【正文】 室保存。第三章 物資計劃管理第十五條 公司所屬各部門、項目部需用物資，必須編報《物資申請計劃表》（見附件1）。第二條 本辦法規(guī)定了物資管理的原則、物資的分類、管理分工、管理職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等。第十三條 經(jīng)營采購中心門職責(zé)負(fù)責(zé)物資申請計劃匯總，并會同工程技術(shù)部做好申請計劃平衡工作；負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的物資申請計劃嚴(yán)格按照公司《招標(biāo)管理辦法》確定采購方式，組織設(shè)備和大宗物資的招標(biāo)、審核項目部詢價比價和零星物資比價采購結(jié)果；負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)的招標(biāo)或詢價比價結(jié)果進(jìn)行合同談判，并按照公司《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》簽訂訂貨合同或指導(dǎo)項目部簽訂訂貨合同；組織物資使用部門進(jìn)行到貨驗收工作。見附件2《零星物資比價采購單》。財務(wù)部對物資收發(fā)臺賬定期進(jìn)行稽核。發(fā)預(yù)中標(biāo)通知書；定標(biāo)后的合同洽談和簽訂。國家對招標(biāo)項目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)另有規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。第二十六條 招標(biāo)文件應(yīng)要求投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件的同時提交投標(biāo)保函(或保證金)。本辦法由公司經(jīng)營采購中心負(fù)責(zé)解釋。30 / 60(2)負(fù)責(zé)合同的履行以及履行過程中合同的變更(包括單價、總價、圖紙、期限、質(zhì)量、價款支付方式變更)書面材料收集，保管歸檔。四、合同簽訂前的準(zhǔn)備簽訂各類合同人員必須熟悉并掌握相關(guān)法律、法規(guī)、政策，嚴(yán)格執(zhí)行各類合同法定程序，本著平等互利、等價有償、誠實信用、協(xié)商一致的原則，依法進(jìn)行；合同簽訂前應(yīng)做好資質(zhì)審查工作，詳細(xì)了解合同另一方的法人資格、經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、企業(yè)信譽及業(yè)績、履約能力、財務(wù)狀況等事項；工程合同簽訂前，合同主辦部門及業(yè)務(wù)人員應(yīng)詳細(xì)了解標(biāo)的、市場行情，做好合同對方報價、概預(yù)算的審核以及招標(biāo)等有關(guān)工作。二、合同生效后，主辦部門及協(xié)辦部門要認(rèn)真履行合同，對質(zhì)量、數(shù)量、價款有異議的要在法定期限或規(guī)定期限內(nèi)以書面形式向合同另一方提出，同時對合同另一方在質(zhì)量、數(shù)量、價款的異議也要在法定期限內(nèi)給予書面答復(fù)；對確需變更或解除的合同，以書面形式經(jīng)雙方確認(rèn)；合同履行中發(fā)生爭議或有違約現(xiàn)象發(fā)生，要及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面匯報，以便及時有效的解決爭議。36 / 60五、未經(jīng)與對方協(xié)商一致或未出現(xiàn)約定的解除條件的，不得單方解除合同。（ 主辦部門名稱）： 主辦人： 年 月 日 評審意見或結(jié)論參 加 人 員董事長總 經(jīng) 理分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)設(shè) 計 院工程技術(shù)中心財務(wù)管理中心法務(wù)部主 辦 部 門41 / 60附表3： 合 同 會 簽 表公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門： 合同經(jīng)過與發(fā)（承）包方初步洽商，形成合同文本(初稿)，合同金額為： 元，根據(jù)公司《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》規(guī)定，現(xiàn)將合同文本(初稿)報請相關(guān)部門會簽和領(lǐng)導(dǎo)審批。第 七 條 發(fā) 票 資 料 管 理 ： 對 于 采 購 收 到 的 發(fā) 票 做 好 及 時 審 核 工 作 ， 包 括 開 票 名 稱 、44 / 60開 票 明 細(xì) 和 開 票 金 額 ， 并 錄 入 發(fā) 票 臺 帳 。. 承辦部門根據(jù)詢價比價項目進(jìn)行詢價邀請，并進(jìn)行必要的資格預(yù)審。各投標(biāo)單位二次報價應(yīng)在同一標(biāo)準(zhǔn)上報出。6． 項目經(jīng)理的職責(zé)：A． 在材料保管員收貨時，指定第三人（或本人）參與物資的清點驗收工作，并最終在物資收料單上簽字確認(rèn)；B． 根據(jù)施工情況，簽發(fā)物資領(lǐng)用單；C． 對現(xiàn)場物資的保管工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，因管理不善導(dǎo)致的物資丟失、損壞，公司將根據(jù)實際損害及責(zé)任的大小，追究責(zé)任；D． 項目結(jié)束時，必須組織對現(xiàn)場物資的清理、盤點、核對、移交工作，確保公司財產(chǎn)不受損失。 承辦部門要做好詢價比價記錄（見附表一），參加人員要在詢價比價開標(biāo)記錄表上簽字。承辦部門（或項目部）負(fù)責(zé)詢價比價的組織工作。 核 經(jīng) 營 采 購 中 心 申 報 的 項 目 合 同 《 設(shè) 備 、 物 資 預(yù) 付 款 審 批 單》 ， 審 核 無 誤 后 付 款 。對每一份合同應(yīng)分類建檔，每類中應(yīng)收有該合同自訂立至履行的全部資料。四、在合同結(jié)束付最后一筆款項時，采取會簽制度，由主辦部門會同協(xié)辦部門負(fù)責(zé)人簽字，確認(rèn)沒有遺留問題，并注明“付清余款”字樣，按有關(guān)批準(zhǔn)程序批準(zhǔn)后再予支付（詳見《承包商管理辦法》）。八、合同專用章由公司授權(quán)經(jīng)營采購中心負(fù)責(zé)保管。二、公司合同評審采取會議評審和會簽制度。(1)A類合同市場開發(fā)中心主辦，設(shè)計院、經(jīng)營采購中心、工程技術(shù)中心、財務(wù)管理中心、法務(wù)部協(xié)辦。必須進(jìn)行招標(biāo)的項目的所有投標(biāo)被否決的，應(yīng)當(dāng)依照本辦法重新招標(biāo)。招標(biāo)項目屬于工程建設(shè)勘察、設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理的，投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績、擬對本項目的服務(wù)時間；屬于勘察、施工、調(diào)試、監(jiān)理的，還應(yīng)當(dāng)包括擬用于完成招標(biāo)項目的機(jī)械設(shè)備、測試設(shè)備等。特定項目或設(shè)備不具備公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)條件的，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，邀請單位數(shù)量可為兩個或采取直接議標(biāo)發(fā)包方式。大型招標(biāo)項目，應(yīng)由公司董事會、監(jiān)事會或委托國家公證機(jī)關(guān)參加整個招標(biāo)投標(biāo)活動，進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，證明招標(biāo)投標(biāo)行為的真實性、合法性。驗收由項目部相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、物資管理人員、施工單位人員共同進(jìn)行。由于上報物資采購計劃失誤，造成物資積壓給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失，由申請部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。、辦理項目部需用物資、設(shè)備的領(lǐng)用手續(xù)。第九條 物資使用部門職責(zé) 項目部是工程類物資、施工用設(shè)備、工器具的使用部門，具體負(fù)責(zé)：、負(fù)責(zé)施工用設(shè)備、工器具需求計劃的編制和報批；、負(fù)責(zé)項目工程設(shè)備、備品備件采購計劃的編制和報批；、參加物資的招標(biāo)和詢價比價工作；、根據(jù)公司內(nèi)部項目承包合同授權(quán)對大宗物資按照招標(biāo)結(jié)果簽訂采購合同，組織詢價比價和零星物資的直接采購；、保管、記錄造冊等工作。第十八條 各部門、項目部編制采購計劃時，要從實際需要出發(fā)，本著勵行節(jié)約的原則，避免盲目提報物資采購計劃。9 / 60第二十九條 業(yè)主方提供的主要設(shè)備、材料一般直接送貨到施工現(xiàn)場。第四條 招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。第十六條 公司采用邀請招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)向三個或三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。投標(biāo)文件應(yīng)密封，并加蓋單位和法定代表人的印鑒。第三十三條 評標(biāo)委員會經(jīng)評審，認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求時，可以否決所有投標(biāo)。根據(jù)上述合同分類，確定本公司合同談判、草擬簽約的主辦部門和協(xié)辦部門。第四章 合同的訂立一、公司是合同主體，任何職能部門一律不得以其名義對外訂立合同。七、所有合同應(yīng)采用書面形式簽訂，可參照國家有關(guān)部門推薦的合同示范文本。三、設(shè)備采購等合同一般付到合同總價的90％后停止支付，待質(zhì)保期滿合格后，再付余款。第十章 合同信息管理一、合同主辦部門應(yīng)建立合同臺賬，對本部門全年承辦的合同按時間順序進(jìn)行登錄。 核 經(jīng) 營 采 購 中 心 提 供 的 月 度 付 款 計 劃 。3. 公司招標(biāo)辦公室是詢價比價工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。7．詢價比價的開標(biāo). 開標(biāo)時間須在詢價文件或詢價書中明確。5． 項目財務(wù)人員的職責(zé)：A． 建立物資收發(fā)存臺帳；建立施工專用設(shè)備管理臺帳；57 / 60B． 歸檔保管各類原始憑證：供應(yīng)商送貨清單、化驗單、質(zhì)保書、收料單、領(lǐng)料單等原始憑證，并分別按收料、領(lǐng)料進(jìn)行整理，裝訂成冊；C． 每周同材料保管員核對現(xiàn)場物資收發(fā)存情況，盤點現(xiàn)場庫存；對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行跟蹤，并上報項目部及公司財務(wù)部；D． 以每月25日為項目現(xiàn)場物資結(jié)帳日期，每月30日前將物資報表報項目經(jīng)理、公司財務(wù)部；E． 項目結(jié)束，將上述資料移交公司財務(wù)部進(jìn)行歸檔保管。 評標(biāo)小組根據(jù)各投標(biāo)單位的二次報價，綜合各投標(biāo)單位的資信、業(yè)績、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等因素進(jìn)行預(yù)中標(biāo)排序。邀請單位不得少于兩家，重要物資不得少于三家。 入 庫 手 續(xù) 辦 齊 后 及 時 上 交 公 司 財務(wù) ， 財 務(wù) 收 到 發(fā) 票 后 需 簽 收 發(fā) 票 復(fù) 印 件 并 交 與 采 購 合 同 管 理 員 存 檔 。主辦部門：（章） 主辦部門主管： 主辦人： 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)、部門 意 見 簽 名總經(jīng)理（或董事長）分管領(lǐng)導(dǎo)法務(wù)部設(shè)計院工程技術(shù)中心財務(wù)管理中心其他有關(guān)部門注：部門會簽不分先后，請相互傳遞，部門會簽完后送主辦部門匯總會簽意見，分包和采購合同原則上由董事長授權(quán)總經(jīng)理簽署，總經(jīng)理根據(jù)授權(quán)認(rèn)為需要董事長審批時，由主辦人部報董事長批準(zhǔn)。但發(fā)生下列情形之一的，可書面通知對方解除合同：因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的的；在履行期限界滿之前，對方明確表示或者以其行為表明不履行合同義務(wù)的；對方延遲履行主要義務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；對方其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的的。三、合同履行期間，合同管理人員和經(jīng)辦人員須及時了解合同履行情況，匯總整理相關(guān)資料；合同履行中必須嚴(yán)格按照合同的約定予以進(jìn)行，相關(guān)的通知、送貨單、催收通知等相應(yīng)證據(jù)需妥善保存。合同主辦部門在合同簽訂前，草擬合同文本，組織合同談判前的準(zhǔn)備會議，公司領(lǐng)導(dǎo)、合同協(xié)辦部門參加并提出談判意見；合同主辦部門匯總并整理各方意見，組織與合同對方的合同談判工作，公司領(lǐng)導(dǎo)、合同協(xié)辦部門人員參加談判。(3)合同履行過程中發(fā)生違約及工期、質(zhì)量等爭議，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并及時協(xié)調(diào)調(diào)解、仲裁、訴訟，確保公司權(quán)益不受損害。振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司招標(biāo)結(jié)果匯總審批表工程或設(shè)備名稱估算價 承辦人 招標(biāo)方式發(fā)標(biāo)時間 截標(biāo)時間 開標(biāo)時間投標(biāo)單位 技術(shù)評分/ 排名 報價/商務(wù)分 總排名/簡要評估推薦預(yù)中標(biāo)排序評標(biāo)小組人員（簽名）公司招標(biāo)辦公室成員（簽名）備 注28 / 60振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司第 三 部 分 經(jīng) 濟(jì) 合 同 管 理 辦 法 （ 暫 行 ）第一章 總 則為規(guī)范合同管理，防范經(jīng)營風(fēng)險，提高合同履約率，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合本公司實際情況，特制定《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》(以下簡稱本辦法)。第二十七條 投標(biāo)人不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，沒收投標(biāo)保證金，取消中標(biāo)資格。招標(biāo)項目需要劃分標(biāo)段、確定工期的，應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期，并在招標(biāo)文件中載明。第九條 評標(biāo)委員會及其職責(zé)評標(biāo)委員會具體負(fù)責(zé)： 標(biāo)書初評、詳評；22 / 60 組織答疑、撰寫評標(biāo)報告； 第十條 招標(biāo)監(jiān)督小組，重大項目可以由公司總經(jīng)理根據(jù)需要成立監(jiān)督小組。第三十四條 公司將根據(jù)需要, 適時設(shè)立倉庫用于物資設(shè)備的儲存。憑《零星物資比價采購單》按公司《財務(wù)報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)。配合項目部做好驗收中發(fā)現(xiàn)不合格品的處理——退貨或調(diào)換和質(zhì)保期內(nèi)物資質(zhì)量問題的處理；6 / 60指導(dǎo)項目部建立健全物資采購臺賬和物資收發(fā)臺賬；負(fù)責(zé)項目部節(jié)余物資設(shè)備的收儲、保管和項目部之間調(diào)劑。振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司經(jīng)營采購中心管理制度匯編（5月5日修改稿）發(fā)布日期：2022年05月05日1 / 60目 錄第一部分 物資管理辦法（暫行） .........................................................................................................3第一章 總則 ......................................................................................................................................3第二章 物資分類及管理職責(zé) ..........................................................................................................4第三章 物資計劃管理 ......................................................................................................................6第四章 物資采購管理 ......................................................................................................................7第五章 物資采購合同管理 ..............................................................................................................7第六章 物資倉儲管理 ......................................................................................................................8第七章