采購部管理制度32633-wenkub
2023-04-27 04:41:07 本頁面
【正文】 驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。（三）負(fù)責(zé)公司工程所需材料的采購工作。使其采購過程簡化、程序可循，做到有據(jù)可查、防范風(fēng)險(xiǎn)、降低成本，便于加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。（四）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。（八）及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。 工作指導(dǎo)流程采購部作為一個(gè)職能部門，在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任， 采購工作的好壞，直接影響了項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本。 項(xiàng)目正式運(yùn)作后，采購計(jì)劃由具體項(xiàng)目經(jīng)理提供《項(xiàng)目用料清單》（見附表1），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一下達(dá)到采購部。采購評(píng)估委員會(huì)根據(jù)幾家供應(yīng)商的《材料詢比價(jià)表》（見附表3）進(jìn)行評(píng)價(jià)、定價(jià)后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。 項(xiàng)目部所需材料到場后，應(yīng)由采購員負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查，檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料供銷合同》相對(duì)照，質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨，然后填寫《物料驗(yàn)收記錄表》（見附表5）及《材料進(jìn)場驗(yàn)收單》（見附表6），相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳采購部。 付款：供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財(cái)務(wù)管理中心在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。 合同管理則按具體項(xiàng)目劃分，直接采購部分按人頭細(xì)分，重點(diǎn)跟蹤供貨周期長的產(chǎn)品執(zhí)行情況（型號(hào)、數(shù)量、貨期、運(yùn)輸?shù)龋：细?、長期供應(yīng)商要進(jìn)行年度復(fù)核（查看生產(chǎn)能力、供應(yīng)能力、資質(zhì)證書（執(zhí)照年審）、產(chǎn)品證書等），并進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)定備案（見附表9）。對(duì)特殊產(chǎn)品采購、按合同約定要求廠方提供相關(guān)證件或檢測(cè)報(bào)告。 比價(jià) 對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行有效的核對(duì)（對(duì)具有可比性的廠家產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)）。以多家公司比較后相對(duì)競爭為由。 負(fù)責(zé)主要材料的采購。 撰寫部門周報(bào)、周議題、月報(bào)及年目標(biāo)計(jì)劃。(2) 采購員 負(fù)責(zé)次要材料的采購。 協(xié)助采購部經(jīng)理查訪廠商。 電腦作業(yè)與檔案管理。（二）采購崗位責(zé)任制 在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，采購負(fù)責(zé)公司所有采購范圍內(nèi)的工作，其中包括設(shè)備、設(shè)備備件、各種材料等。 提高工作效率、縮短采購周期、提高經(jīng)濟(jì)效益。（三）聯(lián)動(dòng)責(zé)任 負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)做好合同管理、出入庫、發(fā)票清理和結(jié)款等工作。 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)物品上繳公司，如發(fā)現(xiàn)以上情況，根據(jù)情節(jié)輕重，扣除13個(gè)月工資。 申請(qǐng)人： 部門負(fù)責(zé)人簽字： 日期： 注：此表由項(xiàng)目部填寫，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳采購部。如項(xiàng)目經(jīng)理出差，可請(qǐng)示總經(jīng)理代簽或發(fā)電子文檔打印備案。 月 表7材料付款申請(qǐng)表供應(yīng)商名稱：采購經(jīng)辦人：申請(qǐng)日期：年 月 日序號(hào)品種規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)(元)應(yīng)付金額(元)已付金額(元)本次實(shí)付金額(元)驗(yàn)收單號(hào)12345
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