【正文】 名嘉 連鎖購(gòu)物 集團(tuán) 行政 人事 管理制度 （試行稿） 二零一零年六 月 行政管理 制度目錄 行政管理制度 ............................................................ 5 （一）公文管理辦法 .................................................. 5 1. 總 則 ..................................................... 5 2. 公文種類(lèi) ................................................... 5 3. 公文格式 ................................................... 5 4. 公文辦理 ................................................... 7 5. 公文的保密及緊急程度規(guī)定 .................................. 10 6. 罰 則 .................................................... 11 （二）印章管理規(guī)定 ................................................. 12 1. 總 則 .................................................... 12 2. 印章的刻制與保管 .......................................... 12 3. 印章的使用 ................................................ 13 4. 印章的使用范圍 ............................................ 13 5. 印章的封存、遺失 .......................................... 14 6. 其他規(guī)定 .................................................. 14 7. 罰 則 .................................................... 15 8. 附 則 .................................................... 15 （三）電話號(hào)簿編制管理規(guī)定 ......................................... 16 1. 總 則 ..................................................... 16 2. 職責(zé)劃分 ................................................... 16 3. 電話號(hào)簿編制規(guī)定 ........................................... 16 4. 順序編排 ................................................... 17 5. 電話號(hào)簿編制要求 ........................................... 17 （四） 證照管理辦法 ................................................ 18 1. 總 則 ...................................................... 18 2. 證照管理 ................................................... 18 3. 證照年檢 ................................................... 18 4. 罰 則 ..................................................... 19 （五）資料報(bào)送、接收管理辦法 ....................................... 20 1. 總 則 .................................................... 20 2. 資料報(bào)送、接收的管理 ...................................... 20 3. 資料報(bào)送、接收的程序 ...................................... 20 4. 資料報(bào)送、接收的要求 ...................................... 21 5. 附 則 .................................................... 22 （六）固定資產(chǎn)、低值易耗品管理辦法 ................................. 23 1. 總 則 .................................................... 23 2. 資產(chǎn)的購(gòu)置 ................................................ 23 3. 資產(chǎn)的管理與維修 .......................................... 24 4. 罰 則 .................................................... 25 （七）辦公用品管理辦法 ............................................. 27 1. 總 則 .................................................... 27 2. 辦公用品的購(gòu)置 ............................................ 27 3. 辦公用品的領(lǐng)用和管理 ...................................... 28 4. 罰 則 .................................................... 29 （八）公務(wù)往來(lái)禮品管理辦法 ......................................... 30 1. 總 則 .................................................... 30 2. 禮品購(gòu)置與管理 ............................................ 30 3. 接收禮品管理 .............................................. 31 4. 罰 則 .................................................... 31 （九）公務(wù)手機(jī)使用及話費(fèi)核報(bào)管理辦法 ............................... 32 1. 總 則 .................................................... 32 2. 話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的核定與報(bào)銷(xiāo) ...................................... 32 3. 公務(wù) 手機(jī)使用要求 .......................................... 33 4. 罰 則 .................................................... 33 （十）公務(wù)用車(chē)管理辦法 ............................................. 34 1. 總 則 .................................................... 34 2. 車(chē)輛調(diào)度 .................................................. 34 3. 車(chē)輛維修與保養(yǎng) ............................................ 35 4. 油料管理 .................................................. 36 5. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) .................................................. 36 6. 罰 則 .................................................... 36 （十一）出差管理規(guī)定 ............................................... 39 1. 總 則 .................................................... 39 2. 出差管理細(xì)則 .............................................. 39 3. 費(fèi)用及借款報(bào)銷(xiāo)審批 ........................................ 40 4. 處罰規(guī)定 .................................................. 41 5. 附 則 .................................................... 41 （十二）會(huì)議管理規(guī)定 ............................................... 42 1. 總則 ...................................................... 42 3. 會(huì)議組織與管理 ............................................ 42 4. 會(huì)議室管理 ................................................ 43 （十三） 集團(tuán)辦公區(qū)管理規(guī)定 ........................................ 45 （十四） 食堂管理規(guī)定 .............................................. 47 （十五） 安全保衛(wèi)管理辦法 .......................................... 50 （十六 ）保潔管理辦法 .............................................. 53 （十七） 招待所管理辦法 ............................................ 55 （十八） 辦公區(qū)水電費(fèi)管理辦法 ...................................... 57 （十九） 前臺(tái)接待管理辦法 .......................................... 58 （二十）檔案管理辦法 .............................................. 59 1. 總 則 .................................................... 59 2. 檔案的收集、移交 .......................................... 59 3. 檔案的管理 ................................................ 63 4. 檔案的微機(jī)管理 ............................................ 65 5. 檔案的借閱 ................................................ 66 6. 檔案的復(fù)印 ................................................ 68 7. 罰 則 .................................................... 69 8. 附 則 .................................................... 69 行政管理制度 一、目的 為了維護(hù)公司的利益，保證公司的高度統(tǒng)一，調(diào)動(dòng)一切積極因素，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定