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生產(chǎn)主管和班組長(zhǎng)培訓(xùn)教材-資料下載頁(yè)

2025-04-06 04:36本頁(yè)面
  

【正文】 于勢(shì),與富者言依于豪。與貧者言依于利,與賤者言依于謙。與勇者言依于敢,與迂者言依于銳。只有這樣,才能在管理中掌握一定的主動(dòng)權(quán)?!簟_突的管理 沖突是由于雙方的觀點(diǎn)、利益要求不兼容而引起的矛盾。對(duì)待班組內(nèi)的沖突,主管和班組長(zhǎng)既不能視而不見(jiàn),也不能貿(mào)然行事。首先要正確看待沖突、有一些沖突可能會(huì)帶來(lái)有益的結(jié)果,比如暴露出了以前隱藏的矛盾和問(wèn)題,在急診中使結(jié)論進(jìn)一步深化。當(dāng)然沖突更會(huì)給人帶來(lái)一些有害的結(jié)果,比如給雙方帶來(lái)壓力,危害身心健康并嚴(yán)重影響工作。因此要想出妥善的辦法來(lái)控制和解決。一般來(lái)說(shuō)有如下一些解決方法?! ∨u(píng)教育法教育當(dāng)事人以道德規(guī)范要求和約束自己要顧全大局,嚴(yán)于律己,寬以待人,對(duì)于利益沖突,應(yīng)以雙方各和自我批評(píng)為主,各自做出一些讓步,以緩和對(duì)立情緒;對(duì)于因工作關(guān)系造成的沖突,提倡多換位思考,求大同存小異?! f(xié)商解決法主管和班組長(zhǎng)可以找沖突雙方用協(xié)商的辦法解決。協(xié)商要有誠(chéng)意,由于沖突雙方都在氣頭上,領(lǐng)導(dǎo)者可以先作“冷處理”,然后等待時(shí)機(jī)協(xié)商解決。如果急于解決,可能會(huì)使矛盾進(jìn)一步激化?! ≈俨媒鉀Q法協(xié)商無(wú)法解決,就需要第三者或較高層次的領(lǐng)導(dǎo)人出面調(diào)解,進(jìn)行仲裁使沖突解決。但仲裁者要具有權(quán)威性,秉公辦事。如果在工作、評(píng)價(jià)和分配等方面確有不合理之處,就要進(jìn)行必要的修改,使之合理,這樣,沖突自然也就得到緩解?! ⌒姓深A(yù)法如果協(xié)商不能解決,事情又比較嚴(yán)重的,由上級(jí)主管部門(mén)做出行政決定,迫使雙方停止沖突,并按有關(guān)規(guī)章制度中的處理辦法強(qiáng)制沖突雙方執(zhí)行?! ∧繕?biāo)引導(dǎo)法在班組中,假如發(fā)生一些具體的小事情方面的沖突,可能過(guò)較高的目標(biāo)巧妙地轉(zhuǎn)移,使雙方在新的目標(biāo)上通力合作。為了預(yù)防沖突,應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)下屬的教育,反對(duì)利己主義,加強(qiáng)溝通,增進(jìn)理解。要分工明確,最重要的是主管和班組長(zhǎng)本人必須秉公辦事,才能從根本上減少?zèng)_突。如何對(duì)待非正式的小群體非正式小群體出現(xiàn)的原因及特點(diǎn)◆非正式小群體出現(xiàn)的原因非正式小群體出現(xiàn)的原因往往是由于某種共同的背景、利益及信息溝通的需要而產(chǎn)生的。例如老鄉(xiāng)經(jīng)常要在一起溝通信息,久而久之,就形成了非正式的小群體。如果非正式的小群體是積極的,應(yīng)該鼓勵(lì),但消極的非正式的小群體往往會(huì)壓抑生產(chǎn)的積極性?!簟》钦叫∪后w的特點(diǎn)具有強(qiáng)烈的排他性,圈外人不能進(jìn)入,內(nèi)部有不成文的規(guī)范“紀(jì)律”和領(lǐng)袖人物。如何對(duì)待非正式小群體可以先借人員組合的方法讓他們成為正式組織,把其小團(tuán)隊(duì)的利益和正式組織的利益緊緊拴在一起。假如做不到,或有較大的反復(fù),就采取行政措施,把其拆散。不能讓他們成為一種的勢(shì)力,以致影響正常的工作或污染健康的空氣。 作為一車間、班組之長(zhǎng),面對(duì)性格各異,特長(zhǎng)和需求不同,甚至為了各自不同的目標(biāo)而走到一起的班組成員,如何團(tuán)結(jié)班組成員齊心協(xié)力地共同完成企業(yè)的工作?協(xié)調(diào)是關(guān)鍵。要協(xié)調(diào)好班組成員,首先應(yīng)了解個(gè)體成員的心理常識(shí)和群體的心理特點(diǎn),其次應(yīng)提高溝通技巧及表?yè)P(yáng)與批評(píng)的藝術(shù)。此外,組織好生產(chǎn)了離不開(kāi)有效的監(jiān)督與控制,因?yàn)槿绻麤](méi)有監(jiān)督與控制,就難以保證按質(zhì)、按量。按時(shí)地完成工作。作為主管和班組長(zhǎng)的你,一定要重視監(jiān)督與控制的力量。本章小結(jié)心 得 體 會(huì) 第三單元 如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平第7章 主管和班組長(zhǎng)的管理原則本章重點(diǎn)什么是管理主管和班組長(zhǎng)的權(quán)力什么是管理管理的五項(xiàng)工作和五項(xiàng)內(nèi)容管理的五項(xiàng)工作:計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督  計(jì)劃。做好計(jì)劃,包括年度計(jì)劃、月計(jì)劃、每天的計(jì)劃,做到有條不紊?! 〗M織。組織生產(chǎn),在組織生產(chǎn)中應(yīng)注意如何用好班組的全體成員,如何堅(jiān)持嚴(yán)格的班組規(guī)章制度?! f(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)好員工之間的關(guān)系,以提高員工的主觀能動(dòng)性和工作積極性。  控制。控制生產(chǎn)的進(jìn)度、目標(biāo)?! ”O(jiān)督。監(jiān)督生產(chǎn)的全過(guò)程,對(duì)生產(chǎn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。◆ 管理的五項(xiàng)內(nèi)容管理的五項(xiàng)內(nèi)容:人、財(cái)、物、信息、時(shí)間  人。對(duì)人的管理,也就是對(duì)員工的管理?! ∝?cái)。對(duì)財(cái)進(jìn)行管理,比如成本核算,資金流向?! ∥?。對(duì)物品的管理,也就是對(duì)生產(chǎn)的管理。物品主要是指生產(chǎn)資料。  信息。對(duì)信息的管理包括:生產(chǎn)進(jìn)度方面的信息,上級(jí)給下級(jí)下達(dá)的指示,下級(jí)向上級(jí)反饋的意見(jiàn)等。  時(shí)間。管理好時(shí)間就是處理好事情,管理者應(yīng)對(duì)每天的工作按其輕重緩急和主次的不同來(lái)劃分,進(jìn)行時(shí)間管理。一名好的領(lǐng)導(dǎo)者在時(shí)間上是有條不紊的。班組的管理原則-管理無(wú)小事主管和班組長(zhǎng)在管理中必須遵循“管理無(wú)小事”的原則!對(duì)于高層管理者而言,其工作原則是“行政長(zhǎng)官不過(guò)問(wèn)瑣事”,其主要精力應(yīng)放在管理企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向、重大政策的調(diào)整上,對(duì)于一名主管、班組長(zhǎng)而言,根據(jù)其定位,要求關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),絕不能有絲毫的疏忽,否則就可能造成某種失誤、事故,甚至出現(xiàn)重大的事故。因此主管或班組長(zhǎng)在管理中必須遵循“管理無(wú)小事”的原則。做到班前布置、中間控制、事后檢查。班前要對(duì)員工們進(jìn)行工作布置和重視講明注意事項(xiàng),中間要對(duì)班組生產(chǎn)的進(jìn)度、質(zhì)量、方向等幾個(gè)方面進(jìn)行恰當(dāng)?shù)募皶r(shí)控制,事后還要進(jìn)行檢查和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。主管、班組長(zhǎng)的權(quán)力權(quán)力類型對(duì)于任何一名管理者而言,手中都握有一定的權(quán)力,這些權(quán)力隨著管理者的職位高低而變化,這一權(quán)力稱之為職位權(quán)力。職位權(quán)力分為獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)、處罰權(quán)和法定權(quán)。職位權(quán)力獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)處罰權(quán)法定權(quán)專長(zhǎng)權(quán)個(gè)人影響力非權(quán)力因素圖7-1 權(quán)力的類型◆ 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)如果部下能按照規(guī)章制度進(jìn)行操作,而且取得了成績(jī),主管和班組長(zhǎng)有權(quán)對(duì)其進(jìn)行物質(zhì)或精神方面的獎(jiǎng)勵(lì),目的是激勵(lì)取得成績(jī)的員工爭(zhēng)取做得更好,另一個(gè)更重要的作用是充分發(fā)揮他的模范帶頭作用,以便有效地帶動(dòng)班組的全體成員都能積極主動(dòng)地工作,把全組工作做得更好。主管和班組長(zhǎng)的這種權(quán)力就是獎(jiǎng)勵(lì)權(quán),這種做法被稱為正激勵(lì),有人將其形容為“哄著朝前走”?!簟土P權(quán)    員工違規(guī)操作,造成了一些失誤,或沒(méi)有服從上級(jí)的安排,違反了組織紀(jì)律,那么就要懲罰他,嚴(yán)重的可以將其停職,甚至開(kāi)除,輕的可以在班組會(huì)上口頭批評(píng)一次,或單獨(dú)對(duì)其進(jìn)行批評(píng),目的是讓其按照既定的目標(biāo)、規(guī)章制度來(lái)完成任務(wù),這種權(quán)力稱為懲罰權(quán),它的目的是正的。這種做法被稱之為負(fù)激勵(lì),有人將其形容為“打著朝前走”。◆ 法定權(quán)廠規(guī)和法律中賦予主管和班組長(zhǎng)的其它權(quán)力,統(tǒng)稱為法定權(quán)。例如信息處理權(quán)就屬于法定權(quán),上級(jí)的文件可以根據(jù)情況有的向下傳達(dá),有的暫緩傳達(dá),甚至不傳達(dá);下屬反映的情況如果主管和班組長(zhǎng)能處理,就不必上報(bào),此外流程改造權(quán),設(shè)備更新權(quán),也都屬于法定權(quán)?!簟》菣?quán)力因素同樣是一名主管和班組長(zhǎng),為什么有的班組長(zhǎng)能夠一呼百應(yīng),而有的主管和班組卻使員工口服心不服,甚至當(dāng)面頂撞,除了職位權(quán)力之外,還有一個(gè)作用很大的因素173。173。173。173。173。173。173。173。173。173。173。173。173。173。173。173。173。173。__非權(quán)力因素,影響著主管和班組長(zhǎng)的權(quán)力。非權(quán)力因素與職位權(quán)力沒(méi)有密切的關(guān)系,但是非權(quán)力因素卻能有效地間接影響著權(quán)力因素的運(yùn)用。非權(quán)力因素包括專長(zhǎng)權(quán)和個(gè)人的影響力。所謂專長(zhǎng)權(quán)是指懂技術(shù),會(huì)管理。個(gè)人影響力是現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)中尤為強(qiáng)調(diào)的一種領(lǐng)導(dǎo)能力,它并非強(qiáng)制性的權(quán)力。而是指管理者靠個(gè)人的人格魅力影響員工的工作。服人者,德服為上,才服為中,力服為下。如何提高影響力管理者的個(gè)人影響力不是一朝一夕就能輕易形成的,而是靠自己和員工們的長(zhǎng)期共同奮斗形成的,管理者不能期望通過(guò)一件事或模仿誰(shuí)就能提高自己的影響力,這是一種長(zhǎng)期的感情投資。但領(lǐng)導(dǎo)者有了個(gè)人影響力之后,要慎用個(gè)人影響力,以免“透支”。當(dāng)你具備了一定的個(gè)人影響力之后,應(yīng)在不得不用的關(guān)鍵時(shí)刻使用,以應(yīng)付突發(fā)性任務(wù)、緊急事件。古人所說(shuō)“服人者,德服為上,才服為中,力服為下”,指的就是這個(gè)道理?!簟×Ψ×Ψ侵豢繖?quán)力使人服從,是被迫服從。力服的優(yōu)點(diǎn)是解決問(wèn)題迅速、簡(jiǎn)單,特別是對(duì)付混亂局面時(shí)尤為有效,缺點(diǎn)是下級(jí)容易形成口服而心不服,不能持久,一旦上級(jí)權(quán)威減弱,下屬便會(huì)不服并反抗?!簟〔欧欧且宰约旱牟拍芤龑?dǎo)下屬,讓其理智地服從,但難于使能力超過(guò)自己的下屬成員服從,甚至?xí)獾接心芰Φ南聦俚拿暌??!簟〉路〉路强孔约焊呱械娜烁袷瓜聦傩姆诜?,?dāng)前尤為強(qiáng)調(diào)主管和班組長(zhǎng)要以身作則,有奉獻(xiàn)和犧牲的精神。一名主管和班組長(zhǎng)只有把以上三者有機(jī)結(jié)合起來(lái),才能使自己的管理成功,才能成為一個(gè)班組的靈魂與核心。自檢一名日本的心理學(xué)家在考察一個(gè)科室時(shí),發(fā)現(xiàn)科員情不自禁地都在模仿著他們的科長(zhǎng),一舉手,一投足,甚至連梳頭發(fā)的姿勢(shì)都在模仿。由此請(qǐng)你判斷,這名科長(zhǎng)的影響力是大還是???作為主管和班組長(zhǎng)的你又將如何提高自己的影響力呢?一支軍隊(duì)在和平年代時(shí)只需要進(jìn)行常規(guī)管理就可以了,然而一旦進(jìn)入了戰(zhàn)時(shí),則更需要很多天才的軍事指揮家?,F(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)從“和平年代”進(jìn)入了“戰(zhàn)時(shí)”!                               做個(gè)領(lǐng)導(dǎo)型的管理者                        現(xiàn)在有不少專家學(xué)者對(duì)基層管理者非常強(qiáng)調(diào)不僅要做好一個(gè)一般的管理者,更要做一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)型的管理者,為什么呢?在這個(gè)劇烈變革和激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,每個(gè)人都會(huì)遇到大量的新情況,因此需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,一般意義的常規(guī)管理已經(jīng)無(wú)法應(yīng)付當(dāng)前的劇烈變革和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而要懂得如何對(duì)部下施加影響力,要在工作中不斷有所創(chuàng)新,要有非常強(qiáng)的靈活應(yīng)變能力。美國(guó)哈佛大學(xué)教授約翰??铺卣f(shuō),一支軍隊(duì)在和平年代時(shí)只需要常規(guī)管理就可以了,但是一旦進(jìn)入了戰(zhàn)時(shí),則需要很多天才的軍事指揮家?,F(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)從“和平年代”進(jìn)入了“戰(zhàn)時(shí)”,企業(yè)需要更多的“天才軍事指揮家”,因此現(xiàn)在的管理方式和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理方式早已完全不同了,管理工作,尤其是班組管理也要做到與時(shí)俱進(jìn)。 與高層管理不同,班組管理必須遵循“管理無(wú)小事”的原則,因此主管和班組長(zhǎng)必須嚴(yán)格做好管理的五項(xiàng)工作和五項(xiàng)內(nèi)容,這是主管和班組長(zhǎng)的義務(wù)。同時(shí),主管和班組長(zhǎng)也被賦予了一定的職位權(quán)力,主管和班組長(zhǎng)利用這些權(quán)力,行使班組的管理的職能。但同時(shí)我們又常??吹搅硪环N現(xiàn)象:同是一名主管和班組長(zhǎng),為什么有的主管和班組長(zhǎng)能夠一呼百應(yīng),而有的主管和班組長(zhǎng)卻只能使員工口服而心不服,甚至當(dāng)面頂撞?這就是非權(quán)力因素卻能有效地間接影響著權(quán)力因素的運(yùn)用。非權(quán)力因素包括專長(zhǎng)權(quán)和個(gè)人影響力。一名主管和班組長(zhǎng)只有把職位權(quán)力和非權(quán)力因素有機(jī)地密切結(jié)合,才能成為一個(gè)班組的靈魂與核心。本章小結(jié) 心得體會(huì)  第8章 權(quán)變管理理論(上)本章重點(diǎn)權(quán)變管理概述菲德勒?qǐng)D領(lǐng)導(dǎo)方式與下級(jí)成熟度關(guān)系圖  世界上沒(méi)有一成不變的管理模式!權(quán)變管理概述        所謂權(quán)變管理的核心概念是指世界上沒(méi)有一成不變的管理模式。管理與其說(shuō)是一門(mén)理論,不如說(shuō)是一門(mén)操作性非常強(qiáng)的技術(shù):與其說(shuō)它是一門(mén)科學(xué),不如說(shuō)它是一門(mén)藝術(shù),權(quán)變管理能體現(xiàn)出藝術(shù)的成分。一名高明的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)是一個(gè)善變的人,即根據(jù)環(huán)境的不同而及時(shí)變換自己的領(lǐng)導(dǎo)方式。權(quán)變理論告訴管理者應(yīng)不斷地調(diào)整自己,使自己不失時(shí)機(jī)的適應(yīng)外界的變化,或把自己放到一個(gè)適應(yīng)自己的環(huán)境中。管理模式主要受領(lǐng)導(dǎo)者的水平、被領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和工作環(huán)境三方面因素的制約?! 》频吕?qǐng)D菲德勒?qǐng)D是美國(guó)的菲德勒總結(jié)歸納的,一共包括兩個(gè)圖。它們顯示的是領(lǐng)導(dǎo)方式與領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境(工作環(huán)境)的關(guān)系。菲德勒?qǐng)D把領(lǐng)導(dǎo)者(主管和班組長(zhǎng))的工作環(huán)境分為三個(gè)要素:①上下級(jí)關(guān)系,即你與下級(jí)的關(guān)系是否融洽;②任務(wù)結(jié)構(gòu),即你所管理的工作究竟是常規(guī)性的還是突發(fā)性的,一般說(shuō)來(lái)常規(guī)性的任務(wù)結(jié)構(gòu)比較明確,但突發(fā)性的任務(wù)結(jié)構(gòu)不明確;③職位權(quán)力,一般來(lái)說(shuō)職位越高則權(quán)力越大。菲德勒把這三個(gè)要素進(jìn)行整合,分為八類。表8-1 工作環(huán)境的八類類型12345678上下級(jí)關(guān)系好好好好差差差差職務(wù)結(jié)構(gòu)高高低低高高低低職位權(quán)力強(qiáng)弱強(qiáng)弱強(qiáng)弱強(qiáng)弱 到以下的坐標(biāo)中,變成橫軸;工作環(huán)境的有利與不利??v軸是領(lǐng)導(dǎo)方式,把領(lǐng)導(dǎo)方式一分為二;上半部分是以人際關(guān)系為中心(民主),下半部分是以工作為中心(集權(quán))。人際關(guān)系為中心   工作為中   有利      環(huán)境有利程度       不利圖8-1 領(lǐng)導(dǎo)方式與工作環(huán)境的關(guān)系圖如圖8-1所示,當(dāng)工作環(huán)境非常有利或非常不利時(shí),一般采用以工作為中心的辦法較好;當(dāng)組織狀態(tài)、任務(wù)狀況、對(duì)下級(jí)的控制水平居中時(shí),可考慮用民主方式;而組織狀態(tài)、任務(wù)狀況、對(duì)下級(jí)的控制水平居高或居低時(shí),集權(quán)方式比較有效。根據(jù)這一理論,要提高工作效率有兩種方式:①改變領(lǐng)導(dǎo)方式,以適應(yīng)特定的環(huán)境;②改變領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者的方式。自檢請(qǐng)你判斷在下列情況下的工作環(huán)境及中心。⑴ 上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系相當(dāng)密切,屬于173。___環(huán)境,此刻有工作任務(wù),上級(jí)給下級(jí)布置任務(wù)沒(méi)有必要客氣,因?yàn)榇蠹冶舜酥g不存在戒心。在這一情況下以___為中心,工作效率___。⑵ 當(dāng)你與下級(jí)的關(guān)系非常差時(shí),屬于___環(huán)境,此刻有了工作任務(wù),上級(jí)向下級(jí)發(fā)布命令是上級(jí)的權(quán)力,下級(jí)執(zhí)行命令是下級(jí)的責(zé)任和義務(wù),有矛盾和意見(jiàn)以后再說(shuō),現(xiàn)在以___為中心。當(dāng)然這種方式并不能解決上下級(jí)之間以往的矛盾,但是工作效率___。⑶ 有時(shí)有班組中常常會(huì)遇上“刺兒頭”式的人物(西方稱之為設(shè)置障礙者),應(yīng)如何對(duì)待“刺兒頭”?領(lǐng)導(dǎo)方式與下級(jí)成
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