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建筑企業(yè)物資管理辦法-wenkub

2023-04-23 23:00:20 本頁(yè)面
 

【正文】 高分析預(yù)測(cè)行情的能力和水平,加強(qiáng)對(duì)物資行情的把握。(六)供方管理建立物資供方管理制度,負(fù)責(zé)物資供方的評(píng)審、評(píng)價(jià)、分級(jí)、更新、優(yōu)化以及供方數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和維護(hù),打造公司低成本、高保障、具有一定競(jìng)爭(zhēng)力的物資供應(yīng)鏈體系。(三)供應(yīng)管理負(fù)責(zé)對(duì)物資供應(yīng)工作進(jìn)行組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、控制、總結(jié)、交流、管理,負(fù)責(zé)建立、監(jiān)督、指導(dǎo)、完善物資采購(gòu)供應(yīng)管理體制和辦法。一般定員為(含部門負(fù)責(zé)人):公司物資部810人,子(分)公司物資科46人,項(xiàng)目物資部3人以上。第九條 公司設(shè)物資管理部(簡(jiǎn)稱物管部),公司屬子(分)公司設(shè)物資管理部門(簡(jiǎn)稱物資科)、物流中心,項(xiàng)目部設(shè)項(xiàng)目物資部。第五條 物資管理工作的基本任務(wù)是按照“供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費(fèi)用省”的原則,“適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)”地供應(yīng)物資至需用目的地,按照“高效、共享、實(shí)用”的原則,強(qiáng)化物資基礎(chǔ)工作,規(guī)范專業(yè)管理,提高隊(duì)伍素質(zhì),做到合理計(jì)劃、合理調(diào)配、合理使用。第二條 物資是指公司在生產(chǎn)過(guò)程中使用和消耗的生產(chǎn)資料,主要包括主要材料、燃潤(rùn)料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、船機(jī)配件、構(gòu)件、委外加工件、其他材料等。物資不包括船機(jī)設(shè)備。第六條 在物資管理工作中要加強(qiáng)思想政治工作,不斷提高職工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的方針政策,嚴(yán)格遵守物資紀(jì)律,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督、組織監(jiān)督和職務(wù)監(jiān)督的作用,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。各單位應(yīng)按要求逐步達(dá)到設(shè)置要求。各級(jí)單位物資部門人員組成由相應(yīng)物資部門負(fù)責(zé)人提名,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。加強(qiáng)市場(chǎng)把握,做好物資資源的調(diào)度與共享。(七)合同管理制定物資合同管理制度,負(fù)責(zé)物資合同的評(píng)審、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,推動(dòng)物資合同管理的流程化和規(guī)范化。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外物資資源余缺調(diào)劑的服務(wù)和指導(dǎo),提高物資資源的使用效率,提高物資工作對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力。監(jiān)督、指導(dǎo)子(分)公司的完成物資隊(duì)伍建設(shè)任務(wù),向子(分)公司推薦物資主要專業(yè)職務(wù)人選。第十三條 子(分)公司物資科職責(zé):參照公司物資管理部職責(zé),結(jié)合本單位實(shí)際,制定本單位物資管理部門職責(zé)。(二)供方管理負(fù)責(zé)按《物資供方管理辦法》的規(guī)定,按要求完成本單位物資供方的推薦、評(píng)審、資料上傳、更新、維護(hù)、評(píng)價(jià)等規(guī)定工作,并保持與公司物資管理部的密切溝通,打造有競(jìng)爭(zhēng)力的公司物資供應(yīng)鏈。(六)信息化管理負(fù)責(zé)子(分)公司物資信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的推進(jìn)與覆蓋;負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資人員信息化技能培訓(xùn)和物資隊(duì)伍信息化能力的提升;負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查項(xiàng)目信息系統(tǒng)應(yīng)用情況,確保物資信息系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用、可靠。到各基層單位檢查物資工作的現(xiàn)狀和物資制度規(guī)范的執(zhí)行情況,及時(shí)掌握并解決物資工作存在的問(wèn)題,及時(shí)糾正錯(cuò)誤行為和錯(cuò)誤思想,及時(shí)總結(jié)和推廣物資工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。按期提出物資隊(duì)伍人力需求計(jì)劃,規(guī)劃落實(shí)物資隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃,組織實(shí)施子(分)公司物資隊(duì)伍的培訓(xùn)、檢查、考評(píng)。同時(shí)應(yīng)將如下事項(xiàng)納入工作職責(zé)范圍:(一)以項(xiàng)目物資策劃為藍(lán)本,做好物資現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃,落實(shí)包括人力在內(nèi)的相關(guān)資源,完成必要的崗位設(shè)置與職責(zé)分工,落實(shí)部門工作邊界,建立上下協(xié)同機(jī)制,將各項(xiàng)制度、流程進(jìn)行細(xì)化落實(shí)。第三章 物資崗位的設(shè)置及其職責(zé)第十五條 物資工作根據(jù)其任務(wù)和特點(diǎn),一般應(yīng)設(shè)立以下崗位:物資計(jì)劃員、物資采購(gòu)員、物資保管員、物資統(tǒng)計(jì)員、信息管理員、綜合管理員、市場(chǎng)調(diào)研員等崗位。第十八條 崗位職責(zé)(一)物資計(jì)劃員崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定,根據(jù)各部門提交的物資需用計(jì)劃,充分考慮庫(kù)存、資金狀況、資源狀況、市場(chǎng)預(yù)期、經(jīng)濟(jì)批量等因素,進(jìn)行匯總、平衡后,編制物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核;(2)編制物資計(jì)劃時(shí),按規(guī)定和要求認(rèn)真填寫物資編碼、名稱、型號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量,技術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和供應(yīng)地點(diǎn)等;(3)隨時(shí)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度和采購(gòu)供應(yīng)的執(zhí)行情況,做好協(xié)調(diào)調(diào)度工作;(4)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的管理,負(fù)責(zé)物資核算;(5)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解生產(chǎn)進(jìn)度及消耗狀況;(6)做好因計(jì)劃調(diào)整而發(fā)生的物資余缺調(diào)整、調(diào)度、平衡工作。不準(zhǔn)無(wú)計(jì)劃采購(gòu);(3)熟悉市場(chǎng)渠道、序時(shí)、密切關(guān)注市場(chǎng)行情,貨比三家,“適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)”采購(gòu);(4)強(qiáng)化供方管理,樹立供應(yīng)鏈意識(shí),按要求上傳供方資料,評(píng)價(jià)供方行為,整合供方資源,優(yōu)化供應(yīng)鏈體系;(5)保證資金和物資安全,并逐步完善采購(gòu)安全體系。(三)物資保管員崗位職責(zé):(1)把好驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)。對(duì)此類物資,應(yīng)作好標(biāo)識(shí)并單獨(dú)存放;(2)規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理,搞好庫(kù)容庫(kù)貌。按物資保管規(guī)程,確保物資的使用性能,做到不腐蝕、不受潮、不過(guò)期、不變質(zhì)。臨時(shí)出庫(kù)并不免除領(lǐng)料人相關(guān)責(zé)任;(5)堅(jiān)持流程規(guī)范、日清月結(jié),永續(xù)盤點(diǎn);(6)確保單據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、填寫完整、處理及時(shí),確保賬、卡、物、資金四相符;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。(七)市場(chǎng)調(diào)研員崗位職責(zé):(1)密切跟蹤國(guó)家宏觀形勢(shì)和經(jīng)濟(jì)政策,隨時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)走向和產(chǎn)業(yè)動(dòng)向,及時(shí)收集并力求定量分析、準(zhǔn)確預(yù)測(cè);(2)系統(tǒng)收集市場(chǎng)行情,用適當(dāng)?shù)募夹g(shù),分析研判市場(chǎng)走向;(3)逐步建立穩(wěn)定、權(quán)威的渠道,加強(qiáng)市場(chǎng)信息、市場(chǎng)走向的交流,共享市場(chǎng)相關(guān)資源;(4)推動(dòng)對(duì)內(nèi)物資工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。第二十二條 完成物資管理的文件起草、制度宣貫、制度解釋以及與管理制度相適應(yīng)的賬、表、冊(cè)、單的制定,負(fù)責(zé)崗位職責(zé)、流程、測(cè)量指標(biāo)和考評(píng)辦法的全過(guò)程設(shè)計(jì)和落實(shí)。第二十五條 物資計(jì)劃管理遵循“歸口編制,分類上報(bào)”的原則。第二十七條 物資計(jì)劃分類(一)按照物資用向不同,分為工程用物資計(jì)劃和施工用物資計(jì)劃;(二)按照物資環(huán)節(jié)不同,分為物資需用計(jì)劃和物資采購(gòu)計(jì)劃;(三)按使用時(shí)間不同,分為總計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃和即時(shí)(應(yīng)急)計(jì)劃。在編報(bào)過(guò)程中,要加強(qiáng)物資核算,要保證物資計(jì)劃的先進(jìn)性、準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)合理性。第三十條 物資部門根據(jù)物資需用計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí),充分考慮庫(kù)存、資金狀況、資源狀況、市場(chǎng)預(yù)期、經(jīng)濟(jì)批量等因素。是物資需用計(jì)劃最基本的實(shí)現(xiàn)形式。主要適用于工程主要材料、專用材料等金額較大、交貨時(shí)間較長(zhǎng)、市場(chǎng)不易獲得的物資采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃不得隨意更改,采購(gòu)計(jì)劃不清、不全者拒絕采購(gòu)。第三十七條 物資集中采購(gòu)(一)物資集中采購(gòu)是指一個(gè)單位或團(tuán)體,在整合需求的基礎(chǔ)上,采取某種方式或體制,統(tǒng)一渠道對(duì)外進(jìn)行采購(gòu),以獲得因集中而衍生的更多利益的一種采購(gòu)方式;(二)采取必要手段和措施,制定集中采購(gòu)管理辦法,推行、完善物資集中采購(gòu)制度;(三)物資集中采購(gòu)要嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;(四)物資集中采購(gòu)要遵循“公開、公平、公正”的要求,在相關(guān)部門的監(jiān)督下展開,杜絕不規(guī)范操作;(五)物資集中采購(gòu)一般采用招標(biāo)采購(gòu)。經(jīng)辦人負(fù)責(zé)不合格物資的退貨索賠工作,造成損失的按公司有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。物資必須先入庫(kù)、后發(fā)放,不得自購(gòu)自耗。第四十五條 物資倉(cāng)儲(chǔ)的主要內(nèi)容有:建立倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任制,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理,維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)基本條件,保證物資使用性能,準(zhǔn)確把握庫(kù)存動(dòng)態(tài),規(guī)范保管、永續(xù)盤點(diǎn),做好相關(guān)賬、表、冊(cè)、單。在保證物資使用性能的前提下,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,降低物資損耗,合理利用倉(cāng)容,節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益; (四)安全。物資驗(yàn)收是指對(duì)運(yùn)達(dá)倉(cāng)庫(kù)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及票據(jù)及相關(guān)資料進(jìn)行檢查核對(duì)的行為。一般,驗(yàn)收的單據(jù)有送貨單、材質(zhì)證明文件、合格證、產(chǎn)品說(shuō)明書、裝箱單、磅(尺)碼單、發(fā)貨明細(xì)表、計(jì)量單等;(4)數(shù)量驗(yàn)收:即核定所收物資的數(shù)量。經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資,及時(shí)填寫收料登記,辦理入庫(kù)手續(xù)。第四十九條 物資的標(biāo)識(shí)管理:(一)標(biāo)識(shí)的目的標(biāo)識(shí)的目的是為了區(qū)分不同的進(jìn)場(chǎng)物資,建立物資有效的追溯機(jī)制。(三)物資標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括:(1) 物資的類別、品種、規(guī)格、等級(jí)等;(2)物資的來(lái)源:即得到物資的最直接的途徑,如廠家名、供方名、甲供等;(3)物資的形成及生產(chǎn)特性,如采購(gòu)產(chǎn)品到貨日期、生產(chǎn)的批號(hào)爐號(hào)、生產(chǎn)日期等;(4)檢驗(yàn)狀態(tài):包括“檢驗(yàn)合格”、“檢驗(yàn)不合格”、“檢驗(yàn)中”、“待檢”;(5)使用部位:注明使用在何單(分)項(xiàng)工程。檢驗(yàn)不合格的物資,嚴(yán)禁用于工程,應(yīng)單獨(dú)堆放并標(biāo)識(shí),填寫不合格品報(bào)告,與供貨單位聯(lián)系,進(jìn)行退貨處理。第五十二條 物資出庫(kù)管理(一)一般原則:(1)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)規(guī)定的領(lǐng)用單、調(diào)撥單等有效憑證發(fā)料。授權(quán)書要及時(shí)更新;(4)凡未經(jīng)正式驗(yàn)收入庫(kù)的、無(wú)憑證的、代保管的物資均不得發(fā)放動(dòng)用。倉(cāng)庫(kù)接到出庫(kù)憑證后必須核對(duì),以確定憑證的真實(shí)、有效和完整;認(rèn)真核定身份證明及授權(quán)書等文件,確定領(lǐng)用人的領(lǐng)用權(quán)限;(3)備料。物資出庫(kù)后應(yīng)立即清理發(fā)料現(xiàn)場(chǎng)、查明損耗、更新資料。第五十五條 認(rèn)真作好原始記錄,跟蹤計(jì)劃、采購(gòu)、合同、結(jié)算、核銷等物資工作,忠實(shí)記錄物資工作結(jié)果。第五十八條 掌握實(shí)際情況,校核統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果,反映物資消耗、周轉(zhuǎn)、供應(yīng)、節(jié)約和浪費(fèi)情況,提供可靠數(shù)字依據(jù),當(dāng)好決策參謀。第六十一條 簽訂物資合同,要遵守以下原則:(一)平等自愿原則;(二)誠(chéng)實(shí)信用原則;(三)遵守法律、不得損害社會(huì)公共利益原則;(四)法律約束力的原則。合同簽訂及執(zhí)行要嚴(yán)格按照公司合同管理的相關(guān)要求和流程進(jìn)行。第六十七條物資合同一般應(yīng)參照公司《物資合同范本》。第七十條 物資信息化目標(biāo):輸入簡(jiǎn)便、系統(tǒng)可靠、數(shù)據(jù)貫通、結(jié)
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