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生產(chǎn)主管和班組長培訓教材-wenkub

2023-04-21 04:36:39 本頁面
 

【正文】 的管理水平現(xiàn)狀主要有以下幾大類型:主管和班組長的管理水平現(xiàn)狀:216。班組中的領(lǐng)導者就是主管和班組長,他是車間、班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,肩負著提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、降低成本、防止工傷和意外事故的使命,以及勞務(wù)管理、生產(chǎn)管理、輔助上級的職責?!  簟≥o助上級  主管和班組長應(yīng)及時地向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上級領(lǐng)導的參謀助手。 勞務(wù)管理216。所以主管和班組長影響著決策的實施,影響著公司目標的最終實現(xiàn);     主管和班組長既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)系領(lǐng)導的紐帶;     主管和班組長是生產(chǎn)的直接組織和參加者,所以主管和班組長既應(yīng)是技術(shù)骨干,又應(yīng)是業(yè)務(wù)上的多面手。一定要堅持安全第一,防止工傷和意外事故,包括努力改進機械設(shè)備的安全作用,監(jiān)督職工嚴格按照操作規(guī)程作業(yè)等?!    √岣弋a(chǎn)品質(zhì)量  質(zhì)量關(guān)系到市場和客戶,主管和班組長要領(lǐng)導員工為按時按量地生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品而努力。  總之,主管和班組長的特點可以用16個字來概括:職位不高,決策不少,“麻雀”雖小,責任不小。班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務(wù)而必須做好的各項管理活動,即充分發(fā)揮全班組人員的主觀能動性和生產(chǎn)積極性,團結(jié)協(xié)作,合理地組織人力、物力,充分地利用各方面信息,使班組生產(chǎn)均衡有效地進行、產(chǎn)生“1+1>2”的效應(yīng),最終做到按質(zhì)、按量、如期、安全地完成上級下達的各項生產(chǎn)計劃指標?! ≈鞴芎桶嘟M長的地位主管和班組長的職位雖然不高,但決策不少,真可謂“麻雀”雖小,但責任卻不?。   簟“嘟M的地位  班組是公司組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,是公司最基層的生產(chǎn)管理組織?!                                                                                         」堋±怼訄?zhí) 行 層經(jīng)營層 圖11 企業(yè)縱向的管理層次            經(jīng)營層指總經(jīng)理、董事長。負責企業(yè)戰(zhàn)略的制定及重大決策。公司的所有生產(chǎn)活動都在班組中進行,所以班組工作的好壞直接關(guān)系著公司經(jīng)營的成敗,只有班組充滿了蓬勃生機,公司才會有旺盛的活力,才能在激烈的市場競爭中長久地立于不敗之地?! ≡趯嶋H工作中,經(jīng)營層的決策做的再好,如果沒有主管和班組長的有力支持和密切配合,沒有一批領(lǐng)導得力的主管和班組長來組織開展工作,那么經(jīng)營層的政策就很難落實。主管和班組長的使命  使命是最根本性的任務(wù)。     提高生產(chǎn)效率  提高生產(chǎn)效率是指在同樣的條件下,通過不斷地創(chuàng)新并挖掘生產(chǎn)潛力、改進操作和管理,生產(chǎn)出更多更好的高質(zhì)量的產(chǎn)品。很多事故都是由于違規(guī)操作造成的。自檢:  下表中列出了三類主管和班組長及其班組的工作情況,請你針對三個班組的工作情況分別對三個班組長進行評價。 生產(chǎn)管理職責216。但不少主管和班組長目前卻僅僅停留在通常的人員調(diào)配和生產(chǎn)排班上,沒有充分發(fā)揮出主管和班組長的領(lǐng)導和示范作用??傊鞴芎桶嘟M長職位不高,決策不少,“麻雀”雖小,責任卻不?。∽鳛橐幻鞴芎桶嘟M長,一定要明確自己的地位、使命和職責,確保班組這一公司“細胞”的健康。 生產(chǎn)技術(shù)管理216。 哥們義氣型⊕哥們義氣型生產(chǎn)技術(shù)型  生產(chǎn)技術(shù)型的主管和班組長往往都是些業(yè)務(wù)尖子,但缺乏人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,工作方法通常比較簡章,常常用對待機器的方法來對待人,用對待自然科學的方式對待很多社會現(xiàn)象和人際關(guān)系,因此對這一類的主管和班組長有必要進行人際關(guān)系方面的培訓?! 趧幽7缎汀 ≡诠ぷ髦?,勞動模范型的主管和班組長一般能踏踏實實、勤勤懇懇,但卻不適合擔任領(lǐng)導工作,因此對這部分人如果不進行管理能力方面的培訓是很難勝任領(lǐng)導工作的。角色認知是組織行為學里的一個概念,意思是每個人都像生活在一個大舞臺上,都在充當著一定的角色,在這個舞臺上你是什么角色就唱什么調(diào),絕不能反串。 了解領(lǐng)導的期望值216。  了解領(lǐng)導的期望值  作為下級,必須準確地了解領(lǐng)導的指示,以及領(lǐng)導指示的背景、環(huán)境和領(lǐng)導的風格?! ×私庀录墝δ愕钠谕怠 ∠录墝ι霞売幸韵挛鍌€方面的期望:  ◆ 辦事要公道  辦事要公道說起來容易,但做起來卻非常難。作為一個主管和班組長,目標也應(yīng)非常明確,否則就純粹是一個糊涂官。  ◆ 需要榮譽  作為主管和班組長還應(yīng)做到非??犊匕褬s譽和獎金分給大家,你部下的勞動模范越多,你的工作就能做得越好。當人的一個最基本的需求滿足之后又會有另外一個新的需求產(chǎn)生。社交需求安全需求生理需求尊重需求自我實現(xiàn)需求成功的領(lǐng)導者一般的領(lǐng)導者不成功的領(lǐng)導者            圖2-1 馬斯洛需求層次理論與領(lǐng)導者的關(guān)系  另外,從這個圖的另一個側(cè)面我們還能發(fā)現(xiàn),主管和班組長是一個什么樣的管理者,常常會帶出一批什么樣的員工,假如主管和班組長是兢兢業(yè)業(yè)干事的人,在他周圍聚集著一批敬業(yè)的員工。對于管理層的技能主要有三類要求:見識、人情和技術(shù)?!  簟≈鞴芎桶嘟M長  對于主管和班組長,技術(shù)所占的權(quán)重最高。   中國傳統(tǒng)思想對管理者的要求是德、法、術(shù)?! ∫虼诵聲r期的主管和班組長,要德、法、術(shù)三者兼具,才是一名好的領(lǐng)導者。公司要發(fā)展,班組是基礎(chǔ);班組要發(fā)展,主管和班組長是關(guān)??!本章小結(jié) 第二單元 主管和班組長如何履行職責第3章 如何做計劃本章重點如何做好計劃計劃的實施做計劃的原則:本著增收與節(jié)支的原則,按質(zhì)按量地完成任務(wù)。做計劃的基本程序具體包括:  調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題  問題要分清楚是常見的還是偶發(fā)的,常見的要提到政策的水平上處理,偶發(fā)的具體情況具體處理。如果是常見問題,就應(yīng)做出規(guī)律性的解釋以及相應(yīng)的政策來解決。如果條件不具備,那么計劃的標準可以適當?shù)囟ǖ酶泻蠈嶋H一些,不要操之過急,否則欲速則不達。  確立目標  目標錯了,一切都將隨之也錯,南轅北轍說的就是這個道理。德魯克曾說過,在確定目標時一定要確定邊界條件,或者說要實現(xiàn)這一目標,一定要具備哪些最基本的條件。在擬定計劃的過程中,應(yīng)盡量地多征求部屬的意見。不管哪一種從眾心理,都影響了員工獨立發(fā)表自己的真知灼見,所以既然想集思廣益,就要號召員工充分地發(fā)表意見,把心里想說的都說出來。如果提倡民工不回家過春節(jié),那才是另一種不同的方案,是與前一方案相排斥的方案。  ◆ 員工的參與度  在車間、班組管理中我們提倡員工積極參與,這是一個總的原則,但為了保證大家參與的積極性和研討水平,事前我們也要對研討的事情進行一下分析,也就是說并不是所有的事情都要集體研究。例如過年、過節(jié)安排值班。例如涉及一些技術(shù)問題,有一部分人可能不懂,因此只與某些高級技工商討即可?! ∽詸z請你判斷以下說法的正誤。正確□        錯誤□失效率早期失效      偶然失效        耗損失效⑷ 公司要進行分配制度的改革,要求每個班組拿出一個方案,于是,主管和班組長決定召開班組全體會議來討論此事。無論遇到哪種情況,主管和班組長制定時都應(yīng)遵循“兩利相權(quán)取其重,兩害相權(quán)取其輕”的原則。在整個計劃實施的過程中,早期的失效率比較高,因為計劃本身有不甚完善的地方,或者是由于組員們對本計劃尚缺乏深刻的理解,造成了執(zhí)行不力。因為計劃既然經(jīng)過了充分論證,那么就要果斷地堅持?! o論哪一級的管理者都應(yīng)認真地做好計劃,尤其是主管和班組長在一線操作,更應(yīng)有詳細 周密的計劃。在計劃實施過程中常常會呈現(xiàn)浴盆曲線規(guī)律。車間、班組類似一臺機器,每個員工的素質(zhì)都很高,如果組織不好,協(xié)調(diào)不力,崗位之間的接口處理不好,就可能出現(xiàn)較大的問題。自檢請你看完以下這則案例后回答文中提出的問題。要鋸樹就得找綠化部門,園林綠化部門也來了位老師傅,正準備鋸樹時看時樹旁邊有一段破損的電線,也留下一句話:對不起,按照操作規(guī)程,樹旁邊不能有破損的電線,請你先把這段電線拆掉,我再來鋸樹。所謂管理零空白是指必須做到不能有人沒事兒干,也不能有事兒沒人干。只有這樣才能清楚地劃分責任人,才能準確查找事故的原因。海爾將6S非常醒目的貼在工作現(xiàn)場。這就把市場的壓力和來自客戶的壓力層層加壓到每個工作環(huán)節(jié)中,每個工作環(huán)節(jié)即使沒有直面市場和客戶,也感到了來自市場的壓力,因為員工的下一個環(huán)節(jié)就是員工的用戶。作為主管和班組長,必須嚴格地執(zhí)行各項規(guī)章制度。執(zhí)行規(guī)章制度時應(yīng)遵循的原則◆ 先嚴后寬千萬不要讓員工認為規(guī)章制度只是一種擺設(shè),沒有權(quán)威性?!虬咐鞣接袀€馬戲團有一個絕活-跳蚤筆直地跳一尺高,絕不往旁邊的地方跳,也不超過一尺高。即使處理也是“高高舉起,輕輕放下”,來個大過小罰?!本腕w現(xiàn)了這么一種思想。后者是從根本上重新考慮產(chǎn)品或服務(wù)的提供方式,從零起點設(shè)計流程。流程再造的目的是為了使工作開展得“更好”—提高顧客的滿意度,變得“更省”—高效地完成任務(wù),進展得“更快”—提高成員的響應(yīng)速度。這些不必要的活動就是年復(fù)一年的積累和演化而來的。其中5%的人看不出在做工作,25%的人在等待什么,30%的人正在為庫存而工作,25%的人正在按照低效的標準或方法工作。◆ 簡化當盡可能地清除了非必要的活動后,對于剩下的活動進行必要的簡化。問題區(qū)域也需要簡化。對顧客進行整合,例如現(xiàn)在吃自助餐,不用服務(wù)員遞菜,把顧客進行整合,顧客自己執(zhí)行了服務(wù)員遞菜的功能,降低了成本,減少了勞動力。仔細填寫下表,認真思考你的車間、班組需要在哪些方面進行流程再造。如果分工模糊,一旦出現(xiàn)問題,就容易出現(xiàn)互相推諉,導致不良的后果。主管和班組長的決斷與高層領(lǐng)導對重大經(jīng)營活動的決策不同,高層領(lǐng)導的決策一般都有嚴格的論證程序,而且高層領(lǐng)導的決策大部分都屬于戰(zhàn)略性的決策。如果確實屬于自己的權(quán)限范圍,也不必急于回答,而應(yīng)先詢問下級認為他應(yīng)該怎么辦。非規(guī)范化問題是指在規(guī)章制度中沒在現(xiàn)成答案的問題。同時還容易使自己陷入事務(wù)堆,按起葫蘆起來瓢,耗費了大量精力,效能卻十分低下。在新問題中找出規(guī)律性的東西來,制定新政策,對原來的規(guī)章制度進行彌補,再交給下級執(zhí)行。作為管理者應(yīng)把員工安排到最合適的崗位上,把員工的長處用到極致。通過這則小故事,你從中得到了什么啟發(fā)?                              容 短在用人上用長就是容短。不必試圖改造你的班組成員,而是要遵循了解-理解-諒解-團結(jié)的公式。衡量下屬的長處必須確定其長處所屬的類型。英國政論家帕金森說過,人有一種劣根性,你可以設(shè)想一頭獅子率領(lǐng)著一群綿羊前進,卻很難設(shè)想一只綿羊率領(lǐng)的一群獅子前進。在科技飛速發(fā)展的時代,任何人都很難再成為全能冠軍。如果不屬于自己的權(quán)限范圍,應(yīng)及時向上級匯報。本章小結(jié)心 得 體 會第6章 如何組織生產(chǎn)(下)本章重點如何協(xié)調(diào)監(jiān)督與控制如何對待非正式的小群體如何協(xié)調(diào)個體心理常識◆ 個性的心理學涵義每個人都有自己的個性,心理學中的個性是指在先天的心理條件基礎(chǔ)之上,在一定的歷史條件下,受后天環(huán)境的影響,在活動中經(jīng)常表現(xiàn)出的較為穩(wěn)固的,有別于其它人的個性傾向和個性心理特征的組合,它使一個人帶上了有別于他人的行為特征,人們稱之為個性。值得注意的是,這種提法與人們?nèi)粘I钪兴f的含義不同,平時所說的氣質(zhì)實際上是指風度,這里所說的氣質(zhì)則是心理學上的概念?!簟∏榫w 人們在活動中常常會受情緒的影響,情緒在人的個性中起著非常重要的作用。在不同的環(huán)境中,不同的人會產(chǎn)生不同的行為,了解了這些就能有助于掌握人們的行為規(guī)律,找到改變行為的誘因。處理好群體心理,有助于提高士氣,提高團隊的凝聚力。 感染性  直接性。  感染性。 顯示器功能216?! 【酒鞴δ苋后w心理積累到一定程度時,就會亮起紅燈警示,此時需要對某些政策進行有效的調(diào)整。在非常愉快的環(huán)境中,士氣高,工作效率就會比平時高5%~10%,如果士氣低落,工作效率會比平時低5%~10%?! 〗⒘己玫恼T導機制做好人的心理工作和思想工作,把握員工的脈搏,掌握他們的情緒及某些心理產(chǎn)生的原因,以改造他的行為。 組織結(jié)構(gòu)不合理216?! 贤ǚ绞竭x擇不當不同的溝通對象,適合使用不同的溝通方式,如果溝通方式選擇不當,往往會不歡而散,無果而終。溝通工作需要尊重對方,尊重對方的一個重要內(nèi)容就是學會傾聽。 A狀態(tài)(adult),成人狀態(tài)216?!簟〗涣鳡顟B(tài) PPACCA  互補式與人交流時,一般提倡互補式的交流狀態(tài)。”一句話讓員工感到很親切,覺得你和他沒有距離,如果你跟他一本正經(jīng)說:“小王,這可是革命工作,咱們一定要認真地完成。PPACCA圖6-3 交叉式例如:上級P狀態(tài):“你有什么了不起?”下級P狀態(tài):“難道你有什么了不起?”下級C狀態(tài):“班長,您剛來,我們累得不行了,你也不關(guān)心關(guān)心我們?”上級C狀態(tài):“你們累呀,你們怎么不知道我累呀,我累跟誰說呀?”◆ 表揚和批評主管和班組長在工作中一定要學會表揚和批評,這是最常見的和最基本的激勵方式。俗話稱為“打一巴掌揉三揉,別一棍子打死”?!薄澳銈兝垩?,你們怎么不知道我呀,我累了跟誰說?”□互補式□交叉式“頭兒還加班呀,快餓死我了?!簟∽兪潞蠊芾頌槭虑肮芾硎潞蠊芾碓蕉?,造成非生產(chǎn)性的活動
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