采購(gòu)部管理制度32633-文庫(kù)吧
2025-03-28 04:41 本頁(yè)面
【正文】 據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時(shí)，采購(gòu)部填寫(xiě)統(tǒng)一的《材料付款申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表7），同時(shí)向財(cái)務(wù)管理中心遞交此批次材料的《材料付款審批表》、《材料供銷(xiāo)合同》和《物料驗(yàn)收記錄表》。由財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)《材料供銷(xiāo)合同》安排付款額度。 付款：供應(yīng)商應(yīng)于付款前開(kāi)具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財(cái)務(wù)管理中心在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。（二）合同管理指導(dǎo)流程 負(fù)責(zé)與客戶(hù)簽訂采購(gòu)合同，督促合同的正常履行，并催討所欠、退或索賠款項(xiàng)。 合同簽訂：統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，主要體現(xiàn)產(chǎn)品明細(xì)及價(jià)格、主要技術(shù)參數(shù)、運(yùn)輸方式、到貨時(shí)間、質(zhì)保期等幾個(gè)大的方面。如大型設(shè)備盡可能的爭(zhēng)取扣留質(zhì)保金。 合同管理則按具體項(xiàng)目劃分，直接采購(gòu)部分按人頭細(xì)分，重點(diǎn)跟蹤供貨周期長(zhǎng)的產(chǎn)品執(zhí)行情況（型號(hào)、數(shù)量、貨期、運(yùn)輸?shù)龋? 采購(gòu)合同管理：采購(gòu)部、財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理。（三）供應(yīng)商管理工作指導(dǎo)流程通過(guò)尋找新貨源、拓展供應(yīng)商范圍，加強(qiáng)老供應(yīng)商管理。每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)定（其中以質(zhì)量、售前/后服務(wù)、交貨期、付款及價(jià)格等方面考核），對(duì)不合格供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，并進(jìn)行《合格供應(yīng)商名錄》備案（見(jiàn)附表8）。合格、長(zhǎng)期供應(yīng)商要進(jìn)行年度復(fù)核（查看生產(chǎn)能力、供應(yīng)能力、資質(zhì)證書(shū)（執(zhí)照年審）、產(chǎn)品證書(shū)等），并進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)定備案（見(jiàn)附表9）。（4） 采購(gòu)（比價(jià)）工作指導(dǎo)流程 熟悉和掌握公司所需的各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途、產(chǎn)地等，瀏覽相關(guān)網(wǎng)站。按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，做到貨比三家，控制、降低采購(gòu)成本。如出現(xiàn)所采產(chǎn)品與采購(gòu)計(jì)劃不符，則其損失由具體采購(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。對(duì)特殊產(chǎn)品采購(gòu)、按合同約定要求廠(chǎng)方提供相關(guān)證件或檢測(cè)報(bào)告。采購(gòu)活動(dòng)具體實(shí)施分以詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)三個(gè)方面，在比價(jià)和議價(jià)過(guò)程中做好記錄及備案，《設(shè)備、材料物品比價(jià)議價(jià)記錄表》（見(jiàn)附表10）。 詢(xún)價(jià) 詢(xún)價(jià)可以通過(guò)多種方式，包括網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)查詢(xún)、面對(duì)直接供應(yīng)商、供應(yīng)商自我推銷(xiāo)、展會(huì)等多種渠道。確定部分適合長(zhǎng)期合作的合作伙伴的同時(shí)，也要不斷開(kāi)拓新供應(yīng)商，尋找新產(chǎn)品，可采用少量進(jìn)貨的原則不斷改進(jìn)。 比價(jià) 對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行有效的核對(duì)（對(duì)具有可比性的廠(chǎng)家產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)）。對(duì)單項(xiàng)產(chǎn)品做到至少比價(jià)三家，以正規(guī)比價(jià)格式存于計(jì)算機(jī)或手工紀(jì)錄文字資料。在比價(jià)同時(shí)做出價(jià)格分析。 議價(jià) 在確定廠(chǎng)家后、進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格商務(wù)談判，盡量降低采購(gòu)成本，可通過(guò)多種方式進(jìn)行壓價(jià)（通常可以以公司中標(biāo)價(jià)格低，要求降低采購(gòu)成本為由。以多家公司比較后相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)為由。以拖延時(shí)間，給供應(yīng)商產(chǎn)生我們要更改采購(gòu)意向?yàn)橛?。也可以與銷(xiāo)售推心置腹，為對(duì)方能給予支持和幫助等等），具體問(wèn)題需具體分析。 崗位職責(zé)(1) 采購(gòu)部經(jīng)理 擬定采購(gòu)部門(mén)工作方針與目標(biāo)。 負(fù)責(zé)主要材料的采購(gòu)。 編制公司年度采購(gòu)計(jì)劃。 簽核《材料供銷(xiāo)合同》。 建立與改善采購(gòu)制度。 撰寫(xiě)部門(mén)周報(bào)、周議題、月報(bào)及年目標(biāo)計(jì)劃。 主持采購(gòu)人員的教育培訓(xùn)。 建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。 主持或參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。(2)
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