貿(mào)易公司業(yè)務(wù)管理制度-wenkub
2023-04-24 07:40:13 本頁面
【正文】 開完加工單后，應(yīng)負(fù)責(zé)傳真至倉庫并隨時跟隨蹤加工情況；運輸單位在領(lǐng)取提單時，儲運人員應(yīng)按照運輸協(xié)議中指定的人員（核對身份后）簽字領(lǐng)取提單（提單存根聯(lián)上應(yīng)注明：送貨地點、收貨人、聯(lián)系電話、運價），并經(jīng)儲運人員簽字后，方可蓋章發(fā)貨；在貨物即將到達上?；蛲獾胤止緯r，及時通知運輸單位（指定運輸單位）或外地分公司負(fù)責(zé)人接貨入指定倉庫，與運輸單位確認(rèn)相關(guān)提交手續(xù)（如：介紹信等），并將簽收手續(xù)交綜合管理部歸檔，與倉庫聯(lián)系入庫事宜，索取入庫單錄（含外地）入高達（包括海運費、保險費、吊費、短駁費等），并將正本交財務(wù)部留存；若貨物到達上海后，需要過駁到外地分公司的，則應(yīng)通知運輸單位辦理過駁并告知過駁船名（保險中轉(zhuǎn)港工具應(yīng)注明），以便外地分公司及時落實船到目的港情況； 每周了解上海倉庫的進出庫、加工等情況，向部門經(jīng)理匯報；負(fù)責(zé)與倉庫簽訂倉儲、加工協(xié)議，并及時跟蹤了解庫存；負(fù)責(zé)與運輸單位簽訂運輸協(xié)議，辦理或確認(rèn)相關(guān)提單（包括運費、送貨地址、收貨人、聯(lián)系電話等）、提貨介紹信的交接手續(xù)；每次將現(xiàn)貨采購需要轉(zhuǎn)庫的貨物于三日內(nèi)辦理完畢（本票當(dāng)日內(nèi)），及時索取轉(zhuǎn)庫單錄入高達（包括出庫費、短駁費、轉(zhuǎn)庫費等），將原件留存財務(wù)部；負(fù)責(zé)確認(rèn)臨調(diào)倉庫和每月協(xié)議倉庫的結(jié)算費用（加工費、轉(zhuǎn)庫費、短駁費、運費等），確認(rèn)付款申請書內(nèi)容，由部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批，并于當(dāng)月內(nèi)與財務(wù)部核對索取發(fā)票；客戶提貨、加工出現(xiàn)質(zhì)量問題時（鋼廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)除外），要求客戶提報質(zhì)量異議后，前往提貨倉庫或上海指定地點驗貨（外地另行安排），確認(rèn)屬于質(zhì)量問題的，應(yīng)以書面形式提報供貨單位或生產(chǎn)廠家，待生產(chǎn)廠家出具書面通知后按鋼廠回復(fù)給予理賠。支付銀行承兌匯票時應(yīng)嚴(yán)格按公司財務(wù)管理制度和本制度的相關(guān)規(guī)定辦理。信用證項下不符單據(jù)的接受、承兌，也應(yīng)要求委托方簽章確認(rèn)。代理進出口業(yè)務(wù)應(yīng)委托資信可靠的報關(guān)行或貨代辦理報關(guān)報檢。三、銷售：公司的銷售業(yè)務(wù)原則上由公司按業(yè)務(wù)審批流程批準(zhǔn)后實施，但賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)參照廈門市路橋工程物資公司（下稱物資公司）《信用管理制度》進行嚴(yán)格審批并簽定合同后方可進行；單筆銷售業(yè)務(wù)超過5000噸的賒銷業(yè)務(wù)，應(yīng)報公司董事會審批；原則上不得對貿(mào)易公司進行賒銷，特殊情況確需賒銷的應(yīng)報公司董事會審批。 第二部分 業(yè)務(wù)審批原則一、 本制度規(guī)定的所有業(yè)務(wù)均須由公司有權(quán)審批人批準(zhǔn)后實施。二、 采購：（一）現(xiàn)貨采購公司庫存總金額未超過5000萬元人民幣（不含經(jīng)審批的代理采購業(yè)務(wù)）的現(xiàn)貨采購業(yè)務(wù)，由公司按業(yè)務(wù)審批流程批準(zhǔn)后實施；公司庫存總金額超過5000萬元人民幣（不含經(jīng)審批的代理采購業(yè)務(wù)）時，現(xiàn)貨采購業(yè)務(wù)需報公司董事會審批。四、 進出口： 進口貨物賒銷或出口購貨預(yù)付款原則上不予批準(zhǔn)； 出口結(jié)算應(yīng)盡可能采用L/C等保障大的收匯方式。不得將空白報關(guān)單據(jù)逕寄委托方自行辦理報關(guān)、報檢手續(xù)。五、 資金管理： 公司所有賬戶的現(xiàn)款余額在（公司凈資產(chǎn)+200萬元人民幣）以上的部分，必須及時匯回物資公司，但所有權(quán)歸屬公司。 公司存放在物資公司賬上的款項，利息收入歸屬公司（包括與銀行達成的協(xié)議存款利息收入）。1 貨物出庫后一周內(nèi)將倉庫回單聯(lián)取回并作高達銷售出庫，交財務(wù)部留底。四、銷售組（一）、業(yè)務(wù)臨調(diào)銷售 銷售人員需要臨調(diào)的貨物，需填定好現(xiàn)貨采購執(zhí)行表(如采購合同號、供貨單位、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價等)； 交現(xiàn)貨采購人員（如采購人員不在，則另行安排）錄入高達，打印采購付款申請單，由部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批； 通知現(xiàn)貨采購員索取提單（提單中應(yīng)注明“憑****貿(mào)易有限公司提單提貨”或“憑**車號提貨”等字樣），將提單傳真至公司，以便交現(xiàn)貨采購人員（如采購人員不在，則另行安排）錄入高達，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及時開具提單（開單同現(xiàn)貨銷售規(guī)定）； 開票時，將采購提單附在銷售提單后面，以便財務(wù)核對。具體如下：（1）上午鎖定意向單的，下班前須通知客戶開具提單，逾期，則予以清除；（2）若特殊情況需保留到第二天的（如：預(yù)付定金、押支票、簽合同等），則應(yīng)提前請示部門經(jīng)理同意后，方可預(yù)留；（3）當(dāng)日價格浮動較大且有多次上調(diào)的，則不鎖定貨物，按先款先貨原則； （4）若收銀行支票、銀行貸記或電匯，則應(yīng)在提貨單備注欄中注明“待我司通知后發(fā)貨（口頭通知無效）”字樣；（5）若收銀行支票、銀行貸記或電匯，客戶要求當(dāng)日內(nèi)提貨的且業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對該提貨單位的信譽較有保障的，則可以申請擔(dān)保（最高重量不超過50噸），經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員書面
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