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【xx集團人事管理制度匯編】-文庫吧

2025-04-03 07:18 本頁面


【正文】 動權限:公司總經(jīng)理有權對本公司基層、中層員工的工作崗位進行合理調整。各公司基層員工崗位調整應及時報人力資源部備案;中層員工降職、免職或調整崗位應報人力資源部簽署意見。各公司財務總監(jiān)、副總經(jīng)理以上人員(含)的調動,由集團總裁辦公會決定。人事專員開出《調動通知書》及《調配通知書》,從OA上發(fā)送給調入和調出部門負責人、分管副總、員工本人簽收,變動員工做好工作交接,并將工作交接清單交人事專員。調動和調配書應及時從OA上傳閱至行政專員和行政管理部經(jīng)理。各公司員工崗位調整情況應于3日內報人力資源部備案。二、按簽訂《勞動合同》事前協(xié)商約定,因下列情況調整員工工作崗位,員工如不接受調動安排,在調令下發(fā)后三日內不辦理調動手續(xù)到調入部門報到的視為自動辭職:甲方因生產經(jīng)營服務需要,產業(yè)、產品結構調整及工藝規(guī)程、組織機構設置等情況發(fā)生變化需調動乙方工作崗位的;乙方因工作技能、身體等因素不能滿足甲方崗位工作要求,不能勝任工作的;乙方經(jīng)甲方公開考核、考評,處于末位或不及格的;甲方通過日常考察、考核、考評,認為乙方更適合從事調整后崗位工作的;乙方原從事崗位必須具備的從業(yè)資格證書被吊銷或未通過職業(yè)資格審查的。三、公司范圍內調動程序公司總經(jīng)理根據(jù)員工個人工作能力、專業(yè)、特長或實際工作需要合理調整員工工作崗位。人事專員開出《調動通知書》及《調配通知書》,變動員工做好工作交接,并將工作交接清單交人事專員。根據(jù)工資關系,辦理《勞動合同變更協(xié)議》或《勞動合同終止協(xié)議》簽訂手續(xù)。員工持《調配通知書》到指定部門報到。人事專員按照總經(jīng)理批準的《崗位(工資)變動申請表》報人力資源部統(tǒng)一報批。四、集團范圍內變動程序人力資源部根據(jù)集團領導要求,與員工所在公司總經(jīng)理(或集團職能部門負責人)協(xié)商變動事項,相關調入(出)公司或部門必須配合。人力資源部薪資專員開出《調動通知書》及《調配通知書》。變動員工做好工作交接,并將工作交接清單交給薪資專員。員工接到《調動通知書》及《調配通知書》,與原公司辦理換崗手續(xù)和《勞動合同變更協(xié)議》或《勞動合同終止協(xié)議》手續(xù),持《員工崗位調配通知書》到指定公司人事專員處報到。五、工程采購、造價等關鍵崗位的員工實行定期換崗交流。原則上關鍵崗位任期每滿一年換崗交流一次,也可根據(jù)項目實施需要確定換崗交流時間。六、員工因生產經(jīng)營需要、組織機構調整以及績效考核、技能、身體、工作能力等因素不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓或調整崗位仍然無法達到要求時,按相關規(guī)定解除勞動合同,報人力資源部備案。七、根據(jù)考核結果需要調整崗位的員工,在提交至人力資源部或各公司行管部之后,如因特殊原因短期內暫時無法安排崗位的,可先安排短期待崗,此期間按照基本工資標準發(fā)放。八、各公司人事專員應在當天內對員工崗位調整情況異動處理,及時將員工調整到調入公司或部門,當月工資在崗位調整后的公司核算發(fā)放。第二十一條 凡崗位變動的人員,按下文日期或《員工崗位(工資)變動申請表》確定的日期執(zhí)行新的工資標準。外派人員補貼以實際到崗考勤之日起按日歷天數(shù)予以發(fā)放。第七章 內部競聘第二十二條 競聘范圍適用于集團中層(含)以上人員崗位的人才選拔。第二十三條 競聘原則遵循公平、公正、公開的原則,在集團全體員工中實行“擇優(yōu)任用,競聘上崗”。鼓勵員工實現(xiàn)自我提升,強化員工的使命感與歸屬感。第二十四條 競聘條件集團內符合競聘崗位所需專業(yè)知識、管理能力等相關條件的員工。第二十五條 組織部門人力資源部為競聘活動的組織單位,根據(jù)競聘崗位涉及范圍,由集團領導、督查部、人力資源部、用人單位負責人、相關行業(yè)專業(yè)技術人員臨時組成“競聘評審小組”。第二十六條 競聘程序一、競聘申報。公司中層(含)以上崗位空缺時,在本部門沒有合適優(yōu)秀人選提拔的情況下,由人力資源部報請集團領導批準后,在集團范圍內采用競聘方式內部選拔。二、發(fā)布信息。由人力資源部發(fā)布崗位競聘通知,注明競聘崗位名稱、報名起止時間、崗位所需資格等報名條件。三、資格審查。根據(jù)報名情況,人力資源部首先根據(jù)任職條件對所有報名者進行資格審查,確定錄取人員與參與競聘人員的比例不小于1:3。如報名人員小于1:3的比例,則通過外部招聘的形式補充人數(shù)。四、考試評估。符合條件的候選人要分別以專業(yè)知識筆試和面試答辯的形式進行評估。筆試由人力資源部負責組織,考試范圍包括企業(yè)文化知識和崗位專業(yè)知識。面試由人力資源部組織,競聘評估小組成員參加考評。面試主要聽取競聘者闡述完成工作目標的思路和措施,以及評估應聘人員的快速應變能力和處理緊急事務的方法等綜合素質。五、評分排名??荚囉扇肆Y源部進行評分;面試采用評估打分制,對競聘人員知識、能力、以往業(yè)績、品德進行全面考核。筆試和面試成績按用人單位和人力資源部事先確定的比例計算應聘者最終競聘成績。 六、評估任用。筆試和面試結束后,由人力資源部對競聘結果進行匯總排名,按總成績前三名報請相關領導討論,確定最終人選后履行相關聘任程序。第八章 工作時間第二十七條 公司根據(jù)不同的崗位工作特點,分別實行標準工時制、不定時工時制和綜合計算工時制。一、標準工時制:是指工作日不超過8小時,全年工作周平均不超過40小時。二、不定時工時制:是指每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度(這種工作制度必須經(jīng)過當?shù)貏趧硬块T批準方可以實施)。三、綜合計算工時制,是指根據(jù)實際情況,分別采用以周、月、季或年為周期,綜合計算工作時間的工時制度(這種工作制度必須經(jīng)過當?shù)貏趧硬块T批準方可以實施)。第二十八條 員工上下班的時間,根據(jù)季節(jié)變化適時調整,具體變動時間以集團辦公室文件通知為準。各公司如因行業(yè)需要,可根據(jù)實際情況適當調整,調整情況報人力資源部、集團辦公室備案。第二十九條 員工考勤一、員工上下班必須按時考勤,上班時間開始后15分鐘內考勤為遲到;下班時間結束前15分鐘內考勤為早退;下午上班提前30分鐘以上考勤為遲到;遲到、早退超過15分鐘未辦理請假手續(xù)或無故不考勤的視為曠工。二、忘記考勤打卡的,須在考勤記錄表打印后3日內履行簽字證明手續(xù),逾期簽批或忘記簽批的將按事假予以處理。三、因公外出或出差不能按時考勤的,部門負責人或考勤員應及時做好登記,員工外出或出差回公司3天內(遇假期相應順延)須履行考勤簽批手續(xù),逾期簽批或忘記簽批將給予扣分處理。四、員工上班考勤兩次及超過兩次的,以最后一次考勤時間為準;下班考勤兩次及超過兩次的,以最早一次考勤時間為準。五、員工上下班考勤時,當考勤機出現(xiàn)故障或因指紋識別問題導致無法考勤的,行政管理部經(jīng)理、人事專員或分管負責人應現(xiàn)場確認并在考勤單上予以說明。六、員工因季節(jié)或個人原因,導致指紋無法識別的。本人可事前提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽批并報人力資源部、督查部備案后可階段性實行簽字考勤。簽到地點必須在人力資源部或行政管理部(運轉班員工及特殊情況時考勤地點可根據(jù)實際情況調整),由本條款第五點規(guī)定的相關人員證明確認。如未按以上流程私自履行簽字手續(xù)的,按遲到、早退處理。七、因班車遲到不能正常打卡考勤的,需到集團辦公室(行政管理部)履行紙質簽到手續(xù);因停電不能正常打卡考勤的,需到人力資源部(行政管理部)履行紙質簽到手續(xù)。八、除打卡機出現(xiàn)故障外,因個人原因打卡模糊而無法辨認的,按忘記打卡處理,考勤卡出現(xiàn)紅字的,按遲到或早退處理。九、嚴禁員工相互代打卡。第三十條 人事專員負責根據(jù)作息時間的變化及時對考勤機時間進行相應調整,并對員工打卡情況予以監(jiān)督。第三十一條 集團各職能部門、各公司考勤員負責本部門的考勤統(tǒng)計,制作考勤匯總表,并經(jīng)部門負責人審核簽字,每月2日前,將考勤匯總表連同考勤卡、加班單、請假條一起交人事專員。第三十二條 考勤員每月應認真統(tǒng)計本部門非滿勤員工應出勤天數(shù)和實際出勤天數(shù)。當月應出勤天數(shù)不含當月周休天數(shù)、加班天數(shù);實際出勤天數(shù)即實際計薪天數(shù),包含調休天數(shù)、法定假天數(shù)以及在工作日出勤天數(shù)。第三十三條 因蚌埠運輸公司行業(yè)性質特殊,部分實行綜合計算工時崗位(輪休),其計薪天數(shù)為當月日歷天數(shù)。第九章 加班管理第三十四條 公司員工在規(guī)定的時間內完成本職工作,原則上不安排加班。工作時間內應完成而未完成工作,下班后主動要求加班的,部門負責人不得批準。確因工作需要加班,部門負責人可安排員工加班。未經(jīng)部門領導或上級領導安排私自加班并進行考勤的,一律不算加班。加班時間的控制按以下規(guī)定執(zhí)行:一、一般每日加班不超過1小時;二、因特殊原因需要延長加班時間的,原則上加班時間每日不超過3小時,每月不超過36小時;三、有國家法律、法規(guī)規(guī)定情形的不受加班時間限制;四、實際加班時間以考勤為準。第三十五條 加班審批程序一、各公司加班審批流程:加班員工應在加班前填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字和分管副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準;因突發(fā)情況需要臨時加班的,加班后3 天內須履行加班簽批手續(xù)。批準后的《加班申請單》3日內交人事專員備案。二、集團各職能部門加班審批流程:加班員工填寫《加班申請單》,經(jīng)部門總經(jīng)理批準后,《加班申請單》交人力資源部薪資專員備案。三、因特殊情況涉及面較大的加班,經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后,報分管總裁批準。第三十六條 加班調休與工資支付一、基層員工在非休息日或非法定假日加班的,加班時間按小時累計,當月半天作息時間為3小時的,加班3小時為半天;。調休以半天為單位進行,且調休時間應等于加班時間。不能調休的支付加班工資,加班工資為崗位工資的150%;二、基層員工在休息日加班的,由集團各職能部門或各公司合理安排調休,原則上不予支付加班工資。如確應工作性質無法安排調休的支付加班工資,加班工資為崗位工資的200%;三、基層員工在法定休假日加班的,加班工資為崗位工資的300%(含當日工資);四、蚌埠運輸公司部分實行綜合計算工時崗位加班無法調休的,結合前三款規(guī)定計算加班費;五、因加班需調休的,需填寫《員工調休單》,并將《加班申請單》附后,經(jīng)直接上級領導簽字批準;六、基層員工因工作需要在休息日或法定假出差的,應按加班程序予以調休;七、加班可在一年內累計計算時間,原則上應在當年內調休完畢。當年內未能調休按規(guī)定發(fā)放加班工資的,應報總經(jīng)理批準。當年確實因工作需要無法調休的,報總經(jīng)理同意后可以跨年度調休;八、如員工離職時,原加班未調休完畢的,可一次性調休完畢或支付加班費;九、中高層員工在法定假日和休息日確因工作需要加班的,可以延后調休。第三十七條 實行綜合計算工時的員工,在綜合計算周期內,某一具體工作日(或工作周)的實際工作時間可以超過8小時(或40小時),超過部分不視為加點(或加班),超過法定標準工作時間的應視為加點(或加班),應按第三十六條規(guī)定支付工資報酬,且延長工時的小時數(shù)平均每月不得超過36小時。第三十八條 實行不定時工時制的員工,不執(zhí)行加班管理規(guī)定。第十章 假期管理第三十九條 集團員工假期主要包括國家法定假、周休假、事假、病假、工傷假。第四十條 法定假公司全體員工的法定假主要包括元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié),另外,符合規(guī)定享受法定假的還包括婦女節(jié)、年休假、婚假、產假、喪假、看護假。一、元旦1天、春節(jié)3天、國際勞動節(jié)1天、國慶節(jié)3天、清明節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天;部分員工享受婦女節(jié)半天。二、年休假:員工在本企業(yè)連續(xù)工作滿一年不滿十年的,年休假5天;滿十年不滿二十年的年休假10天;滿二十年的年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。年休假在春節(jié)期間安排2至3天,剩余天數(shù)在不影響工作的前提下可分段安排,一般不跨年度安排。集團各職能部門、各公司可結合工作需要,合理調劑安排。根據(jù)《帶薪年休假條例》規(guī)定,員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:A、累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;B、累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;C、累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。三、婚假:婚假3天;晚婚的初婚者(男年滿25周歲;女年滿23周歲)增加14天。員工休假期間如遇特殊情況必須到崗處理的,應積極配合服從上級領導的安排。結婚雙方不在一地工作的,增加2天路程假。異地工作的需提交配偶方公司不在本地的單位證明。四、喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)及配偶的父母死亡,可給予3天喪假。需要到外地(與工作所在地不在同一市級區(qū)域內)料理喪事的,增加2天路程假,途中交通費由員工自理。五、產假及看護假:女員工生育,產假90天(其中產前休假15天),難產的增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天。晚育的初產婦增加產假30天,領取《獨生子女證》的增加產假30天。符合計劃生育法律規(guī)定的產假期間給予男方看護假10天;夫妻異地(與工作所在地不在同一市級區(qū)域內)生活的看護假為20天,男員工休看護假需提供《準生證》和《出生證明》。六、工傷假:因工受傷而不能出勤,停工休養(yǎng)日期,視為工傷假。第四十一條 依據(jù)行業(yè)性質,公司員工法定假實行輪休。法定假與周休假重疊時,法定假順延(部分人員享受的法定假除外),具體休假時間由集團辦公室根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排。第四十二條 員工休婚假、產假、喪假、看護假應按程序辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后按規(guī)定休假。員工在申請休婚假時,應提交《結婚登記證明》(復印件)作為《請假申請單》的附件。第四十三條 員工休婚假、喪假、產假、看護假時,必須一次性連續(xù)休假,遇特殊情況需要分開休的,須擬書面報告,由部門負責人簽署意見,報總經(jīng)理簽批后交人事專員備案;集團各職能部門由部門負責人審批后交人力資源部薪資專員備案。第四十四條 法定假期工資按崗位工資標準計發(fā);產假按生育保險規(guī)定享受生育保險津貼,公司不另發(fā)工資。第四十五條 周休假員工每周休假一天,原則上在周六、周日安排,根據(jù)行業(yè)性質,市場服務部、保衛(wèi)處、客貨運部、導購服務部、客運南站、旅游公司、大賣場應在不影響工作的前提下,由部門負責人合理安排員工休假,每周應安排一天。家
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