xxx公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度-wenkub
2022-10-25 08:02:15 本頁(yè)面
【正文】 庫(kù)后，由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》以及購(gòu)貨發(fā)票，交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。若遇特殊情況，部門(mén)要求自行購(gòu)置，據(jù)實(shí)報(bào)銷。 第十七條 員工出差分為“長(zhǎng)途”和“短途”兩種，即 三 天往返的為“短途”，出差時(shí)間在 三 天以上的為“長(zhǎng)途”。 第二十一條 員工出差乘坐交通工具時(shí)，公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理可以乘坐飛機(jī)、軟臥；部門(mén)經(jīng)理級(jí)別可以乘坐軟臥、硬臥，如有特殊情況必須乘坐飛機(jī)時(shí)必須由總經(jīng)理審批；一般員工出差可以乘坐硬臥、硬座，如必須乘坐飛機(jī)時(shí)需要有部門(mén)主管及總經(jīng)理審批。 第二十六條 司機(jī)帶車出差且當(dāng)天不能返回的，實(shí)行每天住宿、生活補(bǔ)貼包干，不享受交通補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)操作層員工的出差補(bǔ)貼。 員工本市交通費(fèi)用報(bào)銷制度 第二十九條 凡市內(nèi)辦理公務(wù)的業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下人員，特殊情況下需要乘坐出租車的，事先必須取得部門(mén)經(jīng)理的批準(zhǔn)，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。公司領(lǐng)導(dǎo)的通信費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制；部門(mén)經(jīng)理通信費(fèi)用最高限額是每個(gè)月 300 元；其它管理人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由部門(mén)或分公司經(jīng)理根據(jù)員工工作的實(shí)際需要確定，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)辦備檔留存實(shí)施。 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷制度 第三十五條 各部門(mén)人員因公接待外單位人員，需要到外面宴請(qǐng)的，須事先取得部門(mén)經(jīng)理、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人同意，否則不予報(bào)銷。 其他福利費(fèi)用報(bào)銷制度 第三十八條 公司從外地招聘的應(yīng)屆大學(xué)生，自到公司報(bào)道之日起， 5 日 內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷路費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi)。 第四十一條 本辦法由財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。 3. 定義 . 公司財(cái)產(chǎn) —— 包括固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和低值易耗品。 . 使用單位負(fù)責(zé)人 —— 審核固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)、批準(zhǔn)低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)。 . 倉(cāng)庫(kù)管理員 —— 負(fù)責(zé)施工設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備和工器具的實(shí)物編號(hào)，建立管理臺(tái)賬和卡片，財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)庫(kù)存財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和維修。 . 申請(qǐng)購(gòu)置及批準(zhǔn)購(gòu)置申請(qǐng) . 公司及下屬單位購(gòu)置固定資產(chǎn)由使用單位填寫(xiě)《公司財(cái)產(chǎn)（固定資產(chǎn)）申購(gòu)單》（附件一），經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。采購(gòu)價(jià)格若高于歷史最高價(jià)格，須按 條進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)由采購(gòu)主管、使用單位和計(jì)劃財(cái)務(wù)部參加組成招標(biāo)小組，采購(gòu)主管任組長(zhǎng)。 . 簽訂采購(gòu)合同或向供應(yīng)商下達(dá)定單 . 符合下列條件之一，需要簽訂采購(gòu)合同： . 供應(yīng)商不能立即供應(yīng)； 10 . 需要分期付款； . 五萬(wàn)元以上的財(cái)產(chǎn)； . 采購(gòu)部門(mén)認(rèn)為有必要簽訂合同； . 供應(yīng)商要求簽訂合同。 . 經(jīng)過(guò)會(huì)簽的合同，由合同承辦人簽署合同。 . 財(cái)務(wù)報(bào)銷 . 采購(gòu)主管 填制財(cái)務(wù) 報(bào)銷憑證及附件，附件包括發(fā)票、入庫(kù)單、《公司財(cái)產(chǎn)（固定資產(chǎn)）申購(gòu)單》 、 《公司財(cái)產(chǎn)（ 無(wú)形 資產(chǎn)）申購(gòu)單》或《公司財(cái)產(chǎn)（低值易耗品）申購(gòu)單》、《公司財(cái)產(chǎn)申購(gòu)價(jià)格審批表》 ， 如果有合同，需填寫(xiě)合同編號(hào)。 . 財(cái)產(chǎn)管理 . 綜合管理部負(fù)責(zé)全 公司（包括下屬公司）財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄應(yīng)與相應(yīng)的實(shí)物狀況一致；明確財(cái)產(chǎn)使用責(zé)任人；指導(dǎo)使用單位管理財(cái)產(chǎn)； 11 處罰違反本規(guī)定的責(zé)任人。 . 公司財(cái)產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)由計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)同綜合管理部和使用單位進(jìn)行，每年不得少于一次。 . 使用中財(cái)產(chǎn)的日常保養(yǎng)與維修由使用部門(mén)負(fù)責(zé)。 . 公司財(cái)產(chǎn)滅失，由綜合管理部查明原因，屬不可抗拒的自然災(zāi)害等非常損失造成的，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)作報(bào)廢處理；屬失職造成的則由責(zé)任人 賠償。 6. 違反本規(guī)定的處罰 . 財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄編號(hào)與相應(yīng)實(shí)物編號(hào)不一致 ,屬數(shù)據(jù)庫(kù)記錄錯(cuò)誤，每發(fā)現(xiàn)一次扣罰數(shù)據(jù)錄入責(zé)任人 50 元；屬實(shí)物標(biāo)記錯(cuò)誤，每發(fā)現(xiàn)一次扣罰使用單位責(zé)任人 50 元。 8. 相關(guān)文件 財(cái)務(wù)報(bào)銷有關(guān)規(guī)定、辦法 9. 記錄 . 《公司財(cái)產(chǎn)（固定資產(chǎn)）申購(gòu)單》 . 《公司財(cái)產(chǎn)（無(wú)形資產(chǎn)）申購(gòu)單》 . 《公司財(cái)產(chǎn)（低值易耗品）申購(gòu)單》 . 《 公司財(cái)產(chǎn)申購(gòu)價(jià)格審批表 》 . 《 合同審查及會(huì)簽表 》 . 《公司財(cái)產(chǎn)變動(dòng)審批表》 . 《公司財(cái)產(chǎn)報(bào)廢（變賣(mài)）審批單》 13 附件 二 ： 公司財(cái)產(chǎn) 申購(gòu)單 部 門(mén)： 年 月 日 序號(hào) 采購(gòu)物品 名稱及規(guī)格 生產(chǎn)廠家及供應(yīng)商 計(jì)量單位 數(shù) 量 單 價(jià) 金 額 原購(gòu)入價(jià) 現(xiàn) 預(yù)算價(jià) 14 總計(jì) 總經(jīng)理批準(zhǔn)： 使用單位負(fù)責(zé)人審核： 申請(qǐng)人： 附件二： 公司財(cái)產(chǎn)（無(wú)形資產(chǎn)）申購(gòu)單 部 門(mén)：
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