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云水山莊物業(yè)維修基金使用管理規(guī)定-wenkub

2023-04-27 05:27:59 本頁面
 

【正文】 首期繳存額的30%時,維修、更新和改造費用由業(yè)主按規(guī)定分攤。物業(yè)管理區(qū)域內共有設施設備維修,涉及全體業(yè)主利益的,應當由業(yè)主大會決定。每年業(yè)主大會提出下一年度維修計劃和物業(yè)專項維修資金使用方案。物業(yè)維修、更新和改造方案包括:物業(yè)維修、更新和改造內容及實施范圍;工程預算;(三)物業(yè)專項維修資金的列支范圍、分攤方式及面積;(四)物業(yè)專項維修資金繳存余額;(五)物業(yè)維修、更新和改造組織方式;(六)維修施工單位選擇方式;(七)施工方案及實施時間。共有部位維修、更新和改造范圍包括:房屋主體結構部位,包括基礎、墻體、柱、梁、樓板、屋頂等,因損壞影響住用安全,需要拆換加固的;屋面因損壞影響正常使用,需要重做防水或者保溫層的;門廳、樓梯間、地下室、走廊通道及公共衛(wèi)生間等部位樓地面、內墻和頂棚面層脫落或者發(fā)生滲漏,門窗及樓梯扶手因破損影響正常使用,需要修繕的;外檐面層脫落、保溫層損壞構造脫落、防水層損壞等影響正常使用,需要修繕的。國家有關規(guī)定和物業(yè)服務合同已明確在物業(yè)服務費中列支的,不得在物業(yè)專項維修資金中列支。用于購買管理用房、墊支購買部分商業(yè)用房和住宅區(qū)共用設施的重大維修工程。 會計負責公用設施維修基金的使用核算及房屋本體維修基金的管理、核算工作。規(guī)范物業(yè)維修基金的管理工作,確保物業(yè)維修基金得到合理有效的使用。 適用于物業(yè)管理有限公司物業(yè)維修基金的管理工作。 管理處經理負責物業(yè)維修基金管理工作的監(jiān)督。 房屋本體維修基金。業(yè)主應當增強物業(yè)共有部位、共有設施設備維修、養(yǎng)護的責任意識。共有設施設備維修、更新和改造范圍包括:物業(yè)管理區(qū)域內道路、綠地、路燈、溝渠、池、井等破損嚴重,影響安全和正常使用,需要整體或者局部修復的;樓宇公共排水管道、落水管、水箱、加壓水泵等老化、損壞,需要更新改造的;整體更新、改造樓宇消防控制系統(tǒng)或者更換、維修主要部件,一次性費用超過原造價10%的;整體更新樓宇電梯或者更換、維修電梯主要部件,一次性費用超過電梯原造價10%的;非經營性車場車庫、公益性文體設施和共有設施設備使用的房屋因損壞,需要整體修繕、更新的;小區(qū)智能化(監(jiān)控)設施設備、小區(qū)圍墻和大門因損壞影響安全和使用,需要整體或者局部修繕、更新的。物業(yè)專項維修資金繳存余額應當由物業(yè)服務企業(yè)持業(yè)主委員會證明到物業(yè)主管部門查詢,物業(yè)主管部門應當出具被查詢物業(yè)專項維修資金繳存余額證明。物業(yè)專項維修資金的使用方案應當由業(yè)主大會決定。整幢住宅或者每個單元共有部位、共有設施設備維修,涉及部分業(yè)主利益的,應當由各受益業(yè)主集體決定,業(yè)主委員會負責監(jiān)督實施。涉及全體業(yè)主利益的,分攤方案由業(yè)主大會決定,經所持投票權2/3以上的業(yè)主書面同意,全體業(yè)主共同執(zhí)行;涉及部分業(yè)主利益的,由業(yè)主委員會牽頭,分攤方案經相關受益業(yè)主集體決定并執(zhí)行。合同應當主要包括承包方式、工程內容、工程范圍、施工期限、工程造價、工程質量、結算方式、保修期限和違約責任等內容。提交申請材料不齊全的,當場一次告知需要補正的全部內容,并出具補正告知單。物業(yè)服務企業(yè)應當組織施工單位、工程監(jiān)理單位、業(yè)主委員會和相關業(yè)主等對工程進行驗收,并簽署《物業(yè)維修、更新和改造工程驗收報告》。第十九條 物業(yè)維修、更新和改造的費用按下列規(guī)定承擔:(一)專有部分的維修、更新和改造,由專有部分業(yè)主自行決定,費用由業(yè)主自行承擔,不動用物業(yè)專項維修資金;(二)部分共有部分、共有設施設備的維修、更新和改造,由部分共有部分、共有設施設備的業(yè)主會議決定,費用由部分共有部分的業(yè)主按權屬份額承擔(權屬份額按建筑面積分攤,下同);(三)全體共有部位、共有設施設備的維修、更新和改造,由全體業(yè)主會議同意,費用由全體業(yè)主按權屬份額承擔;(四)物業(yè)未全部出售的,擁有未出售物業(yè)所有權的建設單位應當按未出售物業(yè)的建筑面積所占比例承擔共有部位、共有設施設備的維修、更新和改造費用。第二十一條 物業(yè)服務企業(yè)應當嚴格控制工程費用。第二十三條 根據《浙江省物業(yè)專項維修資金管理辦法》規(guī)定,用于涉及安全、停水、停電、電梯停運等緊急情況下的維修和更新,或者按有關技術規(guī)范要求必須維修的,以及發(fā)生危及房屋及其配套設施設備安全緊急情況的,由物業(yè)服務企業(yè)或者相關業(yè)主提出建議,經業(yè)主委員會或者社區(qū)居委會核實、認定,可直接撥付應急維修資金。第四章 服務監(jiān)督第二十四條 房屋主體結構因損壞影響住用安全的,業(yè)主委員會或者相關業(yè)主可申請房屋安全鑒定機構對房屋主體結構進行安全鑒定。第二十六條 業(yè)主對物業(yè)維修、更新和改造費用有疑義的,物業(yè)服務企業(yè)應當負責解釋,仍有疑義的可以委托專業(yè)中介機構進行復核,委托費用由委托人支付。因工程施工不可避免的原因造成業(yè)主房屋自用部位裝修損壞的,應當修復或者給予合理補償。第二十九條 業(yè)主委員會應當對施工全過程進行監(jiān)督。 a) 公司財務部應在小區(qū)住宅保修期滿以后開始計收房屋本體維修基金。按照《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定填寫費用收取單。 h) 出納員應在銀行每次托收后的二日內到銀行讀取托收數據,并及時將托收結果制表交財務部會計按《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行帳務處理。 l) 財務部會計沒有按時交納的房屋本體維修基金,應按照《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》、《應收帳款標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行催繳。 物業(yè)維修基金的使用程序。 同意使用的,向區(qū)住宅管理部門報送由業(yè)主管理委員會主任和公司經理或管理處經理共同簽字的《住宅小區(qū)公用設施專用基金使用申請表》;區(qū)住宅管理部門應在接到申請表后的14日內完成審批,并將款項劃到公司帳戶。 e) 公用設施維修基金帳目,應由下列單位每三個月張榜公布一次: 業(yè)主管理委員會;管理公司或管理處。 c) 申請計劃經業(yè)主委員會或該棟50%的業(yè)主不同意,而公司或下屬管理處認為有足夠理由實施該項工程的,公司或下屬管理處可向小區(qū)住宅管理部門申請,經管理部門核定后實施; 如經審議,業(yè)主管理委員會或該棟50%的業(yè)主書面同意后,后理公司或下屬管理處應按計劃執(zhí)行該項工程。 e) 單棟房屋本體維修基金不夠使用時,經業(yè)主管理委員會或該棟50%以上業(yè)主書面同意,由該棟各業(yè)主分攤。 。 c) 財務部會計根據公用設施基金的收支單據編制記帳憑證、登記帳簿,按照《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行獨立的帳務處理。 a) 財務部會計應對房屋本體維修基金以房房屋每棟為單位設立專帳管理,并設立專用帳號存儲各棟物業(yè)的本體維修基金。 e) 小區(qū)內的業(yè)主、其他相關單位或個人如對房屋本體維修基金的收支存有疑問,可以: 向業(yè)主管理委員會查詢; 向公司財務部查詢。 物業(yè)維修基金的管理核算情況,作為財務部相關人員的績效考評的依據之一。四、維修、更新和改造費用經查詢,本次申請使用專項維修資金的 (樓棟號)共有專項維修資金余額 元。擬聘請有工程監(jiān)理企業(yè)資質證書的 為監(jiān)理單位,對工程進行全程監(jiān)理。六、決算費用約定決算費用未超過工程預算金額的 %時,業(yè)主視為同意,最終按照決算費用進行分攤,并從相關業(yè)主個人賬戶中核減?!段飿I(yè)維修、更新和改造方案書面確認明細表》等申請資料真實,如有虛假,愿承擔相應責任。以上情況真實,如有虛假,愿承擔相應責任。以上情況真實,如有虛假,愿承擔相應責任。以上情況真實,如有虛假,愿承擔相應責任。說明辦理裝修手續(xù)的流程(見附頁1);說明辦理裝修手續(xù)須交的各項費用(見附頁2)。3.垃圾清運費標準 業(yè)主裝修產生的裝修垃圾,由管理處指定堆放場地,并委托清運公司清運。第二,應十分清楚允許或禁止的裝修內容,而且應明確地指出:為保證施工及往戶的安全,以下內容為禁止之列:隨意改動或損壞房屋主體和承重結構(柱、梁、板、承重墻),加建承重構件(鋼砼樓梯);b)在承重墻上穿洞,拆除連接陽臺門窗的墻體,擴大原有外墻面的門窗尺寸或者另建門窗;c)改動上下水管道、消防管道、煤氣管道、供電線路、通訊/智能化線路。c;d)一切屋外更改或加建皆在禁止之列。第三、規(guī)定中應明確說明施工人員的行為規(guī)范:各業(yè)主/住戶或裝修單位須將管理處發(fā)出的《裝修登記表》張貼于單元大門上;裝修人員必須持有效證件,在公共場所必須衣頭著整齊,并不得在非工作區(qū)逗留;嚴禁隨地吐痰、喧嘩、打鬧、賭博飲酒等;嚴禁裝修人員在轄區(qū)內隨意留宿或生火,如需留宿,應由業(yè)主出面到管理處辦理擔保手續(xù)。指定裝修垃圾的固定堆放點;各戶裝修垃圾必須裝袋后按管理處指定的方式和時間堆放到小區(qū)裝修垃圾中轉站內;裝修垃圾由管理處委托清運公司集中統(tǒng)一清運;原則上戶內裝修垃圾清運時間定為每日中午12:00—14:00,晚上6:0010:00。第六、應明確安全施工的主要事項:各施工單位必須聘請持有勞動局頒發(fā)特種行業(yè)操作證的電子表工、焊工,負責施工用電、電焊作業(yè)。瓶裝煤氣必須由燃氣公司指定的供氣站提供。動火作業(yè)時,必須做到動火前“八不”,動火中“四要”,動火后“一清”,即:動火前“八不”1).防火、滅火措施沒落實不動火;2).周圍雜物和易燃品未清除不動火;3).附近難以移動的易燃結構物未采取安全防范措施不動火;4).凡盛裝過油類等易燃、可燃液體的容器、管道用后未清洗干凈不動火;5).危險性未排除不動火;6).高空焊割作業(yè)時,未清除地面的可燃物品和采取相應的防護措施不動火;7).未有配備滅火器材或器材不足時不動火;8).現場安全負責人不在場時不動火。不準使用高瓦數燈照明,照明燈泡瓦數一般限制在100W以下。第七、違章處理管理處應不定時派員監(jiān)督管理現場工地,如有違章現象,立即予以糾正。二、裝修審批管理處裝修管理員在查驗裝修申報材料齊全,受理申請后在三個工作日內給予審批,并把申報材料留檔。三、辦理施工進場手續(xù)裝修管理員在裝修申請登記表上簽署審批意見,并蓋管理處公章;裝修管理員開出《裝修繳費通知單》,裝修隊負責人持單到管理處財務室繳清各項費用;辦理
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