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貿(mào)易公司管理規(guī)章制度(通用8篇)-wenkub

2025-08-12 15 本頁面
 

【正文】 0 上班每周日休息,如有變動,以臨時(shí)通知為準(zhǔn)。第八節(jié)其他第35條本管理制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。違者按有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。第29條倉庫每月由會計(jì)會同倉庫保管人員進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),并與賬面結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對。第25條嚴(yán)禁私設(shè)小金庫,嚴(yán)禁公款存入私人賬戶,嚴(yán)禁使用兩本賬或賬外有賬。即:財(cái)務(wù)章由出納保管,法定代表人私章由本人保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。第四節(jié)資金管理第19條計(jì)劃財(cái)務(wù)科要加強(qiáng)對資金的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),合理運(yùn)用,提高效益。第16條記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。移交交接具體包括:移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。第11條公司領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)保障財(cái)務(wù)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。協(xié)調(diào)處理對內(nèi)對外的關(guān)系。執(zhí)行總經(jīng)理有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,按期(月、季、年度)向總經(jīng)理提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。對財(cái)務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第6條財(cái)務(wù)科主要職責(zé):在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,編制公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金計(jì)劃和會計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,向總經(jīng)理報(bào)告工作。第2條財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。四、嚴(yán)格請、銷假制度。二、公司辦公室人員上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,上班時(shí)間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗,超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時(shí)通知等特殊原因除外)。,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。(2)保質(zhì)期過半且在過期前60天外,單獨(dú)打包存放,并報(bào)辦公室業(yè)務(wù)部。(收貨人承擔(dān)) 庫管收貨必須把到貨商品生產(chǎn)日期填寫在清單上對應(yīng)單品后面(捐50元)。貿(mào)易公司管理規(guī)章制度篇三(1樓),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、) (2樓),各廠家4l以下的油,不暢銷的調(diào)味品; (2樓堆菜籽旁)。四、貨物退庫客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責(zé)任對退庫的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫。庫管員有責(zé)任對發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。2.庫管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守先進(jìn)先出的原則。2.庫管員對貨物月末進(jìn)行盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須說明原因并形成書面材料備案。二、貨物保管1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到二齊、三清、四定位。c)運(yùn)輸過程中損壞的采購物資。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。公司汽車誰開車誰負(fù)責(zé),若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負(fù)全部責(zé)任。報(bào)銷審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。若有特殊情況,可寫書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財(cái)務(wù)室。貿(mào)易公司管理規(guī)章制度篇一為樹立公司的良好形象,內(nèi)抓管理,外樹品牌,形成高效、規(guī)范的工作習(xí)慣,制定本章程。貿(mào)易公司管理規(guī)章制度(通用8篇)貿(mào)易公司管理規(guī)章制度(通用8篇)每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。凡接電話者,接機(jī)首先說“您好!成德順”。公司人員要講究個(gè)人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。公司人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,一律不予報(bào)銷。汽車要定時(shí)保養(yǎng)檢測,開車人要不斷地檢查車的機(jī)油、剎車等部件,遇有情況要及時(shí)排除或匯報(bào)。3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫。d)有效期過半的貨物。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。3.貨物的庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會同庫管進(jìn)行大盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應(yīng)及時(shí)通知采購。贈品須憑批準(zhǔn)的《贈品申領(lǐng)表》發(fā)放。2.經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標(biāo)識。(大門左右兩邊各3米),不能堆放貨物。 臨時(shí)采購的物資,對方無送貨單,收貨人當(dāng)天補(bǔ)填手工入庫單(捐20元)。(3)過期及過期前60天內(nèi)存放在二樓退貨區(qū)。;領(lǐng)用的各種工具均要辦公室簽字。外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。第3條財(cái)務(wù)管理工作貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對可行性報(bào)告提出評估意見。負(fù)責(zé)本部門財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平?;I劃經(jīng)營資金,負(fù)責(zé)公司資金使用,計(jì)劃的審批,報(bào)批和資金的籌措工作。第9條財(cái)務(wù)部門建立稽查制度,出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)項(xiàng)目的登記工作。第12條財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事,對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、報(bào)銷或執(zhí)行,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。移交必須進(jìn)行監(jiān)交,一般財(cái)務(wù)人員的交接,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科科長進(jìn)行監(jiān)交;計(jì)劃財(cái)務(wù)科科長的交接,由總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交。第17條一切會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中的各種文字記錄必須用中文記載;數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。第20條銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉(zhuǎn)賬套取現(xiàn)金。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。第五節(jié)工資及獎(jiǎng)金第26條公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。第30條對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行進(jìn)行處理,必須查明原因后,報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行處理。第32條會計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí),手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),必須由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)按會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正。原制度與本制度有沖突的,以本制度為準(zhǔn)。二、 考勤制度 如遇工作當(dāng)日有事假,須事先通知或出示批準(zhǔn)假條(否則按曠工處理)并扣除當(dāng)日工資。 在當(dāng)月考核中,出現(xiàn)遲到2次者,扣除當(dāng)月工資20元,出現(xiàn)3次以上者,以10元/次扣除。(正常休假除外)三、 行為規(guī)范(一)職業(yè)道德 遵守行業(yè)道德,遵守國家法律、法規(guī)和社會道德。 不得從事第二職業(yè),如經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí)罰款1000元。(二)行為規(guī)范嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,不得遲到或無故曠工。公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對公司有意見者,當(dāng)面和領(lǐng)導(dǎo)提出。四、 公司主導(dǎo)思想及宗旨要以公司利益為基本準(zhǔn)則。我們要向時(shí)間要發(fā)展,提高工作質(zhì)量和工作任務(wù)。業(yè)務(wù)要全面熟悉公司產(chǎn)品,包括產(chǎn)品名稱、條碼及價(jià)格等。對于賣場滯銷產(chǎn)品及時(shí)處理或調(diào)貨,由于業(yè)務(wù)問題造成退貨損失者,責(zé)任自負(fù)(質(zhì)量問題除外)。公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通,若公司打電話不接或電話打不通超過兩次者,不得享受電話補(bǔ)助。收走送貨清單未付款,打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效,否則產(chǎn)生后果按相關(guān)條款處理。1上班時(shí)間必須早、晚到公司報(bào)道,特殊情況提前向公司請示,每天的工作行程以報(bào)表日志形式上交部門經(jīng)理。1業(yè)務(wù)人員在前一天開好第二天所送的商品及數(shù)量,以便于第二天能夠順利開展工作。1每周六為費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間,提前將報(bào)銷單據(jù)填寫清楚,交到會計(jì)處進(jìn)行核對。2到公司不足六個(gè)月者, 不享受年終獎(jiǎng)金及福利待遇。杜絕三亂:亂堆、亂放、亂壓;同時(shí)做好庫房商品三區(qū)即:正常銷售商品區(qū);退貨區(qū);殘損區(qū)。 發(fā)貨一定要堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,接到發(fā)貨單,一定要仔細(xì)看清楚貨物品種、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量后方能發(fā)貨。 庫管當(dāng)日發(fā)貨數(shù)量要當(dāng)日與公司會計(jì)核對,以便會計(jì)與業(yè)務(wù)或配送核對數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)用第四聯(lián)做庫存帳,便于每月與庫管核對數(shù)量,并作為備份核查。 裝貨時(shí)一定要核對準(zhǔn)確,送貨時(shí)一定要查驗(yàn)仔細(xì)。 在整個(gè)送貨過程中,要保管好貨物、票據(jù)及貨款。辭退公司辭退員工,須先征求總經(jīng)理意見,同意后方可執(zhí)行。(2)、違背公司利益及嚴(yán)重有損公司形象的。第三部分 薪資福利待遇公司所有員工的工資待遇,除有特殊規(guī)定,均以依照本辦法辦理。勸退者按試用期間工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。公司給予辭退。%計(jì)提提成。c、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在100萬以上者,%。并及時(shí)安排轄區(qū)內(nèi)送貨。對于片區(qū)市場單月銷售低于10萬或單月回款低于8萬的片區(qū),片區(qū)經(jīng)理不享受提成,若連續(xù)兩個(gè)月完不成,提出嚴(yán)重警告;連續(xù)三個(gè)月完不成,給予撤職。b 、完成全年指標(biāo)的80%至90%,年終獎(jiǎng)金計(jì)提2‰。備注:參考數(shù)據(jù)依照,公司片區(qū)經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任書。內(nèi)勤要做好客戶擋案便于及時(shí)溝通。配方案如下:內(nèi)勤占10%、財(cái)務(wù)占10%、庫管占10%、司機(jī)占16%作為銷售單月獎(jiǎng)金,剩余部分作為公司集體活動基金。內(nèi)勤占20%、庫管占20%、司機(jī)占30%、財(cái)務(wù)占20%,另10%作為特別獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)給全年為公司做出突出貢獻(xiàn)的人。其他(1)每年的中秋節(jié)和春節(jié),公司將根據(jù)總體經(jīng)營情況,給每一位員工發(fā)一些節(jié)日禮物以示祝福。責(zé)會計(jì)核算,特別對應(yīng)收、應(yīng)付等往來帳要及時(shí)清算和催收;作到帳帳相符、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況,及時(shí)匯報(bào)。第二章、出納的崗位職責(zé)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收付,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。現(xiàn)金出納日記帳,保證帳款相符。第三章:印章使用的管理及其他司印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公司名義對內(nèi)、外簽定的合同,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時(shí)查閱。 最后,祝愿我們隨著我公司一起壯大發(fā)展!??!***商貿(mào)有限公司年 月 日為了加強(qiáng)管理、統(tǒng)一規(guī)范,促進(jìn)**商貿(mào)的發(fā)展壯大,提高各部門的工作質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)章制度。凡曠工者扣除當(dāng)日工資的2倍。 若當(dāng)月考核中全勤并且表現(xiàn)積極者,業(yè)務(wù)安排合理有效,當(dāng)月獎(jiǎng)金50元。 恪盡職守,服從指令,勤懇工作,講求效益。 各部門同事之間互相真誠合作,互相配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。無條件服從公司直屬上級的領(lǐng)導(dǎo),不得拒絕或拖延要職工作。端正工作態(tài)度,提高敬業(yè)精神。以誠信為先導(dǎo)、以先進(jìn)管理為依托、以客戶滿意為宗旨、以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為中心,以強(qiáng)力銷售為目標(biāo)。即速度開放方針公司的每一位員工都有權(quán)利向他愿意找的任何人討論他所關(guān)切的管理活動或決策方面的問題。如因業(yè)務(wù)不熟悉產(chǎn)品造成損失由業(yè)務(wù)承擔(dān)。一次退貨額度在200元300元者,倒扣工資1%、300元500元者倒扣2%、500元800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超過2000元者倒扣6%。若遇急事,要及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,得批準(zhǔn)后,方可離開,否則按曠工處理。丟失票據(jù)或貨物要如數(shù)賠償。以備回訪、落實(shí)、解決問題,并能達(dá)到業(yè)務(wù)上的及時(shí)溝通。1對于公司車票報(bào)銷至少憑一張當(dāng)日電腦票據(jù),如果確無電腦票據(jù),必須憑店方訂貨單或店方簽字才能確認(rèn),否則不予報(bào)銷。會計(jì)核對后交經(jīng)理審核簽字,審核后由出納支付。并追究片區(qū)經(jīng)理責(zé)任。每月月底盤點(diǎn),如盤點(diǎn)虧損,庫管應(yīng)如數(shù)賠償。 發(fā)貨時(shí)庫管人員以及送貨人員要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)字并簽字確認(rèn),簽字確認(rèn)后出現(xiàn)問題,由送貨人員負(fù)責(zé)。 如在當(dāng)月考核中發(fā)錯(cuò)貨三次以上者,處于30元罰款;如在當(dāng)月發(fā)貨無任何錯(cuò)誤,并且?guī)齑嫔唐窋?shù)量準(zhǔn)確無誤,擺放井然有序,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)50元。對于先出貨的,業(yè)務(wù)流程完畢后,必須重新過電腦打印票據(jù),與庫管核對相符簽字。 在送貨過程中,不要與收貨人員發(fā)生爭執(zhí),要有耐心。 在賣場發(fā)現(xiàn)品種不全或是陳列不好,請直接給經(jīng)理反應(yīng)。公司有權(quán)對下列情況之一者即日辭退,而無須事先通知。(4)、工作消極怠工及工作態(tài)度不端正者。第一章序號124 司機(jī) 2800 300 300 8605 庫管 2800 300 300 8606 配送專員 2800 300 300 9607 理貨員 2000 200 300 7508 會計(jì) 3000 200 200 10509 出納 2850 200 300 40010 業(yè)務(wù)經(jīng)理 2500 300 300 700備注:新員工上崗,試用期間一律按相應(yīng)職位基本工資的90%發(fā)放,無任何補(bǔ)助。第二章 銷售人員新酬與考核制度(只適用于商超)(一)業(yè)務(wù)代表薪資考核制度所有業(yè)務(wù)代表一律實(shí)行無任務(wù)制。業(yè)務(wù)代表紀(jì)律嚴(yán)明,處理業(yè)務(wù)問題妥當(dāng),處處為公司利益著想,銷售業(yè)績連續(xù)三個(gè)月提升顯著,即可晉升為業(yè)務(wù)主管級別,享有業(yè)務(wù)主管級別待遇。(根據(jù)活動另定,不影響年終獎(jiǎng))年終獎(jiǎng)金(考核周期為每年2月1日至次年1月31日止清零)a、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在40萬元,%。要根據(jù)不同時(shí)期擬定市場策略,規(guī)劃市場布局,達(dá)到快速持續(xù)發(fā)展。達(dá)到新品銷量不斷提升的目的。各片區(qū)經(jīng)理要對公司制訂的銷量任務(wù)合理分配化解,并完成公司下達(dá)的指標(biāo)。d 、順利完成任務(wù)指標(biāo)以上者,計(jì)提3‰。內(nèi)勤要準(zhǔn)備好銷售所用的各種證件及資料,并做好備份。庫管要準(zhǔn)確無誤配好每天的發(fā)貨商品和數(shù)量,并保管好所有商品;將退貨損失降到最低。由公司經(jīng)理按大多數(shù)人意愿使用。(2)至于圣誕節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等,公司將適時(shí)酌情考慮,在保證工作和效率的情況下,讓大家能夠輕松一下。第一章:會計(jì)崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)
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