【正文】 時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。 二、行政部是公司證照管理的職能部門。 （ 2）公司印章專員發(fā)生變動，應(yīng)填寫印章交接表，辦好相關(guān)移交工作，并有第三方鑒證人，相關(guān)手續(xù)表格歸檔保存。 （ 4）常規(guī)用印或需再次用印的文件材料，如之前已有過用章申請表可省去相關(guān)手續(xù)。 （ 2）新刻制印章（部門）由行政部門取印模留樣歸檔保存。 （ 6）需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證等。 （ 2）報送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報 表、財務(wù)報表等。 第 22 條 文件的銷毀 文件的銷毀應(yīng)請示分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并建賬登記，經(jīng)兩人以上監(jiān)督銷毀，任何人不得私自銷毀文件。 （ 3）翻?。◤?fù)印）如需復(fù)印文件，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印。 第 18 條 立檔按年度、機(jī)構(gòu)、問題分類立卷，卷中按規(guī)定編頁碼號，卷首有案卷目錄。 第 15 條 文件收文后，再依《收文處理單》內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。 第 10 條 在公司日常經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用企業(yè)文件的形式發(fā)布。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達(dá)、匯報結(jié)束后應(yīng)交綜合管理部保管，個人不得存放。 第 3 條 簽收文件時，要確認(rèn)收文單位或收件人姓名無誤后再進(jìn)行簽收。 (2)在收購、兼并、合作等過程中，在商談的前期階段要求與外部單位簽訂保密協(xié)議，同時保證公司信息不被泄露，保證工作的順利進(jìn)行。 (3)商業(yè)秘密的使用：確需使用商業(yè)秘密的，由申請人提出，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批，所有使用商業(yè)秘密的由書面批準(zhǔn)為依據(jù)，否則視為泄密。 4．工作內(nèi)容 （ 1）商業(yè)秘密的定義：指本公司不為公眾所知悉，能為公 司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息以及公司根據(jù)法律、法規(guī)或慣例應(yīng)當(dāng)視作商業(yè)秘密的其他信息。 第 1 頁 共 70 頁 行 政人事管理制度匯編 2020（討論稿） 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 第 2 頁 共 70 頁 行政管理目錄 一、 保密管理制度 二、 文書管理規(guī)定 三、 印章管理制度 四、 公司證照管理制度 五、 日常行政管理規(guī)范制度 六、 計劃管理制度 七、 職務(wù)行為準(zhǔn)則 八、 日常業(yè)務(wù)費(fèi)用管理辦法 九、 考勤及請假制度 十、 對外接待辦法 十一、 辦公設(shè)備管理采購規(guī)定 十二、 會議室使用管理制度 十三、 員工宿舍用文明規(guī)定（辦公區(qū)） 十四、 車輛管理以及駕駛員補(bǔ)助辦法 十五、 檔案管理制度 十六、 考勤通報制度 十七、 員工宿舍用電用水等管理及補(bǔ)助辦法 第 3 頁 共 70 頁 人力資源管理目錄 一 、勞動合同管理制度 附件：勞動合同補(bǔ)充協(xié)議 附件：保密協(xié)議 二、 年休假管理制度 三、 績效考評辦法 四、 晉升管理制度 附件：評價管理人員參考標(biāo)準(zhǔn) 附件：管理職能設(shè)置與條件 五、離職管理制度 行政管理制度 第 4 頁 共 70 頁 一、 保密管理制 度 1．目的：為增加員工的保密意識，保護(hù)公司利益和保守商業(yè)秘密， 特制訂以下保密制度。包括企業(yè)在活動中生成、收集、使用的，與現(xiàn)實(shí)和未來業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營信息、財務(wù)信息、人力資源信息、客戶信息、技術(shù)信息、檔案信息等。 (4)商業(yè)秘密的公開：商業(yè)秘密具有時效性，保密時效過后，由行政部根據(jù)執(zhí)行管理層書面簽批，方可公布和通報，通報范圍為涉及 相關(guān)工作部門或相應(yīng)的管理層。 (3)處罰 (a) 因過失泄密，視情節(jié)分別給予 100～ 5000 元的罰款，并予以通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動合同； (b) 故意泄露機(jī)密者，公司將無條件解除勞動合同，并要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失，直至追究法律責(zé)任； (c) 觸犯國家法律者，移交國家司法部 門處理。 第 4 條 簽收文件時 要對文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核對， 第 5 條 簽收文件應(yīng)簽寫姓名并注明時間。 第 7 條 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。 第 11 條 外來文件由行政部登 記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。 第 16 條 重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由總經(jīng)理或總裁審核的文件，由行政部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示，并下 發(fā)相關(guān)部門予以執(zhí)行。 第 19 條 文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。 第 21 條 保管 第 9 頁 共 70 頁 （ 1）文件應(yīng)妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。 三、 印章管理制 度 1．公司印章：指公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、各部門章、法人代表章等。 （ 3）授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。 （ 7）企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門直接的工作聯(lián)系。 4．公司印章的使用管理。印章專員應(yīng)同時填寫登記表格以備查。 (3）印章遺失時除立即向上級報備外，還應(yīng)依法公告作廢 四、 公司證照管理制 度 第 11 頁 共 70 頁 為了規(guī)范公司各類證照的管理，進(jìn)一步盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。負(fù)責(zé)各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。同 時追究其相關(guān)責(zé)任。不及時驗(yàn)證者，造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù)，并追究其責(zé)任。 日常辦公行為規(guī)范、著裝、接待規(guī)范等按本制度執(zhí)行。 第 13 頁 共 70 頁 各級管理層為日常行為規(guī)劃執(zhí)行的責(zé)任人。 公司餐廳就餐不肆意浪費(fèi)； 接聽電話使用禮貌用語，外來電話必須先說：“您好！ ??工作時間與工作無關(guān)的電話應(yīng)簡短扼要，嚴(yán)禁在工作時長時間接打私人電話； 公司建議員工在工作時間使用普通話。 著裝規(guī)范 員工必須具備塑造個人及公司的良好形象意識，上班時間統(tǒng)一穿著公司制服，修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落。 第 15 頁 共 70 頁 工作服發(fā)放一年內(nèi)員工自動離職，由員工 100%的費(fèi)用，一年以上承擔(dān) 50%。個人累計達(dá)到 10 分時，由行政部門提出警告，扣除本人當(dāng)月獎金的 10%；部門累計分達(dá)到 5 分時，扣除部門領(lǐng)導(dǎo)考核分 2 分； 累計 3 個月，本人應(yīng)遵守行為規(guī)范被扣分達(dá) 10 分時，責(zé)任人取消晉升與年終評選先進(jìn)（優(yōu)秀員工）資質(zhì)； 本制度并經(jīng)董事長批準(zhǔn)，發(fā)布之日起試運(yùn)行。 工作職責(zé)： 公司 根據(jù)董事會要求制定年度經(jīng)營指標(biāo)，下達(dá)對各項(xiàng)目公司經(jīng)營目標(biāo)和考核指標(biāo)，并指導(dǎo)各下屬公司編制和落實(shí)年度經(jīng)營目標(biāo)。工程項(xiàng)目年度執(zhí)行計劃書在經(jīng)營目標(biāo)和工作指標(biāo)下達(dá)后 10 天內(nèi)，由工程管理部完成，其它根據(jù)工程管理部門的項(xiàng)目任務(wù)書編制完成各部門年度 計劃書，并與各部門溝通、確定， 在 12 月 05 日報總經(jīng)理以及董事長審批，由董事長于 12 月 15 日與各部門責(zé)任人簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書。 計劃的總結(jié)：季、月總結(jié)，按季末月 25 日、月末 25 日上報行政部匯總后上報分管領(lǐng)導(dǎo)。 員工違反本準(zhǔn)則可能導(dǎo)致公司解除勞動合同。 維護(hù)公司利益是員工的義務(wù)。 除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，員工不得從事下列活動： 以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍等； 以公司名義提供擔(dān)保、證明； 以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息； 代表公司出席公眾活動。 遵循管理流程接受上司的領(lǐng)導(dǎo)是員工的職責(zé)。在工作緊急和重要的情況下，員工不得以分工不明為由推諉。 員工對公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其它資產(chǎn)，不得違反使用規(guī)定，做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。掌握此信息的員工，不得以任何方式泄露。 員工須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請和交際應(yīng)酬活動。公司內(nèi)部的接待工作，應(yīng)務(wù)實(shí)簡樸。員工對外活動中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎勵，一律上繳公司處理，不得據(jù)為已有。 兼職 員工未經(jīng)安排或批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取報酬的工作。 員工判斷個人行為是否違反本準(zhǔn)則的簡易標(biāo)準(zhǔn)是該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?。如上司未能盡到責(zé)任，以致產(chǎn)生不良的后果，將與其下屬同時受到處分。 、修改、解釋和其它 本手冊經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審批后下發(fā)之日起執(zhí)行。 八、日常業(yè)務(wù)費(fèi)用 管理辦法 1． 在保障公司正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上，合理控制各項(xiàng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用特制定本辦法。 6． 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 6． 1招待餐費(fèi) 6． 1． 1外出接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則按 60 元 /位、 80 元 /位、 100元 /位、 150 元 /位、 200 元 /位（以上）五個檔次審批； 審批標(biāo)準(zhǔn)為 : 單次 6001000 元以下，由副總經(jīng)理審批； 1000 以上 2020 元以下，報總經(jīng)理審批； 2020 以上 — 以上報總裁審批。 6． 1． 5 所有對外的招待費(fèi)用，報銷時附內(nèi)部費(fèi)用審批單（清單），當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報銷。根據(jù)本月考勤記錄，由財務(wù)部從本月工資中扣除。 指紋識別機(jī)由辦公室指定專人管理，設(shè)置管理密碼，管理員不得泄漏密碼。 全年累計 遲到、早退超過 12 次者（含 12 次）不得參加優(yōu)秀員工評選。 公司正常工作日每周為六天，星期日為休息日，如公司工作需要安排星期日加班的，必須經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總批準(zhǔn)。 1 天以上經(jīng)分管副總簽字報董事長批準(zhǔn)后報辦公室登記。 連續(xù)曠工超過 3 天，全年累計曠工超 10 天的，予以辭退。 十、對外接待辦法 第一條 總則 對外接待是公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要組成部分，為使對外接待工作規(guī)范化、有序化、制度化，樹立公司良好的對外形象，統(tǒng)一接待規(guī)則，特制定本辦法。 第四條 對外接待原則 遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則，使賓客和來訪者來時高興，去時滿意。 節(jié)約原則。使來賓感到熱情、細(xì)致。 第五條 對外接待規(guī)格 高規(guī)格接待。 低規(guī)格接待。 接待時應(yīng)主動站起，問明來意。 （ 4）客戶提出與領(lǐng)導(dǎo)或其他會談，應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)，并將客人引至約定地點(diǎn)等候會面，介紹后再離開。 第八條 行路 陪來賓行路，請來賓走在自己右側(cè)。 主動照顧來賓特別是行動不方便者。摸清來賓的基本情況，如單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)、來意、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)訂賓館或招待所，安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時間、地點(diǎn)，需接送的要做好接送車輛安排。按接待規(guī)定和禮儀，安排公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去來賓住所看望，接待人員安排會談地點(diǎn)、時間、陪同人員。根據(jù)來賓意見，預(yù)訂車、船、機(jī)票協(xié)助來賓結(jié)清食宿賬目；話別送行，派人派車送至車站、碼頭、機(jī)場。 第十一條 接待用餐及住宿 對外接待用餐統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)，各部門需要招待用餐，無特殊情況一律在辦公室領(lǐng)取并填寫費(fèi)用報銷單，寫明招待對象、招待事由、賓客人數(shù)、招待時間、招待地點(diǎn)、陪餐人員，費(fèi)用報銷單由部門負(fù)責(zé)人簽字報，分管副總或董事長審批。否則不予 第 32 頁 共 70 頁 報銷。 十一、辦公設(shè)備管理采購規(guī)定 第一條 事務(wù)用具指事務(wù)用桌椅、板凳、書架、書柜、床等；辦公設(shè)備指辦公桌椅、文件柜、電腦設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、通訊設(shè)備、辦公專用運(yùn)輸設(shè)備等。 第四條 辦公室建立事務(wù)用具及辦公設(shè)備臺賬，記錄購買、配置、分發(fā)、領(lǐng)用、保管人、修理、轉(zhuǎn)移（出租、出借、內(nèi)部調(diào)配等）、報廢、庫存、賠償?shù)惹闆r。 第七條 如違反本規(guī)定，造成事務(wù)用具及辦公設(shè)備破損、廢壞、丟失、根據(jù)情節(jié)輕 重，視其實(shí)際情況酌情賠償和處理。電腦應(yīng)設(shè)置密碼，“誰使用，誰負(fù)責(zé)”，非上班工作時間即使是本公司本部門人員和本人也不得使用，工作需要加班除外。 第二條 會議室鑰匙由辦公室專人負(fù)責(zé)保管并配合清潔工