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正文內(nèi)容

秘書基礎(chǔ)教學(xué)總結(jié)-wenkub

2023-04-27 13:46:02 本頁面
 

【正文】 在題后括號(hào)內(nèi)打“√”,錯(cuò)誤的在題后括號(hào)內(nèi)打“”。) 秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的點(diǎn)特是( ) A、服務(wù)性 B、政策性 C、機(jī)密性 D、依附性 領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的要素是下列選項(xiàng)中哪一個(gè)( ) A、被領(lǐng)導(dǎo)者 B、秘書 C、秘書工作 D、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng) 秘書信息工作的( ),主要體現(xiàn)在起草文件和撰制各種文字材料上。 ( 2)注意秘書工作的發(fā)展趨勢(shì),以及國家機(jī)關(guān)體制改革和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展變化對(duì)秘書工作的影響,適時(shí)引進(jìn)新的教學(xué)內(nèi)容。 本課程的教學(xué)時(shí)間安排為 85 學(xué)時(shí),其中必學(xué)內(nèi)容 55 學(xué)時(shí),選學(xué)內(nèi)容 20 學(xué)時(shí),機(jī)動(dòng) 10 學(xué)時(shí)。 四、說明 本課程的教學(xué)要求分為了解、理解、掌握三個(gè)層次?;疽?。 掌握會(huì)議籌備及會(huì)議期間的文書與服務(wù)工作的內(nèi)容和基本要求。 (三)公文處理 理解公文處理的原則。 理解秘書工作的核心 —— 領(lǐng)導(dǎo)意圖。 通過模擬秘書日常工作,使學(xué)生親身體驗(yàn)秘書工作的基本過程,掌握秘書工作的一般方法。 ( 3)掌握活動(dòng)安排的基本內(nèi)容和要求。 ( 3)能夠按要求發(fā)放管理辦公用品。 ( 2)掌握會(huì)議簽到工作的基本要求。 ( 4)了解對(duì)公文執(zhí)行情況催辦和督辦的方法。 ( 2)掌握公文形成的具體過程和要求。 (二)接待工作 接待準(zhǔn)備 ( 1)掌握接待準(zhǔn)備工作的內(nèi)容和要求。 三、教學(xué)內(nèi)容和要求 基礎(chǔ)模塊 (一)秘書工作基礎(chǔ)知識(shí) 秘書工作概述 ( 1)理解秘書及秘書工作的基本概念。 (二)能力培養(yǎng)目標(biāo) 掌握初級(jí)秘書職業(yè)技能鑒定規(guī)范所必需的基本技能。 掌握接待工作的內(nèi)容、要求和禮儀。 一、課程性質(zhì)和任務(wù) 本課程是中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的一門主干專業(yè)課程。文秘 36 班學(xué)生以本期所學(xué)專業(yè)知識(shí)、掌握的專業(yè)技能,與高二年級(jí)學(xué)生進(jìn)行同臺(tái)競(jìng)技,參賽選手無不展示了專業(yè)風(fēng)采,雖顯稚嫩,但仍然得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師其他專業(yè)同學(xué)們的好評(píng)。對(duì)同一案例采取多次使用的教學(xué)方法,分別從不同層次、不同角度組織討論分析,以提高學(xué)生分析問題和解決問題的能力。在具體教學(xué)中,模塊結(jié) 構(gòu)決定了整體教學(xué)的重點(diǎn)與難點(diǎn),是講授與實(shí)踐相結(jié)合的重要保證。這個(gè)工作過程可能需要經(jīng)歷大半個(gè)學(xué)期,甚至整個(gè)學(xué)期的時(shí)間。將技能訓(xùn)練列為首位,多為學(xué)生提供展示平臺(tái),讓更多學(xué)生參與進(jìn)來,讓學(xué)生更自信、更充實(shí)! 第二篇:《秘書基礎(chǔ)》教學(xué)總結(jié) 2021年下學(xué)期《秘書基礎(chǔ)》教學(xué)總結(jié) 第一專業(yè)教研室文秘組 楊蒙霞 本學(xué)期擔(dān)任文秘 36 班《秘書基礎(chǔ)》課程的教學(xué)工作,感觸頗多。引起學(xué)生發(fā)生學(xué)習(xí)態(tài)度質(zhì)變過程的是期末的技能競(jìng)賽 ——秘書專業(yè)學(xué)生素質(zhì)形象大賽。秘書工作案例具有綜合性,而教學(xué)過程具有單項(xiàng)目標(biāo)性?;A(chǔ)模塊是教學(xué)必須完成的基本內(nèi)容和應(yīng)予達(dá)到的基本要求;實(shí)踐模塊是為學(xué)生提高實(shí)際能力而置的教學(xué)內(nèi)容;選用模塊是拓展、加深的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求,教學(xué)中可根據(jù)實(shí)際需要選用。如何喚醒新生對(duì)專業(yè)的熱情是作為專業(yè)啟蒙老師的第一重要工作?!睹貢A(chǔ)》教學(xué)總結(jié) 第一篇:《秘書基礎(chǔ)》教學(xué)總結(jié) 2021年下學(xué)期《秘書基礎(chǔ)》教學(xué)總結(jié) 第一專業(yè)教研室文秘組 楊蒙霞 本學(xué)期擔(dān)任文秘 36 班《秘書基礎(chǔ)》課程的教學(xué)工作,感觸頗多。這個(gè)工作過程可能需要經(jīng)歷大半個(gè)學(xué)期,甚至整個(gè)學(xué)期的時(shí)間。在具體教學(xué)中,模塊結(jié)構(gòu)決定了整體教學(xué)的重點(diǎn)與難點(diǎn),是講授與實(shí)踐相結(jié)合的重要保證。對(duì)同 一案例采取多次使用的教學(xué)方法,分別從不同層次、不同角度組織討論分析,以提高學(xué)生分析問題和解決問題的能力。文秘 36 班學(xué)生以本期所學(xué)專業(yè)知識(shí)、掌握的專業(yè)技能,與高二年級(jí)學(xué)生進(jìn)行同臺(tái)競(jìng)技,參賽選手無不展示了專業(yè)風(fēng)采,雖顯稚嫩,但仍然得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師其他專業(yè)同學(xué)們的好評(píng)。文秘 36 班是新生班,《秘書基礎(chǔ)》是她們接觸的第一門 核心專業(yè)課程。對(duì)本期的教學(xué),我總結(jié)如下: 1.合理的教學(xué)安排保證了順利的教學(xué)實(shí)施。中間根據(jù)教學(xué)進(jìn)度的具體情況進(jìn)行教學(xué)調(diào)整,使教學(xué)緊湊合理。 3.豐富的教學(xué)活動(dòng)調(diào)動(dòng)了學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)熱情。 因?yàn)楸緦W(xué)期學(xué)習(xí)時(shí)間有限,選學(xué)模塊的部分訓(xùn)練沒有進(jìn)行,不過在下學(xué)期其他專業(yè)課程中會(huì)逐步涉及相關(guān)內(nèi)容,我將會(huì)與相關(guān)專業(yè)老師做好銜接工作。它的任務(wù)是:講授有關(guān)秘書工作的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),訓(xùn)練學(xué)生從事秘書工作基本技能,使學(xué)生形成綜合職業(yè)能力,為其從事初級(jí)秘書工作奠定的基礎(chǔ)。 掌握公文處理的程序和方法。 取得初級(jí)秘書資格證書。 ( 2)了解我國秘書工作的歷史沿革和發(fā)展趨勢(shì)。 ( 2)理解公務(wù)活動(dòng)中人際交往的基本原則。 公文處理方法 ( 1)理解公文處理的含義。 (四)會(huì)議組織 會(huì)議的前期準(zhǔn)備 ( 1)理解會(huì)議的性質(zhì)。 會(huì)議的文書工作 掌握會(huì)議文件分發(fā)、資料收集的基本要求。 領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng) 能夠完成上級(jí)交辦的一般事項(xiàng)。 ( 4)掌握編寫大事記的方法。 (二)選擇訓(xùn)練 會(huì)務(wù)工作實(shí)訓(xùn) 安排學(xué)生在校內(nèi)參加某一大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,完成該項(xiàng)會(huì)務(wù)工作的基本程序:草擬會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議文件及各種會(huì)議用品 、布置會(huì)場(chǎng)、簽到、分發(fā)會(huì)議文件、收集會(huì)議文件和資料、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等。 了解行政管理、經(jīng)濟(jì)管理的有關(guān)政策、法律與法規(guī)。 掌握提高公文處理效率的方法。 (五)信息工作 了解信息工作的基本概念。 (六)協(xié)調(diào)工作 了解協(xié)調(diào)工作的基本概念。了解,指對(duì)有關(guān)基本知識(shí)有一般性認(rèn)知;理解,指對(duì)有關(guān)知識(shí)能作深層次的認(rèn)知,能夠運(yùn)用知識(shí)對(duì)一些問題作解釋、說明;掌握,指能綜合運(yùn)用有關(guān)知識(shí)分析問題和解決問題或具有比較熟練的技能。選學(xué)內(nèi)容中的“信息工作”和“協(xié)調(diào)工作”是基礎(chǔ)模塊教學(xué)內(nèi)容的拓展部分,教學(xué)中應(yīng)優(yōu)先考慮選用。 ( 3)組織安排實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)要注意作好充分準(zhǔn)備,防止流于形式;學(xué)生在實(shí)踐活動(dòng)中的表現(xiàn)應(yīng)作為評(píng)價(jià)學(xué)生成績的重要依據(jù)。 A、針對(duì)性 B、綜合性 C、經(jīng)常性 D、時(shí)效性 秘書工作的服務(wù)手段是下列哪個(gè)選項(xiàng)( ) A、公文整理 B、錄入打印 C、網(wǎng)絡(luò)技術(shù) D、網(wǎng)頁制作 信息工作的核心是信息的( ) A、收集 B、整理加工 C、貯存 D、傳遞 世界上發(fā)達(dá)國家的辦公手段現(xiàn)代化進(jìn)入了哪個(gè)階段( ) A、起始階段 B、發(fā)展階段 C、完善階段 D、成熟階 秘書部門檢查督辦的范圍和對(duì)象( ) A、本單位與外單位的檢查督辦事項(xiàng) B、其他部門個(gè)人與個(gè)人之間的檢查督辦 C、新聞單位對(duì)本單位的批評(píng)與建議的答復(fù)與處理情況 D、下級(jí)單位直接準(zhǔn)核的答復(fù)事項(xiàng) 秘書工作的核心是( ) A、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng) B、領(lǐng)導(dǎo)意圖 C、群眾要求 D、工作計(jì)劃 秘書要主動(dòng)配合領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù),提醒領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排,接待來訪,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,體現(xiàn)了秘書工作在領(lǐng)導(dǎo) 活動(dòng)的什么作用( ) A、督促作用 B、事務(wù)處理 C、輔助作用 D、窗口作用 秘書工作的綜合事務(wù)性特點(diǎn)體現(xiàn)在( ) A、文書的立卷和歸檔 B、文件的擬辦和承辦 C、信息的收集和整理 D、調(diào)查研究 1秘書和領(lǐng)導(dǎo)者在職能上,秘書不能越俎代庖,職能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,表現(xiàn)了秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的什么關(guān)系( ) A、上下級(jí)關(guān)系 B、同志關(guān)系 C、主輔關(guān)系 D、朋友關(guān)系 1秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的性格、思維方式、工作方法、生活愛好、工作經(jīng)歷以及家庭情況等,都要有所了解,這樣才能盡力做好工作。 2 分 1 題,共 10分。( ) 1秘書在決策的形成過程中,是主持者和表決者。) 2秘書工作的基本屬性 2秘書的服務(wù)性體現(xiàn)的那 些方面? 2決策的基本特征 五、論述題( 16分) 2眼下信息量猛增,工作節(jié)奏加快,許多領(lǐng)導(dǎo)人雖然博學(xué)多才,見多識(shí)廣,精明能干,但能力有限?!边^了兩天,當(dāng)劉麗代表公司去簽訂正式合同時(shí),對(duì)方卻蹤影全無。 2 分 1 題,共 30 分。) 2信息:信息是客觀世界中各種事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的反映,是客觀事物之間相互聯(lián)系,相互作用的直接或間接的表征,是經(jīng)過傳遞再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)。 四、簡(jiǎn)答題(每小題 5 分,共 15 分。( 2)目的性:決策是有目標(biāo)的,面向未來的意識(shí)活動(dòng)。 五、論述題( 16分) 2眼下信息量猛增,工作節(jié)奏加快,許多領(lǐng)導(dǎo)人雖然博學(xué)多才,見多識(shí)廣,精明能干,但能力有限。( 6)“窗口”作用 六、案例分析( 20 分) 劉麗熱情開朗、活潑大方、張珍沉穩(wěn)冷靜、性格內(nèi)向、兩人是好朋友,分別在兩家公司任總經(jīng)理辦公室秘書。劉麗再也笑不出來,總想不通, 自己萬般努力因何泡湯,公司也損失百萬之巨。那么,秘書及秘書工作的含義是什么呢?這節(jié)課我們重點(diǎn)分析 秘書 一詞的含義。后來, 秘書 成為一種官職,是指對(duì)擔(dān)任某種工作的人的稱呼。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合情況,研究政策,密切各方面工作 的聯(lián)系,辦理文書、檔案、人民來信以及其他日常行政事務(wù)和交辦事項(xiàng)。在國際事務(wù)中則指一種外交官的職稱,如一等秘書、二等秘書、三等秘書等。 第二課時(shí) 教學(xué)要點(diǎn): 秘書工作 的含義;秘書工作的基本屬性;秘書工作的主要任務(wù) 【導(dǎo)入新課】上一節(jié)課,我們明確了 秘書 一詞的含義,了解到 秘書 一詞由物到人的演變過程,那么 秘書 與 秘書工作 是不是一回事呢?這節(jié)課,我們重點(diǎn)來分析 秘書工作 的有關(guān)內(nèi)容。無論是作為各級(jí)政權(quán)組織中的秘書工作,還是為某一私人服務(wù)的秘書工作,從一開始就始終處在一種輔助其領(lǐng)導(dǎo)(或雇主、上司)工作的位置上 。我國黨政機(jī)關(guān)的秘書部門,歷來堅(jiān)持 三服務(wù) 的宗旨,即為領(lǐng) 導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù),為各部門服務(wù),為人民服務(wù),其中核心是為人民服務(wù)。( 3)秘書工作具有多種服務(wù)手段,如收錄整理、錄入打印、信息傳送、會(huì)務(wù)服務(wù)、事務(wù)管理等。 【課堂小結(jié)】這節(jié)課講授的內(nèi)容主要包括 秘書工作 和含義及秘書工作的基本屬性和主要任務(wù),其中秘書工作的基本屬性應(yīng)比較全面地理解每一個(gè)方面。另外,要將文件翻譯成英文。 第二節(jié) 我國秘書工作的發(fā)展趨勢(shì) 知 識(shí)與技能目標(biāo):了解我國秘書工作的發(fā)展趨勢(shì)過程和方法目標(biāo): 通過討論秘書在工作中如何為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策,秘書工作如何做到管理科學(xué)化從而了解辦公手段現(xiàn)代化的含義 3 情感態(tài)度與價(jià)值目標(biāo):讓學(xué)生了解秘書在工作中要積極主動(dòng),在工作中要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,從而培養(yǎng)學(xué)生對(duì)事業(yè)的主動(dòng)性和責(zé)任感。 【講授新課】 一、我國秘書工作的發(fā)展趨勢(shì)是什么? 明確:我國秘書工作呈現(xiàn)出三大發(fā)展趨勢(shì),即參謀職能強(qiáng)化趨勢(shì)、秘書工作管理科學(xué)化趨勢(shì)、辦公手段現(xiàn)代化趨勢(shì)。事后在處理有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的瀆職罪時(shí),有幾個(gè)秘書也被處理。這就可以避免數(shù)百萬美元的巨額損失。這些工作,僅靠少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者是無法完成的,還需要有一大批領(lǐng)導(dǎo)者的助手、參謀來協(xié)助完成。科學(xué)決策較之經(jīng)驗(yàn)決策,工作量大大增加,且更需要經(jīng)過專門培訓(xùn)的專業(yè)秘書人員來充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的助手、參謀。其中計(jì)算機(jī)是處理信息、使辦公室設(shè)備智能化的主要工具;現(xiàn)代通信技術(shù)是在辦公手段現(xiàn)代化的環(huán)境下,辦公室之間相互傳遞信息所依賴的主要技術(shù)手段。辦公手段現(xiàn)代化趨勢(shì)要求從事秘書工作的人要多方面提高自己的業(yè)務(wù)能力,不僅要做好傳統(tǒng)的事務(wù)性工作,還要熟練使用各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,否則就不能適宜時(shí)代發(fā)展的需要。然后進(jìn)入校園閉路電視網(wǎng),抽查了三個(gè)班的早自習(xí)情況,并把問題輸入本校文檔。具體來說,在當(dāng)前高科技時(shí)代,秘書工作的變化有:從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧崔k文辦事又出謀獻(xiàn)策;從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息;從單憑經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理;從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。秘書不能脫離領(lǐng)導(dǎo)而單獨(dú)存在,同樣秘書工作也不能脫離領(lǐng)導(dǎo)工作而單獨(dú)存在。集體領(lǐng)導(dǎo) 39。領(lǐng)導(dǎo)和群眾相結(jié)合。 2.領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的含義是什么? 明確:領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是在一定領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境確定的范圍內(nèi)進(jìn)行的一種有向性的人的綜合活動(dòng)。這三個(gè)要素在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的作用怎樣,關(guān)系又是怎樣呢?我們具體
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