采購(gòu)部輪崗制度-文庫(kù)吧
2025-10-11 02:13 本頁(yè)面
【正文】 一種先進(jìn)的管理方法，在給企業(yè)帶來(lái)效益的同時(shí)，必然也要企業(yè)付出相應(yīng)的管理成本和承擔(dān)操作不當(dāng)帶來(lái)的損失，一般來(lái)講，輪崗制容易帶來(lái)的問(wèn)題主要如下：一、增加企業(yè)成本。啟用輪崗制，企業(yè)必然要增加成本支出，主要有以下幾個(gè)方面：首先是增加被輪換者在新崗位上的學(xué)習(xí)成本，包括時(shí)間、培訓(xùn)成本以及被輪換者在新崗位上產(chǎn)生錯(cuò)誤所帶來(lái)的成本；其次是增加用于激勵(lì)和平衡其他未被輪換員工所產(chǎn)生的成本；再次是增加各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)成本及人員的管理成本，最后是被輪換的員工離職給企業(yè)造成的損失等等。二、降低短期工作效率。崗位輪換時(shí)，新舊工作需要交接，并且員工需要一段時(shí)間熟悉新崗位，短期的工作效率不可避免要下降。尤其是一些輪崗制度設(shè)計(jì)不合理的企業(yè)，員工輪崗面積大、頻率快，造成許多崗位都是新手，短時(shí)間內(nèi)可能給企業(yè)的工作帶來(lái)混亂，到了下一個(gè)輪崗周期，更容易出現(xiàn)員工等待觀(guān)望的現(xiàn)象，影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三、惡性人才競(jìng)爭(zhēng)。優(yōu)秀人才是大家都渴望得到的，如果內(nèi)部輪崗機(jī)制沒(méi)有設(shè)計(jì)好，或沒(méi)有管理好的話(huà)，就會(huì)出現(xiàn)部門(mén)之間爭(zhēng)搶人才的現(xiàn)象，嚴(yán)重者會(huì)引起部門(mén)之間的激烈矛盾。為了提高輪崗制的投入產(chǎn)出比，筆者以為，在我國(guó)目前的情況下，輪崗制應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)、培養(yǎng)人才、激勵(lì)人才、留住人才的一種非常好的管理手段，其參與對(duì)象應(yīng)為企業(yè)特定的部分員工，在實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)從以下幾個(gè)方面做好輪崗工作，才能揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分發(fā)揮輪崗制的作用：一、建立科學(xué)的輪崗制度。企業(yè)必須首先明確輪崗目標(biāo)、輪崗計(jì)劃、輪崗資格、輪崗年限、輪崗比例、考核標(biāo)準(zhǔn)、輪崗風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及輪崗工作協(xié)調(diào)機(jī)制等一系列問(wèn)題，才能全面支撐輪崗工作的順利開(kāi)展。制度建設(shè)中主要考慮以下幾個(gè)問(wèn)題：政策引導(dǎo)。有些員工長(zhǎng)期從事一項(xiàng)工作，工作比較順手，滿(mǎn)足于現(xiàn)狀，不是很愿意再去接受新的工作，還有一些員工不愿意去接受比原先崗位工作相對(duì)任務(wù)更重、風(fēng)險(xiǎn)更大的崗位。一方面，企業(yè)要在制度上引導(dǎo)員工積極主動(dòng)的參與輪崗，比如，企業(yè)可以將輪崗情況納入特定職位的晉升資格，以激勵(lì)優(yōu)秀員工積極參與輪崗；另一方面，要切實(shí)做好耐心的解釋工作，使員工知道實(shí)行崗位輪換不但是工作的需要，也是滿(mǎn)足個(gè)人自身全面發(fā)展的最好方法，激勵(lì)員工勇于挑戰(zhàn)新的事物。輪崗計(jì)劃。要根據(jù)企業(yè)輪崗目標(biāo)，制定一整套詳細(xì)的輪崗計(jì)劃，對(duì)參加輪崗的崗位，擬輪崗的員工、輪崗周期，輪崗效果的評(píng)估等都做出清晰的規(guī)定，有目的、有計(jì)劃、有步驟的推動(dòng)輪崗制度在企業(yè)中的穩(wěn)步發(fā)展。輪崗資格。從企業(yè)輪崗的目的來(lái)看，以下幾種員工可以參與輪崗：敏感性崗位員工，比如企業(yè)的采購(gòu)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、招聘、招商、廣告等崗位的員工，應(yīng)該強(qiáng)制性參與輪崗；有培養(yǎng)前途的員工可以安排到特定的崗位輪崗；在主管以上崗位連續(xù)工作五年以上未得到晉升者可以參與輪崗；需要拓展工作技能的員工，個(gè)人申請(qǐng)經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)后可以參與輪崗；需要與上下、左右工序密切協(xié)作配合的崗位，應(yīng)短期到協(xié)作崗位進(jìn)行輪崗。輪崗去向。培養(yǎng)性輪崗可以根據(jù)企業(yè)需要和培養(yǎng)方向，將員工放置在特定的崗位上進(jìn)行輪換；其他崗位輪換主要應(yīng)在性質(zhì)相同、相近的崗位或者上下流程之間進(jìn)行，比如上下級(jí)公司員工進(jìn)行輪換、政策制定部門(mén)與實(shí)際操作部門(mén)員工進(jìn)行輪換、上下左右工序的短期輪換、同一專(zhuān)業(yè)的各個(gè)模塊進(jìn)行輪換、相近專(zhuān)業(yè)的崗位進(jìn)行輪換、業(yè)務(wù)員可在市場(chǎng)區(qū)域和客戶(hù)分工中輪換等等。輪崗比例。為了避免因輪崗面積過(guò)大造成某個(gè)部門(mén)新手急劇增多而影響工作的現(xiàn)象，應(yīng)根據(jù)員工的不同職務(wù)和工作性質(zhì)確定輪崗的比例。輪崗時(shí)人員分批進(jìn)行，一般控制在人員總數(shù)的510%比較適宜，部門(mén)內(nèi)每次輪換人員時(shí)應(yīng)單個(gè)進(jìn)行，循序漸進(jìn)，以不影響工作為原則。輪崗年限。培養(yǎng)性輪崗由企業(yè)靈活安排輪崗周期，其他輪崗針對(duì)崗位特點(diǎn)設(shè)置不同的輪崗年限，輪換速度不宜過(guò)于頻繁，一般在35年左右輪換一次，保證企業(yè)和員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性。規(guī)范工作流程。一個(gè)員工在崗位上多年積累起來(lái)的業(yè)務(wù)和關(guān)系，有可能隨該員工的輪崗而流失，這對(duì)企業(yè)是個(gè)損失。解決的辦法是規(guī)范工作流程，通過(guò)流程化、規(guī)范化的管理把員工個(gè)人特有的作用最大限度的降低。企業(yè)把每一種工作都最大程度地流程化，將流程細(xì)化、量化到每一個(gè)細(xì)節(jié)，
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