大廈物業(yè)管理行政作業(yè)指南-wenkub
2023-04-27 02:19:59 本頁(yè)面
【正文】 保證乘員的安全、舒適、準(zhǔn)時(shí)。 出車途中遇到意外刮碰，或交通事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告和向交通事故處理部門(mén)報(bào)警，不得私下協(xié)商或擅離事故地點(diǎn)。，無(wú)特殊情況不得隨意改變行車路線。 辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司用車，輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。6 使用的記錄表格序號(hào)名稱編號(hào)存放地點(diǎn)存放時(shí)間1[印制文件登記表] QR—WD01—02—01辦公室一年2[存檔備案資料目錄](méi) QR—WD01—02—02辦公室長(zhǎng)期3[文件分發(fā)登記表] QR—WD01—02—03辦公室一年4[文件、資料借閱登記表] QR—WD01—02—04辦公室一年5[文件復(fù)印登記表]QR—WD01—02—05辦公室一年 6[文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表] QR—WD01—02—06辦公室一年7[作廢、銷毀文件登記表] QR—WD01—02—07辦公室一年★文件、資料借閱（調(diào)用）登記表QR—WD01—02—04 NO序號(hào)被借閱（調(diào)用）的文件、資料名稱編號(hào)（圖號(hào)）借閱人借閱時(shí)間歸還時(shí)間保密級(jí)別審核人審批人文件管理員備 注★ 文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表QR—WD01—02—06 NO.申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人補(bǔ)發(fā)原因文件資料名稱編 號(hào)頁(yè) 數(shù)原文分發(fā)號(hào)分發(fā)人審核人審批人★ 文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表QR—WD01—02—06 NO.申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人補(bǔ)發(fā)原因文件資料名稱編 號(hào)頁(yè) 數(shù) 原文件分發(fā)號(hào)分發(fā)人審核人審批人 時(shí)代大廈物業(yè)管理有限公司行政管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)★ 第三章 內(nèi)部車輛管理規(guī)程編號(hào)：Q/PH—WD01—03A版0次修改 1 目的本規(guī)程規(guī)定了公司內(nèi)部車輛的使用、維修管理辦法，提高車輛工作效率，保證駕駛安全和車輛完好率。 在分發(fā)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)文件遺失或在使用過(guò)程中文件破損嚴(yán)重和丟失的，應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，給予作廢處理。 文件使用人應(yīng)對(duì)文件妥善保管，當(dāng)文件破損嚴(yán)重影響使用或丟失時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)[文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表]（QR—WD01—02—06），由辦公室主任批準(zhǔn)，辦理更換手續(xù)。e) 業(yè)主（用戶）因工作需要借閱文件、資料的，僅限于技術(shù)圖紙和已張貼在公共場(chǎng)所的文件。. 4機(jī)密性文件的調(diào)用與借閱規(guī)定時(shí)代大廈物業(yè)管理有限公司行政管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)第二章 ★文件、資料管理制度編號(hào)：Q/PH—WD01—02A版0次修改 a) A級(jí)機(jī)密文件資料：公司年度計(jì)劃、公司年終報(bào)告總結(jié)及公司章程、董事會(huì)決議，公司財(cái)務(wù)報(bào)表、法律訴訟文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 文件、資料的發(fā)放 文件應(yīng)按各職能部門(mén)工作性質(zhì)和范圍發(fā)放，由辦公室制定[文件分發(fā)登記表]（QR—WD01—02—03），注明發(fā)放范圍、數(shù)量、分發(fā)號(hào)等，并要求領(lǐng)用人在[文件分發(fā)登記表]上簽領(lǐng)，以便對(duì)發(fā)放的文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查。、資料的保密性防范，公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。，必須使用[印制文件登記表]（QR—WD01—02—01）。 辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。2 適用范圍適用于本公司內(nèi)部文件的編寫(xiě)、收發(fā)、控制及資料保管和外來(lái)文件的管理。3 職責(zé) 各職能部門(mén)負(fù)責(zé)工作文件的編寫(xiě)、收集和存檔。4 相關(guān)文件《文件控制程序》 Q/PH—QP—《質(zhì)量記錄控制程序》 Q/PH—QP—5 工作程序和管理辦法 文件的產(chǎn)生 各相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需求編寫(xiě)文件。、資料的類別 受控文件a) 內(nèi)業(yè)資料；b）圖紙資料；c) 按照質(zhì)量體系的控制要求進(jìn)行管理的文件；d) 在質(zhì)量體系中引用的法律、法規(guī)和外來(lái)文件；e) 與服務(wù)過(guò)程有關(guān)的合同協(xié)議；f) 業(yè)主檔案（如：公共合約、用戶登記表等，屬于業(yè)主財(cái)產(chǎn)，由綜合管理部管理與控制，具體執(zhí)行[顧客財(cái)產(chǎn)控制程序]Q/PH—QP—）。 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料的管理和保護(hù)，文件、資料應(yīng)分門(mén)別類包裝和存放，對(duì)于需存檔的文件、資料要及時(shí)存檔，并建立[存檔備案資料目錄](méi)（QR—WD01—02—02），注明文件類別、索引號(hào)、份數(shù)等，如用必要還應(yīng)有內(nèi)容說(shuō)明。、遺失，發(fā)現(xiàn)文件誤發(fā)時(shí)應(yīng)立即追回，同時(shí)作好文件的補(bǔ)救工作。b) B級(jí)機(jī)密文件資料：業(yè)主檔案，公司員工檔案、公司規(guī)章制度、公司經(jīng)營(yíng)專項(xiàng)審批文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。f) 外來(lái)單位借閱、調(diào)用文件、資料的限于國(guó)家執(zhí)法部門(mén)，如公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、法院等單位因工作和偵破案件需要的，可以給予協(xié)助與配合，但在此之前應(yīng)檢驗(yàn)和登記來(lái)訪單位和人員的證明文件和相關(guān)證件，由辦公室主任向總經(jīng)理請(qǐng)示后親自辦理。補(bǔ)發(fā)新文件時(shí)應(yīng)收回破損文件，并應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)，新的分發(fā)號(hào)延續(xù)原來(lái)文件分發(fā)號(hào)。 作廢文件蓋作廢章，留一至兩份備案，其余銷毀。2
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