財務費用報銷流程及注意事項概論-wenkub
2024-11-19 22 本頁面
【正文】 元伍角零分 3) 漢字的數(shù)字大寫標準寫法為： 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 元 角 分,報銷票據(jù)粘貼,基本要求： –緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼 –相鄰票據(jù)間須留出間隔距離 –票據(jù)較多時，可分行粘貼 –不得豎向粘貼 –報銷人須在每張票據(jù)背面空白處注明開支的用途 不符合規(guī)定要求的報銷單據(jù)，財務部有權退回，要求報銷人重新整理。 應使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單，絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，并且絕對不得涂改，經(jīng)辦人、報賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應如實完整填寫； 不要將票據(jù)倒置粘貼； 不要用訂書機訂票據(jù)； 發(fā)票上未列清詳細品名、數(shù)量、單價的（比如只寫了“辦公用品一批XXX元”）以及各種購買物品的定額發(fā)票，無論金額大小，均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購貨清單或小票。裝訂線左側不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄。鑒于上述情況，現(xiàn)將財務票據(jù)粘貼要求的規(guī)范向大家做簡要介紹，希望大家在今后碰到類似業(yè)務能按規(guī)范操作。 后經(jīng)網(wǎng)上查詢此發(fā)票，發(fā)現(xiàn)此 發(fā)票章與網(wǎng)上信息也不符。,反面例子：章不合規(guī)。 2.無財務專用章的白條票據(jù)。,用于報銷的合法票據(jù),蓋有收款單位的財務專用章或發(fā)票專用章 付款單位注明為本單位 發(fā)票正面有稅務機構監(jiān)制章 大寫和小寫金額相符,（一）對原始單據(jù)的要求,1.發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報銷聯(lián)，用復寫紙復寫或計算機打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作為報銷單據(jù) 2.內容要齊全，抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準確，大、小寫要一致，嚴禁涂改。 3.印章要齊全，須有收款單位印章(財務專用章或發(fā)票專用章)及收款人簽字(章)；事業(yè)單位的收據(jù)，要有財務專用章；企業(yè)和個體戶須是稅務部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。 3.數(shù)量、單價、金額不明確的票據(jù)； 4.收據(jù)、虛假發(fā)票等票據(jù)不予報銷。,發(fā)票上必須加蓋發(fā)票專用章，加蓋其他類型章的發(fā)票 無效,如“現(xiàn)金收訖”章。,反面例子：印章不清或根本沒有印章的發(fā)票無效。,票據(jù)整理粘貼要求,票據(jù)分類。 如果票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼； 票據(jù)比較多時可使用多張粘貼單 對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，也應沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。定額發(fā)票要用黑筆寫上單位抬頭，開具日期等信息，不得空白。,常見的不規(guī)范的粘貼,沒在左上角,常見的不規(guī)范的粘貼,上端未對齊,常見的不規(guī)范的粘貼,不正確的貼票方法,常見的不規(guī)范的粘貼,發(fā)票不完整,常見的不規(guī)范的粘貼,粘貼不牢（片片飛）,規(guī)范的粘貼,貼在左上角,規(guī)范的粘貼,整理后的粘貼,報銷單的填寫及報銷流程,報銷單的填寫 公司報銷單的種類，分為兩種：一種是普通報銷單，另一種是差旅費報銷單 一、報銷單填寫的要求有下幾點： 大小寫要一致，大寫未到分應在后加（整、正）字 單據(jù)票面整潔，無涂改，無錯字白字。 按規(guī)定的審批程序報批。,專項支出管理規(guī)定,出差借款 出差人員憑審批后的
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