【正文】 機(jī)構(gòu)根據(jù)目前的經(jīng)營布局及公司的管理模式等實(shí)際情況，公司物資管理實(shí)行三級(jí)管理，即公司總部設(shè)立物資部，主持重大、重點(diǎn)物資招標(biāo)和物資采購合同評(píng)審。公司下屬單位設(shè)立物資管理部門，項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)物資部由專職材料人員在履行公司的規(guī)章制度的同時(shí)保障項(xiàng)目施工生產(chǎn)所需的物資供應(yīng)。在周轉(zhuǎn)工具、機(jī)械設(shè)備租賃招標(biāo)時(shí)，應(yīng)有本單位安全管理部門參與。、落實(shí)公司物資集中采購工作，并就物資集中采購工作的績(jī)效對(duì)公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；、周轉(zhuǎn)機(jī)具租賃限價(jià)的發(fā)布和監(jiān)管工作；、檢查、考核，對(duì)公司物資管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考試、資格審核，每個(gè)物資管理人員單獨(dú)簡(jiǎn)歷檔案記錄工作簡(jiǎn)歷和業(yè)績(jī)及季度和年度考核情況，作為確定從事某崗位的重要依據(jù)。凡屬固定資產(chǎn)類投資必須按相關(guān)規(guī)定和程序?qū)徟蠓娇蛇M(jìn)入到采購程序。 工程管理部、實(shí)驗(yàn)中心對(duì)采購的測(cè)量?jī)x器、試驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及指標(biāo)負(fù)責(zé)，并參與招標(biāo)采購過程。、合約預(yù)算、施工等部門參加由物資部組織的大宗物資招標(biāo)采購的談判及評(píng)審；安全部參加周轉(zhuǎn)工具租賃、機(jī)械設(shè)備租賃投標(biāo)方的資格預(yù)審及合同評(píng)審工作；第六條 分公司物資部門職責(zé)、制度和辦法；執(zhí)行公司物資采購供應(yīng)管理的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的《項(xiàng)目物資管理辦法》。、半成品的質(zhì)量監(jiān)督，并提供原始的物資質(zhì)量證明文件。，實(shí)行限額供料、定額考核辦法，及時(shí)分析材料消耗節(jié)超情況。，特殊情況報(bào)公司審批后辦理。更改時(shí)所引起的對(duì)業(yè)主合同的變更或工期、費(fèi)用等問題，由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)處理。3） 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的資金準(zhǔn)備。公司物資部根據(jù)采購計(jì)劃，組織安排招議標(biāo)采購工作。（2） 機(jī)械設(shè)備：?jiǎn)闻_(tái)套采購額度在50萬元以上，或每批次采購額度在200萬元以上。（2）機(jī)械設(shè)備：?jiǎn)闻_(tái)套采購額度在50萬元以下，或每批次采購額度在200萬元以下。 公司直管項(xiàng)目部：（1） 公司組織招議標(biāo)：鋼材、地材、水泥、竹木材、商品砼、定型模板、周轉(zhuǎn)料具、臨設(shè)房；其他一次性采購額度50萬元以上的物資；所有機(jī)械設(shè)備采購；預(yù)計(jì)使用時(shí)間兩個(gè)月以上、租賃費(fèi)50萬元以上的機(jī)械設(shè)備租賃；（2） 項(xiàng)目部組織招議標(biāo)：50萬元以下的零星物資采購；50萬元以下的機(jī)械設(shè)備租賃。第四條 招議標(biāo)及定標(biāo) 物資采購計(jì)劃分物資采購總計(jì)劃和物資采購月度計(jì)劃，各單位每月10日前向上級(jí)物資管理部門提交下月度采購計(jì)劃，以滿足采購周期要求；由上級(jí)物資管理部門根據(jù)采購權(quán)限組織采購或授權(quán)下級(jí)單位限價(jià)采購。3） 屬免檢產(chǎn)品的應(yīng)提供免檢產(chǎn)品證書（或復(fù)印件）。同類別的原材料、半成品參與投標(biāo)的單位不應(yīng)少于3家。 采購招（議）標(biāo)評(píng)審：根據(jù)采購權(quán)限由各責(zé)任單位物資部組織采購招議標(biāo)小組成員參加開標(biāo)、議標(biāo)，根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、供貨能力、信譽(yù)、服務(wù)水平、墊資能力等，根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)需要確定一家或兩家中標(biāo)單位，特殊情況需評(píng)定兩家以上中標(biāo)單位的應(yīng)在評(píng)標(biāo)報(bào)告中予以說明。二級(jí)單位及直管項(xiàng)目采購權(quán)限內(nèi)簽訂的采購合同相關(guān)資料自行保管備案，公司按二級(jí)單位及直管項(xiàng)目上報(bào)的合同臺(tái)賬對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行檢查核實(shí)。 實(shí)施采購供應(yīng)前必須由勞務(wù)分包商出具委托采購書，并承諾對(duì)我單位所代購的物資質(zhì)量及單價(jià)均予以認(rèn)可（單價(jià)以我方出具的發(fā)料單為準(zhǔn)），同意無條件的將相應(yīng)的款項(xiàng)在當(dāng)月工程款中予以按實(shí)結(jié)算并扣除。第六條 緊急采購 緊急采購放行堅(jiān)持誰主張、誰負(fù)責(zé)的原則。，大于或等于該單位當(dāng)月物資采購總額度的5%時(shí)，視為管理過程中的不合格項(xiàng)。第二條 合同履行，公司物資部門協(xié)助，各單位總經(jīng)、總會(huì)監(jiān)督施行；，上級(jí)單位物資部協(xié)助執(zhí)行，并及時(shí)掌握進(jìn)場(chǎng)數(shù)量和質(zhì)量；物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行第二章有關(guān)規(guī)定。，不允許支付任何款項(xiàng)。、合同評(píng)審會(huì)簽、招標(biāo)文件、招標(biāo)文件評(píng)審、合作單位的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼等資質(zhì)文件的復(fù)印件、經(jīng)辦人的法人證明文件或授權(quán)委托書原件等相關(guān)資料由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按要求搜集、整理、歸檔、備查。，或者設(shè)計(jì)單位要求使用物資的供應(yīng)商，也應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行評(píng)價(jià)。未在本章節(jié)中詳細(xì)說明的以《項(xiàng)目物資管理辦法》相關(guān)要求為準(zhǔn)。、進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量數(shù)量驗(yàn)收、發(fā)放或移交，使用過程的管理，退場(chǎng)清點(diǎn)及實(shí)際損耗確認(rèn)計(jì)帳、資料匯總上報(bào)等管理。質(zhì)量合格資料不全和未按標(biāo)準(zhǔn)要求鑄有商標(biāo)的產(chǎn)品不得驗(yàn)收進(jìn)場(chǎng)。，項(xiàng)目要定期與不定期進(jìn)行檢查。，對(duì)使用中隨意鋸切、打洞、墊路、損壞料具和料具丟失的現(xiàn)象，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)分包單位進(jìn)行處罰。第五條 退場(chǎng)管理：使用完畢的周轉(zhuǎn)料具應(yīng)及時(shí)退場(chǎng)，停止使用的租賃料具必須在第一時(shí)間書面通知租賃單位退租，并要求租賃單位簽字確認(rèn)。，在退租時(shí)，與分包單位共同清點(diǎn)并履行簽字手續(xù)，確認(rèn)丟失和損壞量，按照分包合同的約定從分包結(jié)算價(jià)款中扣除。第四條 自有周轉(zhuǎn)料具報(bào)廢的處理：周轉(zhuǎn)料具不能使用時(shí)，方可報(bào)廢。3）匯編上報(bào)本單位所屬項(xiàng)目《剩余物資處理匯總表》和《工程剩余物資調(diào)撥臺(tái)賬》；4）負(fù)責(zé)本單位可利用剩余物資的回收與倉儲(chǔ)管理。如：較短鋼筋下腳料（一般在100㎝以內(nèi)的），不能再次回收使用的周轉(zhuǎn)材料，如竹、木膠板、腳手板、木方子，不能再利用的工具、用具以及臨時(shí)設(shè)施等，在施工中造成損壞而成為報(bào)廢的物資。3）物資管理部門、項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)《工程項(xiàng)目剩余物資明細(xì)表》和項(xiàng)目物資需用計(jì)劃，確定本項(xiàng)目需用的物資，項(xiàng)目經(jīng)理部提交《工程項(xiàng)目剩余物資使用申請(qǐng)表》。其他一般物資按照調(diào)入單位當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格的50%折算； 2）調(diào)撥協(xié)議達(dá)成，調(diào)入、調(diào)出項(xiàng)目均登記完善《工程項(xiàng)目剩余物資調(diào)撥臺(tái)賬》。項(xiàng)目經(jīng)理部任何人員、各級(jí)物資管理部門均有權(quán)推薦收購方，根據(jù)其信譽(yù)、資金支付能力等擇優(yōu)選擇參與競(jìng)標(biāo)。定金直接交納本項(xiàng)目財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)部門人員向定金交納人出具收據(jù)。廢鋼筋過磅一律在現(xiàn)場(chǎng)使用小磅秤（非電子磅）。，及時(shí)變賣上交公司財(cái)務(wù)的款項(xiàng)按總額的5%對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。3）月度材料計(jì)劃根據(jù)編制時(shí)間應(yīng)有明確的編號(hào)。：物資采購情況月報(bào)表、物資收發(fā)存報(bào)表、周轉(zhuǎn)料具租費(fèi)結(jié)算報(bào)表、料具盤點(diǎn)報(bào)表、物資供應(yīng)結(jié)算情況報(bào)表。（包括鋼架管、扣件、各種竹膠板、多層板、木方、鋼制大模板等）進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)項(xiàng)目材料主管要及時(shí)登記周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬。，應(yīng)與接收人員進(jìn)行詳細(xì)的資料移交，列出移交內(nèi)容明細(xì)表，移交人、接收人、項(xiàng)目經(jīng)理、本單位物資管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2）安全設(shè)施、周轉(zhuǎn)工具、機(jī)械設(shè)備及防護(hù)用品用具進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目材料主管組織安全員參加驗(yàn)收。1）周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，由項(xiàng)目施工員、材料員、材料主管、分包商材料員共同驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。：1）物資進(jìn)場(chǎng)要認(rèn)真核對(duì)物資計(jì)劃，隨貨的產(chǎn)品質(zhì)量合格證（產(chǎn)品說明書），物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2）物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收須在24小時(shí)之內(nèi)辦理完驗(yàn)收入庫手續(xù)。收料手續(xù)一律使用公司統(tǒng)一收料單，并由我方項(xiàng)目材料經(jīng)辦人與業(yè)主或供應(yīng)商辦理，嚴(yán)禁由分包商人員直接與業(yè)主、供應(yīng)商、出租方辦理收料手續(xù)。發(fā)料單應(yīng)在第一時(shí)間做好物資出庫（出場(chǎng)）數(shù)量確認(rèn)，“收料人”一欄由經(jīng)正式授權(quán)委托的領(lǐng)料人簽字，材料主管簽“負(fù)責(zé)人”欄。2）分析超耗材料的原因所在，是屬材料計(jì)劃不準(zhǔn)確、施工方案調(diào)整、材料浪費(fèi)、材料損壞丟失或是其他情況所致，并根據(jù)實(shí)際情況追究相關(guān)人員的責(zé)任。5）超定額消耗部分按與分包商勞務(wù)分包合同中的約定扣款。否則，將追究項(xiàng)目材料主管責(zé)任。3）與租賃商的結(jié)算：項(xiàng)目經(jīng)理部租賃的周轉(zhuǎn)工具、機(jī)械設(shè)備，項(xiàng)目材料主管必須于每月的25號(hào)前辦理結(jié)算，結(jié)算過程中應(yīng)根據(jù)租賃合同對(duì)油料、食宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的約定進(jìn)行結(jié)算或扣除，形成結(jié)算單后雙方簽字確認(rèn)。退庫時(shí)要用出庫單紅字沖減。2）不允許在出租方庫房辦理退庫手續(xù)。第十條 施工現(xiàn)場(chǎng)物資保管，防止現(xiàn)場(chǎng)的物資外運(yùn)、被盜等問題發(fā)生。2）物資儲(chǔ)存分為露天存放和倉庫儲(chǔ)存兩種方式。易燃、易爆等危險(xiǎn)物資應(yīng)按其屬性及國家對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)物品安全管理?xiàng)l例相關(guān)規(guī)定貯存。8）施工現(xiàn)場(chǎng)的工程剩余物資管理與廢舊物資變賣處理按本辦法第六章相關(guān)規(guī)定和廢棄物管理程序文件規(guī)定辦理。4）物資搬運(yùn)前要檢查運(yùn)具索具是否符合要求，避免因運(yùn)具導(dǎo)致人傷物損的事故發(fā)生。第十一條 物資成本核算及物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表 成本核算資料和物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，是公司物資管理目標(biāo)考核和管理決策的依據(jù)。項(xiàng)目材料員須對(duì)每批采購的材料進(jìn)行成本核算，及時(shí)反映每批材料價(jià)差。項(xiàng)目合約預(yù)算人員以此為依據(jù)與業(yè)主、分包商核算材料節(jié)超，找補(bǔ)價(jià)差。第十章 物資使用過程管理第一條 管理要求1）項(xiàng)目物資人員在工程開工前,要了解施工地點(diǎn)及周邊的環(huán)境、工程概況、工程分包管理模式、施工組織設(shè)計(jì)和所需物資的品種、數(shù)量等。5）建立健全各種內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)資料所需的帳、表、單、證等。1）對(duì)進(jìn)場(chǎng)的物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)證，保證其質(zhì)量好、數(shù)量足。3）我方的驗(yàn)證并不免除分包方采購物資的質(zhì)量責(zé)任，我方對(duì)分包方采購的物資隨時(shí)都可以進(jìn)行抽驗(yàn)。1）鋼材、水泥、磚、石防水材料和特殊關(guān)鍵部位用電焊條在使用前必須進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。鋼材經(jīng)銷商提供的鋼材材質(zhì)證明，為生產(chǎn)廠家的原始證明復(fù)印件的，應(yīng)加蓋供應(yīng)商單位紅章。國產(chǎn)水泥以出廠日期三個(gè)月內(nèi)（快硬硅酸鹽水泥為一個(gè)月）為有效期。水泥進(jìn)場(chǎng)后，由項(xiàng)目按規(guī)范取樣作三天快速試驗(yàn)，試驗(yàn)合格方能使用；項(xiàng)目物資、質(zhì)量部門應(yīng)對(duì)水泥的使用部位作出特別標(biāo)識(shí)，并對(duì)使用數(shù)量、日期做好記錄。各種型號(hào)構(gòu)件每塊都必須有出廠合格印章，注明型號(hào)、數(shù)量、出廠日期?；厥瞻b材料需在外包裝上予以標(biāo)明，并在下次送貨時(shí)，將包裝材料帶回，循環(huán)使用；1）對(duì)證件不全的物資單獨(dú)存放，及時(shí)追加辦理；2）對(duì)需取樣做復(fù)試的物資單獨(dú)存放并標(biāo)識(shí)，待試驗(yàn)合格后，再辦理入庫（場(chǎng)）手續(xù)。物資經(jīng)驗(yàn)證合格后，及時(shí)辦理入場(chǎng)手續(xù)。 對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)室外堆放的大宗原材料、半成品由現(xiàn)場(chǎng)材料員以標(biāo)牌形式做出準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)，標(biāo)牌上應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)、標(biāo)識(shí)負(fù)責(zé)人等字樣。：1）影響結(jié)構(gòu)安全的重要物資，隱蔽工程的重要物資；2）施工中緊急放行和讓步接受的物資；3）合同中規(guī)定應(yīng)予追溯的其他物資。進(jìn)場(chǎng)物資處于何種檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)，只需在四種狀態(tài)后用“√”做出標(biāo)記。2）項(xiàng)目庫存物資在儲(chǔ)存期間發(fā)現(xiàn)不合格后，應(yīng)立即變更標(biāo)識(shí)，區(qū)別存放，防止混用，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。l 處理后將處理結(jié)果填寫在“不合格物資處理記錄”中，并由執(zhí)行人簽字。1) 對(duì)庫區(qū)實(shí)行分區(qū)分類統(tǒng)一編號(hào)。3) 怕凍、怕高溫物資應(yīng)有防護(hù)措施：4) 新舊物資分開存放；5) 顧客提供的物資單獨(dú)存放；1) 根據(jù)材料的不同形狀“五五”碼放，達(dá)到過目知數(shù)，便于收發(fā)和盤點(diǎn)；2) 庫內(nèi)碼垛、貨位之間、貨物與墻壁之間要保持一定距離。第六條 物資耗用 結(jié)構(gòu)施工階段實(shí)施跟蹤檢查管理項(xiàng)目物資人員應(yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)料具的使用情況進(jìn)行跟蹤檢查管理。對(duì)限期內(nèi)未整改或整改不徹底或嚴(yán)重?fù)p壞材料的情況按《物資管理獎(jiǎng)懲有關(guān)規(guī)定》進(jìn)行處罰，開具《獎(jiǎng)罰單》；，項(xiàng)目物資人員在發(fā)料時(shí)予以注明，并提供給項(xiàng)目商務(wù)人員進(jìn)行質(zhì)量成本分析控制。廢料及時(shí)回收；，嚴(yán)格管理，防止整材零用、大材小用。、無故破壞、不聽勸阻者，按項(xiàng)目管理?xiàng)l例給予處罰。第四條 考核標(biāo)準(zhǔn)及方法：由公司物資部制訂考核內(nèi)容、編制考核表并根據(jù)需要適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，實(shí)行百分考核制， 及時(shí)將每期考核結(jié)果在公司辦公平臺(tái)上發(fā)布。：公司物資部到項(xiàng)目進(jìn)行考核。第一條 獎(jiǎng)勵(lì)：在確保正常施工生產(chǎn)需要的前提下，以項(xiàng)目為單位物資采購實(shí)際發(fā)生成本小于業(yè)主結(jié)算成本時(shí)，按效益額的10%對(duì)相關(guān)人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。：相關(guān)單位提出申請(qǐng)獎(jiǎng)金的報(bào)告，須附相關(guān)的證據(jù)資料。2）季度考核低于75分，對(duì)于相關(guān)單位物資負(fù)責(zé)人罰500元。2）直管項(xiàng)目存在合同后補(bǔ)情況的，每份合同對(duì)項(xiàng)目物資負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理處以200元的罰款；二級(jí)單位存在合同后補(bǔ)情況的，每份合同對(duì)二級(jí)單位物資負(fù)責(zé)人處以200元的罰款。6）無特殊情況存在故意肢解合同行為的，%對(duì)二級(jí)單位或直管項(xiàng)目物資負(fù)責(zé)人予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，另行追究相關(guān)責(zé)任。物資采購計(jì)劃序號(hào)物資名稱單位數(shù)量規(guī)格型號(hào)技術(shù)要求使用部位使用時(shí)間備注項(xiàng)目名稱： 計(jì)劃編號(hào)：編制人： 審核人： 項(xiàng)目經(jīng)理：物資招標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告工程程名稱 評(píng)審結(jié)果投 標(biāo) 人 名 稱排名次序投標(biāo)價(jià)格或評(píng)標(biāo)得分推薦的中標(biāo)候選人次序中 標(biāo) 候 選 人 名 稱123分公司/鐵路項(xiàng)目部評(píng)審意見商務(wù)管理部門：財(cái)務(wù)部門：工程管理部門：物資設(shè)備部：總經(jīng)濟(jì)師：二級(jí)單位/項(xiàng)目經(jīng)理：備注 注： 后附招標(biāo)結(jié)果匯總表。 報(bào)表要按類別、規(guī)格，不能混亂填報(bào)。中國建筑土木建設(shè)有限公司收料項(xiàng)目： 驗(yàn) 收 單 編號(hào)： 材料類別： 年 月 日 來源： 編號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量?jī)r(jià)格發(fā)票號(hào)記帳號(hào)應(yīng)收實(shí)收采購價(jià)格與業(yè)主算價(jià)格單價(jià)金額單價(jià)金額交驗(yàn)說明（材質(zhì)單等）驗(yàn)收日期月 日會(huì)計(jì)： 材料負(fù)責(zé)人： 驗(yàn)收人： 經(jīng)辦人： （一式五聯(lián)：一存根、二附發(fā)票報(bào)銷、三倉庫、四記帳、五財(cái)務(wù)稽查）發(fā) 料 單材料類別： 年