物資管理辦法-最新-wenkub
2023-04-22 23:28:03 本頁面
【正文】 倉庫內(nèi)所有材料堆放應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和類型規(guī)劃設(shè)置堆放點(diǎn)，分類存放。 調(diào)撥進(jìn)場的材料，庫管員必須在當(dāng)日辦理調(diào)撥單交接手續(xù)，驗(yàn)收入庫。 勞務(wù)分包范圍內(nèi)的輔材質(zhì)量，勞務(wù)合同內(nèi)必須明確由項(xiàng)目質(zhì)檢員驗(yàn)收合格后方可使用。 材料進(jìn)場時(shí)，庫管員準(zhǔn)備相應(yīng)的材料樣品和計(jì)量工具，并通知工長和質(zhì)檢員共同驗(yàn)收。交底內(nèi)容包括不限于材料名稱、合同單價(jià)、計(jì)量單位、計(jì)量方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、供貨周期、付款方式、違約條款等。 零星材料由項(xiàng)目部提供需求計(jì)劃，分公司項(xiàng)目管理部（物資）和項(xiàng)目部分別提供詢價(jià)情況，報(bào)公司項(xiàng)目管理部（物資）審批并公示。 公司項(xiàng)目管理部（物資）或分公司項(xiàng)目管理部（物資）編制材料談判記錄表，在公司平臺(tái)將談判信息公示。 材料招標(biāo)文件遵循誰招標(biāo)誰負(fù)責(zé)的原則，要求在5天內(nèi)完成招標(biāo)文件的起草和發(fā)放，過程中需做好信息溝通工作。 因總控計(jì)劃調(diào)整未及時(shí)報(bào)送的，罰款項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目商務(wù)人員各500元。零星材料采購數(shù)量不得超過零星材料總控計(jì)劃。 項(xiàng)目工長（或幕墻深化設(shè)計(jì)師）依據(jù)排版圖（所有板塊拼接分項(xiàng)工程）或工料分析編制材料采購計(jì)劃。模版： 材料報(bào)樣方案(WZ030101) 項(xiàng)目投標(biāo)材料報(bào)價(jià)合作協(xié)議(WZ030102)第二章 材料計(jì)劃編制責(zé)任人：項(xiàng)目商務(wù)人員、工長操作流程：編制物資總控計(jì)劃編制物資月度需求計(jì)劃編制物資采購計(jì)劃實(shí)施細(xì)則： 項(xiàng)目進(jìn)場后15天內(nèi)，項(xiàng)目商務(wù)人員根據(jù)工料分析匯總編制物資總控計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，提交分公司合約商務(wù)部核準(zhǔn)，報(bào)公司合約商務(wù)部和公司項(xiàng)目管理部（物資）備案，作為材料招標(biāo)和用量控制的依據(jù)。 確定意向替換廠家后，材料員積極跟進(jìn)與業(yè)主、設(shè)計(jì)師的報(bào)樣工作。若為替換材料，明確替換材料與原指定材料或廠家之間的性能效果差比，找出原指定材料的不足之處，作為替換支撐。 項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目商務(wù)人員、材料員、設(shè)計(jì)（技術(shù)）員進(jìn)行材料報(bào)樣策劃會(huì)。根據(jù)材料規(guī)范要求、結(jié)合項(xiàng)目商務(wù)價(jià)格成本，確定擬報(bào)樣材料、擬替換品牌材料、擬更換廠家材料。 材料員必須積極主動(dòng)的與業(yè)主、設(shè)計(jì)師溝通，了解業(yè)主和設(shè)計(jì)師的意圖和目的；詳細(xì)掌握業(yè)主、設(shè)計(jì)師選用的材料的材質(zhì)要求、裝飾效果等信息。若一次報(bào)送未滿足業(yè)主或設(shè)計(jì)要求，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并反復(fù)準(zhǔn)備更充分的材料信息資料直至其簽字確認(rèn)?？偪赜?jì)劃需有材料訂貨進(jìn)場時(shí)間。材料采購計(jì)劃必須明確材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、使用部位、進(jìn)場日期等，涉及加工類材料必須隨計(jì)劃附上材料加工圖紙。 物資月度需求計(jì)劃和物資采購計(jì)劃必須由項(xiàng)目商務(wù)人員審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。模版： 物資總控計(jì)劃（WZ030201） 物資月度需求計(jì)劃（WZ030202） 物資采購計(jì)劃表（WZ030203）第三章 物資采購管理責(zé)任人：項(xiàng)目管理部（物資）操作流程：項(xiàng)目提交招標(biāo)需求確定招標(biāo)方式編制招標(biāo)文件招標(biāo)中標(biāo)公示合同簽訂合同交底實(shí)施細(xì)則： 項(xiàng)目部根據(jù)材料進(jìn)場計(jì)劃或材料供貨周期要求提前一個(gè)月提出招標(biāo)材料信息表，此信息表包括不限于材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌、供貨時(shí)間、付款方式等各項(xiàng)信息。 招標(biāo)文件發(fā)放后，要求在10天內(nèi)完成標(biāo)書回收工作。若存在異議，公司項(xiàng)目管理部（物資）落實(shí)，形成最終結(jié)果并反饋。每個(gè)月分公司項(xiàng)目管理部（物資）和項(xiàng)目部至少重新進(jìn)行一次詢價(jià)，并報(bào)公司項(xiàng)目管理部（物資）審批、公示、備案。 相關(guān)的處罰規(guī)定： 未經(jīng)招標(biāo)，材料即進(jìn)場使用的，罰款項(xiàng)目經(jīng)理、材料員1000元/人。 項(xiàng)目庫管員負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的數(shù)量驗(yàn)收，項(xiàng)目質(zhì)檢員和工長負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的質(zhì)量和規(guī)格驗(yàn)收。進(jìn)場驗(yàn)收的輔材，質(zhì)檢員必須進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，驗(yàn)收不合格的禁止使用。 庫管員必須在驗(yàn)收單辦理完后一天內(nèi)在《材料收發(fā)存臺(tái)賬》中登記驗(yàn)收單編號(hào)、材料名稱規(guī)格、驗(yàn)收日期、數(shù)量、單價(jià)、金額等準(zhǔn)確信息。 貴重材料（如貴重小五金件、型材、鋼材、電線材料、膠、潔具、燈具、鋁銅材等）必須入庫存放。搬運(yùn)時(shí)，必須輕拿輕放，嚴(yán)禁碰撞或在地上滾動(dòng)。 倉庫內(nèi)嚴(yán)厲禁止使用明火和電器，倉庫內(nèi)及倉庫四周2米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，周圍必須懸掛消防及明火管理制度，并在醒目位置張貼“嚴(yán)禁吸煙”“嚴(yán)禁煙火”等標(biāo)志牌。 項(xiàng)目庫管員每天對(duì)施工現(xiàn)場巡視，原則是不能影響班組領(lǐng)料。 領(lǐng)料單開具對(duì)象主要為零星輔材，限額領(lǐng)料單開具對(duì)象主要為除零星輔材外的其他大宗材料，包括幕墻使用的貴重五金件。未經(jīng)審批或簽字不完全的限額領(lǐng)料單（領(lǐng)料單），未注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部位或注明不清楚的限額領(lǐng)料單（領(lǐng)料單），庫管員可以拒絕發(fā)料。并根據(jù)材料計(jì)劃將庫存量、待購量通知材料員和計(jì)劃人。 項(xiàng)目竣工后的余料清單，項(xiàng)目部報(bào)分公司項(xiàng)目管理部（物資）協(xié)調(diào)，其他項(xiàng)目可以使用的，項(xiàng)目庫管員辦理《調(diào)撥單》手續(xù)，并及時(shí)做帳。 未按要求及時(shí)登記臺(tái)賬或未按賬物進(jìn)行盤點(diǎn)；未按公司要求準(zhǔn)確報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表的，每發(fā)現(xiàn)一次罰庫管員200元。項(xiàng)目部根據(jù)業(yè)主承擔(dān)損耗的比例大小，出具排版圖等有效支撐，爭取更大的損耗比例。報(bào)送業(yè)主的計(jì)劃消耗量根據(jù)管理費(fèi)洽談結(jié)果進(jìn)行合理調(diào)整，進(jìn)場時(shí)間需盡量提前，且該計(jì)劃必須經(jīng)過項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字。 業(yè)主處領(lǐng)用甲供物資時(shí)，庫管員、質(zhì)檢員負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主提供的材料進(jìn)行驗(yàn)收。 甲供物資的結(jié)算：對(duì)甲方提供的物資，在結(jié)算對(duì)賬過程中，應(yīng)事先與供應(yīng)商、或業(yè)主方有效溝通，通過用量的管控，辦理最有利的結(jié)算額。材料全部供貨完畢后一個(gè)月內(nèi)，材料員根據(jù)采購計(jì)劃、合同單價(jià)、合同約定的結(jié)算方式和驗(yàn)收數(shù)量辦理材料最
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