電子圖紙檔案管理系統(tǒng)-wenkub
2022-09-20 19:25:57 本頁面
【正文】 編子系統(tǒng)為使用單位提供了檔案與 OA等其他系統(tǒng)的接口，同時也為用戶提供了檔案的收集整編功能。 ) 四、系統(tǒng)軟件配置： 《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》功能結構圖 (企業(yè)版 ) P align=centerIMG height=265 alt= src= width=450 電子檔案管理系統(tǒng)面向企事業(yè)檔案現(xiàn)代化管理，主要有以下十個方面的功能： ◆ 系統(tǒng)設置子系統(tǒng) ◆ 權限設置子系統(tǒng) ◆ 檢索子系統(tǒng) ◆ 數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng) ◆ 借閱管理子系統(tǒng) ◆ 統(tǒng)計報表子系統(tǒng) ◆ 收集整編子系統(tǒng) ◆ 數(shù)據(jù)轉換子系統(tǒng) ◆ 銷毀子系統(tǒng) ◆ 光盤制作子系統(tǒng) 其中系統(tǒng)設置子系統(tǒng)的強大自定義功能使得《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》可以滿足不同行業(yè)、不同規(guī)模的企事業(yè)單位的不同 應用。 二、系統(tǒng)工作環(huán)境： 網(wǎng)絡操作系統(tǒng)選擇：中文 Windows NT 或 Windows2020 Server，中文 Windows NT 與 Windows2020 Server 是目前最流行的網(wǎng)絡操作系統(tǒng)，使用操作簡單實用，通用性好，是網(wǎng)絡操作系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，也是在企業(yè)中應用最廣泛的網(wǎng)絡操作系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)選擇： 以上版本。并且由于設計的靈活性，《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》可以讓用戶自己量身定制，所以他將比其他任何系統(tǒng)更加符合用戶自身的需求。 光盤制作、統(tǒng)計報表和檔案檢索子系統(tǒng)則對用戶所存的電子檔案提供了多種的輸出方式。 下面將詳細描述《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》的十個功能。 (1) 建立符合用戶要求的檔案管理結構 用戶在使用本軟件之前，一般需建立以下檔案管理的結構： 檔案類型 項目 分類表 案卷 文件 電子原件 上述工作可以通過系統(tǒng)設置子系統(tǒng)中：自定義檔案類型、選擇檔案類型、自定義數(shù)據(jù)庫結構、查看庫結構和分類表管理五個功能模塊實現(xiàn)。 刪除：刪除已建立的檔案類型 復制：可以復制已有檔案類型的屬性、庫結構及數(shù)據(jù)，形成新的檔案類型。如果您的系統(tǒng)中有兩種或兩種以上的檔案類型，在進行各種功能操作之前，必須指定檔案類型，以確定后續(xù)的操作是針對哪一個檔案類型進行的。 定義錄入界面：用戶可分別對已建立好的項目庫、案卷庫和文 件庫結構定義其錄入和查詢界面。 2)對現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)的其他設置。 這里為日志庫提供了清除、刪除、查詢、恢復和備份等功能。用戶根據(jù)使用情況可建立越來越多的代碼表供用戶選用，可以為用戶使用檔案管理系統(tǒng)提供極大的方便。 P align=centerIMG height=234 alt= src= width=524 數(shù)據(jù)錄入的功能和流程如上圖所示，用戶在進行項目、案卷和文件的錄入工作時，系統(tǒng)提供了添加、編輯、刪除、檢索、排序和插入操作，并可任意指定 某一記錄進行復制。 收集整編子系統(tǒng)實現(xiàn)了未歸檔的文件、資料、圖紙的管理、存儲和預歸檔 (分類組卷 )，并為用戶提供上述未歸檔文件的檢索、查詢和利用。上述未歸檔文件的所有信息均放在系統(tǒng)的未歸檔庫中，并可以通過檢索查詢子系統(tǒng)對未歸檔庫進行檢索查詢。此外，該功能也能處理 Excel 文件中的數(shù)據(jù)。則 可在此功能中實現(xiàn)。權限設置子系統(tǒng)使檔案管理人員在網(wǎng)上既可保證有權用戶對檔案的有效利用，又可限制用戶對檔案的使用權限，更可以保障檔案的安全與可靠。用戶在進入權限管理各功能模塊前，須先選擇檔案類型，并選擇是對已歸檔庫操作還是對未歸檔庫操作。 用戶設置包括用戶列表、添加、修改、刪除某 個用戶。同時也可以定義部門之間 的從屬關系或專業(yè)之間的借閱關系。 檔案使用許可可以設置不同用戶對不同檔案類型的操作權限。如圖所示，對案卷“ 01”進行權限設置 ，允許“所有人”組網(wǎng)上瀏覽和借閱電子檔案，允許“項目負責人”組網(wǎng)上瀏覽、借閱和下載電子檔案。 P align=centerIMG height=258 alt= src= width=333 通過上圖可反映出系統(tǒng)提供檔案管理員對用戶臨時賦權的功能。 P align=centerIMG height=196 alt= src= width=523 銷毀管理功能流程如上圖所示，其中，領導鑒定需用戶手工完成，其他功能均可通過系統(tǒng)實現(xiàn)。用戶可對其進行檢索和查詢。還可以對用戶的借閱情況，以及網(wǎng)上用戶對檔案查詢和利用情況進行方便地統(tǒng)計和打印。 P align=centerIMG height=293 alt= src= width=390 上圖為借閱管理的使用界面。 歸還管理 歸還管理可對用戶歸還的檔案進行登記，同時更改系統(tǒng)中所記錄的檔案所剩份數(shù)，并提供了續(xù)借功能。 借閱統(tǒng)計 系統(tǒng)對紙介質檔案的借閱提供大量的統(tǒng)計方式，并可隨時打印統(tǒng)計結果。 借閱頻率查詢：統(tǒng)計并打
黨政相關相關推薦
鄂ICP備17016276號-1