【正文】 1 華庭房地產(chǎn) 工程 部 管理制度 第一章 建設(shè)工程檔案管 理 第一節(jié) 檔案管理制度 為規(guī)范 公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公 司的特點(diǎn)，制定本制度。 1．工程資料檔案管理主要包括：工程管理性材料、施工中形成的技術(shù)文件資料和竣工技術(shù)文件。 2．工程資料和工程進(jìn)度同步，技術(shù)資料隨工程進(jìn)度及時(shí)填寫，設(shè)計(jì)變更內(nèi)容及時(shí)改動(dòng)到圖紙上，工程部經(jīng)理每月對(duì)資料的積累情況進(jìn)行至少一次檢查。 3．工程部的技術(shù)資料存檔原則上為原件，無法取得原件的，在復(fù)印件上應(yīng)注明原件存放處。 4．工程技術(shù)資料的建立、提出、傳遞、檢查、 匯集和整理，嚴(yán)格按公司有關(guān)制度執(zhí)行。 5．對(duì)公司內(nèi)外往來文件必須建立收發(fā)文 登記。 6．項(xiàng)目上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信息資料必須登記。 7．部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)，必須登記。 8．技術(shù)檔案要定期整理成冊(cè)，立卷時(shí)間為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)間。 9．歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 10．工程檔案應(yīng)在項(xiàng)目竣工 2 個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。 2 11．對(duì)調(diào)動(dòng) 、離職人員，在辦理調(diào)離手續(xù)前，必須清還資料檔案，沒有資料 員的簽字，不得辦理調(diào)離手續(xù)。 12．檔案外借其它部門時(shí)，必須登記并明確歸還日期，凡借閱者必 須保證所有檔案資料完整無損。 13．嚴(yán)格遵守保密制度，做到不丟失、不泄密，嚴(yán)禁私人擅自將資料和圖紙帶回家。 14．借出的資料或檔案必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。 15． 檔案 由工程資料員專項(xiàng) 管理，按照檔案文件密級(jí)范圍，控制借閱范圍。 16．資料與檔案要定期清查，做到帳物相符，發(fā)現(xiàn)失密、泄密情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況。 17．其他單位查閱檔案，應(yīng)持該單位的正式證明，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。 18．本部門員工復(fù)印檔案資料，須經(jīng)工程部經(jīng)理同意后方可復(fù)印。 19．本部門員工查閱檔案，未經(jīng)許可，不準(zhǔn)私自抄錄和復(fù)制，不準(zhǔn)擅 自將檔案轉(zhuǎn)借他人，查閱保密檔案資料只能在資料室內(nèi)查閱。 20．本部門資料員為工程部資料和檔案管理實(shí)施人。 第二節(jié) 工程檔案的歸檔范圍及 要求 （一）工程檔案的歸檔范圍 對(duì)于工程部有關(guān)的 活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 （二）歸檔文件的要求 3 歸檔的工程文件 原則上 應(yīng)為原件。 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。 工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。 工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4規(guī)格歸檔 （工程藍(lán)圖等除外） 。 第三節(jié) 工程檔案的管理機(jī)構(gòu) 工程部 資料員，主要負(fù)責(zé)本部門 相關(guān)工作、 工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。 第四 節(jié) 工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì) 一、 工程檔案的收集 文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。 二、 工程檔案的整理 按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。 三、 工程檔案的立卷 工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān) 理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。 工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。 監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。 施工文件按單位工程、分部工程組卷。 4 竣工圖按專業(yè)組卷。 竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。 四、 工程檔案的編目 每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“ 1”開始，案卷不宜超過 30MM。頁號(hào)編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。 卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用 “等”代替?！拔募幪?hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào) ?！拔募}名”填寫文件標(biāo)題的名稱?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌?。 五、 工程檔案的裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。 六、 工程檔案的歸檔 單位工程竣工驗(yàn)收后 30 日內(nèi)，資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。 七、 工程竣工檔案移交 工程竣工驗(yàn)收完成后 60 日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給 公司資料 室。 八、 工程檔案的索引（待討論工程代號(hào)、檔號(hào)？） 工程代號(hào)可按如下格式 填寫。 5 九、 工程檔案的保管 工程 資料 員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。 十、 工程檔案的統(tǒng)計(jì) 工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。 第二章 施工圖管理及設(shè)計(jì)變更管理制度 1． 工程部各專業(yè)施工圖數(shù)量不得少于 2套，其中有 1套用于存檔，1 套用于工程部日常工作需要。 2． 存檔的圖紙應(yīng)落實(shí)保管責(zé)任人，用于施工現(xiàn)場(chǎng) 日常工作的圖紙應(yīng)裝訂成冊(cè)，方便查閱。 3． 工程部收到施工圖 /設(shè)計(jì)變更通知單后，應(yīng)在 收文登記薄 上登記，施工單位收到施工圖 /設(shè)計(jì)變更通知單后，應(yīng)在 發(fā)文登記薄 上簽字確認(rèn)，并記錄接收時(shí)間 。 4． 被替代作廢的施工圖，應(yīng)做出明顯標(biāo)識(shí) ，并不得和新圖存放在工程代號(hào) 如：尚城御林灣 11 號(hào)樓 樓盤代號(hào) 如：尚城御林灣代號(hào)為 1 專業(yè)號(hào) 如：基建類 1 為 案卷號(hào) 如：第 1 卷 6 同一處，已發(fā)給施工單位的應(yīng)在發(fā)放新圖的同時(shí)收回。 5． 工程部收到設(shè)計(jì)變更后，專業(yè) 工程師應(yīng)在將變更內(nèi)容在存檔原圖上標(biāo)注，并將其中一份變更單交資料員存檔。 6． 施工單位以工作聯(lián)系單的形式提出的工程變更。變更內(nèi)容在不影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，且不會(huì)導(dǎo)致造價(jià)變化的情況下，工程部可以以經(jīng)工程部經(jīng)理審批的工作聯(lián)系單回復(fù)施工單位，并抄送預(yù)結(jié)算；變更內(nèi)容可能 影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，或者會(huì)導(dǎo)致造價(jià)增減，工程部應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，由領(lǐng)導(dǎo)決定是否變更，變更內(nèi)容以設(shè)計(jì)變更的形式下發(fā)。 嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人在施工單位的工作聯(lián)系單上直接簽字回復(fù)。 第三章 施工圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底制度 1. 圖紙齊全送交工程部簽收后，由 總工 組織召開由公司相關(guān)部門、物業(yè)公司、施工單位、監(jiān)理單位等參加的大規(guī)模圖紙會(huì)審會(huì)議。 2. 由設(shè)計(jì)單位向施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，即由設(shè)計(jì)單位介紹設(shè)計(jì)意圖、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、施工要求、技術(shù)措施和有關(guān)注意事項(xiàng)。 3. 圖紙會(huì)審原則： 。 。 。 4. 按 下述的主要會(huì)審內(nèi)容對(duì)施工圖紙進(jìn)行審查： ，圖紙是否經(jīng)設(shè)計(jì)單位正式簽署。 7 。 ，有無分期供圖的時(shí)間表。 。 ，專業(yè)圖紙之間、平立剖面圖之間有無矛盾，標(biāo)注有無遺漏。 、平面位置、標(biāo)高等是否一致。 、 防雷、 人防、環(huán)保、衛(wèi)生等專業(yè)要求。 ，結(jié)構(gòu)圖與建筑圖的平面尺寸及標(biāo)高是否一致，建筑圖與結(jié)構(gòu)圖的表示方法是否清楚 ，是否符合制圖標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)埋件是否表示清楚，構(gòu)造要求在圖中是否表示清楚。 。 . 材料來源有無保證，能否代換，圖中所要求的條件能否滿足，新材料新技術(shù)的應(yīng)用有無問題。 . 地基處理方法是否合理，建筑與結(jié)構(gòu)構(gòu)造是否存在不能施工、不便施工的技術(shù)問題，或容易導(dǎo)致質(zhì)量、安全、工程費(fèi)用增加等方面的問題。 . 周邊配套項(xiàng)目與建筑物之間有無矛盾，布置是否合理。 5. 工程部在圖紙會(huì)審后將會(huì)審紀(jì)要整理出來，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后實(shí)施。 8 第四章 施工組織設(shè)計(jì)審核制度 1. 施工組織設(shè)計(jì)或施工方案由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織 審核，重大施工方案須經(jīng)審定小組審核把關(guān)。 2. 工程項(xiàng)目開工七天前，施工單位必須向 監(jiān)理 單位提交施工組織設(shè)計(jì)或施工方案，監(jiān)理單位 必須在四天內(nèi)審核完畢，并返還施工單位。 3. 審核工作應(yīng)按以下要求進(jìn)行： 織措施。 ，要求施工單位編制重點(diǎn)分部（項(xiàng)）工程的施工工藝文件。一般要求編制工藝文件的工程有：基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu) 工程、防水工程、外墻裝飾工程、給排水工程、低壓配電工程、室內(nèi) 裝飾工程等，對(duì)編制的工藝文件應(yīng)進(jìn)行審核。 制定的技術(shù)措施。 ，要求施工單位提交為保證工程質(zhì)量而制定的質(zhì)量預(yù)控措施。 單位編制施工總平面布置圖和工程協(xié)調(diào)的具體措施。 對(duì)在施工組織設(shè)計(jì)或施工方案審查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)認(rèn)真幫助施工單位解決，落實(shí)具體的工藝要求和技術(shù)措施，保證