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xxx公司財務費用報銷制度(專業(yè)版)

2025-12-14 08:02上一頁面

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【正文】 非正常損壞 責任人承擔修復費用, 無法修復或丟失賠償標準: 責任人 按數(shù)據(jù)庫凈值賠償 , 財務賬與數(shù)據(jù)庫的差額由使用部門承擔, 無凈值按原值的 10%賠償 。 . 使用單位負責人或倉庫管理員負責審核購入財產的實物數(shù)量及質量。 . 無歷史采購記錄且不超過 2萬元的單件或合計 5萬元的多件財產采購應該采用比價采購。固定資產是指單位價值在兩仟元以上,使用年限超過一年的房屋、汽車、設備、工器具等;無形資產是指專 利和非專利權、商標權、著作權等知識產權、土地使用權;低值易耗品是指除固定資產以外,能重復使用基本保持物體原狀的物品。如果因公超出最高限額的報銷,需要寫出書面報告,交由總經(jīng)理審批。 第十八條 公司各部門應嚴格控制出差人數(shù),并考慮其完成任務的期限,確定合理出差日期,逾期出差應向上一級主管負責人報告,對因公出差人員,按相應標準報銷出差費用。 第八條 借款人須在公務完畢后 7 個工作日內到財務部結清借款,前款不清后款不予辦理借款手續(xù)。 總則 第一條 費用審批及報銷流程。 各項費用的報銷制度 借款報銷及審批制度 第六條 公司員工因公出差借款或報銷,應據(jù)實認真填寫借款單,由各部門經(jīng)理審簽,總經(jīng)理確認以后,報公司財務部門審核。(附表二) 員工出差費用報銷制度 第十六條 本制度所指 出差是指公司員工受公司主管負責人派遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務。 第三十一條 員工需要坐公交車上下班的,需向部門經(jīng)理說明情況,部門 經(jīng)理確定報銷限額,并上報總經(jīng)辦批準以后,給予定期報銷。 附表一: 出差申請表 出差人 職務 計劃出差日期 年 月 日至 年 月 日 出差地點 出發(fā)時間 暫借旅費 交通工具 出差事由 公司分管領導 部門經(jīng)理 經(jīng)辦人 日期 日期 日期 附件二: 公司財產申購單 部 門: 年 月 日 序號 采購物品 名稱及規(guī)格 生產廠家及供應商 計量單位 數(shù) 量 單 價 金 額 原購入價 現(xiàn) 預算價 總計 總經(jīng)理批準: 使用單位負責人審核: 申請人: 7 附表二: 公司財產管理規(guī)定 1. 目的 為有效管理本公司的固定資產、無形資產和可重復使用的物品,特 制定本管理規(guī)定。 . 公司及下屬單位購置低值易耗品由使用單位填寫《公司財產(低值易耗品)申購單》(附件三),使用單位負責人批準。 . 采購部門在 條情況以外可以直接向供應商下達定單。 . 公司財產的處置 . 公司財產損壞嚴重,不能修復,由 使用單位提出報廢報告、 綜合管理部確認,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后報廢;不需用的公司財產進行變賣,由綜合管理部提出變賣意見,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。 6. 違反本規(guī)定的處罰 . 財產數(shù)據(jù)庫記錄編號與相應實物編號不一致 ,屬數(shù)據(jù)庫記錄錯誤,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰數(shù)據(jù)錄入責任人 50 元;屬實物標記錯誤,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰使用單位責任人 50 元。 . 財產管理 . 綜合管理部負責全 公司(包括下屬公司)財產數(shù)據(jù)庫管理,財產數(shù)據(jù)庫記錄應與相應的實物狀況一致;明確財產使用責任人;指導使用單位管理財產; 11 處罰違反本規(guī)定的責任人。招標采購由采購主管、使用單位和計劃財務部參加組成招標小組,采購主管任組長。 . 使用單位負責人 —— 審核固定資產和無形資產購置申請、批準低值易耗品購置申請。 公司業(yè)務招待費用報銷制度 第三十五條 各部門人員因公接待外單位人員,需要到外面宴請的,須事先取得部門經(jīng)理、系統(tǒng)負責人同意,否則不予報銷。 第二十一條 員工出差乘坐交通工具時,公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理可以乘坐飛機、軟臥;部門經(jīng)理級別可以乘坐軟臥、硬臥,如有特殊情況必須乘坐飛機時必須由總經(jīng)理審批;一般員工出差可以乘坐硬臥、硬座,如必須乘坐飛機時需要有部門主管及總經(jīng)理審批。采購發(fā)生的費用按照正式發(fā)票上顯示的金額實報實銷 (采購金額超過10000 元的需要簽訂采購合同) 。 ? 差旅費報銷:所有人員的差旅費報銷填制統(tǒng)一的“差旅費報銷單 ”。 ( 3) 經(jīng)辦人取得報銷憑證時,憑證內容應填寫完整;住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù),否則不予報銷(除特殊情況外)。 第十六條 公司資產及低值易耗品原則上采購由 總經(jīng)辦負責 , 工作中所需辦公用品原則上向 總經(jīng)辦 領用并進行內部結算。 5 第二十八條 探親路途交通工具的乘坐標準,請參考第二十條相關規(guī)定執(zhí)行。 6 附則 第四十條 本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關規(guī)定辦
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