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正文內(nèi)容

某物業(yè)公司安管新員工培訓教材-wenkub

2023-04-21 04:01:04 本頁面
 

【正文】 1)公司視行業(yè)特性實行計時工資制或計件工資制,其中計時工資主要由以下項目構(gòu)成:基本工資、周末加班費、崗位補貼、年資、獎金(月獎、半年獎、年終獎)等。2因工作需要安排加班,員工應于事前填寫《加班申請單》,經(jīng)任職部門及行政人事部負責人批準后方可安排加班。3擅自缺勤(含遲到、早退)兩小時以上,視為曠工。未來建筑:追求建筑與科技相融,面向未來的建筑風格、建筑藝術(shù),唯美與現(xiàn)實完美結(jié)合,規(guī)劃與城市化進程完美結(jié)合。三、經(jīng)營理念以人為本,誠信經(jīng)營;規(guī)范管理,持續(xù)發(fā)展?!?002年廣東省房地產(chǎn)誠信企業(yè)?!?001年1月全國政協(xié)副主席葉選平親臨雍景園和雅居樂花園參觀視察。★2001年4月,雅居樂集團在中國房地產(chǎn)成功經(jīng)營模式典范推介活動中,被評為“著名品牌開發(fā)模式”?!?999年11月25日雅居樂物業(yè)管理服務有限公司通過英國BSI9002質(zhì)量體系認證?!?997年中國高爾夫協(xié)會榮譽主席榮高棠先生、鄧先群女士親臨長江高爾夫球會指導。4) 清潔辦:為小區(qū)業(yè)主/區(qū)內(nèi)提供清潔服務部門,在需完成全屋保潔鐘點服務、公共區(qū)域清潔、會所管家保潔服務工作。三)、物業(yè)公司職能部門(中山市雅居樂物業(yè)管理服務有限公司雍景園分公司):1. 物業(yè)公司辦公室; 2. 住戶辦; 3. 安全管理辦; 4. 物業(yè)工程辦; 5. 清潔辦;;7. 康體辦; 四)、物業(yè)公司服務內(nèi)容:1)住戶辦:負責直接接待處理小區(qū)業(yè)主的投訴、社區(qū)企業(yè)文化活動、有償服務項目、費用的催繳等工作內(nèi)容。l 小區(qū)占地面積10萬平方米,共有480戶,約1680人居住。雍逸廷:小區(qū)總占地面積315畝,分A、B兩片開發(fā),A地塊即雍逸廷小區(qū),占地145畝,B地塊是匯星臺小區(qū),占地170畝。40 / 40雅居樂物業(yè)安管新員工培訓資料(雍景園)目 錄一、公司及項目簡介二、公司企業(yè)文化、人力資源管理制度、行政管理制度三、ISO質(zhì)量管理體系四、物業(yè)管理知識五、服務禮儀和技巧六、消防基礎(chǔ)知識七、小區(qū)出入管理八、突發(fā)問題的處理方法九、軍事技能第一章 公司及項目簡介           一、雅居樂地產(chǎn)置業(yè)有限公司/雅居樂地產(chǎn)控股有限公司總部設(shè)在中山市三鄉(xiāng)鎮(zhèn)金涌大道雅居樂酒店一至三樓;2005年12月15日正式在香港成功上市,上市號碼:3383標志意義:綠色 —象征環(huán)保概念房屋形狀 —主業(yè)是房地產(chǎn)大寫A —全力進取,精益求精AGI —雅居樂縮寫三角型 —多元化、穩(wěn)定性174。雍逸廷位于中山市中心,緊鄰市文化藝術(shù)中心,低密度規(guī)劃,52%的綠化率,結(jié)合首層架空風雨連廊和人車分流設(shè)計,于鬧市中活現(xiàn)罕有空間感,實現(xiàn)您 “讓生活起飛” 和夢想。世紀新城:項目以“世紀新城”命名,正是雅居樂秉承品牌深厚的文化底蘊,構(gòu)建全國版圖之后,以國際視野和更為深厚的實力,將新項目打造成為集和諧、尊貴、浪漫、典雅于一體超級社區(qū),“世紀新城”體現(xiàn)出在該項目業(yè)主位處社會上層的尊貴身份,也體現(xiàn)出雅居樂致力于引領(lǐng)中山人的走向國際視野的極致生活標準。a)所有特約有償服務的接單與安排(工程報修、清潔、綠化等);b)咨詢服務、接待投訴;c)入伙辦理、《業(yè)主證》的辦理;d)鎖匙托管;e)郵件簽發(fā);2)安全管理辦:負責小區(qū)的安全、消防、車輛管理等工作,負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護小區(qū)內(nèi)的治安秩序。5)綠化辦:主要負責小區(qū)園林種植與保養(yǎng)等工作6)康體辦:各個片區(qū)均設(shè)有康樂設(shè)施,有健身室、壁球室、桑拿室、保兒童樂園、游泳池、乒乓球等 ?!?997年中央政治局委員、書記處書記、中宣部部長丁關(guān)根在省、市領(lǐng)導的陪同下,視察三鄉(xiāng)雅居樂花園。★1999年和2000年中山長江高爾夫球會連續(xù)兩年被中國高爾夫雜志評為“最佳草坪球道保養(yǎng)獎”。★2001年11月,雅居樂物業(yè)管理服務有限公司獲中國首批“國家一級物業(yè)管理資質(zhì)企業(yè)”。★2001年1月廣東省人大主任朱森林親臨雍景園參觀視察。 雅居樂地產(chǎn)置業(yè)有限公司所屬項目多次接待了國家領(lǐng)導人、中央首長、社會各界人士和同行的參觀考察,獲得了極高的評價和贊譽。四、開發(fā)理念:全力進取 精益求精五、建筑特色:精品 綠色 人文 未來精品建筑:追求設(shè)計與工程的精益求精,全力打造優(yōu)質(zhì)精品建筑。第二部分:人力資源管理制度一、考勤制度1)工作時間公司根據(jù)業(yè)務性質(zhì)、崗位特點的差異,實行不同的工時制度,包括:長短周工作制、不定時工作制、綜合計算工時工作制等。3)打卡1行政六級以下員工上、下班必須親自到指定地點打卡,不得代人打卡或請他人打卡;2因公或其它原因不能打卡者,應填寫《簽卡證明》,由直屬上司審批后交人事部門。如因特殊情況不能提前填寫《加班申請單》,應在事后2天內(nèi)補辦加班手續(xù)。具體薪資情況視崗位而定。4)員工有責任對各自的薪資保密。2公司為符合條件的員工繳存住房公積金,并按國家有關(guān)規(guī)定承擔公司繳存部分。流產(chǎn)假 :按國家有關(guān)政策,女員工享有流產(chǎn)假。2食宿(1)公司安排一定經(jīng)費為有需要的員工提供食宿。 2奠儀:員工直系親屬死亡的,發(fā)給奠儀500元。4)工作補貼為方便工作,公司對督導級以上管理人員、公司聘用的中級以上專業(yè)技術(shù)人員及特殊崗位工作人員提供一定標準的移動通訊補貼;對公司配車或自備私家車上班的行政級員工,給予私車補助。n 記 功:記功1次獎勵150元。n 記大過:記大過1次扣發(fā)獎金300元。:,公司酌情給予嘉獎、記功、記大功的獎勵1) 對改善管理,提高業(yè)務水平有重大貢獻者;2) 提出合理化建議,經(jīng)實施有顯著成效者;3) 工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良效益者;4) 對提高公司信譽做出顯著成績者;5) 發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者;6) 保護公司、員工和顧客生命財產(chǎn)安全,見義勇為者;7) 嚴格控制費用,節(jié)約開支有顯著成績者;8) 拾金不昧,做好人好事事跡突出者;9) 舉報公司內(nèi)嚴重失職、貪污盜竊、營私舞弊、泄露公司機密、違法違紀等行為,經(jīng)查,情況屬實的。,可不經(jīng)預告給予解雇:1) 一年內(nèi)(自然年)被警告、記過或記大過,功過相抵后累計仍達3次以上者;2) 凡參與賭博、吸毒、賣淫、嫖娼、盜竊等違法活動,觸犯地方或國家刑事法規(guī)被判刑事處分者;3) 泄露公司機密,貪污、受賄、挪用公款者;4) 在公司有打架行為之雙方;5) 造謠惑眾,挑撥是非或以暴力手段唆使他人怠工或罷工,情節(jié)嚴重者;6) 利用職務之便,收取他人賄賂或為自已牟取私利者;7) 采用不正當手段解決公司內(nèi)部問題者;8) 擅用公司名義在外招搖撞騙致使公司利益、聲譽受損者;9) 故意損壞公司設(shè)備、工具、原材料及重要文件者;10) 遇非常事變,借故逃避責任,致使公司財物蒙受損失者;11) 對公司員工及其家屬實施威脅、暴行者;12) 經(jīng)常遲到、早退,經(jīng)批評教育后無悔改之意者;13) 疏于職守,給公司造成嚴重損失者;14) 向公司提供虛假證明或資料,有欺騙行為者;15) 服務態(tài)度惡劣,損害客戶利益,影響公司聲譽者;16) 蓄意違抗公司或主管領(lǐng)導的合理安排或調(diào)遣,拒不服從工作分配者;17) 竊取公司機密、技術(shù)資料或財物者;18) 在職期間,未經(jīng)許可而受雇于其它公司者第三部分:行政管理制度,各司其職,保持辦公室安靜。、培訓、員工活動。 在公司任職期間,不得兼職。:(1)公司一切未經(jīng)公開披露的信息均屬商業(yè)秘密,掌握信息的職員,不得以任何方式泄露。;。、同事、客戶相遇,不管是否認識都應問好或點頭致意;,要自我介紹、確認內(nèi)容、并禮貌地結(jié)束;,要做好記錄,并按要求及時處理、及時反饋;,要做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達;,應與同事交代去向及緊急聯(lián)系方式;、業(yè)務洽談要避免影響他人,有條件的應安排在洽談室、接待室或其他合適區(qū)域進行;,要保持合適的步伐,既不要快速奔跑,也不要慢條斯理地阻礙他人;遇到客人或者領(lǐng)導應主動禮讓。從“相等”到“標準”,內(nèi)涵上的聯(lián)系使“ISO”成為組織的名稱。ISO和 IEC還有約3000個工作組,ISO、IEC每年制訂和修訂1000個國際標準。其主要機構(gòu)及運作規(guī)則都在一本名為ISO/IEC技術(shù)工作導則的文件 中予以規(guī)定,其技術(shù)結(jié)構(gòu)在ISO是有800個技術(shù)委員會和分委員會,它們 各有一個主席和一個秘書處,秘書處是由各成員國分別擔任,目前承擔 秘書國工作的成員團體有30個,各秘書處與位于日內(nèi)瓦的ISO中央秘書 處保持直接聯(lián)系。每個機構(gòu)都在某一領(lǐng)域制訂一些國際標準,通常它們在 聯(lián)合國控制之下。質(zhì)量管理及質(zhì)量認證國際標準,正是隨著質(zhì)量管理的發(fā)展而產(chǎn)生和發(fā)展的。由技術(shù)委員會通過的國際標準草案提交各成員團體 表決,國際標準需要取得至少75%參加表決的成員團體的同意才能正式通過。這套標準發(fā)布后,立即在全世界引起了強烈的反響,受到了世界各國前所未有的重視和廣泛采納。1992年7月,在北京召開了第一次全國質(zhì)量認證工作會議,同年,我國將 ISO 9000系列標準,并開始了質(zhì)量體系認證試點工作?! 《?、實施ISO 9000系列標準的意義 無數(shù)事實證明,在世界經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,企業(yè)要想得到長足的發(fā)展,仍沿用傳統(tǒng) 管理方式進行經(jīng)營管理,不僅不能滿足日趨激烈的市場競爭需要,甚至不能滿足自身發(fā)展 的需要。 由此可見,實施ISO 9000的意義不僅在于企業(yè)(公司)自身,它可以在上至供方,下至 客戶之間建立起一個封閉式的鏈狀質(zhì)量紐帶。顧客是每一個組織存在的基礎(chǔ),顧客的要求是第一位的,組織應調(diào)查和研究顧客的需求和期望,并把它轉(zhuǎn)化為質(zhì)量要求,采取有效措施使其實觀。為了營造一個良好的環(huán)境,最高管理者應建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,確保關(guān)注顧客要求,確保建立和實施一個有效的質(zhì)量管理體系,確保應的資源,并隨時將組織運行的結(jié)果與目標比較,根據(jù)情況決定實現(xiàn)質(zhì)量方針,目標的措施,決定持續(xù)改進的措施。組織的質(zhì)量管理不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導,還有賴于全員的參與。在應用于質(zhì)量管理體系時,2000版ISO9000族標準建立了一個過程模式。此方法的實施可在三方面受益:一是提供對過程能力及產(chǎn)品可靠性的信任;二是為持續(xù)改進打好基礎(chǔ);三是使顧客滿意,最終使組織獲得成功。以事實為依據(jù)做決策,可防止決策失誤。供方提供的產(chǎn)品將對組織向顧客提供滿意的產(chǎn)品產(chǎn)生重要影響,因此處理好與供方的關(guān)系,影響到組織能否持續(xù)穩(wěn)定地提供顧客滿意的產(chǎn)品。     物業(yè)管理的業(yè)務可分為三類:① 基本業(yè)務類:包括對房屋建筑、機電設(shè)備、供電供水、公共設(shè)施等進行運行、保養(yǎng)和維護;② 專項業(yè)務類:包括安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、消防管理、車輛交通等;③ 特色業(yè)務類:包括特約服務和便民服務。指由一定范圍的面積構(gòu)成的地產(chǎn)。物權(quán)是財產(chǎn)權(quán),它的標的是物,它的義務主體是不特定的人。計算基數(shù)是:(1) 多層住宅200萬平方米;(2) 高層住宅100萬平方米;(3) 獨立式住宅(別墅)15萬平方米;(4) 辦公樓宇、工業(yè)區(qū)及其他物業(yè)50萬平方米?!   ?. 10%以上的管理項目獲得建設(shè)部授予的“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號,10%以上的管理項目獲得省級城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))稱號;    6. 具有健全的企業(yè)管理制度和符合國家規(guī)定的財務管理制度;    7. 建立了維修基金管理與使用制度。在物業(yè)管理中,業(yè)主又是物業(yè)管理企業(yè)所提供的物業(yè)管理服務的對象?!   ∷▋?nèi)容有:    1. 住宅區(qū)名稱、地點、面積及戶數(shù);    2. 公共場所及公用設(shè)施狀況;    3. 業(yè)主大會的召集程序及決定住宅區(qū)重大事項的方式;    4. 業(yè)主使用住宅和住宅區(qū)內(nèi)公共場所及公用設(shè)施的權(quán)益;    5. 業(yè)主監(jiān)督住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的權(quán)利;    6. 業(yè)主對業(yè)委會及物業(yè)管理公司的監(jiān)督權(quán);    7. 住宅區(qū)物業(yè)各項維修、養(yǎng)護和管理費的繳交;    8. 業(yè)主在本住宅區(qū)內(nèi)應遵守的行為準則;    9. 違反業(yè)主公約的責任;    10. 其他有關(guān)事項?!   ×x務是:1. 執(zhí)行業(yè)主大會各項決定;2. 遵守和履行物業(yè)委托管理合同;3. 不得從事各種投資和經(jīng)營活動;4. 對物業(yè)管理公司的正當經(jīng)營和管理活動予以支持和配合。八、物業(yè)的使用與維護業(yè)主和使用人使用房屋不得有下列行為。4)利用房屋從事危害公共利益和危害他人正當權(quán)益的活動。2)擅自改變房屋及其配套設(shè)施的用途、結(jié)構(gòu)、外觀,違反規(guī)定安裝外墻防護設(shè)施,損毀設(shè)施、設(shè)備,危及房屋安全。6)亂拋亂堆垃圾雜物,傾倒余泥,堆放排放有毒物質(zhì),污染環(huán)境,存放易燃、劇毒、放射性等危險物品。樓宇接管、入住、裝修服務。十一、治安知識(一)、名詞解釋治安管理主要是:必須通過現(xiàn)行的科學技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進設(shè)備與工具,防止和終止任何危及或影響物業(yè)管理轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或非業(yè)主使用人的生命財產(chǎn)與身心健康的行為與因素,比如電線短路、煤氣泄漏、電梯關(guān)人、水管破裂、火警、偷盜、滋擾以及噪聲等、還有如自然災害、人為事故、流氓活動以及合種破壞活動的預防與阻止,確保業(yè)主或非業(yè)主使用人人身不受傷害,財物不受損失,工作,生活秩序正常。防衛(wèi)過當?shù)姆韶熑危簯斬撔淌仑熑危菓敎p輕或免除處罰。因緊急避險采取措施不當或者超過必要的限度,造成不應有的損害的,緊急避險人應當承擔適當?shù)拿袷仑熑巍#ǘ?、保安員權(quán)限對治安、刑事案件等現(xiàn)行違法犯罪人員,有權(quán)抓獲并扭送公安機關(guān),但無拘留、關(guān)押、審訊、沒收財產(chǎn)及罰款的權(quán)力。 管理服務區(qū)域內(nèi)進行安全防范檢查,提出整改意見和合理化建議。 有違反治安管理行為的人,有權(quán)勸阻、制止和批評教育,但沒有對其處罰的權(quán)力。(三)、保安員九不準1. 不準超越法定職權(quán)從事搜查他
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