【正文】 序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用 “等”代替。 4 竣工圖按專業(yè)組卷。 三、 工程檔案的立卷 工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān) 理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。 工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4規(guī)格歸檔 （工程藍(lán)圖等除外） 。 第二節(jié) 工程檔案的歸檔范圍及 要求 （一）工程檔案的歸檔范圍 對(duì)于工程部有關(guān)的 活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 17．其他單位查閱檔案，應(yīng)持該單位的正式證明，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。 13．嚴(yán)格遵守保密制度，做到不丟失、不泄密，嚴(yán)禁私人擅自將資料和圖紙帶回家。 9．歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 5．對(duì)公司內(nèi)外往來文件必須建立收發(fā)文 登記。 1．工程資料檔案管理主要包括：工程管理性材料、施工中形成的技術(shù)文件資料和竣工技術(shù)文件。 2．工程資料和工程進(jìn)度同步，技術(shù)資料隨工程進(jìn)度及時(shí)填寫，設(shè)計(jì)變更內(nèi)容及時(shí)改動(dòng)到圖紙上，工程部經(jīng)理每月對(duì)資料的積累情況進(jìn)行至少一次檢查。 6．項(xiàng)目上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信息資料必須登記。 10．工程檔案應(yīng)在項(xiàng)目竣工 2 個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。 14．借出的資料或檔案必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。 18．本部門員工復(fù)印檔案資料，須經(jīng)工程部經(jīng)理同意后方可復(fù)印。 （二）歸檔文件的要求 3 歸檔的工程文件 原則上 應(yīng)為原件。 第三節(jié) 工程檔案的管理機(jī)構(gòu) 工程部 資料員，主要負(fù)責(zé)本部門 相關(guān)工作、 工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。 工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。 竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷?！拔募幪?hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào) 。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 八、 工程檔案的索引（待討論工程代號(hào)、檔號(hào)？） 工程代號(hào)可按如下格式 填寫。 第二章 施工圖管理及設(shè)計(jì)變更管理制度 1． 工程部各專業(yè)施工圖數(shù)量不得少于 2套，其中有 1套用于存檔，1 套用于工程部日常工作需要。御林灣 11 號(hào)樓 樓盤代號(hào) 如：尚城變更內(nèi)容在不影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，且不會(huì)導(dǎo)致造價(jià)變化的情況下，工程部可以以經(jīng)工程部經(jīng)理審批的工作聯(lián)系單回復(fù)施工單位，并抄送預(yù)結(jié)算；變更內(nèi)容可能 影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，或者會(huì)導(dǎo)致造價(jià)增減，工程部應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，由領(lǐng)導(dǎo)決定是否變更，變更內(nèi)容以設(shè)計(jì)變更的形式下發(fā)。 3. 圖紙會(huì)審原則： 。 7 。 、平面位置、標(biāo)高等是否一致。 . 材料來源有無保證，能否代換，圖中所要求的條件能否滿足，新材料新技術(shù)的應(yīng)用有無問題。 8 第四章 施工組織設(shè)計(jì)審核制度 1. 施工組織設(shè)計(jì)或施工方案由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織 審核，重大施工方案須經(jīng)審定小組審核把關(guān)。一般要求編制工藝文件的工程有：基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu) 工程、防水工程、外墻裝飾工程、給排水工程、低壓配電工程、室內(nèi) 裝飾工程等，對(duì)編制的工藝文件應(yīng)進(jìn)行審核。 對(duì)在施工組織設(shè)計(jì)或施工方案審查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)認(rèn)真幫助施工單位解決，落實(shí)具體的工藝要求和技術(shù)措施，保證施工組織設(shè)計(jì)的可行性、合理性和經(jīng)濟(jì)性。 工 程會(huì)議制度分為：第一次工地會(huì)議制度、工地例會(huì)制度、專題會(huì)議制度， 會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自撥打、接聽電話。 4．會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理單位或建設(shè)單位工程資料員 負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)工程部經(jīng)理審核后形成紀(jì)要 2 天內(nèi)分發(fā)與會(huì)單位，并在發(fā)文登記 簿及會(huì)議紀(jì)要文件上簽收。 3．在第一次工程例會(huì)上必須明確會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)要求。 （三 ）、專題會(huì)議制度 1．專題會(huì)議由監(jiān)理單位 總監(jiān)主持，如有必要可邀請(qǐng)工程部經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參 加。 5．會(huì)議紀(jì)要交 建設(shè)單位 工程部資料員統(tǒng)一歸檔。 （二）監(jiān)理單位 在五個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，同時(shí)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)工程實(shí)物進(jìn)行檢查，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署意見連同工 程技術(shù)資料（含《申請(qǐng)表》和《用冊(cè)》）送建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)行政主管部門審查。 （二） 對(duì)所含土建分項(xiàng)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定結(jié)果進(jìn)行核驗(yàn)。 13 （六） 對(duì)驗(yàn)收工程的工程質(zhì)量和工程管理質(zhì)量作出全面評(píng)價(jià)，形成統(tǒng)一結(jié)論，并將結(jié)論填寫到有效文件中，加蓋有關(guān)單位公章后，于五日內(nèi)送交質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。 （三）電梯安裝工程驗(yàn)收完成后，必須由 當(dāng)?shù)?建筑設(shè)備安裝工程質(zhì)量檢測站提出《電梯安裝質(zhì)量檢測報(bào)告》交給建設(shè)單位，并完成電梯安裝工程用冊(cè)中規(guī)定的驗(yàn)收內(nèi)容后，由電梯安裝工程的監(jiān) 督機(jī)構(gòu)簽發(fā)《電梯準(zhǔn)用證》電梯才能投入使用。 （ 2）驗(yàn)收內(nèi)容：基坑（槽）截面尺寸、基底標(biāo)高。 （ 2） 監(jiān)理單位 根據(jù)驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收合格后立即在隱蔽驗(yàn)收臺(tái)帳上簽字，并立即報(bào) 建設(shè)單位工程部；工程部現(xiàn)場工程師 抽查不少于檢驗(yàn)批總數(shù)的 10%。 （ 3）工程部現(xiàn)場工程師 必須在簽署隱蔽文件三天內(nèi)報(bào)資料員，資料員在隱蔽文件上注明收到時(shí)間。 （ 4）工程部現(xiàn)場工程師 必須在簽署隱蔽文件三天內(nèi)報(bào)資料員，資料員在隱蔽文件上注明收到時(shí)間。 （ 2） 監(jiān)理單位驗(yàn)收合格后立即在隱蔽驗(yàn)收臺(tái)帳上簽字，并立即報(bào)工程部現(xiàn)場工程師；工程部現(xiàn)場工程師 檢查不少于檢驗(yàn)批總數(shù)的10%。 （ 2）監(jiān)理單位 必須對(duì)防雷焊接質(zhì)量及焊接長度進(jìn)行檢 查驗(yàn)收，驗(yàn)收合格立即填寫隱蔽驗(yàn)收臺(tái)帳并立即報(bào)工程部現(xiàn)場工程師；工程部現(xiàn)場工程師 抽查應(yīng)不少于檢驗(yàn)批總數(shù)的 10%。 3．工程簽證應(yīng)包含如下內(nèi)容： （ 1）簽證理由。 （ 5）所有簽證必須由工程部經(jīng)理現(xiàn)場組織驗(yàn)收并計(jì)量。 第九 章 工程印章管理制度 （一）、通則 工程印章是在工程建設(shè)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證工具，印章管理關(guān)系到工程建設(shè)管理能否正常開展，為了維護(hù)公司的根本利益及印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，必須確保印章的安全使用和規(guī)范管理。 3．印章管理員必須按制度規(guī)定程序使用印章，不得擅自使用。交接時(shí)，必須有部門領(lǐng)導(dǎo) 在內(nèi)的三人以上在場，共同清點(diǎn)，確認(rèn)交接手續(xù)，在蓋有印模的交接單 上簽名。 8．印章管理員接到需加蓋印章的文書后，必須認(rèn)真核查是否符合第 7 條審批程序，在用印登記薄上須注明“用印文書的內(nèi)容摘要”，以及文件編號(hào)（文件編號(hào)由印章管理員編寫），確認(rèn)無誤后方可 由工程部經(jīng)理 蓋章。 第十 章 工程部合同管理制度 （一）、通則 合同管理是工程部進(jìn)行工程建設(shè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理對(duì)于工程建設(shè)的順利開展，維護(hù)公司的合法利益有積極重大意義。 （ 2）開工之前，工程部應(yīng)在合同約定時(shí)間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計(jì)圖紙，施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)及其它相關(guān)資料； （ 3）要求施工單位在 合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計(jì)； （ 4）根據(jù)合同要求進(jìn)行場地移交，及時(shí)簽發(fā)工程開工令； （ 5）核查施工單位的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及其主要施工班組、施工機(jī)具是否符合合同要求； （ 6）進(jìn)度控制：隨時(shí)檢查施工單位是否按合同要求達(dá)到工期目標(biāo)，包括分段工期和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度，如有延誤，應(yīng)要求對(duì)方提交趕工計(jì)劃，并按合同相應(yīng)條款進(jìn)行處罰； （ 7）施工過程中的質(zhì)量問題（質(zhì)量事故）應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進(jìn)行處理，并在法律顧問的指導(dǎo)下做好取證工作，安全文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門要求； 22 （ 8）雙方往來函件管理，我方所發(fā)函件是否已 讓對(duì)方正確簽收，要求對(duì)方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托；對(duì)方發(fā)函，我方應(yīng)專門指定人員簽收，除指定人員外，其他人員不得隨意簽收對(duì)方發(fā)函，此項(xiàng)工作必須在第一次工程例會(huì)上明確； （ 9）對(duì)方提交我方確認(rèn)的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的時(shí)間內(nèi)，及時(shí)簽認(rèn)后返回對(duì)方； （ 10）合同爭議的處理：主動(dòng)協(xié)調(diào)與對(duì)方的爭議問題，配合合同管理中心做好取證工作； （ 11）對(duì)方違約時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集具有法律效力的有效證據(jù)，在合同約定時(shí)間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求；相反，當(dāng)對(duì)方提出此種要求時(shí)，我方人員應(yīng)根據(jù)合同條款認(rèn)真考慮是否該答 應(yīng)對(duì)方提出的要求，應(yīng)有高度的防范意識(shí)； （注：具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認(rèn)的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。 2．開工前工程部應(yīng)建立事故處理應(yīng)急預(yù)案，并督促施工單位上報(bào)應(yīng)急預(yù)案。 6． 監(jiān)理單位 在施工前應(yīng)編制安全文明施工細(xì)則。 9． 工地實(shí)行圍墻全封閉施工，圍墻應(yīng)牢固、整 潔、美觀，現(xiàn)場施工用房規(guī)劃合理、搭建規(guī)范 。建筑工程完工后必須及時(shí)清理現(xiàn)場，消除各種塵源。 13．駛出建筑工地的運(yùn)輸車輛， 嚴(yán)禁超載；運(yùn)送各種建筑材料、