績效考核之中。集團董辦兼具審計監(jiān)察的職能一、審計管理與監(jiān)督 為了加強天海集團內(nèi)部管理和審計監(jiān)督，維護天海集團合法權(quán)益，保障集團經(jīng)營活動健康發(fā)展。 董辦作為內(nèi)部審計機構(gòu)按照本集團董事會或董事長的要求，履行下列職責：（1）內(nèi)部審計工作接受董事長直接領(lǐng)導(dǎo)，完成董事長直接交辦的各項工作；（2）對本集團及所屬企業(yè)（含占控股地位或者主導(dǎo)地位的單位，下同）的各項財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟活動進行審計；（3）對所屬企業(yè)單位預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金的管理和使用情況進行審計；（4）對所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的任期及離任進行經(jīng)濟責任審計；（5）對所屬企業(yè)固定資產(chǎn)投資改造的等項目進行專項審計；（6）對所屬企業(yè)經(jīng)營管理和效益情況進行審計；（7）制訂集團內(nèi)部控制制度并進行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行；（8）配合外聘會計師事務(wù)所對藥業(yè)進行季度、年度審計工作；（9）法律、法規(guī)規(guī)定和集團董事會或董事長要求辦理的其他審計事項。二、審計程序管理 1. 例行審計程序（1）根據(jù)董事長的部署和集團的具體情況，擬訂審計計劃，經(jīng)董事長批準后實施；（2）實施審計前，應(yīng)當先通知被審計單位，特殊情況下也可以下發(fā)審計通知單，電話通知后直接進點；（3）審計人員進點審計時，檢查被審計單位的會計憑證、帳簿、報表、業(yè)務(wù)檔案以及其他與財務(wù)收支有關(guān)的資料和資產(chǎn)，被審計單位必須如實提供，不得拒絕；（4）審計人員進點