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建筑企業(yè)物資管理辦法-wenkub

2023-04-23 23:00:20 本頁面
 

【正文】 高分析預測行情的能力和水平,加強對物資行情的把握。(六)供方管理建立物資供方管理制度,負責物資供方的評審、評價、分級、更新、優(yōu)化以及供方數(shù)據(jù)庫的管理和維護,打造公司低成本、高保障、具有一定競爭力的物資供應鏈體系。(三)供應管理負責對物資供應工作進行組織、指導、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、控制、總結(jié)、交流、管理,負責建立、監(jiān)督、指導、完善物資采購供應管理體制和辦法。一般定員為(含部門負責人):公司物資部810人,子(分)公司物資科46人,項目物資部3人以上。第九條 公司設(shè)物資管理部(簡稱物管部),公司屬子(分)公司設(shè)物資管理部門(簡稱物資科)、物流中心,項目部設(shè)項目物資部。第五條 物資管理工作的基本任務(wù)是按照“供應好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費用省”的原則,“適時、適質(zhì)、適量、適價”地供應物資至需用目的地,按照“高效、共享、實用”的原則,強化物資基礎(chǔ)工作,規(guī)范專業(yè)管理,提高隊伍素質(zhì),做到合理計劃、合理調(diào)配、合理使用。第二條 物資是指公司在生產(chǎn)過程中使用和消耗的生產(chǎn)資料,主要包括主要材料、燃潤料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、船機配件、構(gòu)件、委外加工件、其他材料等。物資不包括船機設(shè)備。第六條 在物資管理工作中要加強思想政治工作,不斷提高職工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平,認真貫徹黨和國家的方針政策,嚴格遵守物資紀律,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督、組織監(jiān)督和職務(wù)監(jiān)督的作用,建立健全各項規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。各單位應按要求逐步達到設(shè)置要求。各級單位物資部門人員組成由相應物資部門負責人提名,報單位領(lǐng)導審批。加強市場把握,做好物資資源的調(diào)度與共享。(七)合同管理制定物資合同管理制度,負責物資合同的評審、指導、監(jiān)督、檢查,推動物資合同管理的流程化和規(guī)范化。負責公司內(nèi)外物資資源余缺調(diào)劑的服務(wù)和指導,提高物資資源的使用效率,提高物資工作對市場的適應能力。監(jiān)督、指導子(分)公司的完成物資隊伍建設(shè)任務(wù),向子(分)公司推薦物資主要專業(yè)職務(wù)人選。第十三條 子(分)公司物資科職責:參照公司物資管理部職責,結(jié)合本單位實際,制定本單位物資管理部門職責。(二)供方管理負責按《物資供方管理辦法》的規(guī)定,按要求完成本單位物資供方的推薦、評審、資料上傳、更新、維護、評價等規(guī)定工作,并保持與公司物資管理部的密切溝通,打造有競爭力的公司物資供應鏈。(六)信息化管理負責子(分)公司物資信息管理系統(tǒng)應用的推進與覆蓋;負責項目物資人員信息化技能培訓和物資隊伍信息化能力的提升;負責監(jiān)督、指導和檢查項目信息系統(tǒng)應用情況,確保物資信息系統(tǒng)及時、準確、實用、可靠。到各基層單位檢查物資工作的現(xiàn)狀和物資制度規(guī)范的執(zhí)行情況,及時掌握并解決物資工作存在的問題,及時糾正錯誤行為和錯誤思想,及時總結(jié)和推廣物資工作的先進經(jīng)驗和做法。按期提出物資隊伍人力需求計劃,規(guī)劃落實物資隊伍建設(shè)計劃,組織實施子(分)公司物資隊伍的培訓、檢查、考評。同時應將如下事項納入工作職責范圍:(一)以項目物資策劃為藍本,做好物資現(xiàn)場規(guī)劃,落實包括人力在內(nèi)的相關(guān)資源,完成必要的崗位設(shè)置與職責分工,落實部門工作邊界,建立上下協(xié)同機制,將各項制度、流程進行細化落實。第三章 物資崗位的設(shè)置及其職責第十五條 物資工作根據(jù)其任務(wù)和特點,一般應設(shè)立以下崗位:物資計劃員、物資采購員、物資保管員、物資統(tǒng)計員、信息管理員、綜合管理員、市場調(diào)研員等崗位。第十八條 崗位職責(一)物資計劃員崗位職責(1)嚴格遵守公司相關(guān)規(guī)定,根據(jù)各部門提交的物資需用計劃,充分考慮庫存、資金狀況、資源狀況、市場預期、經(jīng)濟批量等因素,進行匯總、平衡后,編制物資采購計劃,報領(lǐng)導審核;(2)編制物資計劃時,按規(guī)定和要求認真填寫物資編碼、名稱、型號、規(guī)格、計量單位、數(shù)量,技術(shù)要求、供應時間和供應地點等;(3)隨時跟蹤生產(chǎn)進度和采購供應的執(zhí)行情況,做好協(xié)調(diào)調(diào)度工作;(4)負責物資采購合同的管理,負責物資核算;(5)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,了解生產(chǎn)進度及消耗狀況;(6)做好因計劃調(diào)整而發(fā)生的物資余缺調(diào)整、調(diào)度、平衡工作。不準無計劃采購;(3)熟悉市場渠道、序時、密切關(guān)注市場行情,貨比三家,“適時、適質(zhì)、適量、適價”采購;(4)強化供方管理,樹立供應鏈意識,按要求上傳供方資料,評價供方行為,整合供方資源,優(yōu)化供應鏈體系;(5)保證資金和物資安全,并逐步完善采購安全體系。(三)物資保管員崗位職責:(1)把好驗收入庫關(guān)。對此類物資,應作好標識并單獨存放;(2)規(guī)范倉儲管理,搞好庫容庫貌。按物資保管規(guī)程,確保物資的使用性能,做到不腐蝕、不受潮、不過期、不變質(zhì)。臨時出庫并不免除領(lǐng)料人相關(guān)責任;(5)堅持流程規(guī)范、日清月結(jié),永續(xù)盤點;(6)確保單據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)準確、填寫完整、處理及時,確保賬、卡、物、資金四相符;(7)完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。(七)市場調(diào)研員崗位職責:(1)密切跟蹤國家宏觀形勢和經(jīng)濟政策,隨時掌握經(jīng)濟走向和產(chǎn)業(yè)動向,及時收集并力求定量分析、準確預測;(2)系統(tǒng)收集市場行情,用適當?shù)募夹g(shù),分析研判市場走向;(3)逐步建立穩(wěn)定、權(quán)威的渠道,加強市場信息、市場走向的交流,共享市場相關(guān)資源;(4)推動對內(nèi)物資工作的指導和監(jiān)督;(5)完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。第二十二條 完成物資管理的文件起草、制度宣貫、制度解釋以及與管理制度相適應的賬、表、冊、單的制定,負責崗位職責、流程、測量指標和考評辦法的全過程設(shè)計和落實。第二十五條 物資計劃管理遵循“歸口編制,分類上報”的原則。第二十七條 物資計劃分類(一)按照物資用向不同,分為工程用物資計劃和施工用物資計劃;(二)按照物資環(huán)節(jié)不同,分為物資需用計劃和物資采購計劃;(三)按使用時間不同,分為總計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃和即時(應急)計劃。在編報過程中,要加強物資核算,要保證物資計劃的先進性、準確性、完整性、科學性和經(jīng)濟合理性。第三十條 物資部門根據(jù)物資需用計劃編制采購計劃時,充分考慮庫存、資金狀況、資源狀況、市場預期、經(jīng)濟批量等因素。是物資需用計劃最基本的實現(xiàn)形式。主要適用于工程主要材料、專用材料等金額較大、交貨時間較長、市場不易獲得的物資采購。采購計劃不得隨意更改,采購計劃不清、不全者拒絕采購。第三十七條 物資集中采購(一)物資集中采購是指一個單位或團體,在整合需求的基礎(chǔ)上,采取某種方式或體制,統(tǒng)一渠道對外進行采購,以獲得因集中而衍生的更多利益的一種采購方式;(二)采取必要手段和措施,制定集中采購管理辦法,推行、完善物資集中采購制度;(三)物資集中采購要嚴格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;(四)物資集中采購要遵循“公開、公平、公正”的要求,在相關(guān)部門的監(jiān)督下展開,杜絕不規(guī)范操作;(五)物資集中采購一般采用招標采購。經(jīng)辦人負責不合格物資的退貨索賠工作,造成損失的按公司有關(guān)規(guī)定追究責任。物資必須先入庫、后發(fā)放,不得自購自耗。第四十五條 物資倉儲的主要內(nèi)容有:建立倉庫管理責任制,規(guī)范倉庫管理,維護倉儲基本條件,保證物資使用性能,準確把握庫存動態(tài),規(guī)范保管、永續(xù)盤點,做好相關(guān)賬、表、冊、單。在保證物資使用性能的前提下,加強經(jīng)濟核算,降低物資損耗,合理利用倉容,節(jié)約各項費用,提高經(jīng)濟效益; (四)安全。物資驗收是指對運達倉庫物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及票據(jù)及相關(guān)資料進行檢查核對的行為。一般,驗收的單據(jù)有送貨單、材質(zhì)證明文件、合格證、產(chǎn)品說明書、裝箱單、磅(尺)碼單、發(fā)貨明細表、計量單等;(4)數(shù)量驗收:即核定所收物資的數(shù)量。經(jīng)檢驗合格的物資,及時填寫收料登記,辦理入庫手續(xù)。第四十九條 物資的標識管理:(一)標識的目的標識的目的是為了區(qū)分不同的進場物資,建立物資有效的追溯機制。(三)物資標識的內(nèi)容包括:(1) 物資的類別、品種、規(guī)格、等級等;(2)物資的來源:即得到物資的最直接的途徑,如廠家名、供方名、甲供等;(3)物資的形成及生產(chǎn)特性,如采購產(chǎn)品到貨日期、生產(chǎn)的批號爐號、生產(chǎn)日期等;(4)檢驗狀態(tài):包括“檢驗合格”、“檢驗不合格”、“檢驗中”、“待檢”;(5)使用部位:注明使用在何單(分)項工程。檢驗不合格的物資,嚴禁用于工程,應單獨堆放并標識,填寫不合格品報告,與供貨單位聯(lián)系,進行退貨處理。第五十二條 物資出庫管理(一)一般原則:(1)倉庫根據(jù)規(guī)定的領(lǐng)用單、調(diào)撥單等有效憑證發(fā)料。授權(quán)書要及時更新;(4)凡未經(jīng)正式驗收入庫的、無憑證的、代保管的物資均不得發(fā)放動用。倉庫接到出庫憑證后必須核對,以確定憑證的真實、有效和完整;認真核定身份證明及授權(quán)書等文件,確定領(lǐng)用人的領(lǐng)用權(quán)限;(3)備料。物資出庫后應立即清理發(fā)料現(xiàn)場、查明損耗、更新資料。第五十五條 認真作好原始記錄,跟蹤計劃、采購、合同、結(jié)算、核銷等物資工作,忠實記錄物資工作結(jié)果。第五十八條 掌握實際情況,校核統(tǒng)計數(shù)據(jù),分析統(tǒng)計結(jié)果,反映物資消耗、周轉(zhuǎn)、供應、節(jié)約和浪費情況,提供可靠數(shù)字依據(jù),當好決策參謀。第六十一條 簽訂物資合同,要遵守以下原則:(一)平等自愿原則;(二)誠實信用原則;(三)遵守法律、不得損害社會公共利益原則;(四)法律約束力的原則。合同簽訂及執(zhí)行要嚴格按照公司合同管理的相關(guān)要求和流程進行。第六十七條物資合同一般應參照公司《物資合同范本》。第七十條 物資信息化目標:輸入簡便、系統(tǒng)可靠、數(shù)據(jù)貫通、結(jié)
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