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正文內(nèi)容

大型集團(tuán)公司管理制度范本doc277p-wenkub

2022-09-24 08:48:24 本頁面
 

【正文】 第十九條 人事管理權(quán) (一)集團(tuán)機(jī)關(guān)人事管理權(quán)限 ,報董事局審批; 、調(diào)動、考核、薪酬定級由總裁擬訂,報董事局審批; 、調(diào)動、考核、薪酬定級由分管領(lǐng)導(dǎo)擬訂,總裁審批; 、調(diào)動、考核由部門負(fù)責(zé)人擬訂,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;集團(tuán)機(jī)關(guān)編制外員工的招聘 、調(diào)動、考核由分管領(lǐng)導(dǎo)擬訂,總裁審批。 第十七條 權(quán)力分配主要體現(xiàn)在資金管理權(quán)和人事任免權(quán)兩個方面。在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)超出授權(quán)權(quán)限范圍的事項,應(yīng)及時直接向授權(quán)人請示,以得到處置有關(guān)問題的答復(fù),請示和答復(fù)一般采用書面形式,特殊情況可采用口頭形式,但雙方應(yīng)作書面記錄。 第八條 集團(tuán)公司的職務(wù)性授權(quán)和制度性授權(quán)應(yīng)保持相對的穩(wěn)定,任何個人不得在集團(tuán)公司有新的決議和有關(guān)規(guī)章制度變更前隨意調(diào)整,以避免造成集團(tuán)公司運行體系的混亂。 三、授權(quán)規(guī)定和程序 第六條 以上三種授權(quán)形式一般采用事先授予的辦法,即在受權(quán)人未正式執(zhí)行職責(zé)或某項任務(wù)前, 董事局主席應(yīng)授予其相應(yīng)的權(quán)限,避免事中、事后授權(quán)造成受權(quán)人無法開展工作。對管理層分工分管交叉又無法通過職務(wù)性授權(quán)的經(jīng)常性事項,應(yīng)通過相關(guān)制度規(guī)章的指定來授予相應(yīng)的具體權(quán)限,其授權(quán)的時效按制度規(guī)章的時效來確定。 第四條 集團(tuán)公司日常經(jīng)營工作實行分級分權(quán)管理,集團(tuán)公司根據(jù)需要,由董事局授權(quán)董事局主席在董事局閉會期間,行使董事局的部分職權(quán);董事局主席代表集 團(tuán)公司將權(quán)限根據(jù)集團(tuán)公司管理層的職責(zé)分工組織逐級授權(quán),授權(quán)應(yīng)體現(xiàn)職責(zé)與權(quán)限對應(yīng)的原則。 一、總 則 第一條 集團(tuán)公司作為獨立核算、自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營、獨立承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)法人,其行為遵守《公司法》及國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在獨立處置集團(tuán)公司法人財產(chǎn)權(quán)時應(yīng)符合集團(tuán)公司章程的規(guī)定,以維護(hù)集團(tuán)公司股東的利益。 第二條 股東大會是集團(tuán)公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),董事局 主席是集團(tuán)公司的法定代表人。 二、授權(quán)形式和使用范圍 第五條 法定代表人(董事局主席)在授權(quán)管理上,應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司管理層人員所承擔(dān)的相應(yīng)職務(wù),在保證其行使經(jīng)營管理職責(zé)的基礎(chǔ)上,按照履行某項任務(wù)的必備性原則予以授權(quán),具體的形式是: (一)職務(wù)性授權(quán) 董事局主席通過簽署發(fā)布對集團(tuán)公司總裁及其他高層管理人員任命文件的同時授予了相應(yīng)的權(quán)限,職務(wù)免除時也視同撤銷了相應(yīng)的權(quán)限。 (三)臨時性授權(quán) 對集團(tuán)公司法人的重大事項或委托辦理的有關(guān)集團(tuán)公司法人事務(wù)和臨時性工作,董事局主席采取臨時性授權(quán),并簽發(fā)授權(quán)委托書(必要時簽發(fā)董事局決議),委托書應(yīng)載明授權(quán)范圍、權(quán)限、時效。在緊急和特殊場合下,臨時授權(quán)無法以書面形式事先授權(quán)的,董事局主席可以口頭形式授予,事后補(bǔ)辦書面授權(quán)書。 第九條 受權(quán)人在行使集團(tuán)公司賦予的權(quán)限時,必須履行相應(yīng)責(zé)任和義務(wù),認(rèn)真按國家有關(guān)法規(guī)、 集團(tuán)公司規(guī)定的有關(guān)制度和程序行事,任何無視法規(guī)、集團(tuán)公司章 程的權(quán)限是無效的。 第十二條 職務(wù)性授權(quán)和制度性授權(quán),受權(quán)人一般以定期工作報告和述職報告形式向授權(quán)人報告。 集團(tuán)及其所屬企業(yè)實行明確的授權(quán)管理制度,即股東會對董事局的授權(quán)、董事局對董事局主席、總(裁)經(jīng)理的 授權(quán),以及集團(tuán)公司具體經(jīng)營管理過程中的必要授權(quán),在保證集團(tuán)公司、股東和債權(quán)人權(quán)益的前提下,提高工作效率,使集團(tuán)公司經(jīng)營管理走向規(guī)范化、科學(xué)化和程序化。 (二)集團(tuán)所屬企業(yè)人事管理權(quán)限 ,報集團(tuán)人力資源管理中心、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁審批; 、調(diào)動、考核、薪酬定級及獎懲由總裁擬訂,報董事局審批; 、所有中層管理人員進(jìn)行任免、考核及獎懲,有權(quán)對編制內(nèi)的員工進(jìn)行招聘、解聘、考核、薪酬定級及獎懲; ,報集團(tuán)人力資源管理中心審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第二編 組織機(jī)構(gòu) 第二章 股東會、董事局、監(jiān)事局 第一條 股東會職權(quán) (一) 決定集團(tuán)公司的經(jīng)營方針和投資計劃; (二) 選舉和更換董事,決定董事的報酬事項; (三) 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項; (四) 審議、批準(zhǔn)董事局報告; (五) 審議、批準(zhǔn)監(jiān)事局或者監(jiān)事的報告; (六) 審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案; (七) 審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; (八) 對集團(tuán)公司增加或減少注冊資本作出決議; (九) 對發(fā)行集團(tuán)公司債券作出決議; (十) 對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議; (十一) 對集團(tuán)公司合并、分離、變更形式、解散和清算等重大事項作出決議; (十二) 修改集團(tuán)公司章程。 第二條 本細(xì)則所適用的人員范圍為集團(tuán)公司的高層管理人員,指總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總裁助理。 二、高層管理人員 第六條 總裁職權(quán) (一) 執(zhí)行董事局 決議,主持全面工作,完成董事局下達(dá)年度計劃和新開發(fā)項目的投資。 (五) 具有《授權(quán)制度》中規(guī)定的資金、人事管理職權(quán)。 (九) 定期組織召開集團(tuán)班子會議,并將決議事項上報董事局 。 (二) 做到規(guī)范管理,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作,確保集團(tuán)各個階段各項目標(biāo)的實現(xiàn)。 (六) 受理所屬企業(yè)權(quán)限外和突發(fā)事件處理的請示事宜。 (三) 負(fù)責(zé)建立健全會計核算體系,對會計核算和審計監(jiān)察實施業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第九條 總經(jīng)濟(jì)師、總工程師職權(quán) (一) 技術(shù)專業(yè)分管集團(tuán)公司的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)工作,負(fù)責(zé)科技進(jìn)步規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的擬訂和實施; (二) 技術(shù)專業(yè)分管集團(tuán)公司的設(shè)計、技術(shù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)計劃管理部門; (三) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理,并負(fù)責(zé)主持技術(shù)質(zhì)量專業(yè)和經(jīng)濟(jì)項目論證的鑒定和指導(dǎo); (四) 協(xié)助總裁負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的日常管理; (五) 負(fù)責(zé)總裁安排的其他工作,享有總裁賦予的其他權(quán)限。 三、中層管理人員 第十一條 中層管理 人員是指集團(tuán)公司機(jī)關(guān)部門經(jīng)理、副經(jīng)理和所屬企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理,是集團(tuán)公司具體決策的執(zhí)行層。 (三)作為本部門業(yè)務(wù)工作計劃的制定人,對工作過程及結(jié)果負(fù)全責(zé),對本部門員工的工作質(zhì)量及最終結(jié)果負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 (二)部門經(jīng)理在業(yè)務(wù)管理中 應(yīng)遵循民主集中和相互協(xié)作的工作原則,凡業(yè)務(wù)范圍涉及其他部門業(yè)務(wù)及規(guī)章規(guī)定需分管領(lǐng)導(dǎo)審議的事項,應(yīng)提請分管領(lǐng)導(dǎo),不得越權(quán)做出決定,并要求將管理范圍內(nèi)工作執(zhí)行情況向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,或通過例會進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。 (三)根據(jù)部門經(jīng)理的授權(quán)行使職權(quán)。 、評估等工作,為公司對金融機(jī)構(gòu)的參股重組、收購等實際運作提供決策參考。 ,協(xié)助處理日常行政事務(wù); 。 ( 3)研究如何以最低的成本收購兼并國有企業(yè),并對董事局已確定的項目進(jìn)行深入、全面的調(diào)研,保證并購成功,實現(xiàn)短期內(nèi)收回成本和低成本擴(kuò)張之目標(biāo)。 ( 3)提出投資決策的初步方案共董事局決策參考。 ( 1)國內(nèi)外用行(集團(tuán)公司)發(fā)展思路的分析,為董事局提供相關(guān)信息、經(jīng)典經(jīng)驗。 ( 2)為董事局提供生物制藥、中成藥、保健品、房地產(chǎn)、金融業(yè)、旅游業(yè)、進(jìn)出口貿(mào)易等各行業(yè)專題的研究報告。 ( 3)對資產(chǎn)重組、股權(quán)重組、人力資源重組等重大課題開展調(diào)研,適時提供有價值的研究報告送董事局。 、董事會、監(jiān)事會運行的各項事務(wù)。 。 ,策劃組織集團(tuán)對內(nèi)、對外的重大活動, 組織公司員工開展形式多樣的業(yè)余活動,激發(fā)員工的工作熱情,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。 外圍公關(guān): 、市府,區(qū)委、區(qū)府的聯(lián)系工作。 、政府政策、法規(guī)等相關(guān)信息。 、歸檔。 、登記,并及時轉(zhuǎn)送收件人。 ,研究和制訂員工培訓(xùn)計劃。 ,協(xié)調(diào)解決集團(tuán)公司內(nèi)部勞動爭議。 ,實施 “人員招聘、考察、選拔、使用、儲備、調(diào)整 ”的工作流程。 ,隨時跟蹤人力資源動向,并做好新聘人員的審核、考察和把關(guān)工作。 ,隨時掌握集團(tuán)公司人員的分布情況。 。 ,并將結(jié)果納入績效考核之中。 、登賬,準(zhǔn)確編制會計報表。 、研究、分析國家財稅政策及市場經(jīng)濟(jì)動態(tài),分析報告其對集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運行的影響。 、費用開支,監(jiān)督集團(tuán)各所屬企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動狀況。 ,保障集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。 、培訓(xùn)、考核、獎懲。 、年審工作。 、成本、費用預(yù)算和月資金使用計劃。 。 出 納: 、空白支票、本票、匯票等資金往來票證及有價證券的保管; ,審查原始憑證,填制現(xiàn)金銀行收付款憑證,辦理有關(guān)貨幣資金收支的各項業(yè)務(wù),登記報銷記錄簿; 、匯票、本票; ,做到現(xiàn) 金業(yè)務(wù)日清月結(jié); ,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時與銀行核對,掌握存款情況; 、應(yīng)扣款項,督促各類票據(jù)的回收; ; ; ,編報資金報表。 ,對集團(tuán)公司范圍內(nèi)發(fā)生的重大違紀(jì)事件,進(jìn)行專項審計。 (二)崗位編制及權(quán)責(zé): 主 任: 集團(tuán)機(jī)關(guān)及所屬企業(yè)的審計監(jiān)督工作。 。 、收集、整理、歸檔登記部門各種文件。 、文化設(shè)施、通訊工具、車輛使用的日常管理。 (二)崗位編制及權(quán)責(zé): 主 任: 。 。 ,并做好登記。 、辦公用品發(fā)送。 、電子郵件的收發(fā)。 。 。 。 。 、監(jiān)督企業(yè)計劃工作的實施情況,并負(fù)責(zé)提出改進(jìn)建議。 。 ,及時反饋信息。 。 資料管理兼內(nèi)勤 : 、整理與歸檔。 第二條 集團(tuán)公司范圍內(nèi)會議類別包括:集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議、總裁辦公會議、企業(yè)總經(jīng)理辦公會議、部門會議、專業(yè)會議、臨時會議等。會議內(nèi)容為: 、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況。 ,提出工作要求。會議決定以會議紀(jì)要或決議的形式作出,經(jīng)全體與會人員簽署后,由總裁班子負(fù)責(zé)實施。參加人員為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員,原則上每周六下午召開,必要時可臨時召開。 9. 研究企業(yè)經(jīng)營、管理和投資計劃方案,決定授權(quán)限額之內(nèi)的投資項目; 10. 研究重大事故的處理辦法; 11. 討論與會人員提出的需要總經(jīng)理辦公會議討論明確的事項; 12. 總經(jīng)理認(rèn)為需要研究解決的其他問題。 (五)專業(yè)會議: 系集團(tuán)內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)會,業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等),根據(jù)需要不定期召開。 (含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 (七) 黨代會、工代會、團(tuán)代會 ,按黨章、工會章、團(tuán)章規(guī)定召開。未經(jīng)會議 主持人批準(zhǔn),任何人都不得隨便變動正常會議召開的計劃;臨時會議要提前下發(fā)會議通知; (二)與會者要提前做好準(zhǔn)備,充分研究會議議題,重大事項應(yīng)準(zhǔn)備書面的方案和資料,開會時按主持人的要求發(fā)表意見。 第九條 集團(tuán)公司公文分為外來文件和集團(tuán)公司內(nèi)部文件。 (二)文稿擬完后,擬稿人應(yīng)填附公文處理箋,詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人。 (六)文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對。 第十二條 公文管理必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員泄露集團(tuán)公司機(jī)密。所屬企業(yè)月份計劃由企業(yè)編制,并提交企業(yè)管理中心審核,報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。收到外部重要文件,按分管范圍、重要程度即日上報主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁或董事局主席。如執(zhí)行中發(fā)生變異,應(yīng)及時報告,嚴(yán)禁擅自行事,重要事項應(yīng)于完成后第一個工作日內(nèi)以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)呈報。 第二十一條 重點工作由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭檢查, 負(fù)責(zé)將情況向總裁和董事局主席匯報。 第二十四條 集團(tuán)公司范圍發(fā)生失職、瀆職等人事問題,員工可隨時向總裁報告。;部門負(fù)責(zé)人 174。;部門(科、室)負(fù)責(zé)人 174。;董事局主席。集團(tuán)所屬企業(yè)由各企業(yè)辦公室主任負(fù)責(zé)審核,并在行政管理中心辦理登記寄發(fā)手續(xù),郵寄費用計入該企業(yè)辦公費用。 第三十條 督辦工作內(nèi)容: (一)各部門月工作計劃及完成情況; (二)總裁辦公會議的決議(決定)執(zhí)行情況; (三)各類型業(yè)務(wù)工作會議所確定任務(wù)的完成情況; (四)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)的完成情況; (五)勞動紀(jì)律的檢查; (六)日常辦公秩序的檢查; (七)環(huán)境衛(wèi)生的檢查; (八)會議紀(jì)律的檢查。 第三十四條 工作督辦小組應(yīng)本著實事求是、公正、公開的原則展開各項督辦工作,不得有循私情、包庇違規(guī)的行為,同時接受全體員工的監(jiān)督。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員,負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料,并保持相對穩(wěn)定。 第三十九條 文書歸檔范圍: (一)重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等 。 (五)本集團(tuán)公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。 (九)本集團(tuán)公司管理人員任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。 第四十一條 不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的請示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的,放在請示年立卷; 跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。裝訂前,卷
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