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正文內(nèi)容

商貿(mào)有限公司質(zhì)量管理制度-wenkub

2023-04-27 06:01:49 本頁面
 

【正文】 的需要。 ㈡、質(zhì)量負責人職責權(quán)限制度崗位職責貫徹執(zhí)行本公司的經(jīng)營理念與經(jīng)營方針,根據(jù)質(zhì)量方針與目標,組織完善質(zhì)量管理體系,并使之有效運行。 ㈤、行政部的職責權(quán)限制度部門職能全面保障公司行政管理的有序進行,積極作好企業(yè)后勤保障工作工作內(nèi)容1. 樹立“質(zhì)量為本”的思想,正確處理本部門工作和質(zhì)量管理的關(guān)系,積極促進質(zhì)量管理體系的正常進行;2. 在質(zhì)量管理部的協(xié)助下,作好企業(yè)員工質(zhì)量方面的培訓(xùn)教育工作,并建立培訓(xùn)檔案;3. 負責具體安排接觸醫(yī)療器械崗位人員的體檢工作,并建立健康檔案;4. 保證質(zhì)量管理方面的資金投入,落實經(jīng)濟獎懲措施,協(xié)助質(zhì)量管理部進行不合格醫(yī)療器械的報損處理工作;5. 承付貨款和辦理退票時核對有關(guān)憑證,憑證上的印章、簽名不符合規(guī)定的,應(yīng)拒絕辦理;6. 負責鑒別供貨企業(yè)所提供發(fā)票的真假,為客戶單位提供合法的發(fā)票;7. 負責公司財務(wù)票據(jù)的保存;8. 負責協(xié)助質(zhì)量管理部開展其他有關(guān)工作。 ㈣、工程技術(shù)部職責權(quán)限制度部門職能確保公司所售產(chǎn)品的正確安裝、維修及對客戶的技術(shù)培訓(xùn)工作。主要質(zhì)量職責1. 起草并擬定企業(yè)質(zhì)量體系文件;2. 對存在質(zhì)量問題的工作和文件有修訂權(quán);3. 在公司內(nèi)部對器械質(zhì)量具有裁決權(quán);4. 對公司員工或部門工作質(zhì)量問題的處罰有建議權(quán)。主要質(zhì)量職責1. 審核公司的質(zhì)量管理體系運行情況;2. 修訂公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;3. 審定質(zhì)量管理制度;4. 對各部門、崗位質(zhì)量管理執(zhí)行情況有獎罰權(quán)。③ 對末按企業(yè)質(zhì)量方針目標進行展開、執(zhí)行、改進的部門,應(yīng)按規(guī)定給予處罰。⑵質(zhì)量方針目標的執(zhí)行:① 企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定實施質(zhì)量方針目標的時間要求,執(zhí)行責任人、督促考核人。,各部門將企業(yè)總體質(zhì)量目標進行分解為本部門具體的工作目標,并制定出質(zhì)量目標的實施方法。質(zhì)量目標:依法經(jīng)營,100%從合法企業(yè)購進醫(yī)療器械率; 100%入庫質(zhì)量驗收; 科學(xué)儲存,加強養(yǎng)護; 100%將醫(yī)療器械銷售給合法企業(yè); 100%保障售后服務(wù)。文 件:質(zhì)量方針編 號:起草部門:質(zhì)管部起草人:審核人:批準人:起草日期:批準日期:執(zhí)行日期:版本號:變更記錄:變更記錄:質(zhì)量方針,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)綜合本企業(yè)經(jīng)營實際制定本方針。、執(zhí)行、檢查和改進四個階段: ⑴質(zhì)量方針目標的策劃:① 質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)外部環(huán)境要求,結(jié)合本企業(yè)工作實際,于每年定期召開企業(yè)質(zhì)量方針目標研討會,制定下年度質(zhì)量工作方針目標。② 季度末,各部門將目標的執(zhí)行情況上報質(zhì)量管理組,對實施過程中存在的困難和問題采取有效的措施,確保各項目標的實現(xiàn)。⑷質(zhì)量方針目標的改進:質(zhì)量管理組應(yīng)于每年末負責對質(zhì)量方針目標的實施情況進行總結(jié),認真分析質(zhì)量目標執(zhí)行全過程中存在的問題,并提出對質(zhì)量方針目標的修訂意見。 ㈡、量管理部職責權(quán)限制度部門職能根據(jù)公司質(zhì)量方針與目標,組織建立與運行質(zhì)量管理體系,并進行經(jīng)營管理過程中各流程的改進、實施與控制,確保器械和服務(wù)質(zhì)量。 ㈢、務(wù)部職責權(quán)限制度部門職能負責器械購進和銷售過程中質(zhì)量管理工作的實施;確保購進、銷售器械的質(zhì)量和數(shù)量,為客戶提供滿意的服務(wù)。工作內(nèi)容1. 貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》等法律法規(guī),樹立“質(zhì)量第一”的觀念,按照操作規(guī)程指導(dǎo)技術(shù)人員從事器械安裝維修活動。主要質(zhì)量職責負責協(xié)助其他部門促進質(zhì)量體系的有效進行二、崗位職責權(quán)限 ㈠、總經(jīng)理職責權(quán)限制度崗位職責確定企業(yè)質(zhì)量方針與目標,建立質(zhì)量管理體系并使之有效運行,確保企業(yè)質(zhì)量管理人員行使其職權(quán),對企業(yè)的質(zhì)量管理工作負全面的領(lǐng)導(dǎo)責任。工作內(nèi)容1. 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,分管質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》等法律法規(guī),執(zhí)行國家有關(guān)器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章。工作內(nèi)容1. 選擇合法的供貨單位購進合法和質(zhì)量可靠地器械,不與非法單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來;2. 嚴格按規(guī)定進行合格供貨企業(yè)的審批;3. 在本公司質(zhì)量評審合格的供貨單位、器械范圍內(nèi)購進器械,購貨合同中必須按規(guī)定明確質(zhì)量條款或提前與供貨單位簽定注明售后支持的相關(guān)內(nèi)容;4. 購進器械應(yīng)有合法票據(jù),及時做好購進記錄;5. 分析銷售情況,合法調(diào)整庫存,優(yōu)化器械結(jié)構(gòu);6. 掌握購銷過程中的質(zhì)量動態(tài),積極向質(zhì)量管理部反應(yīng)信息,每年定期會同質(zhì)量管理部開展進貨情況質(zhì)量評審;、7. 負責器械的退、換貨工作;8. 協(xié)助質(zhì)量管理里部做好供貨單位檔案的管理工作。主要質(zhì)量職責1. 對違反質(zhì)量管理制度和工作程序的行為有否決權(quán);2. 對不具備質(zhì)量保證能力的供貨單位,質(zhì)量存在問題的器械,有權(quán)向本部門負責人建議暫停購進;3. 對本公司環(huán)境質(zhì)量及影響器械質(zhì)量的設(shè)施、設(shè)備的購進有否決權(quán);4. 對本公司內(nèi)部質(zhì)量事故的處罰有建議權(quán);5. 對本公司各項質(zhì)量管理制度和工作程序修改有建議權(quán)。 ㈦、保管員職責權(quán)限制度崗位職責負責本公司器械的入庫、貯存、出庫復(fù)核工作,確保所保管的器械數(shù)量準確、質(zhì)量完好。工作內(nèi)容1.“質(zhì)量第一”的觀念,認真執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理里條例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》,在質(zhì)量管理員的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負責在庫器械的養(yǎng)護和質(zhì)量檢查工作;“預(yù)防為主”的原則,按照器械理化性能和儲存條件的規(guī)定,結(jié)合庫房實際情況,組織好器械的分類、合理存放;、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間儲存器械的質(zhì)量信息,對由于異常原因出現(xiàn)問題的器械、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的器械、儲存時間較長的器械,應(yīng)加強養(yǎng)護并建立器械養(yǎng)護檔案;,確認重點養(yǎng)護品種報質(zhì)量管理員審核確定,根據(jù)經(jīng)營品種的變化,定期分析、調(diào)整重點養(yǎng)護品種的目錄,不斷總結(jié)經(jīng)驗,為器械儲存養(yǎng)護提供科學(xué)依據(jù);,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,同時報質(zhì)量管理部進行復(fù)查處理;、濕度管理工作,每日上午、下午各定時對溫、濕度作記錄,對庫房溫濕度條件實施動態(tài)監(jiān)測、控制工作,根據(jù)溫濕度的變化,采取相應(yīng)通風(fēng)、降溫、除濕等措施,進行溫濕度的調(diào)控,確保器械的儲存質(zhì)量;、養(yǎng)護一起設(shè)備的管理、維護工作,建立儀器管理檔案;、保管的設(shè)施及工具,并定期檢查保養(yǎng),確保正常運行;,提高養(yǎng)護工作技能。質(zhì)量責任對器械銷售的合法性和規(guī)范性負責㈩、技術(shù)人員職責權(quán)限制度崗位職責確保所售產(chǎn)品的正確安裝、維修及對客戶的技術(shù)培訓(xùn)工作。文 件:購進及驗收的管理制度編 號:起草部門:質(zhì)管部起草人:審核人:批準人:起草日期:批準日期:執(zhí)行日期:版本號:變更記錄:變更記錄:購進及驗收管理制度1. 為認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《合同法》和《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》等法律法規(guī)和公司的各項質(zhì)量管理制度,嚴格把好業(yè)務(wù)經(jīng)營質(zhì)量關(guān),確保依法經(jīng)營并保證器械質(zhì)量,特制訂本制度;2. 嚴格執(zhí)行本公司制定的各項進貨質(zhì)量管理程序的規(guī)定,堅持“按需購進,擇優(yōu)采購、質(zhì)量第一”的原則;,應(yīng)選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格、履約能力、質(zhì)量信譽等進行調(diào)查與評價,建立合格供貨方檔案,保證采購行為在合格供貨方目錄內(nèi)進行;,并有質(zhì)量管理組人員參加,采購器械應(yīng)簽訂書面采購合同,明確質(zhì)量條款;,購銷雙方就應(yīng)提前簽訂注明各自質(zhì)量責任的質(zhì)量協(xié)議;,并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、物相符,票據(jù)和記錄應(yīng)按規(guī)定妥善保管;,付款憑證應(yīng)由驗收員驗收合格簽字和保管員入庫簽字后方能簽賺財務(wù)部門付款,凡驗收不符合規(guī)定,或未經(jīng)驗收員和保管員簽字者,一律不予簽轉(zhuǎn)付款;,或到供貨方實地了解、考察質(zhì)量情況,配合質(zhì)管部共同做好器械質(zhì)量管理工作,協(xié)助處理質(zhì)量問題,并與每年年底對進貨情況進行質(zhì)量評審;,合理制定購進計劃,在保證滿足市場需求的前提下,避免器械因積壓、過期或滯銷造成的損失;,嚴格按照合同所規(guī)定的質(zhì)量條款,按照到貨單所記載的項目和內(nèi)容,對進貨器械的質(zhì)量進行逐項(批)驗收,并根據(jù)實際驗收情況填寫其他內(nèi)容并明確質(zhì)量狀況和驗收結(jié)論;,在規(guī)定的時限內(nèi)及時驗收,一般器械應(yīng)在到貨后一個工作日內(nèi)驗收完畢;;,對器械的包裝、標簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進行逐一檢查;、地址、器械名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)品編號、注冊證號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等,標簽或說明書上海應(yīng)有器械的使用范圍及儲存條件等;;,其包裝的標簽或說明書上要有規(guī)定的標示和警示說明;,應(yīng)索取蓋有供貨單位質(zhì)管機構(gòu)原印章的《產(chǎn)品注冊證》、及《進口器械檢驗報告書》的復(fù)印件驗收;,等同于購進器械的驗收,驗收人員憑業(yè)務(wù)組開具的退貨通知單,按照驗收項(批)驗收;,一般情況下有效期不足六個月的器械不得入庫;,應(yīng)填寫器械柜收報告單,報質(zhì)管部審核并簽署處理意見,通知業(yè)務(wù)購進部門進行處理;“器械質(zhì)量驗收記錄”,記錄要求內(nèi)容完整,不得缺項,字跡清晰,結(jié)論明確,每筆驗收均應(yīng)由驗收員簽字;,驗收員應(yīng)在入庫單上簽字,轉(zhuǎn)交保管員;,對貨單不符、質(zhì)量異常、包括不牢固或破損、標示不清等問題產(chǎn)品,應(yīng)予拒收并報質(zhì)量管理組;“質(zhì)
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