【正文】 總則采購(gòu)制度是嚴(yán)格按照公司的標(biāo)準(zhǔn)要求所制定。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，采購(gòu)部需要項(xiàng)目部、行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心等各個(gè)部門(mén)的大力支持才能順利的完成采購(gòu)工作，每個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)劃，來(lái)提升工作效率，減少工作失誤，為項(xiàng)目的順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn)。 合同簽訂：統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，主要體現(xiàn)產(chǎn)品明細(xì)及價(jià)格、主要技術(shù)參數(shù)、運(yùn)輸方式、到貨時(shí)間、質(zhì)保期等幾個(gè)大的方面。在比價(jià)同時(shí)做出價(jià)格分析。 采購(gòu)進(jìn)度的追蹤。 在任職期間，嚴(yán)格履行本崗位的職責(zé)，廉潔自律。 日期： 年 月 日表5物料驗(yàn)收記錄表項(xiàng)目名稱(chēng)： 供應(yīng)商名稱(chēng)： 編號(hào)：材料名稱(chēng)品牌日期年如項(xiàng)目經(jīng)理出差，可請(qǐng)示總經(jīng)理代簽或發(fā)電子文檔打印備案。 提高工作效率、縮短采購(gòu)周期、提高經(jīng)濟(jì)效益。(2) 采購(gòu)員 負(fù)責(zé)次要材料的采購(gòu)。 比價(jià) 對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行有效的核對(duì)（對(duì)具有可比性的廠(chǎng)家產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)）。 付款：供應(yīng)商應(yīng)于付款前開(kāi)具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財(cái)務(wù)管理中心在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。 工作指導(dǎo)流程采購(gòu)部作為一個(gè)職能部門(mén)，在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任， 采購(gòu)工作的好壞，直接影響了項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本。使其采購(gòu)過(guò)程簡(jiǎn)化、程序可循，做到有據(jù)可查、防范風(fēng)險(xiǎn)、降低成本，便于加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率。（一）項(xiàng)目過(guò)程中指導(dǎo)流程 在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段，采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部的具體要求，配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報(bào)價(jià)，以便更好的達(dá)到在以后的施工中控制成本的目的，更要避免發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際采購(gòu)價(jià)的情況出現(xiàn)。如大型設(shè)備盡可能的爭(zhēng)取扣留質(zhì)保金。 議價(jià) 在確定廠(chǎng)家后、進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格商務(wù)談判，盡量降低采購(gòu)成本，可通過(guò)多種方式進(jìn)行壓價(jià)（通?？梢砸怨局袠?biāo)價(jià)格低，要求降低采購(gòu)成本為由。 市場(chǎng)調(diào)查、定期開(kāi)展供應(yīng)商考核。 定期向總經(jīng)理匯報(bào)本部門(mén)的周、月、年的工作匯報(bào)及計(jì)劃，并提出好的意見(jiàn)和建議。采購(gòu)部接到采購(gòu)計(jì)劃后，將采購(gòu)計(jì)劃與項(xiàng)目合同進(jìn)行核對(duì)，如有更改之處，需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字才予采購(gòu)（其中包括數(shù)量增減、型號(hào)更改、增減項(xiàng)目等）。 采購(gòu)合同的起草及審核，其中包括物資、設(shè)備、材料、材料加工、維修服務(wù)以及其它相關(guān)合同的談判、起草和審定。 主持或參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。確定部分適合長(zhǎng)期合作的合作伙伴的同時(shí)，也要不斷開(kāi)拓新供應(yīng)商，尋找新產(chǎn)品，可采用少量進(jìn)貨的原則不斷改進(jìn)。由財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)《材料供銷(xiāo)合同》安排付款額度。（十一）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。 項(xiàng)目正式運(yùn)作后，采購(gòu)計(jì)劃由具體項(xiàng)目經(jīng)理提供《項(xiàng)目用料清單》（見(jiàn)附表1），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一下達(dá)到采購(gòu)部。 合同管理則按具體項(xiàng)目劃分，直接采購(gòu)部分按人頭細(xì)分，重點(diǎn)跟蹤供貨周期長(zhǎng)的產(chǎn)品執(zhí)行情況（型號(hào)、數(shù)量、貨期、運(yùn)輸?shù)龋?。以多家公司比較后相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)為由。 協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理查訪(fǎng)廠(chǎng)商。（三）聯(lián)動(dòng)責(zé)任