物資供應(yīng)管理辦法-wenkub
2023-04-27 07:50:51 本頁面
【正文】 保材料價(jià)格合理，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量優(yōu)良，并做好采購成本的控制。第六條 建立健全物資的驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、出入庫及各類合同的管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。第三條 負(fù)責(zé)做好對供應(yīng)商的篩選評級工作，加強(qiáng)對供應(yīng)商的物供過程管理，確保供應(yīng)物資在時(shí)間、數(shù)量等方面符合合同要求，做到供前考察，供中跟蹤，供后反饋，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。內(nèi)蒙古伊東集團(tuán)東方能源化工有限責(zé)任公司物資供應(yīng)管理實(shí)施辦法為滿足公司物資統(tǒng)一管理要求，規(guī)范物資采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、供應(yīng)等各環(huán)節(jié)管理工作，保障生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本管理實(shí)施辦法。第四條 對各項(xiàng)目、各車間提出的物資需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析、平衡，有權(quán)核實(shí)各需求部門提出的物資申購計(jì)劃及補(bǔ)充計(jì)劃、有權(quán)（或授權(quán)）代表公司簽訂物資采供合同、配件訂貨、加工合同，并嚴(yán)格履行合同。有權(quán)監(jiān)督、檢查公司所屬各車間物資的使用、保管、儲(chǔ)存情況；在公司范圍內(nèi)有權(quán)對物資進(jìn)行調(diào)撥使用，對閑置或不符合實(shí)際需要的物資有權(quán)收回、停止供應(yīng)，并制止對于物資（材料）的浪費(fèi)和不合理使用。第十條 組織做好倉儲(chǔ)管理，嚴(yán)格物資的入庫驗(yàn)收、保管、領(lǐng)退、出庫等管理，使倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，做到倉庫管理賬、物相符，并做好倉庫的四防工作。第十四條 對公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo)負(fù)有全面完成的責(zé)任，并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。第十七條 代表公司簽訂物資合同和加工協(xié)議,并做到合同、協(xié)議條款清楚,符合經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定，及時(shí)處理、調(diào)整協(xié)議條款和合同的變更，減少經(jīng)濟(jì)損失。第二十條 到貨物資驗(yàn)收有問題，應(yīng)及時(shí)告知采購員聯(lián)系處理。第二十三條 倉庫防火、防盜、防水、防凍工作，應(yīng)符合四防要求，并且做到人人會(huì)用所配備的四防器材。物資需用計(jì)劃要嚴(yán)格按物資管理系統(tǒng)中的物資分類，將物資編號、名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、圖號、需用數(shù)量、需用日期填寫清楚，要求選擇生產(chǎn)廠家和商標(biāo)的物資必須詳細(xì)注明。消耗后的補(bǔ)充備品備件計(jì)劃，由公司使用部門提出申請，報(bào)公司技術(shù)部門核簽，分管生產(chǎn)副總經(jīng)理和主管副總審簽、總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章 物資采購管理辦法第三十二條 物資采購原則物資采購應(yīng)由物資供應(yīng)部統(tǒng)一歸口管理，其他部門不得自行采購訂貨。第三十三條 物資供應(yīng)部根據(jù)各需用單位報(bào)來的經(jīng)審批的材料物資采購申請計(jì)劃，進(jìn)行匯總、平衡，確定采購計(jì)劃，組織材料物資供應(yīng)，滿足生產(chǎn)、基建的需要。大修、技改、業(yè)擴(kuò)、基建工程所需的一般少量材料物資（包括設(shè)備），由供需雙方協(xié)商訂價(jià)，最高不得超過按規(guī)定審批的工程項(xiàng)目的預(yù)算價(jià)格。第四十條 大宗材料物資（包括設(shè)備）采用招議標(biāo)方式采購。第四十三條 需帶料加工的物資，由申請部門辦理出庫后交技術(shù)部辦理。第六章 采購合同管理辦法第四十七條 物資經(jīng)濟(jì)合同的簽訂物資采購訂貨須簽訂書面合同，簽訂的合同必 須遵循《中華人民共和國合同法》。物資訂貨合同的簽訂必須由物資供應(yīng)部長審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審簽并加蓋合同專用章后生效執(zhí)行，不得用行政章或其他公章代替；物資采購合同金額50萬元及以下，原則上需經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管部門、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門及分管副總經(jīng)理會(huì)簽審批；合同金額超過50萬元的還應(yīng)有總經(jīng)理審批。第四十八條 物資經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行物資經(jīng)濟(jì)合同具有法律的約束力，一經(jīng)簽訂，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行；隨時(shí)掌握供方的生產(chǎn)進(jìn)度情況，質(zhì)量情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，督促協(xié)調(diào)確保按合同規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、品種、規(guī)格型號、交貨時(shí)間供貨；及時(shí)了解供貨合同的供貨時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格的變化情況，盡快調(diào)整計(jì)劃、采取措施，保證生產(chǎn)物資供應(yīng)；根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定的交貨期及時(shí)組織催交，督促發(fā)運(yùn)或提運(yùn)，大型設(shè)備要派專業(yè)技術(shù)人員對生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)造；因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整或工程項(xiàng)目變更，接到通知后，應(yīng)盡快聯(lián)系供方辦理訂貨合同的變更或解除；發(fā)生合同糾紛按《合同法》有關(guān)規(guī)定處理。物資供應(yīng)部檔案管理員，每季度向分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)及企劃提供合同簽約分析報(bào)告。驗(yàn)收外觀質(zhì)量：檢查包裝物是否有破損，核對包裝物上的標(biāo)識是否正確；應(yīng)是完整無損、無變形、無腐蝕、無裂紋、無脫漆，翻砂件部分及防潮、防腐是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并在驗(yàn)收單上填寫清楚。驗(yàn)收資料：合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、圖紙、說明書、技術(shù)光盤是否按合同要求交齊，質(zhì)量是否符合要求，并應(yīng)在驗(yàn)收單上填寫清楚。露天堆放的設(shè)備（材料）還應(yīng)做好上蓋下墊。（2）一次運(yùn)輸中發(fā)生損壞、丟失等問題，由供應(yīng)方與承運(yùn)方解決。1物資驗(yàn)收合格后，保管辦理入庫手續(xù)，相關(guān)人員簽字后，入庫單加蓋入庫專用章，采購員憑入庫單方可到財(cái)務(wù)報(bào)賬，驗(yàn)收不合格的物資，通知采購員處理。原材料、材料、設(shè)備驗(yàn)收入庫單要有區(qū)別，原材料（煤）的驗(yàn)收，必須經(jīng)化驗(yàn)室進(jìn)行分析化驗(yàn)，準(zhǔn)確檢定質(zhì)量參數(shù)（取樣要求由技術(shù)部、生產(chǎn)部門會(huì)同化驗(yàn)室制定）。填寫“設(shè)備（材料）出庫單”：根據(jù)“設(shè)備（材料）領(lǐng)（退）申請單”和實(shí)際發(fā)貨情況。緊急放行：未經(jīng)驗(yàn)收
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