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大客戶業(yè)務(wù)流程及管理辦法19982字投稿:邵廢廣-wenkub

2023-02-10 23:28:03 本頁面
 

【正文】 商結(jié)構(gòu)的意愿及其強(qiáng) 烈程度;供應(yīng)商供應(yīng)時(shí)間的長短;供應(yīng)商當(dāng)時(shí)的成交過程。內(nèi)線或?yàn)椴少弳T,或?yàn)椴少徑?jīng)理,或?yàn)槠渌藛T;他對開發(fā)經(jīng)理有一定好感 /認(rèn)同 ; 雙 方能談得來;內(nèi)線對象在客戶處工作時(shí)間較長,了解內(nèi)情較多。 ( 4)與內(nèi)線必須保持密切的私下交流;內(nèi)線必須能認(rèn)同我公司產(chǎn) 品 /服務(wù);內(nèi)線信賴大客戶經(jīng)理;內(nèi)線 知道自己付出努力會(huì)有一定回報(bào);對內(nèi)線已作出一定的費(fèi)用 /感情付出;并有下一步此方面規(guī)劃。 ( 2)價(jià)值評估是對以下幾方面作出評估: A)成交后所占份額大小; B)需花費(fèi)的時(shí)間、精力及費(fèi)用預(yù)估; C)成交風(fēng)險(xiǎn)評估; D)成交對我司經(jīng)營方面的價(jià)值所在; E)客戶付款風(fēng)險(xiǎn)評估; F)我方供應(yīng)與服務(wù)能力; G)技術(shù)、管理難度評估。 ( 5)用于整體評估信息不足的,繼續(xù)收集信息;收集完善后,再進(jìn)行價(jià)值評估。 ( 2)和關(guān)鍵決策人進(jìn)行深層次溝通,把握成交機(jī)會(huì),并對與關(guān)鍵決策人的滲透程度做出評估。通過決策模擬,解決如下問題:客戶為什么要選擇我們 呢 (列出理由) ?關(guān)鍵決策人為什么要幫助我們呢(列出做了哪些工作,這些工作在多大程度上會(huì)影響 到他的決策向我們傾斜) ? ( 4)必要時(shí)由公司高層與客戶的關(guān)鍵決策人見面,表達(dá)重視思想的同時(shí)建立溝通平臺(tái),為關(guān)系的緊密 打下良好基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)再次見面 /溝通的理由,或者 是帶廣告工程師過去,或者拓展其他與客戶接觸的方式,如獲取其 Email 定期發(fā)送新的圖片 /信息、 向 其發(fā)送有趣、有用的信息或祝福等等。 ( 2)對滲透的力量大小做出準(zhǔn)確評估。大客戶開發(fā)就是一部不間斷的交響曲, 或 緩或 急或高或低 全在于精確把握。 ( 2)對參觀考察后的效果進(jìn)行追蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以化解。以合同確認(rèn)雙方合作事宜,并對合作時(shí)各種問題做出規(guī)劃。 二、確定目標(biāo)客戶范圍及選擇合適的客戶開發(fā)方式 1.目標(biāo)客戶范圍: 電商、教育、 醫(yī)(藥)療、汽車、游戲、本地服務(wù)平臺(tái)等。 客戶拜訪是客戶開發(fā)的必然方式,是同客戶充分交流意見和看法的渠道,也是客戶開發(fā)成功與否的關(guān) 鍵步驟。 ② 在使用電話進(jìn)行溝通時(shí),避免直接表達(dá)希望對方購買的愿望,應(yīng)從客戶的角度引導(dǎo)客戶,激發(fā)客戶的 興趣點(diǎn)。 ( 4)信函接觸的要點(diǎn) ① 信函接觸的優(yōu)點(diǎn)在于比較正式,能夠表達(dá)對對方的尊重。 2.拜訪客戶的準(zhǔn)備 1 ( 1)客戶資料進(jìn)一步收集 1) 、客戶基本情況 22 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 客戶單位名稱 詳細(xì)地址、郵政編碼、業(yè)務(wù)電話、單位傳真號碼、網(wǎng)址、 Email 法人代表(姓 名、性別、族別、生日、出生地、籍貫、注冊時(shí)間、聯(lián)系電話、 Email) 上級主管部門 行業(yè)類型 企業(yè)資質(zhì) 經(jīng)營組織(股份公司、 個(gè)人經(jīng)營、有限公司、有限責(zé)任公司、合資公司) 員工人數(shù)(男、女、合計(jì)、高級職稱、中級職稱) 廣告合同(已簽訂、正在簽訂、尚未簽訂) 在同行中的地位(領(lǐng)先、居中、末流) 同行評價(jià)(很好、好、普通、差、很差) 業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃(目前策略、 1 年規(guī)劃、 3 年規(guī)劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃) 面臨競爭(主要對手、競爭狀況、客戶對策) 主要合作方(經(jīng)營狀況、經(jīng)營實(shí)力) 2) 、客戶產(chǎn)品情況 ? ? ? ? 主要經(jīng)營產(chǎn)品 市場占有率(全國、區(qū)域) 主要產(chǎn)品銷售量 月均銷售額 3) 、客戶財(cái)務(wù)情況 ? ? ? ? ? ? ? 銀行往來(開戶行、賬戶) 銀行信用(很好、好、一般、差、很差) 注冊資金(成立時(shí)間) 資金狀況(充足、一般、不足、緊張) 同行信用評價(jià)(很好、好、一般、差、很差) 付款態(tài)度(爽快、一般、遲緩、為難、嗜欠耗款) 營業(yè)執(zhí)照登記號碼 4) 、客戶負(fù)責(zé)人情況 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 姓名、性別、族別、生日、出生地、籍貫 部門、職務(wù)、辦公電話、移動(dòng)電話、傳真電話、 Email 性格(溫柔、開朗、古怪、自大) 氣質(zhì)(穩(wěn)重、寡言、急躁、饒舌) 婚姻狀況( 已婚、未婚、離婚) 興趣愛好 名譽(yù)職務(wù) 學(xué)歷、專業(yè)(研究生、大學(xué)、大專、中專、高中、初中以下) 經(jīng)歷(先前的工作) 背景 語言表達(dá)(能說、一般、口拙) 思維方式(穩(wěn)健、保守、激進(jìn)) 嗜好( A、酒:量大、一般、不喝; B、煙:抽、不抽;其他) 長處、短處 特長 業(yè)務(wù)(熟悉、一般、不熟悉) 23 ? ? ? 最近經(jīng)營中決策內(nèi)容 組織中的影響力 組織中的分工 5) 、客戶關(guān)聯(lián)單位及人員情況 工作關(guān)聯(lián)人員: ? ? ? 上級主管(姓名、性別、族別、生日、出生地 、籍貫、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系電話、嗜好) 助理 /秘書(姓名、性別、族別、生日、出生地、籍貫、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系電話、嗜好) 大客戶經(jīng)常向誰匯報(bào)工作(姓名、性別、族別、生日、出生地、籍貫、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系電話、 嗜好) ? 隸屬何企業(yè)、公司(負(fù)責(zé)人姓名、性別、族別、生日、出生地、籍貫、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系電話、 嗜好) ? 何人對大客戶產(chǎn)生最大影響和為什么能對大客戶產(chǎn)生影響(姓名、性別、族別、生日、出生地、 籍 貫、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系電話、嗜好;產(chǎn)生影響的原因) 2 ( 2)客戶資料分析:歸類、分析、判斷 3 ( 3)拜訪資源準(zhǔn)備 序號 1 2 3 4 5 6 7 物料名稱 宣傳資料 人員 報(bào)價(jià)(折扣確認(rèn) ) 小型禮品 車輛 貴重禮品 手提袋( logo) 大客戶標(biāo)準(zhǔn)界定及購買優(yōu)惠比例 用于給予大客戶單位個(gè)人 公司出車或當(dāng)?shù)刈庥? 大客戶關(guān)鍵人物公關(guān)使用 用于放宣傳資料和禮品 數(shù) 量 完成時(shí)間 負(fù)責(zé)部門 備 注 3.實(shí)施拜訪應(yīng)以當(dāng)面拜訪為主,以體現(xiàn)對客戶的尊重和重視。 有拜訪總結(jié),無拜訪總結(jié)不得報(bào)銷費(fèi)用。 2.接待后必須有接待報(bào)告,無接待報(bào)告不得報(bào)銷費(fèi)用。 3.無論客戶拜訪是否成功,大客戶開發(fā)人員均需填寫《大客 戶客戶檔案表》 ,對大客戶的拜訪過程進(jìn)行總 結(jié)。夏天,那棵 不算太高大的枇杷樹就會(huì)結(jié)出金黃色的果實(shí),小區(qū)里調(diào)皮的孩子們就會(huì)爬上樹,把那一串串金色的果子摘下。這棵梨樹雖然衰老,但沐浴春風(fēng),依然梨花雪白冠頂;到了盛夏,樹上稀稀落落點(diǎn)綴青皮脆梨 … 家門前的樹 家門口有好多的樹。此外,要將客戶拜訪過程中形成的資料進(jìn)行分類匯總,并根據(jù)公司文件管理的 相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。如須安排外出就餐,由公司重 要領(lǐng)導(dǎo)或指派人員陪同。 5.目標(biāo)大客戶拜訪結(jié)束后一周內(nèi),拜訪人員應(yīng)通過電話或再次當(dāng)面拜訪的方式傾聽目標(biāo)大客戶的意見。 四、實(shí)施客戶拜訪 1.召 開目標(biāo)大客戶拜訪前的討論會(huì)議。不足之處就是可能給人造成不正式的感覺。 三、首次接觸目標(biāo)大客戶 1.首次接觸的方式包 括電話接觸、辦公地點(diǎn)約見、以及電子郵件、信函接觸等方式。 大客戶部經(jīng)理組織召開潛在大客戶會(huì)議 ,通過介紹目標(biāo)大客戶的信息,聽取大客戶開發(fā)人員對開發(fā) 方 式的意見,并最終確定最合適的開發(fā)方式。 編制日期 修改標(biāo)記 審核日期 修改處數(shù) 批準(zhǔn)日期 修改日期 18 大客戶拜訪流程及管理方案 拜訪大客戶流程 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理 大客戶總監(jiān) 大客戶經(jīng)理 客戶 客戶資源分配 開始 確定拜訪對象 制定拜訪計(jì)劃 審 款項(xiàng)支持 核 批 審 提出拜訪申請 拜訪客戶準(zhǔn)備 按約定時(shí)間拜 訪 了 解 需 求 接受拜訪 陳 述 處理客戶異議 陳 述 饋 贈(zèng) 禮 品 約定下次拜訪 檢查報(bào)告 客戶拜訪報(bào)告 審 核 核 審 核 審 費(fèi) 用 報(bào) 銷 結(jié)束 19 客戶接待流程 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理 大客戶總監(jiān) 大客戶經(jīng)理 客戶 統(tǒng)籌安排支持 開始 確定接待事宜 不同意 制定接待計(jì)劃 審 批 同意 批 審 提出接待申請 做接待準(zhǔn)備 禮 貌 迎 接 客 戶 來 訪 引入接待地點(diǎn) 實(shí) 施 接 待 禮 送 客 戶 檢 查 報(bào) 告 審 核 核 審 核 審 接待工作報(bào)告 費(fèi) 用 報(bào) 銷 結(jié)束 20 大客戶拜訪管理方案 文案 大客戶拜訪管理方案 名稱 執(zhí)行部門 一、意義和目的 1.提高拜訪客戶效率。通過程序的完成,各個(gè)環(huán) 節(jié)工作已基本到位,按照事先約定,提出成交。 (七)促成成交 參與人員:大客戶經(jīng)理、大客戶總監(jiān),公司高層。 ( 3)就每一次針對關(guān)鍵決策人所做的溝通活動(dòng),均應(yīng)衡量其對于決策人所能產(chǎn)生的影響及影響的持續(xù) 性。在接觸客戶的活動(dòng)中,創(chuàng)造力可為銷售增色,顯得別具一格,不要讓客戶認(rèn) 為我們每天只是重復(fù)著別的企業(yè)銷售人員同樣的工作。 ( 6)提供專門的制作精良而且有針對性的企業(yè)資料,真正將大客戶作為重要對象看待。因此銷售的結(jié) 果很大程度上是由客戶內(nèi)部溝通和相互影響決定的, 是由支持我們的關(guān)鍵決策人、 與我們有相同利益的、 支持我司的人來完成的。 ( 2)設(shè)計(jì)開發(fā)流程及策略,規(guī)劃不同環(huán)節(jié)的不同任務(wù),列出各個(gè)開發(fā)程序的主要工作 /參與人;所需公 司支持;階段時(shí)間;開發(fā)流程及策略應(yīng)征得內(nèi)線的認(rèn)可,或聽取其建議。 A 級:全力以赴,進(jìn)入銷售關(guān)鍵流程(設(shè)計(jì)開發(fā)流程及策略) ; B 級:控制投入時(shí)間,做好關(guān)系維護(hù); C 級:關(guān)注變化,做好關(guān)系維護(hù); D 級:暫緩;觀察。 ( 6)信息搜集的成效標(biāo)準(zhǔn)是能否可據(jù)此做出明確的價(jià)值評估。內(nèi)線是中介,是橋梁,是信息中心,是情報(bào)員, 必 須加強(qiáng)對內(nèi)線重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對內(nèi)線攻關(guān),促進(jìn)其作用的發(fā)揮。 ( 7)公司經(jīng)營信 息:資源狀況;經(jīng)營穩(wěn)健性;付款周期;付款時(shí)間的準(zhǔn)確性;質(zhì)量問題的處理程序等。我們需要針對客戶具體的采購流程與決策程序,形成我們與之相對應(yīng)的開發(fā) 程序。對關(guān)鍵決策人了解越深入,就越易于發(fā)現(xiàn)突破口,知道怎樣 與之建立 /維持 /深化關(guān)系。有則進(jìn)入下一階段,無則終止。應(yīng)把開發(fā)大 客戶當(dāng)作打一個(gè)大戰(zhàn)役來看待,而我們就是這一戰(zhàn)役的指揮者或稱 “導(dǎo)演 ”。 SEM
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