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重慶加州城市花園物業(yè)管理品質(zhì)督察部工作手冊(cè)-wenkub

2022-09-19 10:10:44 本頁(yè)面
 

【正文】 總經(jīng)理 品質(zhì)督察部 質(zhì)量體系的持續(xù)改進(jìn) 績(jī) 效 考 核 服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控 制度與規(guī)程的落實(shí)與糾正 重慶加州城市花園物 業(yè)管理有限責(zé)任公司 品質(zhì)督察部工作手冊(cè) 文件編號(hào) CSHY/QW/PZ2020 版 本 A/0 頁(yè) 次 2/23 2 2.品質(zhì)督察部崗位職責(zé) 品質(zhì)督察部職責(zé) 負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的有效落實(shí)與執(zhí)行,查處公司員工的違規(guī)違紀(jì)行為,并有針對(duì)性制定出糾正和預(yù)防措施。 負(fù)責(zé) ISO9000 質(zhì)量體系文件的制定、編制、培訓(xùn)、實(shí)施監(jiān)控與維持和改進(jìn)。 負(fù)責(zé)處理其它與公司運(yùn)作質(zhì)量有關(guān)的事務(wù)。 負(fù)責(zé)建立公司有效的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系。 負(fù)責(zé) ISO9000 質(zhì)量體系文件和資料的控制。 負(fù)責(zé)文件資料的打印、發(fā)放、保管工作。 協(xié)助 主管做好績(jī)效考核工作及服務(wù)質(zhì)量的抽檢工作。 有較強(qiáng)的組織管理能力和語(yǔ)言文字表達(dá)能力、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通能力;能組織 ISO9000質(zhì)量文件的制定、編制、培訓(xùn)、實(shí)施監(jiān)控與維持和改進(jìn);能有效建立員工業(yè)績(jī)考核體系并組織實(shí)施。 熟悉物業(yè)管理知識(shí)和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)。 能履行品質(zhì)員崗位職責(zé)。 品質(zhì)督察部主管負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,并具體組織實(shí)施。 品質(zhì)督察部質(zhì)量體系文件和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的培訓(xùn)。 IS09000 基本理論和現(xiàn)代企業(yè)管理基本理論的培訓(xùn)。 參加公司組織安排的其他培訓(xùn)。 重慶加州城市花園物 業(yè)管理有限責(zé)任公司 品質(zhì)督察部工作手冊(cè) 文件編號(hào) CSHY/QW/PZ2020 版 本 A/0 頁(yè) 次 7/23 7 本規(guī)程作為品質(zhì)督察部 員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。 職責(zé) 品質(zhì)督察部主管負(fù)責(zé)品質(zhì)督察部員工的日檢、周檢、月檢工作。 品質(zhì)督察部?jī)?nèi)審員在進(jìn)行公司內(nèi)部質(zhì)量審核時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循公司《內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序》和《管理評(píng)審控制程序》的要求。 品質(zhì)督察部?jī)?nèi)審員在糾正、控制公司日常工作中出現(xiàn)的質(zhì)量不合格時(shí),應(yīng)遵守《不合格控制程序》的要求。 品質(zhì)督察部全體員工除應(yīng)嚴(yán)格按照本部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行工作外,還應(yīng)嚴(yán)格遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。 品質(zhì)督察部員工績(jī)效考評(píng)扣分細(xì)則。扣完為止??弁隇橹埂? 獎(jiǎng)評(píng)時(shí)受考人的行為造成不良后果已觸犯《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》所列出的必須加以懲處的情形,則除在考評(píng)檢查表相應(yīng)欄目?jī)?nèi)扣完相應(yīng)的分值外,另依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對(duì)受考人追加處罰。 職責(zé) 品質(zhì)督察部主管負(fù)責(zé)對(duì)日常抽檢工作的安排和監(jiān)控。其中每月應(yīng)有 1 次是對(duì)各受檢部門(mén)的全面檢查。 日常工作抽檢的基本要 領(lǐng): a) 獨(dú)立思考、判斷:運(yùn)用 IS09000 內(nèi)審的方法去獨(dú)立觀察、思考、判斷、不受他人所左右; b) 事先不通知:內(nèi)審員對(duì)受檢部門(mén)的抽檢不應(yīng)事先通知,抽檢是隨時(shí)可能進(jìn)行的,受檢部門(mén)必須予以配合; c) 隨時(shí)抽檢:抽檢時(shí)如果不是全面檢查,內(nèi)審員應(yīng)采取隨時(shí)抽檢的方式進(jìn)行; d) 結(jié)果必須附有原始憑證:抽檢工作的判斷應(yīng)附有依據(jù); e) 嚴(yán)謹(jǐn)、公正、公平。具體的打分方法詳見(jiàn)各部門(mén)《員工績(jī)效考評(píng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。 重慶加州城市花園物 業(yè)管理有限責(zé)任公司 品質(zhì)督察部工作手冊(cè) 文件編號(hào) CSHY/QW/PZ2020 版 本 A/0 頁(yè) 次 15/23 15 目的 規(guī)范行政獎(jiǎng)罰的標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)罰程序,確保公司行政獎(jiǎng)罰有法可依,適度合理。 3 .3 品質(zhì)督察部負(fù)責(zé)公司行政獎(jiǎng)罰工作的組織實(shí)施與決定復(fù)核。 獎(jiǎng)罰形式。 嘉獎(jiǎng) 1 次獎(jiǎng) 1 天崗位工資,警告 1 次扣 1 天崗位工資。 一 年累計(jì)警告 3 次者,加記小過(guò) 1 次;一年累計(jì)記小過(guò) 3 次者,加記大過(guò) 1 次; 一年累計(jì)記大功 2 次,晉升一級(jí)工資,一年累計(jì)記大過(guò) 2 次給予解聘。 有下列行為之一者,可建議給予警告處罰: a) 上班時(shí)間處理私人事務(wù)者; b) 拖延執(zhí)行上級(jí)指令及時(shí)效制規(guī)定,影響工作進(jìn)度,尚未造成損失者; c) 儀容不整,影響公司形象者; d) 在辦公室或公共場(chǎng)所發(fā)泄個(gè)人不滿(mǎn)情緒,造成不良影響者; e) 無(wú)故串崗、閑聊、亂丟果皮、雜物者; f) 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意私自調(diào)班、調(diào)休者; g) 使用裹讀性 或辱罵性語(yǔ)言者; h) 其他不認(rèn)真工作、不文明、不道德行為,須給予警告處分者。 有下列行為之一者,可建議給予勸退。解雇員工無(wú)須提前通知,不給予工資以外的任何經(jīng) 濟(jì)補(bǔ)償,給公司造成損失的,公司保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利: a) 一年內(nèi)給予記大過(guò)處分 2 次者; b) 賭博、吸毒、盜竊或參與其他違法活動(dòng),被依法追究刑事責(zé)任者; c) 泄竊公司機(jī)密,貪污、挪用公款在 2020 元以上者; d) 在公司無(wú)理取鬧且先動(dòng)手打人者; e) 造謠惑眾,挑撥是非或以強(qiáng)暴手段唆使他人怠工或罷工,情節(jié)嚴(yán)重者; f) 用職務(wù)之便,收取他人賄賂為自己牟取私利者; g) 利用社會(huì)不良分子解決公司內(nèi)部問(wèn)題者; h) 擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽(yù)者; i) 故意損壞公司設(shè)備、工具、原材料及重要文件者; J) 遇非常事變,借故逃避義務(wù),致使公司財(cái)物蒙受損失者; k) 對(duì)公司員工及其家屬實(shí)施威脅、暴行者; l) 長(zhǎng)期遲到、早退者; m) 疏于職守,給公司造成較大損失者; n) 向公司提供虛假證明或資料者; o) 服務(wù)態(tài)度惡劣,損害住戶(hù)或客戶(hù)利益,影響公司聲譽(yù)者; p) 竊取公司機(jī)密、技術(shù)資料或財(cái)物者; q) 其他嚴(yán)重違反公司規(guī)定,須給予解雇者。 記錄 《獎(jiǎng)罰單》。 重慶加州城市花園物 業(yè)管理有限責(zé)任公司 品質(zhì)督察部工作手冊(cè) 文件編號(hào) CSHY/QW/PZ2020 版 本 A/0 頁(yè) 次 20/23
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