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唯美行物業(yè)管理公司人力資源部管理工作手冊(cè)-wenkub

2023-05-20 11:34:18 本頁(yè)面
 

【正文】 簽試工合同自動(dòng)解除,服裝費(fèi)一律不予退還,情節(jié)嚴(yán)重者追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 試工不足 15天者,不享受任何薪資待遇,離職須交 飯費(fèi) 及其它相關(guān)費(fèi)用。 ( 3)對(duì)于合同到期的員工,各分公司辦公室應(yīng)于合同期滿前 30天本人或員工所在部門經(jīng)理,到辦公室辦理續(xù)簽手續(xù)。 ( 8)用工制度 被聘用、錄取的人員,需與公司簽定“試工協(xié)議”。 ( 7) 員工錄用程序、審批權(quán)限: ( 1)一般員工錄用:由分公司辦公室、用人部門一起面試。 ( 4) 應(yīng)聘者在申請(qǐng)職位時(shí) ,須填寫《職位申請(qǐng)表》,并向公司提供齊下列證件,由公司復(fù)印存檔。 范圍 : 適用于公司及各項(xiàng)目的員工招聘工作。員工加班形成的存休,跨年度一律作廢。一個(gè)月內(nèi)如上述情形在三天內(nèi)連續(xù)發(fā)生且視為曠工在兩天以上,或一個(gè)月內(nèi)曠工(含視為曠工)累計(jì)達(dá)三天者,將被解聘。 ( 2) 所有員工均應(yīng)建立考勤記錄。 人力資源部管理工作手冊(cè) (內(nèi)部機(jī)密,限專業(yè)部門經(jīng)理以上人員使用) 石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司 目 錄 1. 政策與程序 —— 考勤 HR001 2. 政策與程序 —— 招聘 HR002 3. 政策與程序 —— 儀容儀表 HR003 4. 政策與程序 —— 行為舉止 HR004 5. 5.政策與程序 —— 工服 HR005 6. 政策與程序 —— 辭職 HR006 7. 政策與程序 —— 解聘 HR007 8. 政策與程序 —— 試用期 HR008 9. 政策與程序 —— 紀(jì)律處分 HR009 10. 政策與程序 —— 假期 HR010 11. 政策與程序 —— 人事檔案 HR011 12. 政策與程序 —— 工作表現(xiàn)評(píng)核 HR012 13. 政策與程序 —— 調(diào)動(dòng) HR013 14. 政策與程序 —— 晉升 HR014 15. 政策與程序 —— 加班 HR015 16. 政策與程序 —— 工資結(jié)構(gòu) HR016 17. 政策與程序 —— 行為舉止 HR017 18. 政策與程序 —— 員工薪酬標(biāo)準(zhǔn) HR018 19. 政策與程序 —— 培訓(xùn)班 HR019 20. 政策與程序 —— 體檢 HR020 21. 政策與程序 —— 保險(xiǎn) 22. 附件(樣表、范本): ( 1) 《員工考勤表》 HR00101 (附《員工考勤表》填報(bào)說(shuō)明) ( 2) 《超時(shí)工作審批表》 HR00102 ( 3) 《員工違紀(jì)通知單》 HR00103 ( 4) 《員工增減變化表》 HR00104 ( 5) 《空缺職位申請(qǐng)表》 HR00201 ( 6) 《職位申請(qǐng)表》 HR00202 ( 7) 《員工手冊(cè)》 HR00203 ( 8) 《勞動(dòng)合同書》 范本 HR00204 ( 9) 《培訓(xùn)協(xié)議書》 范本 HR0020401 ( 10) 《勞務(wù)協(xié)議》 范本 HR00205 ( 11) 《上崗?fù)ㄖ獣? HR00206 ( 12) 《保密協(xié)議》 范本 HR00207 ( 13) 《人事變動(dòng)表》 HR00601 ( 14) 《離職物品移交單》 HR00602 ( 15) 《員工工作表現(xiàn)評(píng)核表》 HR00801 ( 16) 《管理人員工作表現(xiàn)評(píng)核表 》 HR00802 ( 17) 《假期申請(qǐng)表》 HR01001 ( 18) 《人事檔案調(diào)入申請(qǐng)表》 HR01101 石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司 政策與程序 部門 : 公司 文件編號(hào) : 版次 : 第一版 起草人 : 行政經(jīng)理 生效日期 : 2020 年 2 月 20 日 文件名稱 : 考勤 修改日期 : 日 批準(zhǔn)人 : 總經(jīng)理 頁(yè)數(shù) : 2 目的 : 為使考勤管理達(dá)到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供政策依據(jù)和支持。 ( 3) 每一次遲到或早退在 15 分鐘之內(nèi)的,將扣工資 20 元。 ( 5) 公司不鼓勵(lì)員工超時(shí)工作,如確實(shí)需要超時(shí)工作,須提前得到項(xiàng) 目經(jīng)理或部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫《超時(shí)工作審批表》。 ( 6) 主管及相當(dāng)主管級(jí)以上人員延遲下班在 2 小時(shí)以內(nèi)將不計(jì)加班。 政策陳述 : ( 1) 勞動(dòng)法及相關(guān)法律、法規(guī)及本市地方政府主管部門規(guī)定為依據(jù)。 ? 身份證 ? 戶口簿(首頁(yè))及本人戶口卡 ? 學(xué)歷證書(證明) ? 相應(yīng)資格證書(證明) ? 健康證 ( 5) 待正式辦理錄用手續(xù)時(shí),入職者還須交本人近期免冠一吋照片 2 張;填寫《中信銀行儲(chǔ)蓄卡申請(qǐng)表》。通過(guò)面試的人員, 辦公室寫出書面意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后正式試崗工作,試崗期滿考核合格后轉(zhuǎn)正。根據(jù)崗位不同,集團(tuán)制定試工期為 1~ 3 個(gè)月。 ( 4)對(duì)于不續(xù)簽合同、又 沒(méi)有提出辭職的員工,合同期滿的工作月份,不計(jì)發(fā)效益獎(jiǎng)金,保留崗位三個(gè)月,三個(gè)月后仍不續(xù)簽,辦理辭退手續(xù)。(詳見(jiàn)“試工協(xié)議”) 試工期間請(qǐng)病、事假累計(jì) 5 天(含 5 天),須延長(zhǎng)試工期。 職責(zé) : 行政經(jīng)理、人事主管: ? 監(jiān)督執(zhí)行,使各項(xiàng)目 /部門經(jīng)理了解此政策與程序 項(xiàng)目 /部門經(jīng)理: ? 使本項(xiàng)目 /部門全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序 程序 : ( 1) 項(xiàng)目招聘,如屬測(cè)量預(yù)算范圍及成本計(jì)算書之內(nèi),由項(xiàng)目填寫《空缺職位申請(qǐng)表》,行政 經(jīng)理 復(fù)核;如屬測(cè)量預(yù)算范圍之外,該表應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。 與有可能接觸公司機(jī)密的員工簽訂《保密協(xié)議》。 第二條 工作內(nèi)容 甲方安排乙方在 部門從事 工作。 第四條 勞動(dòng)報(bào)酬 甲方依據(jù)按勞分配原則實(shí)行 工資制度,月工資為 元,并執(zhí)行最低工資保障制度。 第五條 保險(xiǎn)福利 甲方按規(guī)定為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),保障乙方享受國(guó)家規(guī)定的保險(xiǎn)、福利待遇。是否續(xù)訂,應(yīng)于合同期滿前 日進(jìn)行協(xié)商。符合《勞動(dòng)法》第二十五條、二十六條、二十七條規(guī)定的,甲方可以解除合同;符合《勞動(dòng)法》第三十一、三十二條規(guī)定的乙方可以解除合同;符合《勞動(dòng)法》第二十九條規(guī)定的,用人單位不得解除合同。乙方違反保密制度造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)賠償損失。 第十四條 雙方因履行、解除或終止勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議可協(xié)商解決,也可按有關(guān)規(guī)定向企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解或直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。 準(zhǔn)則 : 儀表 ( 1) 個(gè)人衛(wèi)生至關(guān)重要,所有員工須始終保持干凈、整潔的個(gè)人形象。 ( 5) 指甲修剪整齊,不可染成深色。 ( 3) 當(dāng)班時(shí)不得身著下列服裝: ? 牛仔服 ? 運(yùn)動(dòng)衫 ? 短褲 ? 休閑服 ? T恤衫 ? 裝飾物及證章 ? 旅游鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、涼鞋、拖鞋及赤腳穿 鞋 ? 其他奇裝異服 工服 ( 1) 工服須保持清潔、整齊、熨平。 ( 2) 各項(xiàng)目經(jīng)理 /部門經(jīng)理或主管在員工上班前,進(jìn)行檢查。 范圍 : 適用于公司及各項(xiàng)目、部門員工的工服管理。 ( 4) 工服由公司免費(fèi)提供給員工,標(biāo)準(zhǔn)如下表: 專業(yè)或職務(wù) 第一年 以后每年 保潔:領(lǐng)班以下 春秋冬季工服 2 套,夏季短袖工服 2 件,布鞋 3 雙 春秋冬季工服 1 套,夏季短袖工服 1 件,布鞋 3 雙 保安:領(lǐng)班以下 制服 2 套,長(zhǎng)袖襯衣 3 件,夏 季短袖上衣 2 件,領(lǐng)帶 2 條,皮鞋 1 雙,帽子 1 頂 制服 1 套,襯衣 2 件,夏季短袖上衣 1件,領(lǐng)帶 2 條,皮鞋 1 雙 工程:領(lǐng)班以下 春秋冬季工服 2 套,襯衣 3 件,短袖工服 2 件,領(lǐng)帶 2 條,勞保皮鞋 1 雙 春秋冬季工服 1 套,襯衣 2 件,夏季短袖上衣 1 件,領(lǐng)帶 2 條,勞保皮鞋 1 雙 專業(yè)部門經(jīng)理、主管、文員及會(huì)議服務(wù)和接待員 工服 2 套,襯衣 3 件,領(lǐng)帶 2 條(限男性),皮鞋一雙,高筒襪 20 雙(限女性),工程主管加發(fā)春秋冬季工作服 2 套、短袖工服 2 件,勞保皮鞋 1 雙 工服 1 套,襯衣 2 件,領(lǐng)帶 2 條(限男性),皮鞋 1 雙,高筒襪 20 雙(限女性) 市場(chǎng)部員工、項(xiàng)目經(jīng)理以上 每年發(fā)制裝費(fèi),不發(fā)統(tǒng)一工服,但必須做到: 男員工:內(nèi)著襯衣,扎領(lǐng)帶,外著西服,穿皮鞋; 女員工:著職業(yè)裝 有員工都應(yīng)愛(ài)惜工服,始終保持干凈、整潔。 職責(zé) : 公司行政 經(jīng)理 、人事主管、行政助理: ? 監(jiān)督執(zhí)行,使各項(xiàng)目 /部門經(jīng)理了解此政策與程序 項(xiàng)目 /部門經(jīng)理: ? 使本項(xiàng)目 /部門全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序 程序 : ( 1) 當(dāng)員工領(lǐng)取工服時(shí) ,應(yīng)簽收確認(rèn)。襯衣、領(lǐng)帶、鞋襪須按最末一個(gè)置裝周期未到期月份,折價(jià)從未結(jié)工資中扣除;其它任何丟失或損壞都須照價(jià)賠償。 政策陳述 : ( 1) 員工辭職,必須向部門經(jīng)理遞交辭職申請(qǐng),并須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn)。 職責(zé) : 行政 經(jīng)理 、人事主管: ? 監(jiān)督執(zhí)行,使各項(xiàng)目 /部門經(jīng)理了解此政策與程序 項(xiàng)目 /部門經(jīng)理: ? 使本項(xiàng)目 /部門全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序 程序 : ( 1) 員工辭職須按規(guī)定,向部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng) 理遞交辭職申請(qǐng)。 ( 5) 對(duì)主管級(jí)以上職位的員工辭職,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 參照 : ( 1) 《人事變動(dòng)表》 HR00601 ( 2) 《離職物品移交單》 HR00602 石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司 政策與程序 部門 : 公司 文件編號(hào) : 版次 : 第一版 起草人 : 行政經(jīng)理 生效日期 : 2020 年 1 月 2 日 文件名稱 : 解聘 修改日期 : 批準(zhǔn)人 : 總經(jīng)理 頁(yè)數(shù) : 2 目的 : 為使在職員工解聘處理上達(dá)到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供政 策依據(jù)和支持。 ( 3) 如果出現(xiàn)《勞動(dòng)合同書》第二十條、第二十一條情形之一,公司將提前 30 天以書面形式通知員工終止合同,并按《勞動(dòng)合同書》及有關(guān)法規(guī)處理。 ( 3) 將項(xiàng)目經(jīng)理簽署過(guò)的《人事變動(dòng)表》、《離職物品移交單》及《員工違紀(jì)通知單》等及時(shí)送公司復(fù)核并辦理解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)。 試用期工資總額標(biāo)準(zhǔn)為轉(zhuǎn)正后工資總額的 80%。 解聘后一周憑行政部開(kāi)具的退款單 到財(cái)務(wù)部辦理退款手續(xù)。 ( 6) 如員工試用期表現(xiàn)不合格,上述程序仍將進(jìn)行,但須注明該員工未能通過(guò)試用期,須及時(shí)報(bào)公司,經(jīng)公司復(fù)核同意后,及時(shí)辦理解除勞動(dòng)關(guān) 系手續(xù)。 項(xiàng)目及部門經(jīng)理應(yīng)確保所屬員工了解公司紀(jì)律處分的有關(guān)規(guī)定。 職責(zé) : 行政 經(jīng)理 、 人事主管: ? 監(jiān)督執(zhí)行,使各項(xiàng)目 /部門經(jīng)理了解此政策與程序。 ( 3) 違反員工行為準(zhǔn)則有關(guān)規(guī)定。 ( 7) 當(dāng)班時(shí)串崗、扎堆、聊天、喧嘩、吹口哨、發(fā)出噪音。 ( 11) 違反員工餐廳、員工宿舍、員工更衣室有關(guān)規(guī)定。 ( 15) 不遵守部門常規(guī)。 ( 3) 不服從上級(jí)的工作安排或工作指示。 ( 7) 在同事之間,或同事與領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄是非,挑起事端。 ( 11) 當(dāng)班時(shí)醉 酒或有不軌行為。 ( 15) 隨便挪動(dòng)或損壞告示牌。 ( 19) 違紀(jì)行為與上述條款相類似,按此類過(guò)失處理。 ( 4) 當(dāng)班期間欺騙、調(diào)戲、或騷擾他人;毆斗或毆打他人。 ( 8) 上班干私活,或利用辦公設(shè)施如電話、電腦、傳真機(jī)等干私活。 ( 12) 當(dāng)班時(shí)服用毒品或其他類似禁用品。 ( 16) 導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)蒙受重大損失的行為。 ( 20) 已受到兩次書面警告。 ( 2) 書面警告 : 第二次觸犯輕微過(guò)失,或第一次觸犯較重過(guò)失將受到書面警告。 — 等待公安部門的處理結(jié)果,在此情況下,停職可延長(zhǎng)至有處理結(jié)果為止。 ( 4) 《員工違紀(jì)通知單》正本送交公司,存于員工個(gè)人檔案。 ( 8) 《員工違紀(jì)通知單》正本送交公司,存于員工個(gè)人檔案中。 ( 12) 經(jīng)部門經(jīng)理 /項(xiàng)目經(jīng)理簽字后的《員工違紀(jì)通知單》及《人事變動(dòng)表》送交公
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