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【xx集團(tuán)人事管理制度匯編】-wenkub

2023-05-03 07:18:32 本頁(yè)面
 

【正文】 工作交接清單交人事專員??疾熘饕怨ぷ鲬B(tài)度、工作能力、協(xié)調(diào)能力、工作業(yè)績(jī)、執(zhí)行規(guī)則等方面內(nèi)容進(jìn)行綜合考察與評(píng)價(jià)。副總經(jīng)理(含)以上人員由人力資源部組織綜合考察后,經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定,由人力資源部下發(fā)任免文件。集團(tuán)各職能部門(mén)、各公司如繼續(xù)留用已達(dá)到法定退休年齡的人員,須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)集團(tuán)分管總裁批準(zhǔn),簽訂聘用協(xié)議。經(jīng)所在公司或集團(tuán)職能部門(mén)總經(jīng)理審批后,交由人事專員辦理勞動(dòng)合同的續(xù)簽手續(xù)。第十六條 新員工勞動(dòng)合同的訂立一、人事專員應(yīng)在新員工自入職之日起一個(gè)月內(nèi)為其辦理勞動(dòng)合同訂立手續(xù)。四、若員工在第一次簽訂合同約定期限內(nèi)工作調(diào)動(dòng),接收單位應(yīng)按第二次簽訂勞動(dòng)合同累計(jì)計(jì)算合同期限(如員工在安慶簽訂1年合同,自2010年1月1日至12月31日止。第十五條 勞動(dòng)合同簽訂期限:一、新入職員工第一次簽訂1年期固定期限勞動(dòng)合同;對(duì)年度中間入職員工勞動(dòng)合同期限自入職之日起至第二年年底;二、第一次合同期限履行完畢,第二次簽訂2年期固定期限勞動(dòng)合同。所有外派人員通過(guò)審批后與所在公司簽訂《勞動(dòng)合同》。集團(tuán)人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)意見(jiàn),下發(fā)任職通知;對(duì)不能勝任崗位工作的應(yīng)及時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,或經(jīng)雙方協(xié)商一致后,降職使用。試用人員經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人事專員下發(fā)任職通知;對(duì)不能勝任崗位工作的,應(yīng)及時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,或經(jīng)雙方協(xié)商一致后,降職、換崗使用。從基層提拔到中、高層崗位試用考察期為3個(gè)月。四、人事專員開(kāi)具《錄用通知書(shū)》、發(fā)放考勤卡或錄入指紋,并向集團(tuán)人力資源部申請(qǐng)OA號(hào)。二、人事專員根據(jù)體檢結(jié)果向體檢合格者發(fā)出錄用通知。第十條 任職年齡一、基層和中層崗位任職年齡基層和中層崗位對(duì)外招聘時(shí),原則上年齡不超過(guò)40 周歲,特殊專業(yè)崗位可放寬到45 周歲;在職男性年齡52 周歲、女性年齡50 周歲的員工,原則上不再擔(dān)任中層職務(wù),但可轉(zhuǎn)至輔佐性崗位工作。應(yīng)聘人員填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》,并提供相關(guān)資料和證件(身份證、畢業(yè)證、資格證、榮譽(yù)證等復(fù)印件)。主考人員應(yīng)在所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后,當(dāng)場(chǎng)填寫(xiě)《面試評(píng)分表》進(jìn)行評(píng)分,并闡明是否錄用的意見(jiàn)和理由?!度肆π枨蟊怼返玫脚鷾?zhǔn)后,人事專員選擇信息發(fā)布媒體和招聘途徑,經(jīng)總經(jīng)理同意后開(kāi)始招聘。用人單位根據(jù)面試和筆試的綜合成績(jī)確定聘用人選報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用,集團(tuán)各職能部門(mén)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)錄用。二、副總經(jīng)理(含)以上人員不允許推薦自己的親屬到公司應(yīng)聘。三、集團(tuán)各職能部門(mén)、各公司依據(jù)《崗位編制規(guī)劃》,合理配置人力。二、人力資源部根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和發(fā)展需要,每年底及時(shí)編制“集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案”、“集團(tuán)崗位設(shè)置方案”,報(bào)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。第二條 本制度適用于集團(tuán)各公司、各部門(mén)。第三條 人力資源部是集團(tuán)人事管理部門(mén),各公司人事工作由行政管理部負(fù)責(zé),安慶公司人事工作由人力資源部統(tǒng)一管理。第五條 規(guī)劃編制和人力配置一、集團(tuán)各職能部門(mén)、各公司應(yīng)嚴(yán)格按照“集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案”和“集團(tuán)崗位設(shè)置方案”配置人力。四、集團(tuán)各職能部門(mén)、各公司因工作任務(wù)增減或機(jī)構(gòu)調(diào)整需增加或縮減編制的,應(yīng)提交書(shū)面文字材料報(bào)集團(tuán)人力資源部,由人力資源部結(jié)合實(shí)際按規(guī)定程序報(bào)批。第八條 招聘權(quán)限一、高層管理人員由人力資源部統(tǒng)一招聘,經(jīng)集團(tuán)總裁辦公會(huì)研究決定聘用。第九條 招聘程序一、基層、中層崗位用人招聘程序凡因基層、中層崗位需要用人的,申請(qǐng)單位(部門(mén))應(yīng)規(guī)范填寫(xiě)《人力需求表》。應(yīng)聘人員填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》,并如實(shí)提供相關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、資格證、榮譽(yù)證等)的原件,并留存復(fù)印件。招聘特殊專業(yè)人員應(yīng)安排筆試及上崗操練,面試和筆試成績(jī)所占比例由用人單位和人力資源部在招聘前共同確定。人力資源部根據(jù)《應(yīng)聘人員登記表》中填寫(xiě)的內(nèi)容,并視情況對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行前期了解或背景調(diào)查,專業(yè)崗位需安排筆試及上崗操練。因特殊專業(yè)崗位需要繼續(xù)任職的,應(yīng)報(bào)集團(tuán)董事會(huì)審批。三、各公司應(yīng)要求新入職員工填寫(xiě)《員工登記表》一式二份,一份由各公司留存,另一份報(bào)人力資源部備案(外地公司在向人力資源部申請(qǐng)分配新入職員工OA工號(hào)時(shí)需提交該員工《員工登記表》掃描件備案)。五、人事專員引領(lǐng)入職人員到用人部門(mén)報(bào)到。二、基層、中層員工試用轉(zhuǎn)正程序基層試用員工在試用期滿前十天,由個(gè)人提出書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)交部門(mén)經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理對(duì)其試用期間工作進(jìn)行綜合評(píng)估,并填寫(xiě)《試用期評(píng)估表》,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后交人事專員,由人事專員將“個(gè)人轉(zhuǎn)正申請(qǐng)”和《試用期評(píng)估表》及相關(guān)評(píng)估材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 三、高層員工試用轉(zhuǎn)正程序試用期滿前十天,個(gè)人提出書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),交直接領(lǐng)導(dǎo)。第十三條 新進(jìn)的高層員工,首先到集團(tuán)本部接受試用。一、固定期限勞動(dòng)合同:是公司與員工協(xié)商一致,約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。三、第二次合同期限履行完畢,第三次簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。其在2010年6月1日調(diào)往蚌埠工作,該員工與蚌埠公司簽訂勞動(dòng)合同即視為第二次簽訂,期限應(yīng)為: 2010年6月1日至2012年12月31日。新員工與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,必須出具與原單位的終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的憑證。人事專員對(duì)填好后的勞動(dòng)合同進(jìn)行認(rèn)真審查,確認(rèn)無(wú)誤后辦理蓋章手續(xù);勞動(dòng)合同一式三份,一份交給本人,兩份由人事專員存檔。第十八條 各公司應(yīng)遵照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)要求,及時(shí)辦理《勞動(dòng)合同》鑒證及勞動(dòng)用工備案手續(xù)。各公司中層人員按“先內(nèi)后外”的原則競(jìng)聘上崗,對(duì)特殊技術(shù)崗位或有突出表現(xiàn)的員工提拔到中層崗位,各公司總經(jīng)理應(yīng)推薦候選人,由人力資源部對(duì)候選人進(jìn)行綜合考察報(bào)分管總裁批準(zhǔn)后,方可試用。第二十條 員工調(diào)動(dòng)權(quán)限和程序一、員工調(diào)動(dòng)權(quán)限:公司總經(jīng)理有權(quán)對(duì)本公司基層、中層員工的工作崗位進(jìn)行合理調(diào)整。調(diào)動(dòng)和調(diào)配書(shū)應(yīng)及時(shí)從OA上傳閱至行政專員和行政管理部經(jīng)理。人事專員開(kāi)出《調(diào)動(dòng)通知書(shū)》及《調(diào)配通知書(shū)》,變動(dòng)員工做好工作交接,并將工作交接清單交人事專員。四、集團(tuán)范圍內(nèi)變動(dòng)程序人力資源部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求,與員工所在公司總經(jīng)理(或集團(tuán)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人)協(xié)商變動(dòng)事項(xiàng),相關(guān)調(diào)入(出)公司或部門(mén)必須配合。五、工程采購(gòu)、造價(jià)等關(guān)鍵崗位的員工實(shí)行定期換崗交流。八、各公司人事專員應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)對(duì)員工崗位調(diào)整情況異動(dòng)處理,及時(shí)將員工調(diào)整到調(diào)入公司或部門(mén),當(dāng)月工資在崗位調(diào)整后的公司核算發(fā)放。第二十三條 競(jìng)聘原則遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,在集團(tuán)全體員工中實(shí)行“擇優(yōu)任用,競(jìng)聘上崗”。第二十六條 競(jìng)聘程序一、競(jìng)聘申報(bào)。三、資格審查。符合條件的候選人要分別以專業(yè)知識(shí)筆試和面試答辯的形式進(jìn)行評(píng)估。五、評(píng)分排名。筆試和面試結(jié)束后,由人力資源部對(duì)競(jìng)聘結(jié)果進(jìn)行匯總排名,按總成績(jī)前三名報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論,確定最終人選后履行相關(guān)聘任程序。三、綜合計(jì)算工時(shí)制,是指根據(jù)實(shí)際情況,分別采用以周、月、季或年為周期,綜合計(jì)算工作時(shí)間的工時(shí)制度(這種工作制度必須經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)批準(zhǔn)方可以實(shí)施)。二、忘記考勤打卡的,須在考勤記錄表打印后3日內(nèi)履行簽字證明手續(xù),逾期簽批或忘記簽批的將按事假予以處理。六、員工因季節(jié)或個(gè)人原因,導(dǎo)致指紋無(wú)法識(shí)別的。七、因班車(chē)遲到不能正常打卡考勤的,需到集團(tuán)辦公室(行政管理部)履行紙質(zhì)簽到手續(xù);因停電不能正常打卡考勤的,需到人力資源部(行政管理部)履行紙質(zhì)簽到手續(xù)。第三十一條 集團(tuán)各職能部門(mén)、各公司考勤員負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤統(tǒng)計(jì),制作考勤匯總表,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,每月2日前,將考勤匯總表連同考勤卡、加班單、請(qǐng)假條一起交人事專員。第九章 加班管理第三十四條 公司員工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成本職工作,原則上不安排加班。加班時(shí)間的控制按以下規(guī)定執(zhí)行:一、一般每日加班不超過(guò)1小時(shí);二、因特殊原因需要延長(zhǎng)加班時(shí)間的,原則上加班時(shí)間每日不超過(guò)3小時(shí),每月不超過(guò)36小時(shí);三、有國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定情形的不受加班時(shí)間限制;四、實(shí)際加班時(shí)間以考勤為準(zhǔn)。三、因特殊情況涉及面較大的加班,經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,報(bào)分管總裁批準(zhǔn)。如確應(yīng)工作性質(zhì)無(wú)法安排調(diào)休的支付加班工資,加班工資為崗位工資的200%;三、基層員工在法定休假日加班的,加班工資為崗位工資的300%(含當(dāng)日工資);四、蚌埠運(yùn)輸公司部分實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)崗位加班無(wú)法調(diào)休的,結(jié)合前三款規(guī)定計(jì)算加班費(fèi);五、因加班需調(diào)休的,需填寫(xiě)《員工調(diào)休單》,并將《加班申請(qǐng)單》附后,經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);六、基層員工因工作需要在休息日或法定假出差的,應(yīng)按加班程序予以調(diào)休;七、加班可在一年內(nèi)累計(jì)計(jì)算時(shí)間,原則上應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)調(diào)休完畢。第三十八條 實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的員工,不執(zhí)行加班管理規(guī)定。二、年休假:?jiǎn)T工在本企業(yè)連續(xù)工作滿一年不滿十年的,年休假5天;滿十年不滿二十年的年休假10天;滿二十年的年休假15天。根據(jù)《帶薪年休假條例》規(guī)定,員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:A、累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;B、累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;C、累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。異地工作的需提交配偶方公司不在本地的單位證明。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。第四十一條 依據(jù)行業(yè)性質(zhì),公司員工法定假實(shí)行輪休。第四十三條 員工休婚假、喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假時(shí),必須一次性連續(xù)休假,遇特殊情況需要分開(kāi)休的,須擬書(shū)面報(bào)告,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理簽批后交人事專員備案;集團(tuán)各職能部門(mén)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交人力資源部薪資專員備案。第四十六條 病假一、員工患病在3天以上的,憑市級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的病假證明及就醫(yī)當(dāng)日的醫(yī)療費(fèi)用相關(guān)票據(jù),按假期批準(zhǔn)程序申請(qǐng)病假;員工患病在3天(含)以內(nèi)的,憑區(qū)(縣)級(jí)以上醫(yī)院的疾病診斷書(shū)、休假證明及就醫(yī)當(dāng)日的醫(yī)療費(fèi)用相關(guān)票據(jù),按假期批準(zhǔn)程序申請(qǐng)病假。實(shí)際參加工作年限以原工作單位、勞動(dòng)部門(mén)、民政部門(mén)等相關(guān)部門(mén)提供依據(jù)為準(zhǔn)。二、一次性醫(yī)療期間,工資按其本人工傷前的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。二、員工請(qǐng)事假期間患急病可申請(qǐng)續(xù)假,經(jīng)有審批權(quán)限負(fù)責(zé)人電話或短信批準(zhǔn),并提供當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上醫(yī)院的疾病診斷書(shū)和休假證明后,可按病假處理;未能提供病假相關(guān)證明的,所續(xù)假期按事假處理;未申請(qǐng)續(xù)假的按曠工處理。第五十條 年休假、婚假、喪假、看護(hù)假及哺乳期間的哺乳時(shí)間等假期以及國(guó)家規(guī)定的部分公民享受的假期,公司視其提供正常勞動(dòng)并支付工資。四、總裁助理以上高層管理人員請(qǐng)假或參加對(duì)外公務(wù)活動(dòng)(憑書(shū)面會(huì)議通知),應(yīng)向總裁或分管總裁請(qǐng)假。七、員工請(qǐng)假要嚴(yán)格履行手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工處理。第五十三條 外派人員福利一、外派人員每年享受探親假30天,外派1月以上的平均每月休探親假不得超過(guò)3天。因工作需要調(diào)回家庭所在地如探親假未休完的,前期探親假不再享受。12月),一個(gè)自然年度內(nèi)外派時(shí)間不足一年的,超出的天數(shù)在年終考勤匯總或辦理離職手續(xù)時(shí)按事假扣除。交通補(bǔ)助費(fèi)根據(jù)探親往返路程按年標(biāo)準(zhǔn)3元/公里(單程)核報(bào)。八、派往外地公司工作的員工,在當(dāng)?shù)剡B續(xù)工作1個(gè)月以上方可享受外派人員有關(guān)福利待遇。第五十六條 工資結(jié)構(gòu)崗位工資=基本工資+職能工資+月固定加班工資+法定假加班工資+考核工資。基本工資暫設(shè)為兩類:高層管理人員基本工資為860元/月;中層及以下員工基本工資為760元/月。員工工齡工資滿一年開(kāi)始計(jì)算,并采取逐年累加的方法,其計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:第1—3年,每年為30元/月;第4—6年,每年為50元/月;第7年以上,每年為70元/月。六、集團(tuán)外派人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為高層2000元/月、中層1500/月、員工1000元/月。凡崗位有核定工資標(biāo)準(zhǔn)的,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《崗位(工資)變動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可調(diào)整,并同時(shí)報(bào)集團(tuán)人力資源部備案;集團(tuán)各職能部門(mén)員工工作崗位調(diào)整時(shí),由部門(mén)總經(jīng)理填寫(xiě)《崗位(工資)變動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部總經(jīng)理審批后予以調(diào)整。三、人力資源部按照集團(tuán)分管總裁批準(zhǔn)的《新增崗位工資申請(qǐng)表》,向人事專員書(shū)面通知變動(dòng)員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)審核后的工資表報(bào)公司總經(jīng)理(集團(tuán)總裁辦主任)簽字批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部發(fā)放、結(jié)賬。如未及時(shí)提交上報(bào)資料和未在試用期內(nèi)將社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入所在公司的,將視為不同意與公司簽訂正式《勞動(dòng)合同》,已簽合同的,解除合同。三、保險(xiǎn)辦理時(shí)間:每月15日之前入職的員工,當(dāng)月辦理社保登記;15日之后(含15日)入職的員工,次月辦理社保登記。六、工傷保險(xiǎn)申報(bào):在上班時(shí)間及上下班途中發(fā)生事故傷害的員工,應(yīng)當(dāng)自事故傷害發(fā)生之日起24小時(shí)內(nèi),向人力資源部或行政管理部報(bào)告事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因。第十三章 培訓(xùn)管理第六十四條 培訓(xùn)目的一、使新入職員工盡快熟悉和了解企業(yè)文化及基本規(guī)章制度。第六十六條 培訓(xùn)原則員工培訓(xùn)以不影響本職工作為前提,遵循學(xué)習(xí)與工作實(shí)際相結(jié)合、講求實(shí)效、以短期為主的培訓(xùn)原則。崗位操守培訓(xùn):由崗位對(duì)口部門(mén)的負(fù)責(zé)人對(duì)新進(jìn)員工在入職后及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)、工作流程、崗位要求、與崗位有關(guān)的規(guī)章制度等。內(nèi)部培訓(xùn):經(jīng)人力資源部組織,由中高層管理人員、專職培訓(xùn)人員、專業(yè)技術(shù)人員、優(yōu)秀員工或外聘專業(yè)講師實(shí)施的培訓(xùn)。三、中高層管理人員應(yīng)承擔(dān)開(kāi)發(fā)內(nèi)部課件和一定課時(shí)培訓(xùn)的責(zé)任,作為晉級(jí)提升的重要條件。 人力資源部根據(jù)集團(tuán)各職能部門(mén)、各公司的培訓(xùn)需求,結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)際情況,擬定下一年度《員工培訓(xùn)規(guī)劃》。二、培訓(xùn)地點(diǎn):所有培訓(xùn)應(yīng)在視頻會(huì)議室進(jìn)行,因參訓(xùn)人員較多視頻會(huì)議室無(wú)法安排的,經(jīng)人力資源部同意后各公司行管部可另行安排場(chǎng)所。課件審核:授課人應(yīng)在授課前一周將培訓(xùn)課件提交人力資源部審核認(rèn)定,涉及“XX文化”、“XX管理模式”的講義,必須經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)審核認(rèn)定。如受訓(xùn)人員確因工作不能參加的,應(yīng)在培訓(xùn)前由人事專員匯總請(qǐng)假人員名單報(bào)集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一辦理請(qǐng)假手續(xù)。非全員共享的課件由人力資源部通知信息中心設(shè)置共享權(quán)限。補(bǔ)貼范圍:按年培訓(xùn)計(jì)劃要求,承擔(dān)相應(yīng)培訓(xùn)課程任務(wù)的企業(yè)員工;因工作需要,由人力資源部臨
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