物資管理辦法-最新-wenkub
2023-04-22 23:28:03 本頁面
【正文】 倉庫內(nèi)所有材料堆放應(yīng)以物資的屬性、特點和類型規(guī)劃設(shè)置堆放點，分類存放。 調(diào)撥進場的材料，庫管員必須在當日辦理調(diào)撥單交接手續(xù)，驗收入庫。 勞務(wù)分包范圍內(nèi)的輔材質(zhì)量，勞務(wù)合同內(nèi)必須明確由項目質(zhì)檢員驗收合格后方可使用。 材料進場時，庫管員準備相應(yīng)的材料樣品和計量工具，并通知工長和質(zhì)檢員共同驗收。交底內(nèi)容包括不限于材料名稱、合同單價、計量單位、計量方式、質(zhì)量標準、技術(shù)參數(shù)、供貨周期、付款方式、違約條款等。 零星材料由項目部提供需求計劃，分公司項目管理部（物資）和項目部分別提供詢價情況，報公司項目管理部（物資）審批并公示。 公司項目管理部（物資）或分公司項目管理部（物資）編制材料談判記錄表，在公司平臺將談判信息公示。 材料招標文件遵循誰招標誰負責的原則，要求在5天內(nèi)完成招標文件的起草和發(fā)放，過程中需做好信息溝通工作。 因總控計劃調(diào)整未及時報送的，罰款項目經(jīng)理和項目商務(wù)人員各500元。零星材料采購數(shù)量不得超過零星材料總控計劃。 項目工長（或幕墻深化設(shè)計師）依據(jù)排版圖（所有板塊拼接分項工程）或工料分析編制材料采購計劃。模版： 材料報樣方案(WZ030101) 項目投標材料報價合作協(xié)議(WZ030102)第二章 材料計劃編制責任人：項目商務(wù)人員、工長操作流程：編制物資總控計劃編制物資月度需求計劃編制物資采購計劃實施細則： 項目進場后15天內(nèi)，項目商務(wù)人員根據(jù)工料分析匯總編制物資總控計劃，經(jīng)項目經(jīng)理批準，提交分公司合約商務(wù)部核準，報公司合約商務(wù)部和公司項目管理部（物資）備案，作為材料招標和用量控制的依據(jù)。 確定意向替換廠家后，材料員積極跟進與業(yè)主、設(shè)計師的報樣工作。若為替換材料，明確替換材料與原指定材料或廠家之間的性能效果差比，找出原指定材料的不足之處，作為替換支撐。 項目經(jīng)理組織項目商務(wù)人員、材料員、設(shè)計（技術(shù)）員進行材料報樣策劃會。根據(jù)材料規(guī)范要求、結(jié)合項目商務(wù)價格成本，確定擬報樣材料、擬替換品牌材料、擬更換廠家材料。 材料員必須積極主動的與業(yè)主、設(shè)計師溝通，了解業(yè)主和設(shè)計師的意圖和目的；詳細掌握業(yè)主、設(shè)計師選用的材料的材質(zhì)要求、裝飾效果等信息。若一次報送未滿足業(yè)主或設(shè)計要求，項目部應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗并反復(fù)準備更充分的材料信息資料直至其簽字確認?？偪赜媱澬栌胁牧嫌嗀涍M場時間。材料采購計劃必須明確材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、使用部位、進場日期等，涉及加工類材料必須隨計劃附上材料加工圖紙。 物資月度需求計劃和物資采購計劃必須由項目商務(wù)人員審核，項目經(jīng)理批準。模版： 物資總控計劃（WZ030201） 物資月度需求計劃（WZ030202） 物資采購計劃表（WZ030203）第三章 物資采購管理責任人：項目管理部（物資）操作流程：項目提交招標需求確定招標方式編制招標文件招標中標公示合同簽訂合同交底實施細則： 項目部根據(jù)材料進場計劃或材料供貨周期要求提前一個月提出招標材料信息表，此信息表包括不限于材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌、供貨時間、付款方式等各項信息。 招標文件發(fā)放后，要求在10天內(nèi)完成標書回收工作。若存在異議，公司項目管理部（物資）落實，形成最終結(jié)果并反饋。每個月分公司項目管理部（物資）和項目部至少重新進行一次詢價，并報公司項目管理部（物資）審批、公示、備案。 相關(guān)的處罰規(guī)定： 未經(jīng)招標，材料即進場使用的，罰款項目經(jīng)理、材料員1000元/人。 項目庫管員負責進場材料的數(shù)量驗收，項目質(zhì)檢員和工長負責進場材料的質(zhì)量和規(guī)格驗收。進場驗收的輔材，質(zhì)檢員必須進行質(zhì)量檢驗，驗收不合格的禁止使用。 庫管員必須在驗收單辦理完后一天內(nèi)在《材料收發(fā)存臺賬》中登記驗收單編號、材料名稱規(guī)格、驗收日期、數(shù)量、單價、金額等準確信息。 貴重材料（如貴重小五金件、型材、鋼材、電線材料、膠、潔具、燈具、鋁銅材等）必須入庫存放。搬運時，必須輕拿輕放，嚴禁碰撞或在地上滾動。 倉庫內(nèi)嚴厲禁止使用明火和電器，倉庫內(nèi)及倉庫四周2米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，周圍必須懸掛消防及明火管理制度，并在醒目位置張貼“嚴禁吸煙”“嚴禁煙火”等標志牌。 項目庫管員每天對施工現(xiàn)場巡視，原則是不能影響班組領(lǐng)料。 領(lǐng)料單開具對象主要為零星輔材，限額領(lǐng)料單開具對象主要為除零星輔材外的其他大宗材料，包括幕墻使用的貴重五金件。未經(jīng)審批或簽字不完全的限額領(lǐng)料單（領(lǐng)料單），未注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部位或注明不清楚的限額領(lǐng)料單（領(lǐng)料單），庫管員可以拒絕發(fā)料。并根據(jù)材料計劃將庫存量、待購量通知材料員和計劃人。 項目竣工后的余料清單，項目部報分公司項目管理部（物資）協(xié)調(diào)，其他項目可以使用的，項目庫管員辦理《調(diào)撥單》手續(xù)，并及時做帳。 未按要求及時登記臺賬或未按賬物進行盤點；未按公司要求準確報送統(tǒng)計報表的，每發(fā)現(xiàn)一次罰庫管員200元。項目部根據(jù)業(yè)主承擔損耗的比例大小，出具排版圖等有效支撐，爭取更大的損耗比例。報送業(yè)主的計劃消耗量根據(jù)管理費洽談結(jié)果進行合理調(diào)整，進場時間需盡量提前，且該計劃必須經(jīng)過項目商務(wù)經(jīng)理及項目經(jīng)理審核簽字。 業(yè)主處領(lǐng)用甲供物資時，庫管員、質(zhì)檢員負責對業(yè)主提供的材料進行驗收。 甲供物資的結(jié)算：對甲方提供的物資，在結(jié)算對賬過程中，應(yīng)事先與供應(yīng)商、或業(yè)主方有效溝通，通過用量的管控，辦理最有利的結(jié)算額。材料全部供貨完畢后一個月內(nèi)，材料員根據(jù)采購計劃、合同單價、合同約定的結(jié)算方式和驗收數(shù)量辦理材料最
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