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房地產(chǎn)企業(yè)行政管理規(guī)章制度-wenkub

2023-02-25 07:45:14 本頁面
 

【正文】             5分考核分?jǐn)?shù)合計(jì)            100分 由公司人力資源部對考評組評分進(jìn)行匯總,計(jì)算平均分為部門考評得分。成立由公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門主管組成的集團(tuán)績效考評組,各部門由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),按規(guī)定格式寫出部門工作總結(jié),報(bào)考評組審核。部門考核和員工考核結(jié)果是評價(jià)與指導(dǎo)部門和員工工作的基本依據(jù),也是計(jì)算所屬員工年度績效薪資或獎(jiǎng)金的依據(jù)。請假核準(zhǔn)權(quán)限: 主管級(含)以下員工請假: 1天以內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),1—3天(含)由副總經(jīng)理核準(zhǔn);3—5天(含)、5天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 事假:每次最長不超過5天,年累計(jì)不得超過10天。 喪假(1)員工父母、配偶、子女喪亡給假5天;(2)員工兄弟、姐妹喪亡給假2天。 每周公休假:實(shí)行每周五天工作制,各部門可根據(jù)情況采取輪休制。請假管理辦法:員工請假必須提前填寫"請假單",經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;特殊情況下,可電話或委托他人請假,但事后須補(bǔ)辦請假手續(xù),進(jìn)行銷假。公休假:每周公休日加班薪資支付標(biāo)準(zhǔn):國家法定假日按300%支付薪資;公休日加班按200%支付薪資;平常日加班按150%支付薪資。曠工一次扣發(fā)三日工資。遲到一次處10元罰金??记诠芾恚荷习唷⑾掳喔鞔蚩ㄒ淮?,每日兩次?!?準(zhǔn)時(shí)上下班,對所負(fù)責(zé)的工作保證時(shí)效,不拖延、不積壓。四、考勤、加班及請假管理辦法工作制度: 遵守國家的法紀(jì)法規(guī)和公司規(guī)章制度。應(yīng)聘人員填寫《招聘登記表》,甄選資料,確定測試人員名單;人力資源部門進(jìn)行初試,初試合格者,以書面或電話通知復(fù)試;結(jié)合聘用部門對復(fù)試人員進(jìn)行復(fù)試及專業(yè)測試,并做出結(jié)論性評價(jià);復(fù)核應(yīng)聘者相關(guān)證件,對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查,由權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核決。 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點(diǎn)期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權(quán)外,必要時(shí)可通報(bào)批評。 借書冊數(shù)以四冊為限。第九章  圖書管理制度 新購圖書除按順序編號外,應(yīng)新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于"公司圖書登記總簿"。 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間。 客人走時(shí)送出門:"請慢行,再見!"(不主動(dòng)與之握手,可揮手、點(diǎn)頭致意)三、接待 細(xì)心了解來訪者的身份、來訪的目的。 迎上前表示歡迎,主動(dòng)伸手與之相握:"您好!請進(jìn)?。?。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受損害。 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理。由辦公室主任提出處理意見后,簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。 發(fā)送:文件簽發(fā)后,送辦公室統(tǒng)一安排打字,打印后送回起草部門校對,校對無誤方能復(fù)印、蓋章。三、查(借)閱 公司部門經(jīng)理以上員工(含部門經(jīng)理)查閱非密級檔案,副總經(jīng)理以上員工查閱密級檔案,可直接向管理人員辦理查閱手續(xù);  公司部門經(jīng)理以下員工查閱密級檔案,需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn),并辦理查閱手續(xù);  查閱檔案時(shí)必須愛護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、不得遺失,如確因工作需要必須摘錄和復(fù)制,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)檔案的日常管理由財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。本制度適用于公司舉行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營會(huì)議(一般以公司辦公會(huì)議方式召開)及專題會(huì)議。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)?!?原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。五、會(huì)議制度:公司例會(huì)每周五召開一次,全體人員參加,總經(jīng)理主持,由各部門理匯報(bào)本周工作完成情況,以及下周工作按排計(jì)劃。四、勞動(dòng)紀(jì)律 堅(jiān)守工作崗位、盡職盡現(xiàn),不得擅離職守; 工作時(shí)間嚴(yán)禁從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù),不準(zhǔn)干私事,不準(zhǔn)從事娛樂性活動(dòng),不準(zhǔn)因私打公司電話,工作需要打長途電話時(shí),須經(jīng)辦公室同意 講政策、講原則、令行禁止。 定期檢查,定期保養(yǎng)維護(hù),消除不安全隱患。統(tǒng)計(jì)員 主要負(fù)責(zé)公司的日常銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì),日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,各類銷售業(yè)績報(bào)表的編制,進(jìn)、銷、存計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入及管理。 嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。 完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。市場策劃部經(jīng)理1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期市場調(diào)研、論證、定位等工作的開展與實(shí)施;2、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的宣傳推廣實(shí)施;3、項(xiàng)目定位包裝的具體實(shí)施與監(jiān)督;4、制定項(xiàng)目的促銷計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算并進(jìn)行實(shí)施督導(dǎo)和效果評析;5、項(xiàng)目營銷計(jì)劃、營銷策略的制定;6、行業(yè)信息的研究與分析;7、針對行業(yè)或項(xiàng)目的前景,進(jìn)行科學(xué)的市場分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;8、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng);行政文秘 文件的收發(fā),保管工作; 接待來訪和咨詢的工作; 有關(guān)請示、報(bào)告等文件的起草、發(fā)遞,會(huì)議記錄整理; 公司其他文件的歸檔整理; 辦公室主任交辦的行政事務(wù)工作。工程技術(shù)部經(jīng)理 負(fù)責(zé)建筑項(xiàng)目的招標(biāo)工作 投標(biāo)單位資質(zhì)、信譽(yù)考察 建筑圖紙的組織設(shè)計(jì)和審閱 工程建筑監(jiān)督、管理 工程建筑監(jiān)理事務(wù)管理 工程技術(shù)人員管理 主要建筑材料采購管理 其他建筑工程問題的處理前期部經(jīng)理 負(fù)責(zé)土地的投標(biāo)、征用,征地的拆遷; 房地產(chǎn)開發(fā)的各類文件及手續(xù)辦理; 房地產(chǎn)行業(yè)、行政單位公共關(guān)系管理。 對培訓(xùn)成果進(jìn)行總結(jié),檢查是否達(dá)到原定目標(biāo)。 制定和執(zhí)行人力資源管理辦法和制度。 負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金流量表,定期向總經(jīng)理提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部日常會(huì)計(jì)核算工作,保證會(huì)計(jì)核算流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)。  記好公司發(fā)展大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪公司在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,做好后勤通訊工作?!?協(xié)助(常務(wù)副)總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理工作并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。常務(wù)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作:公司日常事物的全面管理,主管財(cái)務(wù)部、辦公室、人力資源部工作;公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施、戰(zhàn)術(shù)的制定及組織實(shí)施,公司中層以上管理人員的錄用、選聘、管理和解聘副總經(jīng)理主管工程工作:具體指導(dǎo)工程技術(shù)部的工作,負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)方面的全面管理。 銷售部公司開發(fā)項(xiàng)目銷售組織與實(shí)施;銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析; 客戶管理與客戶服務(wù);制定項(xiàng)目的銷售政策、拓展計(jì)劃;銷售隊(duì)伍的組建與培養(yǎng), 建立與健全銷售管理制度。 財(cái)務(wù)部財(cái)政行為的指導(dǎo)、監(jiān)督與控制;帳務(wù)處理、經(jīng)營核算、成本控制、申報(bào)納稅;資金的籌劃與管理。莊重場合,男士穿西服,女士著職業(yè)裝?!  ?yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房;嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等公司重地。 在業(yè)務(wù)往來中,相關(guān)單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應(yīng)上繳公司。二、組織行為 遵守國家政策、法律、法規(guī),維護(hù)社會(huì)公德 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度 應(yīng)服從公司組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,做到令行禁止,對未經(jīng)明確的事項(xiàng),要請示主管領(lǐng)導(dǎo)后辦理; 敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮工作、無私奉獻(xiàn)。行政部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則,報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。第四十八條 住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等,如過期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負(fù)。第四十五條 摩托車應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。第三十八條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。第三十四條 公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí),其車輛歸車隊(duì)統(tǒng)一保管(使用)。第三十條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費(fèi)用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。第二十五條 辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。第二十二條 電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。第十八條 信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。收據(jù)由計(jì)劃財(cái)務(wù)部出具。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓[遲誤。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。第五條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。行政管理規(guī)章制度一、總則第一條 為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。三、文印室管理規(guī)定第八條 文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進(jìn)入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。第十一條 復(fù)印機(jī)由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。所收取的費(fèi)用按旬上交計(jì)劃財(cái)務(wù)部。第十五條 嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違者視情節(jié)輕重給予處理。任何人得將信息載體帶出電腦室。第二十條 電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。第二十六條 所有員工對辦公用呂必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。第二十九條 禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。七、車輛使用管理規(guī)定第三十一條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),賂部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊(duì))報(bào)告,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室(車隊(duì))根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。第三十五條 外單位借車,需經(jīng)辦公室同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊(duì)長安排。第三十九條 車輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。八、摩托車使用管理規(guī)定第四十二條 公司對需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的員工,經(jīng)批準(zhǔn)可配備摩托車作為業(yè)務(wù)用車。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由領(lǐng)用人自己負(fù)責(zé)。第四十九條 集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。第五十一條 員工搬離集體宿舍時(shí),須將所領(lǐng)用的公物交還給公司。企業(yè)企業(yè)印、信管理制度第一條 全廠的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由、負(fù)責(zé).第二條 廠黨委和黨辦公章介紹信由負(fù)責(zé)管理,廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由負(fù)責(zé)管理,印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé).第三條 凡以廠黨委或廠行政名義上報(bào)的各類文件、資料需要蓋章,必須由廠長、黨委書記或廠領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示,機(jī)要秘書方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.第四條 發(fā)給各部門的印章及業(yè)務(wù)專用章,由各單位負(fù)責(zé)人和專職業(yè)務(wù)管理,應(yīng)分別對所管印章使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé).第五條 公章的銷毀,必須經(jīng)批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記.第六條 各部門出差人員需開具介紹信,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.第七條 .第八條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.四、報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度文本參考格式企業(yè)報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度第一條 全廠公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā).第二條 外發(fā)函、電要求、電,經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室,分別填寫掛號、平信、電報(bào)外發(fā)登記表.點(diǎn)以前,廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn),累計(jì)送交郵局寄發(fā).第三條 外來郵件管理.、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收.、電和廠內(nèi)職工私人信件,由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi).(信袋)內(nèi),由個(gè)人自取.,及時(shí)分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤,對國外來函應(yīng)檢封口、郵戳,如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,并向郵局反映,查明原因.、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人,在收發(fā)室通知發(fā)出后,應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單,收發(fā)室概不負(fù)責(zé).第四條 報(bào)刊訂購與收發(fā).(1)訂購時(shí)間:上半年下半年(2)訂購手續(xù):不論單位和個(gè)人,均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄,再將需要訂購的報(bào)刊代號、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價(jià),確認(rèn)無誤后,尚須填寫報(bào)刊分發(fā)清單,詳細(xì)寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo).(1)收發(fā)員每天對郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對照郵局分送清單分類清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余.(2)收發(fā)員收到郵局送來的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā),小時(shí),任何人不得進(jìn)入收發(fā)室.(3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單.(4)各單位應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電、領(lǐng)取時(shí),要對照分發(fā)清單點(diǎn)檢實(shí)簽名,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求,則視為分發(fā)無差錯(cuò).第五條 收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班,休星期日應(yīng)采取換休形式.第六條 收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔.第七條 收發(fā)室由部門負(fù)責(zé)管理,其工作質(zhì)量由部門進(jìn)行檢查、考核、并承擔(dān)責(zé)任.五、打字、油印工作制度文本參考格式企業(yè)打字、油印工作制度第一條 凡以廠部或黨委名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、簡報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍.第二條 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全廠性的工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印.第三條 不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃,臨時(shí)性工作安排,非全廠性活動(dòng)講課提綱,非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍.凡需打印的文件、資料慶將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)審核修改、統(tǒng)
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