廣州房地產公司行政管理制度-wenkub
2023-04-27 03:15:36 本頁面
【正文】 章時，應留有印模并由使用部門簽收。C、沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導批準，可以定期銷毀。D、公文送領導簽發(fā)之前，應由行政人事部進行審核，審核的重點是：是否需要行文，是否符合有關法律、法規(guī)，是否與有關部門會簽，文字表述、文種使用、公文格式是否符合本辦法等。 公文辦理A、公文辦理分為收文和發(fā)文。⑶用詞用字準確、規(guī)范，文內使用簡稱，一般應先用全稱，并注明簡稱。D、“報告”中不得夾帶請示事項。以公司名義發(fā)文，要采用公司信箋，并加蓋印章。印章加蓋應騎年壓月。D、公文標題，應準確簡要地概括文件的主要內容，并準確標明公文種類。 公文格式公文一般由發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、抄報抄送單位等部分組成。F、請示：適用于向上級機關請求指示、批準。B、通告：適用于一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。 發(fā)文注意事項A、以公司名義發(fā)文，要以相應的公司信箋為對外行文的正式公文紙。需請示主管副總經理同意后，由有關部門負責擬稿，草擬文件必須用擬稿紙書寫，文稿形成后，由主管副總經理簽發(fā)。F、傳閱文件，閱后要簽名并注明閱文日期。B、根據批閱范圍，由行政人事部有秩序地組織及時送閱處理，并負責催閱、催辦、催傳。行政管理制度目 錄一、目的 1二、范圍 2三、行政管理制度 2公文管理 2 收文 2 發(fā)文 2 公文種類 3 公文格式 3 行文規(guī)則 3 公文辦理 4 公文立卷、歸檔及銷毀 4印章管理 4 印章的制發(fā) 4 印章的使用與保管 5 印章的銷毀 5檔案管理 5 目的 5 定義 5 原則 5 檔案分類 6 各檔案分類如下 6 檔案立卷歸檔要求 7 有關注意事項 7 公司檔案室檔案 8例會制度 8辦公用品管理 9名片管理 9通訊管理 9辦公場所管理 10車輛管理 10固守資產管理 11一、目的為了適應公司業(yè)務發(fā)展需要，使公司的辦公系統(tǒng)更加規(guī)范化、制度化、科學化。C、發(fā)文要有記錄，文件接收人需在發(fā)文登記表（見附件三）簽名。G、公司領導及部門開會帶回之發(fā)公司的公文及有關會議文件一律交行政人事部進行登記、收存。B、已經主管副總經理簽發(fā)的文件底稿，由行政人事部進行登記，統(tǒng)一編號后打印。B、擬發(fā)傳真，須用公司的傳真紙書寫，按格式填寫有關欄目，書寫力求字跡工整、言簡意明。C、通知：適用于批轉下級單位的公文；轉發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級辦理和有關單位需要或者共同執(zhí)行的事項；員工的職務任免、聘用和會議。G、批復：適用于答復下級單位請求事項。A、發(fā)文字號，凡以公司名義制發(fā)的公文，其發(fā)文號統(tǒng)一由行政人事部編排。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。G、公文的成文時間，經領導人簽發(fā)的日期為準。 行文規(guī)則A、各單位的行文關系，應根據相互間的隸屬關系和職權范圍確定。E、草擬公文做到：⑴情況確定、觀點明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整、標點明確、篇幅力求簡短。⑷草擬公文應使用統(tǒng)一的擬稿紙并簽署擬稿人姓名，草擬、修改和簽批公文，不得用鉛筆或圓珠筆，不得在文稿裝訂線外書寫。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括審核、簽發(fā)、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。E、傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全；利用計算機、傳真機等傳秘密公文，必須采用加密裝置，絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。銷毀秘密公文，應進行登記，由二個監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 印章的使用與保管A、使用印章要事先填寫行政人事部統(tǒng)一印制的公司印章使用登記表（見附件四），部門主管簽署后報公司領導批準。如未使用，須退回行政人事部。 印章的銷毀A、因更名、損毀、遺失等原因需刻制新的印章的，應及時與行政人事部聯(lián)系，按照管理程序辦理。 原則企業(yè)檔案是企業(yè)不可缺少的資源，對企業(yè)的有效運作與決策，對維護企業(yè)的經濟利益，保護企業(yè)的合法權益，具有法律憑證作用。B、重要檔案需在產生同時將正本報公司行政人事部集中管理。根據公司目前和以后發(fā)展的業(yè)務情況，現(xiàn)將檔案資料分為五大類。⑷有關機構頒發(fā)的業(yè)務文件。B、財務類⑴本公司財務制度。⑸各類清冊（會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等）。⑷施工進度、質量記錄、質量安全事故報告。⑻完工保養(yǎng)紙。⑷固定資產清單。⑻銷售收、付發(fā)票及憑證。⑵建造房屋的全部文件、資料。 檔案立卷歸檔要求A、檔案歸檔立卷根據檔案材料形式的規(guī)律和特點，保持檔案之間的有關聯(lián)系，便于保管利用。D、立卷歸檔必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內目錄，并進行代碼編號，字跡要工
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