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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)企業(yè)行政管理規(guī)章制度-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 不得濃妝艷抹。 員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件及如下信息:市場(chǎng)銷售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營(yíng)狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且不得將這些信息設(shè)置為共享文件。 不得挪用公款,不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利。二、服務(wù)理念:          以人為本,誠(chéng)信至上, 三、公司精神:     創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié) 、高標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)化、 第二章  企業(yè)形象視覺識(shí)別系統(tǒng)(VIS)(詳見企業(yè)VIS手冊(cè))第三章  員工行為規(guī)范 一、總則為培養(yǎng)員工綜合素質(zhì),樹立公司良好的形象,特制定本規(guī)范。十、附則第五十三條 本制度由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。第五十條 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)前結(jié)束,以免影響他人休息。第四十七條 住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施,損壞、遺失公物者必須照價(jià)賠償。第四十四條 配備摩托車的員工必須愛護(hù)和保養(yǎng)好車輛,不得損壞。第四十一條 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。第三十七條 車輛駕駛專人專車,專車專管。第三十三條 下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室(車隊(duì)),否則按私事用車處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。六、電話使用規(guī)定第二十八條 電話為辦公配備、使用。第二十四條 各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室 統(tǒng)一訂制。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。四、電腦室管理規(guī)定第十六條 電腦室人員遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。第十四條 文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按市場(chǎng)價(jià)格由計(jì)劃財(cái)務(wù)部確定。第十條 電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。,發(fā)電報(bào)、傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。第七條 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。第四條 文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì),并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。二、文件收發(fā)規(guī)定第二條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會(huì)秘書核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。第三條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“企、董、黨、工、團(tuán)、婦”等內(nèi)容編號(hào)后,送文印室打印。第六條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。第九條 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門主任(部長(zhǎng))簽署。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。第十二條 原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印,如確定需要,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。第十三條 文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理,屢教不改者予以除名。第十七條 電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。第十九條 電腦室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。第二十一條 嚴(yán)禁將電腦用開私人學(xué)習(xí)或玩游戲。五、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第二十三條 公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。第二十七條 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外,給予罰款處理。第三十二條 職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊(duì)安排可以派車。第三十六條 凡有配有摩托車的員工外出辦事,原則上不,再派車。第四十條 司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。第四十三條 配備摩托車的員工,不得將摩托車轉(zhuǎn)借給親友及其他人使用。九、集體宿舍管理規(guī)定第四十六條 住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。特殊情況需留宿的,須先報(bào)告辦公室或宿舍負(fù)責(zé)人同意。第五十二條 凡調(diào)出公司的員工,必須在辦理調(diào)動(dòng)前退還住房,否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。本制度由行政部負(fù)責(zé)擬制,修改時(shí)亦同!XXXXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司      管理規(guī)章制度  第一篇  企業(yè)文化建設(shè) 第一章  企業(yè)理念與精神一、經(jīng)營(yíng)理念:     為客戶創(chuàng)造生活:提供高質(zhì)量的住宅產(chǎn)品和服務(wù),使人們的生活更加簡(jiǎn)便、高效、豐富多彩;為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值:服務(wù)社會(huì),創(chuàng)造文明進(jìn)步的生活方式,充分實(shí)現(xiàn)交遠(yuǎn)地產(chǎn)的社會(huì)價(jià)值;為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì):創(chuàng)造發(fā)展空間,提升員工價(jià)值,提高交遠(yuǎn)人的工作生活質(zhì)量;為股東創(chuàng)造回報(bào):以長(zhǎng)遠(yuǎn)利益回報(bào)交遠(yuǎn)股東。不準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位(客戶)的酬金(回扣)。 機(jī)密文件和資料無需保留時(shí), 要及時(shí)粉碎銷毀。 工作時(shí)間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。 第二篇  企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 第一章  組織結(jié)構(gòu)圖和崗位關(guān)系圖 一、        組織結(jié)構(gòu)圖:                                                                                     管理中心 第二章  部門職能與崗位描述 一、部門職能 總經(jīng)理辦公室企業(yè)規(guī)章制度制訂及企業(yè)文化建設(shè);會(huì)議組織、來訪接待、后勤管理;行政辦公事務(wù)管理;車輛管理;消防安全管理。 前期部土地的投標(biāo)、征用、征地的拆遷;房地產(chǎn)開發(fā)的各類文件及手續(xù)辦理;房地產(chǎn)行業(yè)及行政公共關(guān)系管理;營(yíng)銷管理的后勤支持。市場(chǎng)營(yíng)銷策略的制定; 市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃及預(yù)算的制訂;產(chǎn)品宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作??偨?jīng)理辦公室主任         1.在(常務(wù)副)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)?!?負(fù)責(zé)公司上下信息互通、左右協(xié)調(diào)?!?負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其它各部門的財(cái)務(wù)相關(guān)事宜。人力資源部經(jīng)理 負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、定員編制方案、招聘、培訓(xùn)、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績(jī)效考核、評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲等方案的制定及組織實(shí)施。 指導(dǎo)和幫助本部門員工開展工作。 認(rèn)真管理、裝訂人事檔案,辦理公司人員檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的具體手續(xù),加強(qiáng)與人才中心的聯(lián)系,按時(shí)繳納檔案管理費(fèi)。發(fā)展部經(jīng)理 負(fù)責(zé)公司發(fā)展計(jì)劃的制定,發(fā)展步驟的規(guī)劃; 項(xiàng)目考察、定位、可行性研究(待市場(chǎng)部建立后此職能轉(zhuǎn)移); 新項(xiàng)目的尋找開發(fā)、談判; 停滯項(xiàng)目的合作開發(fā)談判;  公司發(fā)展的其他業(yè)務(wù)儲(chǔ)備。 按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。 嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不透支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。 配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。 審核匯總統(tǒng)計(jì)原始記錄資料,保證統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的真實(shí)情況,及時(shí)報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及完成各項(xiàng)調(diào)查任務(wù); 公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作。男士不留長(zhǎng)發(fā),不裸背露體,女士不穿短裙,不濃妝艷抹 講文明、講道德、講風(fēng)格、搶困難、讓方便; 處理業(yè)務(wù)要體現(xiàn)快捷、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)。下班前,最后離開辦公區(qū)的工作人員要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗 值班人員對(duì)于重要事項(xiàng)要隨時(shí)向公司報(bào)告?!《?、印章使用 公司部門或員工需要使用公司印章時(shí),必須填寫"印章使用審批表"(以下簡(jiǎn)稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報(bào)副總經(jīng)理審批。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的書件。公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。辦公會(huì)議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。會(huì)間紀(jì)律 關(guān)閉一切通訊設(shè)備 積極配合主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效 不得交頭接耳,影響與會(huì)者發(fā)言 認(rèn)真做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,抓好落實(shí)。違者將按有關(guān)規(guī)定處理?!?對(duì)本公司規(guī)定的立卷歸檔材料,必須按規(guī)定定期移交給辦公室專職檔案員集中管理,任何人不得據(jù)為已有。公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核,公司總經(jīng)理簽發(fā)。二、收文 屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注明"秘密"字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件和由專人按核定的范圍報(bào)送。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。  文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退?!?依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;四、文書保密工作 非經(jīng)主管部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; 收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級(jí)文件、資料和其他物品,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施; 密級(jí)文件、資料和其他物品須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 詢問事由聽真情:"您有什么事?"。 熱心解決來訪者所提出的任何問題。 員工相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。 員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。還書時(shí)撤回。員工招聘采取內(nèi)部選聘和對(duì)外招聘兩種方式 內(nèi)部選聘:從公司內(nèi)部員工中選拔聘用所需人員。錄用員工正式上崗,進(jìn)入試用期,試用期為13個(gè)月?!?服從上級(jí)指揮,有不同意見應(yīng)當(dāng)面或書面陳述,并提出相應(yīng)的措施?!?下班后、節(jié)假日期間或有特殊、緊急需要,服從加班、值日等安排。因公出差或外出者應(yīng)填寫《員工外勤單》。早退一次扣發(fā)當(dāng)日工資。加班辦法:對(duì)于員工加班可按下列標(biāo)準(zhǔn)支付薪資,或按加班時(shí)間進(jìn)行1:1倒休,倒休后不再支付加班費(fèi)用。員工加班應(yīng)填寫〈加班申請(qǐng)表〉,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可生效。 扣薪假:事假、病假。 婚假:?jiǎn)T工達(dá)到法定年齡結(jié)婚,給假3天;如屬晚婚(男滿25歲,女滿23歲),給假15天;再婚者不享受晚婚待遇。 年休假:年休假應(yīng)在不妨礙工作之時(shí),提前一周提出申請(qǐng)。假期工資: 每周公休假、法定假、年休假、婚假、喪假不扣工資; 30日以內(nèi)的產(chǎn)假及工傷假,不扣工資;30日(含)以上的產(chǎn)假及工傷假,假期只發(fā)50基本工資。 正副總經(jīng)理級(jí)員工請(qǐng)假 1天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。部門績(jī)效考核是公司根據(jù)年度工作目標(biāo)和部門職責(zé)、部門考核項(xiàng)目進(jìn)行,部門考核每年兩次:年中1次,7月份進(jìn)行;年終1次,次年元月一次。由考評(píng)組對(duì)各部門工作總結(jié)的內(nèi)容進(jìn)行審查,落實(shí)其真實(shí)性、完整性。部門評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):部門考核得分        評(píng)價(jià)級(jí)別        描述 90分(含)以上         優(yōu)秀        圓滿完成工作目標(biāo)、部門管理出色 80分(含)— 90 分    良好        完成工作目標(biāo)、部門運(yùn)作穩(wěn)定高效 60分(含)—80分      達(dá)標(biāo)        基本完成工作目標(biāo)、部門運(yùn)作正常 60分以下              未達(dá)標(biāo)        不能完成工作目標(biāo)、工作存在問題員工績(jī)效考核是根據(jù)員工工作目標(biāo)書、崗位職責(zé)表和考核項(xiàng)目表進(jìn)行考核,員工考核每年兩次:年中一次,時(shí)間為六月份;年終一次,時(shí)間12月份。主要內(nèi)容要求如下:  (一)工作目標(biāo)的完成情況和自我評(píng)價(jià); ?。ǘ┕ぷ髦写嬖诘睦щy、不足和經(jīng)驗(yàn)總結(jié); ?。ㄈ┫缕诠ぷ髦行枰倪M(jìn)或幫助的項(xiàng)目; ?。ㄋ模┳晕彝晟频挠?jì)劃。企管與人力資源部根據(jù)特別考核項(xiàng)目對(duì)員工考核進(jìn)行加減分,填制員工考核匯總表,報(bào)公司總經(jīng)理進(jìn)行核決。對(duì)中止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。九、崗位調(diào)整因公司需要,進(jìn)行崗位調(diào)整時(shí),由人力資源部下發(fā)《崗位調(diào)整表》,由當(dāng)事人與原所在部門進(jìn)行工作交接,同時(shí)填寫《員工離職〈調(diào)動(dòng)〉工作交接表》。 第二章  薪金制度 一、基本原則公司以具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬吸引優(yōu)秀人才,以確保公司擁有一只業(yè)界最優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。具體實(shí)施由人力資源部執(zhí)行。四、工資核發(fā)程序每月15日為發(fā)薪日。險(xiǎn)種含養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。若員工離開公司,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。并隨國(guó)家政策變更而變更。 公司外部課程:作為表現(xiàn)突出的骨干人員,為開拓思維,觸發(fā)靈感,進(jìn)一步提高管理水平和業(yè)務(wù)能力,員工可申請(qǐng)或被選送到外部管理顧問公司等專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加短期課程,包括各種外部教育機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)中心所舉辦的短期培訓(xùn)課程、交流會(huì)。培訓(xùn)時(shí)間:新員工正式入職前。 第一章   總說明(一)為了規(guī)范我公司會(huì)計(jì)核算,便于貫徹執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,特制定本制度。不得隨意打亂重編。公司會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按月或按年報(bào)送財(cái)稅機(jī)關(guān)、開戶銀行、主管部門。封面應(yīng)注明:公司名稱、地址、開業(yè)年份、報(bào)表所屬年度、月份、送出日期等并由公司領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師(或代行總會(huì)計(jì)師職權(quán)的人員)和會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。二、本表"年初數(shù)欄內(nèi)各項(xiàng)數(shù)字,應(yīng)根據(jù)上年末資產(chǎn)負(fù)債表"期末數(shù)"欄內(nèi)所列數(shù)字填列。 "短期投資"項(xiàng)目,反映企業(yè)購(gòu)入的各種能隨時(shí)變現(xiàn),持有時(shí)間不超過 1年的有價(jià)證券以及不超過 1年的其他投資。已向銀行貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù)不包括在本項(xiàng)目,其中已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票應(yīng)在本表下端補(bǔ)充資料內(nèi)另行反映。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)"壞帳準(zhǔn)備"科目的期末余額填列,其中借方余額應(yīng)以"-"號(hào)填列。如"應(yīng)付帳款"科目所屬明細(xì)科目有借方余額的,也應(yīng)包括在本項(xiàng)目?jī)?nèi)。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)"物資采購(gòu)"、"采購(gòu)保管費(fèi)"、"庫(kù)存材料"、"庫(kù)存設(shè)備"、"低值易耗品"、"材料成本差異"、"委托加工材料"、"開發(fā)成品"、"分期收款開發(fā)產(chǎn)品"、"出租開發(fā)產(chǎn)品"、"周轉(zhuǎn)房"、"開發(fā)成本"等科目的期末借貸方余額相抵后的差額填列。"預(yù)提費(fèi)用"科目期末如有借方余額,在本項(xiàng)目?jī)?nèi)反映;增設(shè)"外匯價(jià)差"科目的企業(yè)該科目如有借方余額,也在本項(xiàng)目?jī)?nèi)反映。 1"其他流動(dòng)資產(chǎn)"項(xiàng)目,反映公司除以上流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目外的其他流動(dòng)資產(chǎn)的實(shí)際成本,應(yīng)根據(jù)有關(guān)科目的期末余額填列。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)"長(zhǎng)期投資"科目的余額扣除 1年內(nèi)到期的長(zhǎng)期債權(quán)投資后的數(shù)額填列。融資租入固定資產(chǎn)原價(jià)應(yīng)在本表下段補(bǔ)充資料內(nèi)另行反映。已經(jīng)建筑安裝完畢但尚未交付使用的建筑安裝工程成本等。 1"遞延資產(chǎn)"項(xiàng)目,反映公司尚未攤銷的開辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)改良支出以及攤銷期限在一年以上的固定資產(chǎn)修理支出和其他待
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