廣州房地產(chǎn)公司行政管理制度-wenkub
2023-04-27 03:15:36 本頁面
【正文】 章時(shí)，應(yīng)留有印模并由使用部門簽收。C、沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。D、公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)由行政人事部進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，是否符合有關(guān)法律、法規(guī)，是否與有關(guān)部門會(huì)簽，文字表述、文種使用、公文格式是否符合本辦法等。 公文辦理A、公文辦理分為收文和發(fā)文。⑶用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范，文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。D、“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。以公司名義發(fā)文，要采用公司信箋，并加蓋印章。印章加蓋應(yīng)騎年壓月。D、公文標(biāo)題，應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。 公文格式公文一般由發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、抄報(bào)抄送單位等部分組成。F、請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。B、通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 發(fā)文注意事項(xiàng)A、以公司名義發(fā)文，要以相應(yīng)的公司信箋為對(duì)外行文的正式公文紙。需請(qǐng)示主管副總經(jīng)理同意后，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬稿，草擬文件必須用擬稿紙書寫，文稿形成后，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。F、傳閱文件，閱后要簽名并注明閱文日期。B、根據(jù)批閱范圍，由行政人事部有秩序地組織及時(shí)送閱處理，并負(fù)責(zé)催閱、催辦、催傳。行政管理制度目 錄一、目的 1二、范圍 2三、行政管理制度 2公文管理 2 收文 2 發(fā)文 2 公文種類 3 公文格式 3 行文規(guī)則 3 公文辦理 4 公文立卷、歸檔及銷毀 4印章管理 4 印章的制發(fā) 4 印章的使用與保管 5 印章的銷毀 5檔案管理 5 目的 5 定義 5 原則 5 檔案分類 6 各檔案分類如下 6 檔案立卷歸檔要求 7 有關(guān)注意事項(xiàng) 7 公司檔案室檔案 8例會(huì)制度 8辦公用品管理 9名片管理 9通訊管理 9辦公場所管理 10車輛管理 10固守資產(chǎn)管理 11一、目的為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，使公司的辦公系統(tǒng)更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。C、發(fā)文要有記錄，文件接收人需在發(fā)文登記表（見附件三）簽名。G、公司領(lǐng)導(dǎo)及部門開會(huì)帶回之發(fā)公司的公文及有關(guān)會(huì)議文件一律交行政人事部進(jìn)行登記、收存。B、已經(jīng)主管副總經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿，由行政人事部進(jìn)行登記，統(tǒng)一編號(hào)后打印。B、擬發(fā)傳真，須用公司的傳真紙書寫，按格式填寫有關(guān)欄目，書寫力求字跡工整、言簡意明。C、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)辦理和有關(guān)單位需要或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；員工的職務(wù)任免、聘用和會(huì)議。G、批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)求事項(xiàng)。A、發(fā)文字號(hào)，凡以公司名義制發(fā)的公文，其發(fā)文號(hào)統(tǒng)一由行政人事部編排。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。G、公文的成文時(shí)間，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 行文規(guī)則A、各單位的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)相互間的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。E、草擬公文做到：⑴情況確定、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整、標(biāo)點(diǎn)明確、篇幅力求簡短。⑷草擬公文應(yīng)使用統(tǒng)一的擬稿紙并簽署擬稿人姓名，草擬、修改和簽批公文，不得用鉛筆或圓珠筆，不得在文稿裝訂線外書寫。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括審核、簽發(fā)、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。E、傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全；利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳秘密公文，必須采用加密裝置，絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。銷毀秘密公文，應(yīng)進(jìn)行登記，由二個(gè)監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 印章的使用與保管A、使用印章要事先填寫行政人事部統(tǒng)一印制的公司印章使用登記表（見附件四），部門主管簽署后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如未使用，須退回行政人事部。 印章的銷毀A、因更名、損毀、遺失等原因需刻制新的印章的，應(yīng)及時(shí)與行政人事部聯(lián)系，按照管理程序辦理。 原則企業(yè)檔案是企業(yè)不可缺少的資源，對(duì)企業(yè)的有效運(yùn)作與決策，對(duì)維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，具有法律憑證作用。B、重要檔案需在產(chǎn)生同時(shí)將正本報(bào)公司行政人事部集中管理。根據(jù)公司目前和以后發(fā)展的業(yè)務(wù)情況，現(xiàn)將檔案資料分為五大類。⑷有關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的業(yè)務(wù)文件。B、財(cái)務(wù)類⑴本公司財(cái)務(wù)制度。⑸各類清冊(cè)（會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等）。⑷施工進(jìn)度、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事故報(bào)告。⑻完工保養(yǎng)紙。⑷固定資產(chǎn)清單。⑻銷售收、付發(fā)票及憑證。⑵建造房屋的全部文件、資料。 檔案立卷歸檔要求A、檔案歸檔立卷根據(jù)檔案材料形式的規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有關(guān)聯(lián)系，便于保管利用。D、立卷歸檔必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)目錄，并進(jìn)行代碼編號(hào)，字跡要工
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