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酒店管理的六常法-wenkub

2022-09-21 11:41:16 本頁面
 

【正文】 甲掉到地上。 常清潔:就是整理完了就要給物品、設施做清潔工作。 例:客人不喜歡吃辣的,對服務員說:我吃不了辣,千萬別在菜里放辣椒。 “酒店六常管理”就是一整套科學的程序、步驟和方法,它強調(diào)要用數(shù)字和報表來說明問題,比如客房室內(nèi)的溫度多少度是最合適的,要把準確數(shù)字寫出來,不能說大概多少;衛(wèi)生間的清潔程度要達到無異味、無污垢、無水漬,更要不說“你看著辦就行了”。如下屬問:“經(jīng)理,這樣做可以嗎?”,經(jīng)理說:“可能行”?!傲9芾矸ā本?是告訴大家怎么做,第一步怎么樣,第二步怎么做,具體和實用。 案例一:客人需要服務員提供紙巾,但找不到服務員,周圍找,原來正在備餐間里發(fā)短信。員工對設備的清潔保養(yǎng)能力差,由于疏于管理,本該使用 10 年、 15年的酒店設備短短三、五年就報廢了。柜門上寫著“熟柜”,但里面生的、熟的都有。這種工作方式的直接后果便是遭遇客人的經(jīng)常投訴:上菜太慢。 在日常的工作中,大部分員工將物品隨意擺放,以致經(jīng)常找不到需要的東西上,造成工作效率低下。 在我們的印象中,廚房總是零亂、邋遢,地板又濕又滑,所以,就經(jīng)常出現(xiàn)打碎菜盤、摔傷員工的事情,不但要救治員工,辦理工傷,還造成物料的損壞。日本制造業(yè)因為推行“ 5S”法成效良好,使得日本商品成為世界優(yōu)質產(chǎn)品的代名詞,于是就有跨國大企業(yè)將“ 5S”法推廣到其它各地,“ 5S”法迅速成為風靡全球制造企業(yè)的管理方法。幾千年來,以漁民為主的日本的就形成了極具特色的日本文化――簡單、有序與整潔。中國是個農(nóng)業(yè)大國,居民則以農(nóng)民為主。農(nóng)民和漁民有什么區(qū)別呢?就在于農(nóng)民的家一般都是大房子,有什么東西往屋子里放,再加上中國人歷來有勤儉節(jié)約的傳統(tǒng),只要是自家的東西就舍不得扔,不管它到底有沒有用,以致十年甚至二十年的前的東西都放在屋子里,整個家經(jīng)常是亂七八糟的。 早在兩百多年前,一些日本的文人就將日本的家居文化歸納成“ 5S”法(在英語中是以 S打頭的):常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng),并將這種方法廣泛應用于工作、生活的方方面面。 近年,日本的“ 5S”法簡單有效、操作方便,也日益被中國的工廠、醫(yī)院、酒店等組織所接受,并廣泛應用于現(xiàn)場管理中。 思考:廚房地面到底要怎樣進行清潔?如何保持廚房地面的清潔? 物品積壓或食品變質。據(jù)統(tǒng)計,在管理混亂的酒店中, 80%的員工因為物品擺放隨意、缺乏秩序,每天在8 小時的工作時間中要花上 1- 小時來尋找自己所需要的東西。因為 從點菜到上菜的環(huán)節(jié)實在太多,如果廚師僅找到做菜所需的一件物品就要花費幾分鐘,然后其他環(huán)節(jié)再慢一點,客人能不投訴嗎。“成品柜”里面放著半成品、一次性飯盒。如:冰柜的散熱器國為被污垢堵住了,無法正常散熱,制冷效果不好,往往出現(xiàn)這種情況,廚師就向動力工程部反映,如果工程人員不負責,不到現(xiàn)場檢查,或檢查不細致,試過制冷效果不好就報廢了,這樣是嚴重的浪費。 案例二:菜一到客人的桌子上之后,服務員要將它轉到主賓的位置,然后介紹菜名,然而服務員還沒開口介紹,口袋里的手機開始響了,鈴聲還是唱歌的,這樣的情況只能讓客人感覺這個 酒店的服務沒有檔次。 (三)“酒店六常管理”改變酒店傳統(tǒng)的管理理念 追求卓越。下屬就去做了,如果做完以后情況糟糕,下屬說是按照經(jīng)理的指示做的,經(jīng)理就說:我說的是可能行。 強調(diào)全員參與 酒店管理是一個全員參與的過程,具體做法是所有員工自己動手按照“酒店六常管理”一點點去實施,這樣才能收到效果。服務員說“先生,這個菜如果不放辣椒,那還叫菜嗎? 四、“酒店六常管理”的“六?!笔鞘裁? “六?!本褪浅7诸悺⒊U?、常清潔、常維護、常規(guī)范和常教育。 常維護:意思是對前面“三?!钡某晒M行常維護。為什么指甲掉在地上?因為指甲刀是漏的 。 五、實施“六常管理法”的好處: 節(jié)約員工時間成本,提高工作效率。 建議:倉庫從分類、整理開始,不用的東西,該處理的處理,該賣的賣,物品分門別類存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。那到底怎么分呢? 確定有用沒有用的標準 在實施“六常法”時,首先要確定物品有用沒用的標準,這是對物品進行分類的關鍵。 墻壁上: 蜘蛛網(wǎng)、污漬; 過期 和破舊的海報、看板 過時的掛歷、損壞的時鐘、沒用的掛燈。 一套工具或者文具 我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在辦公人員桌子上 擺放的文具很多,辦公桌顯得凌亂,對這些物品應怎樣進行分類呢?可以將需要的工具或文具分出一套,如一支鉛筆、一支簽字筆、一塊橡皮等,將多余的另外收起或退回倉庫,通過這種分類,就發(fā)現(xiàn)有很多東西其實都是不再用了的,工具或文具一套就夠了。 一、根據(jù)使用頻率分層保管 (一)物品按使用時間長短分開存放 序號 使用時間 保存地點 1 一年都不用的物品 丟掉或暫存入倉庫 2 7- 12 個月內(nèi)要用的物品 把它保存在較遠處 3 1- 6 個月內(nèi)要用的物品 把它保存在中間部分 4 每日至每月都要用的物品 把它保存在使用地 5 每小時都要用的物品 隨身攜帶 (二)物品按高、中、低用 量分別存放 我們不僅可以根據(jù)使用時間的長短來擺放物品,還可以根據(jù)用量的多少來分層擺放。例如:炒什錦,有雞塊、青菜、大蒜或其它配菜,一般廚房將肉類放在左邊的冰柜里,青菜放在右邊的貨架上,調(diào)料放在后面的貨架上,這樣,配菜師就要左右來回地跑,浪費時間,又消耗體力。 如果找食品就到食品倉庫。 最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。 “左進右出”即是左邊進貨,右邊出貨,能保證不過期。 (三)每個分區(qū)都要有負責人的姓名 (四)統(tǒng)一管理私人物品 如果員工的水杯統(tǒng)一款式、統(tǒng)一貼標簽、統(tǒng)一定位且集中放在一起,就能體現(xiàn)酒店的管理水平。 計劃清潔:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調(diào)機風口等,這些每周或每月做一次的清潔工作就叫計劃清潔。 二、明確清潔的責 任 責任到人,制度上墻。 第四常 常維護 常維護是指對前面“三常”(常分類、常整理、常清潔)的成果進行維護。所以,現(xiàn)在我們規(guī)定,部門要申購物品,不但要有部門經(jīng)理的簽名,還要有倉庫負責人簽名,主要是倉庫負責人知道申購物品在倉庫里有沒有庫存,需不需要購買,二是可以控制申購物品的最高庫存量。 不用清潔的清潔:就是做到不會弄臟的清潔。 樓面地面上經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有菜、油漬,主要是廚師將湯、菜裝得很滿,傳菜員上菜時一跑一顛,湯菜就會溢出來,搞得樓面又濕又滑,怎樣做 到不用清潔的清潔呢?就要從要源抓起,即從規(guī)范廚師的裝菜盤技術抓起,從培訓傳菜員的標準動作和走姿抓起。 三、規(guī)范化 員工所有行為都要有規(guī)范:在對每個員工崗位進行程序化過程中,酒店要對員工所做的每 件事都作出相應的規(guī)范。 五、用報表和數(shù)字說話:員工的工作及管理人員的檢查,必須在相應的報表上做詳細的記錄。 廚房應調(diào)動每位廚師的工作積極性,每位廚師都要有一手絕活,有些廚師都對自己那套絕活含而不露。 酒店節(jié)約妙招 廚房重要是控 制成本,倉庫的進出必須有人登記和管理。 包廂服務員對開燈引起重視,中午天氣晴朗不開燈,夏天盡量以開窗通風為主,晚上客人走后第一時間就是關空調(diào)和主燈。 客人未喝完的半瓶以上紅酒,可放在廚房燒菜用?!泵鎸θ找鎳谰馁Y源環(huán)境問題,我們每一個員工都要舍棄日常生活中的浪 費習慣。嚴格控制空調(diào)溫度,做使用條件的標簽貼在開關處。節(jié)約每一張紙,提倡雙面用紙,控制復印數(shù)量,做成標準 表格,采用油印,減少紙張消耗量。 三、不良品的返修,處理要快,不要停留,存放,不要浪費太多的人力、物力,節(jié)約空間和時間。 六、強化節(jié)約責任制,把節(jié)約工作落實到每個部門、每個崗位,做到人人有責、人人負責,注意每一個環(huán)節(jié),堵塞每一個浪費漏洞,加強監(jiān)督檢查,把節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材等,變成自覺的行動。 目的:通過節(jié)約,發(fā)揮資源價值,降低成本,提升收入,增強企業(yè)競爭力。如果我們能降低一分成本 ,就能獲成倍利潤。吝嗇的意義是:當用的不用,不當省的也要省。比如員工建議的實施,可出通知要求各部門管理人員給出兩 條或以上,普通員工給出一條或以上,對提的好的給予表揚和獎勵。找出差距、提出目標、制定措施,拿出具有挑戰(zhàn)性的目標規(guī)劃。節(jié)能不節(jié)錢、叫好不叫座的方案難有生命力。 ①專家提示:室內(nèi)外溫差不應太大,一般在 8℃至 10℃左右。違反者處以 10 元 /次罰款。 當責任到人時,還需將實施方法帶給 他們,可通過培訓、引導、自發(fā)等形式挖掘方法。 ③切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值。 比如用節(jié)能燈、節(jié)能熱水器、節(jié)能生產(chǎn)機等。每個月,通過與同年同月、上月等的對比,就知道哪些方面節(jié)約達標,哪些方面有待改進??刹捎梅e分制鼓勵員工,對客人的支持進行獎勵。 ( 7)設立曝光欄,對各類浪費現(xiàn)象進行曝光,對各類節(jié)約舉措進行表揚。節(jié)能燈節(jié)電效果明顯,一只 11 瓦的節(jié)能燈的照明效果與 60 瓦的普通燈相當,且在同等時間使用可節(jié)電 78%。如圖: 有一次我去到一家餐廳,發(fā)現(xiàn)在對車的節(jié)約方面有一個明確規(guī)定,讓我很有感觸,給我很大啟發(fā)。 ( 3)一些人習慣在車里放東西,過重的車輛在行駛時會更費油,要盡量清空行李箱,不要將它當儲存室。措施得到有效的貫徹后,酒店 5 月份日用水量在 250噸左右, 6 月份日用水量下降到 200噸左右。酒店根據(jù)企業(yè)員工多,接觸面廣的特點,積極為民工開展健康咨詢,今年酒店每半年位員工測量一次。四、因地制宜,形式多
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